مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. في أوتلوك ، يمكن للمستخدمين إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، وكذلك إضافة مرفقات لهم-الملفات التي يمكن أن تحتوي على الوثائق والصور والفيديو وغيرها من البيانات.
ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى حفظ المرفقات من عدة رسائل بريد إلكتروني في نفس الوقت? قد يكون لديك سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات الهامة التي تحتاج إلى حفظ لاستخدامها لاحقا أو الأرشفة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة حول كيفية حفظ المرفقات بسهولة من رسائل بريد إلكتروني متعددة في أوتلوك.
للبدء ، افتح أوتلوك وحدد المجلد حيث توجد رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات التي تريد حفظها. بعد ذلك ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح كترل أو شيفت لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة في نفس الوقت. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى رسائل البريد الإلكتروني المميزة وحدد الخيار" إعادة توجيه "أو"إعادة توجيه كمرفق".
ملاحظة: إذا تم تحديد خيار" إعادة التوجيه " ، فسيتم وضع المرفقات في بريد إلكتروني جديد. إذا تم تحديد خيار" إعادة التوجيه كمرفق " ، فسيتم حفظ المرفقات كملفات منفصلة.
بعد تحديد الخيار المطلوب ، سيتم فتح بريد إلكتروني جديد. في هذا البريد الإلكتروني ، سيتم عرض المرفقات كرموز في أسفل النافذة. الآن ، لحفظ المرفقات ، يمكنك تحديد رمز واحد أو أكثر ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "حفظ جميع المرفقات". حدد المجلد الذي تريد حفظ الملفات فيه وانقر فوق موافق.
كرر هذه الخطوات لكل بريد إلكتروني في المجلد المحدد لحفظ جميع المرفقات. الآن لديك تعليمات مفصلة حول كيفية حفظ المرفقات بسهولة من رسائل البريد الإلكتروني متعددة في أوتلوك.
- مزامنة رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك
- اختيار رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات اللازمة
- حفظ المرفقات في مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- التحقق من المرفقات المحفوظة
- سؤال وجواب
مزامنة رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك
تقدم مايكروسوفت أوتلوك وسيلة مريحة وفعالة لإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك. واحدة من الميزات المفيدة للتوقعات هي القدرة على مزامنة رسائل البريد الإلكتروني على أجهزة مختلفة بحيث يمكنك الوصول إلى رسائلك من أي مكان.
لمزامنة رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك ، تحتاج إلى إعداد حسابات البريد الإلكتروني على جميع الأجهزة التي تريد الوصول إلى الرسائل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك على الكمبيوتر أو الجهاز الذي تريد مزامنة رسائل البريد الإلكتروني عليه.
- انتقل إلى قسم" الحسابات "أو" الحسابات " في إعدادات أوتلوك.
- انقر فوق الزر" إضافة حساب " أو زر مشابه.
- حدد نوع الحساب الذي تريد إضافته (على سبيل المثال, Outlook.com جوجل, ياهو, إلخ.).
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور للحساب.
- اتبع التعليمات لإكمال إعداد الحساب. قد تحتاج إلى تقديم معلومات إضافية ، مثل خادم البريد الوارد والصادر.
بعد إعداد حسابك ، ستبدأ أوتلوك في مزامنة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات على جميع أجهزتك. إذا قرأت رسالة بريد إلكتروني أو أضفت جهة اتصال جديدة أو أنشأت حدثا تقويميا على أحد الأجهزة ، فستنعكس هذه التغييرات تلقائيا على الأجهزة الأخرى.
تتيح لك مزامنة البريد الإلكتروني أيضا حفظ المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني على جميع أجهزتك. يمكن أن أقول لكم أوتلوك لحفظ المرفقات محليا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تحميلها على السحابة (على سبيل المثال ، ون درايف).
بشكل عام ، مزامنة البريد الإلكتروني في أوتلوك هو أداة مريحة تسمح لك لإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك من أي جهاز. يمكنك التأكد من أن جميع رسائلك وجهات الاتصال والتقويمات ستتم مزامنتها وإتاحتها في أي وقت وفي كل مكان.
اختيار رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات اللازمة
بعد فتح المجلد مع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك ، تحتاج إلى تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظ المرفقات منها.
