يعمل الكثير منا يوميا مع مايكروسوفت وورد ، وإنشاء وتحرير المستندات من مختلف الأنواع. في بعض الأحيان يكون من الضروري حفظ المستندات المهمة في شكل أرشيف لتخزينها لاحقا أو نقلها إلى أشخاص آخرين. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات بسيطة حول كيفية حفظ مستند ورد كأرشيف.
الخطوة الأولى لحفظ مستند ورد بتنسيق أرشيف هي تحديد المجلد الذي سيتم وضع الملف المؤرشف فيه. للقيام بذلك ، افتح المستند وحدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية.
ثم حدد قسم" حفظ باسم "وانقر على زر" استعراض " لتحديد المجلد الوجهة للأرشيف. يوصى بإنشاء مجلد جديد خصيصا لتخزين المستندات المؤرشفة.
بعد تحديد مجلد الأرشيف ، يجب عليك تحديد اسم الملف وتحديد تنسيق الأرشيف. في هذه الحالة ، نختار تنسيق الرمز البريدي ، وهو الأكثر شيوعا والمدعوم على أنظمة التشغيل المختلفة.
- كيفية تحويل مستند ورد إلى تنسيق أرشيف: تعليمات للمبتدئين
- الخطوة 1: افتح المستند في تطبيق ميكروسوفت ورد
- الخطوة 2: حدد خيار "حفظ باسم"
كيفية تحويل مستند ورد إلى تنسيق أرشيف: تعليمات للمبتدئين
يمكن أن يكون حفظ مستند ورد بتنسيق مؤرشف مفيدا إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على تكامل المستند وإمكانية الوصول إليه لفترة طويلة. ستساعد الأرشفة على تجنب فقدان البيانات وتدهور الملفات. في هذا الدليل ، ستجد خطوات بسيطة لحفظ مستند ورد كأرشيف.
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي تريد حفظه بتنسيق مؤرشف.
الخطوة 2: انتقل إلى القائمة ملف في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 3: حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 4: في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الأرشيف فيه. تأكد من أنك قد اخترت المكان المناسب لتخزين الأرشيف.
الخطوة 5: في حقل" اسم الملف " ، أدخل اسما للملف المؤرشف. يمكنك ترك الاسم الحالي أو اختيار اسم جديد.
الخطوة 6: في القائمة المنسدلة" نوع الملف "، حدد" أرشيف مضغوط " أو تنسيق أرشيف آخر.
الخطوة 7: انقر فوق الزر" حفظ".
سيتم حفظ مستند الكلمة الخاص بك كأرشيف في المجلد المحدد. يمكنك التحقق من إنشاء الأرشيف عن طريق التحقق من وجوده في المجلد المحدد.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى فك ضغط مستند مؤرشف ، فيمكنك استخدام أي برنامج للعمل مع أرشيفات مضغوطة أو تنسيق أرشيف آخر. ما عليك سوى فتح البرنامج والعثور على الأرشيف الذي تم إنشاؤه واتباع التعليمات لفك ضغط المستند مرة أخرى إلى تنسيق الكلمة.
الخطوة 1: افتح المستند في تطبيق ميكروسوفت ورد
قبل البدء في حفظ مستند بتنسيق أرشيف ، تحتاج إلى فتحه في تطبيق ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت ورد الموجود على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول. |
| 2. | في قائمة البرنامج ، حدد " فتح..."أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + س". |
| 3. | في النافذة التي تفتح ، ابحث عن المستند المطلوب الذي تريد حفظه بتنسيق الأرشيف وحدده. |
| 4. | انقر فوق الزر" فتح " لتحميل المستند إلى تطبيق ميكروسوفت ورد. |
أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية وحفظ المستند بتنسيق أرشيف بحيث يشغل مساحة أقل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو يتم نقله بسهولة عبر البريد الإلكتروني.
الخطوة 2: حدد خيار "حفظ باسم"
لحفظ مستند ورد الخاص بك كأرشيف ، افتح المستند في ميكروسوفت ورد واتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" حفظ باسم".
بعد تحديد خيار" حفظ باسم " ، سيتم فتح نافذة إضافية حيث يمكنك تحديد تنسيق وموقع واسم الأرشيف المراد حفظه.
يمكنك اختيار تنسيق الأرشيف ، وترك القيمة الافتراضية (.الرمز البريدي) ، أو عن طريق اختيار شكل مختلف ، إذا لزم الأمر. ثم حدد المجلد أو القرص حيث تريد حفظ الأرشيف. وأخيرا ، قم بتعيين اسم الملف الذي سيتم حفظ الأرشيف تحته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
عند تحديد جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" حفظ " وسيتم حفظ مستند الكلمة الخاص بك كأرشيف وفقا للمعلمات المحددة.
الآن لديك أرشيف يمكن نقله أو تخزينه بسهولة بأمان ، مع العلم دائما أن مستند ورد الخاص بك آمن وسليم.