عند العمل مع وثائق إكسيل ، وأحيانا هناك حاجة لحفظ ملف دون الكشف للمستخدمين جميع الصيغ التي تم استخدامها لإجراء العمليات الحسابية. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى مشاركة ملف مع أشخاص آخرين ، لكنك لا تريد منحهم حق الوصول إلى المعلومات السرية أو لا تريد زيادة تحميل الملف بالكثير من الصيغ. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ ملف اكسل بسهولة دون الصيغ.
هناك عدة طرق لإنجاز هذه المهمة. واحد منهم هو استخدام وظيفة" حماية ورقة". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "وصفات" في القائمة إكسيل ، ثم انقر على زر "حماية ورقة". بعد ذلك ، سيظهر مربع الحوار" حماية الورقة "، حيث يمكنك تحديد خيار" إخفاء الصيغ". بعد النقر على زر" موافق " ، سيتم إخفاء الصيغ الخاصة بك ، وستكون نتائج الحساب فقط مرئية للمستخدمين الآخرين.
هناك طريقة أخرى لحفظ ملف إكسيل بدون صيغ وهي استخدام وظيفة" حفظ باسم". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة إكسيل ، ثم انقر على زر "حفظ باسم". في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق الملف الذي تريد استخدامه (على سبيل المثال،.زلسكس) وحدد مربع الاختيار" إخفاء الصيغ". انقر فوق الزر" حفظ " وسيتم حفظ ملفك بدون صيغ.
الآن لديك طريقتان بسيطتان لحفظ ملف اكسل بدون صيغ. اختيار واحد تريد أفضل ومواصلة العمل مع وثائق اكسل مع مزيد من الثقة.
- الخطوة 1: افتح ملف إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
- الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية
- الخطوة 3: حدد "حفظ باسم" وحدد تنسيق الملف
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
بعد فتح الملف ، سترى قائمة من الأوراق في الجزء السفلي من نافذة إكسيل. عادة ما يتم وضع الأوراق في الأسفل مع الأسماء.
حدد الورقة المطلوبة التي تريد حفظ البيانات عليها بدون صيغ. لتحديد ورقة ، ما عليك سوى النقر على اسم الورقة مرة واحدة. سوف تضيء الورقة المحددة وتصبح نشطة.
يمكنك الآن المتابعة إلى الخطوة التالية-حفظ الملف بدون صيغ.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية
لحفظ ملف إكسل دون الصيغ ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية من البرنامج. توجد علامة التبويب هذه على يسار علامات التبويب بأسماء أوراق الكتاب.
للعثور على علامة التبويب ملف ، قم بالتمرير إلى أعلى الشاشة وابحث عن قسم القائمة. قد تبدو مختلفة في إصدارات مختلفة من إكسيل ، ولكن عادة ما يقع في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
عندما تجد علامة التبويب ملف ، انقر عليها مرة واحدة. بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد خيارات وإجراءات مختلفة للعمل مع الملف.
الحفاظ على القراءة لمعرفة ما يجب القيام به بعد ذلك لحفظ ملف اكسل دون الصيغ.
الخطوة 3: حدد "حفظ باسم" وحدد تنسيق الملف
بعد فتح ملف إكسيل الخاص بك وحذف الصيغ ، تحتاج إلى تحديد خيار" حفظ باسم " لحفظ الملف بدون صيغ.
لتحديد "حفظ باسم" ، انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من شاشة إكسيل. في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد خيار" حفظ باسم".
بعد تحديد "حفظ باسم" ، ستظهر نافذة بتنسيقات ملفات مختلفة يمكنك اختيار حفظ ملف إكسيل الخاص بك. في هذه الخطوة ، تحتاج إلى تحديد تنسيق ملف مناسب لغرضك المتمثل في حفظ ملف بدون صيغ.
إذا كنت تريد حفظ الملف بتنسيق إكسيل بدون صيغ ، فحدد التنسيق " مصنف إكسيل ( * .إكسلسكس) " أو " إكسيل 97-2003 مصنف (*.زلس) " اعتمادا على إصدار إكسيل الذي تستخدمه.
بعد تحديد تنسيق الملف ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وانقر فوق الزر" حفظ". الآن سيتم حفظ ملف اكسل الخاص بك دون الصيغ وسوف تكون متاحة للاستخدام دون حسابات ، فقط مع النتائج.
يرجى ملاحظة أن حفظ ملف بدون صيغ قد يؤدي إلى فقدان القدرة على تغيير قيم الخلايا المرتبطة بهذه الصيغ. لذلك ، قبل حذف الصيغ ، تأكد من أن لديك نسخة من الملف الأصلي أو احفظ الملف الأصلي دون تغيير.