مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. يسمح للمستخدم بإنشاء وتحرير وتحليل الجداول بكمية كبيرة من المعلومات. عند الانتهاء من العمل مع ملف إكسيل الخاص بك ، من المهم معرفة كيفية حفظه حتى لا تفقد البيانات وتكون قادرا على استعادة الملف في المستقبل.
على ويندوز 10 ، حفظ ملف اكسل هو عملية بسيطة وسريعة. ما عليك سوى اتباع بضع خطوات. بادئ ذي بدء ، تأكد من إجراء جميع التغييرات والتعديلات اللازمة على الجدول. ثم حدد علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. سيتم فتح قائمة بخيارات مختلفة.
في هذه القائمة ، حدد "حفظ باسم". في مربع الحوار الذي يظهر ، تحتاج إلى تحديد اسم الملف وتحديد الموقع الذي تريد حفظه فيه. يمكنك أيضا اختيار تنسيق الملف الذي سيتم حفظ ملف اكسل. إكسل يدعم العديد من الأشكال مثل .زلسكس,.زلس, .كسف وغيرها الكثير.
بعد تحديد جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ ملف اكسل الخاص بك وسوف تكون متاحة في مجلد من اختيارك. الآن يمكنك أن تكون على يقين من أن البيانات الخاصة بك لن تضيع ، وسوف تكون دائما قادرة على فتح ملف اكسل الخاص بك في المستقبل.
- استخدم قائمة "ملف"
- وحدد خيار "حفظ باسم"
- حدد موقع واسم الملف
- تكوين تنسيق الملف
- انقر فوق "حفظ"
زر استخدم قائمة "ملف"
لحفظ ملف إكسيل على نظام التشغيل ويندوز 10 ، يمكنك استخدام القائمة" ملف". تتيح لك هذه الطريقة حفظ ملفك في مجلد من اختيارك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لحفظ الملف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملفك في إكسيل.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. تفتح قائمة منسدلة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم". تفتح نافذة" حفظ باسم".
- في نافذة" حفظ باسم " ، حدد اسم الملف وحدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- حدد نوع الملف الذي تريد حفظ مستند إكسيل الخاص بك. يمكنك اختيار التنسيقات.زلسكس,.زلسم, .إكس إل إس بي, .زلس أو .كسف ، اعتمادا على احتياجاتك.
- انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ الملف في المجلد الذي تختاره بالاسم المحدد والتنسيق المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ ملف اكسل على نظام التشغيل ويندوز 10 باستخدام القائمة ملف. تتيح لك هذه الطريقة التحكم في موقع الحفظ وتحديد تنسيق الملف المطلوب.
حدد خيار "حفظ باسم"
لحفظ ملف اكسل على ويندوز 10 ، حدد الخيار "حفظ باسم". هذا يسمح لك بحفظ الملف باسم جديد أو بتنسيق مختلف.
- افتح ملف اكسل الذي تريد حفظه.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" حفظ باسم".
- سيظهر مربع الحوار" حفظ باسم " على الشاشة.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. للقيام بذلك ، انقر فوق المجلد المقابل على الجانب الأيسر من النافذة.
- أدخل اسم ملف جديد في حقل اسم الملف.
- حدد تنسيق الملف المطلوب من القائمة المنسدلة" نوع الملف".
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف.
الآن يتم حفظ ملف إكسيل الخاص بك تحت اسم جديد أو بتنسيق محدد.
حدد موقع واسم الملف
بعد الانتهاء من إنشاء أو تحرير ملف إكسيل ، تحتاج إلى اختيار مكان وتحت أي اسم لحفظه.
لتحديد موقع الملف ، انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
ستظهر نافذة" حفظ باسم " حيث يمكنك تحديد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث سيتم حفظ الملف. يمكنك تحديد أحد الخيارات المقترحة أو النقر فوق الزر "استعراض" لتحديد مجلد آخر.
بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال اسم الملف في حقل "اسم الملف". يرجى ملاحظة أن الاسم يجب أن يكون فريدا.
إذا كنت ترغب في تحديد تنسيق معين لملف إكسيل ، يمكنك تحديده من القائمة المنسدلة النوع. في معظم الحالات ، التنسيق الافتراضي (.زلسكس) هو الأنسب.
عند تحديد موقع الملف واسمه ، انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال العملية.
تكوين تنسيق الملف
عند حفظ ملف اكسل على ويندوز 10 ، يمكنك تخصيص شكله لتناسب احتياجاتك. فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك استخدامها:
- زلسكس: هذا هو تنسيق ملف إكسيل القياسية التي تدعمها معظم البرامج ويسمح لك لاستخدام كافة الميزات من إكسيل ، مثل الصيغ والرسوم البيانية ووحدات الماكرو.
- زلس: هذا تنسيق ملف إكسيل أقدم قد يكون مفيدا إذا كنت تخطط لفتح الملف في الإصدارات القديمة من إكسيل أو البرامج الأخرى التي لا تدعم تنسيق زلسكس.
- كسف (محددات الفاصلة): هذا هو تنسيق ملف نصي يتم فيه فصل القيم بفواصل. كسف يمكن أن تكون مفيدة لتبادل البيانات بين البرامج المختلفة ، لكنه لا يحافظ على التنسيق والصيغ ، وميزات إكسيل الأخرى.
- قوات الدفاع الشعبي: هذا تنسيق ملف يسمح لك بحفظ المستندات كنسخ إلكترونية يمكن عرضها وطباعتها على أجهزة مختلفة. قوات الدفاع الشعبي أيضا يحفظ كل التنسيق والصيغ والرسوم البيانية من إكسيل.
لتحديد تنسيق ملف عند الحفظ في إكسيل ، انقر فوق الزر" حفظ باسم "في قسم" ملف " وحدد التنسيق المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة.
انقر فوق الزر " حفظ
بعد الانتهاء من العمل مع ملف إكسيل على ويندوز 10 ، تحتاج إلى حفظه من أجل حفظ جميع التغييرات التي قمت بها والوصول إليها في المستقبل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد خيار" حفظ باسم".
- يظهر مربع الحوار" حفظ باسم". تحتاج إلى تحديد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه.
- حدد المجلد أو القرص حيث تريد حفظ الملف.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف". يمكنك استخدام أي اسم تريده للملف.
- حدد تنسيق حفظ الملف المطلوب. في حالة ملفات إكسيل ، قد يكون هذا التنسيق.زلسكس أو .إكس إل إس.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ ملف إكسيل الخاص بك في الموقع الذي حددته بالاسم والشكل المحددين. الآن يمكنك إغلاق الملف أو مواصلة العمل معها في إكسيل على ويندوز 10.