شهادة قبل الميلاد هي وثيقة مهمة تؤكد حالة موظفك وقد تكون ضرورية عند حل المشكلات المختلفة. ومع ذلك ، كما يحدث في كثير من الأحيان ، يتم فقدان المستندات الورقية أو تدهورها. لكن لا داعي للذعر! هناك عدة طرق بسيطة لحفظ نسخة من التعليمات قبل الميلاد بحيث يمكنك الحصول بسرعة على المعلومات التي تحتاجها إذا لزم الأمر.
الطريقة الأولى هي مسح مساعدة قاعدة البيانات. يمكنك استخدام ماسح ضوئي عادي أو تطبيق هاتف ذكي يوفر القدرة على مسح المستندات ضوئيا. بعد المسح ، احفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو التخزين السحابي للوصول إليه من أي جهاز.
الطريقة الثانية هي تصوير شهادة قبل الميلاد. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي ، يمكنك فقط التقاط صورة للمستند في ضوء جيد. لا تنس التقاط بعض الصور حتى يكون لديك اختيار ويمكنك اختيار أفضل صورة عالية الجودة.
خيار آخر هو استخدام نسخة متنقلة من مساعدة قبل الميلاد. توفر بعض الشركات لموظفيها الفرصة لتنزيل تطبيق جوال يمكنهم من خلاله حفظ نسخة من المساعدة. هذه الطريقة مريحة لأنها لا تتطلب مسحا ضوئيا أو تصويرا إضافيا ، كما تتيح لك الوصول إلى المساعدة في أي وقت وفي أي مكان.
حفظ نسخة من مساعدة قبل الميلاد يمكن أن يوفر لك الأعصاب والوقت في المستقبل. لا ننسى إمكانية فقدان وثيقة ورقية واختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لحفظه. من المهم أيضا عدم نسيان تحديث نسخة من المساعدة بانتظام من أجل الحصول على أحدث المعلومات.
- افتح المساعدة في المتصفح
- انقر فوق الزر "طباعة"
- حدد "حفظ باسم قوات الدفاع الشعبي"
- وحدد المسار لحفظ الملف
افتح المساعدة في المتصفح
إذا كنت ترغب في حفظ التعليمات قبل الميلاد ، يمكنك دائما فتحه في متصفح الويب الخاص بك وحفظ الصفحة.
هنا هو تعليمات بسيطة:
- افتح متصفحا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى موقع قبل الميلاد وابحث عن قسم المساعدة.
- انقر على الرابط أو العنوان لفتح التعليمات.
- عند فتح المساعدة ، حدد خيار" حفظ الصفحة " في قائمة المتصفح.
- حدد الموقع الذي تريد حفظ المساعدة فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر على زر" حفظ " وانتظر نهاية عملية الحفظ.
بعد الانتهاء من عملية الحفظ ، يمكنك فتح المساعدة في أي وقت ، حتى بدون اتصال بالإنترنت. يمكنك أيضا طباعة التعليمات أو نسخ المعلومات منها إلى برنامج أو مستند آخر.
يعد فتح المساعدة في المتصفح طريقة سهلة لحفظ المعلومات التي تستخدمها بشكل متكرر والوصول إليها. استخدم هذه الطريقة للوصول دائما إلى المعلومات الضرورية دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت.
انقر فوق الزر "طباعة"
إذا كنت تريد حفظ التعليمات قبل الميلاد أو أي صفحة ويب أخرى كنسخة مطبوعة ، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي النقر فوق الزر "طباعة". تتيح لك هذه الميزة معاينة صفحة ويب وتنسيقها وطباعتها على طابعتك.
لاستخدام هذه الميزة ، افتح الصفحة المطلوبة في متصفحك وابحث عن الزر "طباعة" عليها. عادة ما يكون موجودا في القائمة أو شريط الأدوات. انقر فوق هذا الزر لفتح نافذة معاينة الطباعة.