هناك عدة طرق لتحديد رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك:
- اختيار بريد إلكتروني واحد: انقر بزر الماوس الأيسر على البريد الإلكتروني لتحديده.
- حدد رسائل بريد إلكتروني متعددة: اضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر بزر الماوس الأيسر على كل بريد إلكتروني لتحديدها في وقت واحد. يمكنك أيضا تحديد العديد من رسائل البريد الإلكتروني عن طريق سحب مؤشر الماوس من خلالها باستخدام زر الماوس الأيسر.
- تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني: إذا كنت بحاجة إلى تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد ، فيمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ.
بعد تحديد رسائل البريد الإلكتروني الضرورية ، يمكنك البدء في حفظ مرفقاتها.
ومع ذلك ، قبل المتابعة إلى الخطوة التالية ، تأكد من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة تحتوي على المرفقات التي تحتاجها. يمكنك عرض محتويات رسائل البريد الإلكتروني المحددة بالنقر المزدوج عليها بزر الفأرة الأيسر. يمكنك أيضا عرض قائمة مرفقات البريد الإلكتروني عن طريق فتحها والتحقق من الملفات الضرورية.
حفظ المرفقات في مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
حفظ المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك هو وسيلة مريحة لتخزين وتنظيم الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك بسهولة إنشاء مجلد حيث سيتم حفظ جميع مرفقاتك تلقائيا ، مما سيسمح لك بالعثور عليها بسرعة في المستقبل.
هنا هو تعليمات مفصلة حول كيفية حفظ المرفقات إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في أوتلوك:
افتح أوتلوك وحدد رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات. لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح وانقر على كل بريد إلكتروني.
انقر بزر الماوس الأيمن على رسائل البريد الإلكتروني المحددة وحدد"حفظ المرفقات". سيتم فتح النافذة المنبثقة" استخراج المرفقات".
حدد المجلد الوجهة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق الزر استعراض وحدد المجلد الذي تريد حفظ المرفقات فيه. انقر فوق موافق لتأكيد المجلد المحدد.
قم بتكوين الإعدادات لحفظ المرفقات (اختياري). يمكنك تخصيص تنسيق الملفات المحفوظة ، وتحديد مجلد فرعي معين لحفظ المرفقات ، وتحديد مربع الاختيار" فتح المجلد بعد الحفظ " لفتح المجلد المحدد تلقائيا بعد اكتمال الحفظ.
انقر فوق "استخراج". ستبدأ أوتلوك في حفظ المرفقات إلى المجلد المحدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تحقق من المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد حفظ المرفقات ، افتح المجلد الذي حددته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتأكد من حفظ جميع الملفات بنجاح.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني متعددة في أوتلوك إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تتيح لك هذه الطريقة تنظيم ملفاتك وتخزينها بسهولة ، مما سيساعدك في العثور بسرعة على المرفقات الصحيحة في المستقبل.
التحقق من المرفقات المحفوظة
بعد حفظ المرفقات من عدة رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك ، تحتاج إلى إجراء فحص للتأكد من أن جميع الملفات قد تم حفظها ومتاحة للاستخدام. استخدم الإرشادات التالية للتحقق من المرفقات المحفوظة:
- افتح المجلد حيث قمت بحفظ المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك.
- تحقق من قائمة الملفات في هذا المجلد.
- تأكد من أن قائمة الملفات تحتوي على كافة المرفقات التي كنت تتوقع حفظها. تأكد من أن كل مرفق يتوافق مع البريد الإلكتروني الذي تم حفظه منه.
- لكل مرفق ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الملف لفتحه.
- تأكد من فتح الملف بدون أخطاء وعرضه بالكامل على الشاشة.
- تأكد من أن جميع محتويات الملف متاحة للاستخدام.
إذا كانت لديك مشاكل أو أخطاء عند فتح ملف ، أو إذا تم عرض الملفات بشكل غير صحيح ، فتحقق مما إذا كانت تالفة أثناء عملية الحفظ أو النقل. إذا كانت هذه هي الحالة ، فحاول حفظ المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك مرة أخرى ، باتباع الإرشادات.
لا تنس أيضا التحقق من المرفقات المحفوظة بحثا عن الفيروسات باستخدام برنامج مكافحة الفيروسات. سيساعد هذا في حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك من البرامج الضارة التي قد تكون مرتبطة بمرفقات البريد الإلكتروني.