مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من برامج البريد الإلكتروني الأكثر شعبية. يقدم مجموعة واسعة من الميزات التي تجعل من السهل إدارة رسائلك وتنظيم سير عملك. في بعض الأحيان تكون هناك حاجة لحفظ الرسائل المهمة لاستخدامها لاحقا أو للأرشفة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ رسالة من أوتلوك وما هي الطرق لحفظه المتاحة.
هناك عدة طرق لحفظ الرسائل من أوتلوك. تتمثل إحدى أسهل الطرق في سحب رسالة وإفلاتها في مجلد على جهاز الكمبيوتر أو سطح المكتب. للقيام بذلك ، افتح المجلد مع الرسائل في أوتلوك وحدد الرسالة المطلوبة. ثم يمكنك ببساطة سحبه إلى الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتم حفظ الرسالة كملف مع الامتداد".جي اس " ، والتي يمكن فتحها باستخدام أوتلوك أو برنامج آخر.
هناك طريقة أخرى لحفظ رسالة من أوتلوك وهي استخدام وظيفة "حفظ باسم". للقيام بذلك ، افتح الرسالة المطلوبة ، ثم حدد قائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم" فيها. بعد ذلك ، يمكنك تحديد المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث سيتم حفظ الرسالة وتعيين اسم للملف. عن طريق تحديد تنسيق الملف ، يمكنك حفظ الرسالة بالتنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، في .جي اس, .أتش تي أم أل أو .تنسيق النص).
من المهم أن تتذكر أنه يتم حفظ رسالة واحدة فقط. إذا كنت بحاجة إلى حفظ رسائل متعددة ، فأنت بحاجة إلى حفظها واحدة تلو الأخرى.
لديه توقعات أيضا القدرة على تصدير الرسائل إلى ملف بيانات أوتلوك (.توقيت المحيط الهادي) ، والتي يمكن استخدامها للنسخ الاحتياطي أو لاستيراد الرسائل إلى برنامج آخر. للقيام بذلك ، حدد قائمة "ملف" ، ثم "فتح وتصدير" وحدد "تصدير/استيراد" فيها. في المستقبل ، تحتاج إلى اتباع تعليمات معالج التصدير/الاستيراد وتحديد الخيارات اللازمة لتصدير الرسائل.
- كيفية حفظ رسالة من أوتلوك
- الخطوة 1: افتح أوتلوك وحدد الرسالة المطلوبة
- الخطوة 2: حدد تنسيق حفظ الرسالة
- الخطوة 3: حدد مسار الحفظ
كيفية حفظ رسالة من أوتلوك
التوقعات هي واحدة من التطبيقات الإلكترونية الأكثر شعبية لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت تريد حفظ رسالة مهمة من أوتلوك لاستخدامها لاحقا ، فستحتاج إلى اتباع خطوات معينة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ رسالة من أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح تطبيق أوتلوك وابحث عن الرسالة التي تريد حفظها.
- حدد الرسالة بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة وحدد خيار "حفظ باسم".
- حدد المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الرسالة.
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الرسالة به. تنسيقات مثل .جي اس أو .وعادة ما يتم اختيار قائمة الأدوية الأساسية.
- انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال عملية حفظ الرسالة.
الآن قمت بحفظ الرسالة بنجاح من أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك فتح الرسالة المحفوظة في أي وقت واستخدامها كما يحلو لك.
الخطوة 1: افتح أوتلوك وحدد الرسالة المطلوبة
قبل حفظ رسالة من أوتلوك ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد البريد الإلكتروني المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- إطلاق مايكروسوفت أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن العثور على رمزه عادة على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر بزر الماوس الأيسر على أيقونة أوتلوك لتشغيل البرنامج.
- عند فتح أوتلوك ، حدد المجلد حيث توجد الرسالة التي تحتاج إليها. على سبيل المثال ، يحتوي مجلد البريد الوارد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة.
- قم بالتمرير خلال قائمة رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المحدد وابحث عن الرسالة المطلوبة. إذا وجدت صعوبة في العثور عليه ، فاستخدم بحث أوتلوك.
- عندما تعثر على البريد الإلكتروني المطلوب ، انقر بزر الماوس الأيسر عليه لتمييزه.
الآن بعد أن فتحت أوتلوك وحدد الرسالة المطلوبة ، كنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية-حفظ البريد الإلكتروني.
الخطوة 2: حدد تنسيق حفظ الرسالة
بعد فتح رسالة في ميكروسوفت أوتلوك ، سوف تحتاج إلى تحديد التنسيق لحفظه. يمكنك اختيار أحد التنسيقات التالية:
- أتش تي أم أل: هذا هو التنسيق الذي يتم فيه حفظ الرسالة كصفحة أتش تي أم أل. يحتفظ بجميع عناصر التنسيق مثل الخطوط والألوان والصور المضمنة. إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على روابط أو صور من الإنترنت ، فسيتم حفظها كرمز هتمل يمكن عرضه بواسطة متصفح الويب.
- النص: يحفظ هذا التنسيق نص الرسالة فقط ، بدون تنسيق أو لصق الصور. غالبا ما يكون التنسيق الأكثر ملاءمة عند حفظ رسائل البريد الإلكتروني ، إذا لم تكن بحاجة إلى تنسيق أو إدراج صور من البريد الإلكتروني.
- رتف: هذا هو التنسيق الذي يتم فيه حفظ الرسالة بتنسيق نص منسق. يحتفظ بعناصر التنسيق مثل الخطوط وألوان النص والأحجام ، بالإضافة إلى الصور المضمنة. يوفر تنسيق رتف مرونة أكبر في تنسيق النص من تنسيق نص بسيط.
- جي اس: هذا هو الشكل الذي يتم حفظ الرسالة كملف منفصل مع .تمديد جي اس. تخزن ملفات الرسائل جميع بيانات الرسائل ، بما في ذلك النصوص والمرفقات ومعلومات حول المرسل والمستلم ، بالإضافة إلى تاريخ ووقت التسليم.
لتحديد تنسيق حفظ رسالة ، افتح القائمة ملف في أوتلوك وحدد حفظ باسم. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد التنسيق المطلوب من القائمة المنسدلة" نوع الملف". ثم حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه وانقر فوق حفظ.
يعتمد اختيار تنسيق الحفظ على الطريقة التي تريد بها استخدام الرسالة المحفوظة في المستقبل. إذا كنت تريد الاحتفاظ بجميع التنسيقات والصور ، فمن المستحسن اختيار تنسيق هتمل أو رتف. إذا كنت تحتاج فقط إلى نص الرسالة بدون تنسيق أو صور ، فاختر تنسيق النص. شكل مسغ مريحة إذا كنت ترغب في حفظ جميع البيانات من البريد الإلكتروني بحيث يمكن فتحه باستخدام أوتلوك في المستقبل.
الخطوة 3: حدد مسار الحفظ
بعد تحديد الخيارات المطلوبة لحفظ الرسالة ، فإن الخطوة التالية هي تحديد مسار حفظ الملف.
1. انقر فوق الزر" استعراض "بجوار حقل" المسار".
2. في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه.
3. انقر فوق الزر" موافق".
4. لديك خيار تحديد اسم الملف في حقل" اسم الملف". إذا لم تحدد اسم ملف ، فستقوم أوتلوك بتسمية الملف الافتراضي نفسه.
5. انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الرسالة إلى المسار المحدد.
6. بعد الحفظ الناجح ، ستتمكن من العثور على الملف في المجلد الذي حددته.