في نافذة المعاينة ، يمكنك تحديد خيارات طباعة متنوعة مثل اختيار الطابعة واتجاه الصفحة وحجم الورق وما إلى ذلك. يمكنك أيضا تخصيص خيارات الطباعة الأخرى ، مثل اختيار عناصر الصفحة المراد طباعتها وتعيين التكبير / التصغير.
عند تكوين جميع خيارات الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة". سيرسل المتصفح مهمة الطباعة إلى الطابعة التي تختارها ، وستتم طباعة الصفحة وفقا للمعلمات المحددة. إذا لم يكن لديك طابعة ، يمكنك اختيار طابعة افتراضية ستحفظ الصفحة كملف بدف.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا حفظ الصفحة كملف بدف باستخدام أدوات أخرى مثل "طباعة إلى بدف" أو "حفظ باسم بدف". تتوفر هذه الوظائف في العديد من تطبيقات البرامج والبرامج الإضافية لحفظ صفحات الويب بتنسيق بدف.
حدد "حفظ باسم قوات الدفاع الشعبي"
إذا كنت ترغب في حفظ التعليمات قبل الميلاد في شكل بدف ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة "حفظ باسم بدف". تتوفر هذه الميزة على معظم أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة. إليك كيفية استخدامه:
- افتح مساعدة قبل الميلاد في متصفح أو تطبيق.
- انقر فوق زر القائمة أو حدد خيار "ملف".
- حدد "حفظ باسم بدف" من القائمة.
- حدد المجلد على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول حيث تريد حفظ الملف.
- أدخل اسم الملف وحدد تنسيق بدف.
- انقر فوق الزر" حفظ "أو" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ مساعدة بك في شكل بدف وسوف تكون متاحة للعرض أو الطباعة في أي وقت مناسب.
حدد مسار حفظ الملف
لحفظ التعليمات قبل الميلاد ، تحتاج إلى تحديد المسار لحفظ الملف. سيسمح لك ذلك بالعثور على الملف المطلوب وفتحه بسهولة وسرعة في المستقبل.
لتحديد مسار حفظ الملف ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد مجلدا لحفظه: يمكنك تحديد أي مجلد على جهاز الكمبيوتر أو محرك أقراص الشبكة الذي سيكون مناسبا لتخزين ملفات المساعدة في قاعدة البيانات. عادة ما يختار المستخدمون مجلدا تم إنشاؤه خصيصا ، على سبيل المثال ، " مساعدة قبل الميلاد "أو"الوثائق".
- إنشاء مجلد جديد (إذا لزم الأمر): إذا لم يكن لديك بالفعل مجلد لحفظ ملفات التعليمات قبل الميلاد ، فقم بإنشاء مجلد. لإنشاء مجلد جديد ، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد المحدد وحدد خيار" إنشاء مجلد جديد". ثم أدخل اسم المجلد الجديد ، على سبيل المثال ، " مساعدة قبل الميلاد "أو"الوثائق".
- حدد اسم الملف: عند حفظ مساعدة قاعدة البيانات ، يمكنك اختيار اسم ملف سيكون مناسبا ومفهوما لك. عادة ما يتم تسمية ملفات المساعدة في قاعدة البيانات وفقا لمحتوياتها ، على سبيل المثال ، " справка-по-бк.أتش تي أم أل "أو" руководство-пользователя -..دوك".
- حدد امتداد الملف: اعتمادا على التنسيق الذي تريد حفظ التعليمات قبل الميلاد ، حدد امتداد الملف المناسب. على سبيل المثال ، استخدم الامتداد ".أتش تي أم أل "لملف أتش تي أم أل ، و".دوكإكس " للحصول على وثيقة كلمة.
- انقر فوق الزر " حفظ: بعد تحديد مسار حفظ الملف وتحديد اسم الملف والامتداد ، انقر فوق الزر" حفظ " أو الزر المماثل لحفظ الملف في المسار المحدد.
الآن لديك مسار لحفظ ملف التعليمات قبل الميلاد. يمكنك دائما العثور على ملف وفتحه بسهولة باستخدام المسار المحدد.