يوفر ميكروسوفت أوفيس كمية كبيرة من الوظائف للعمل مع وثائق من مختلف الأشكال. في بعض الأحيان قد يكون من الضروري حفظ ملف اكسل في شكل ورد. يعد هذا مناسبا إذا كنت بحاجة إلى حفظ بيانات الجدول كنص ، مع الحفاظ على تنسيق المستند وبنيته وقابليته للعرض.
لا يتطلب حفظ إكسيل بتنسيق ورد مهارات خاصة أو برامج خاصة. مايكروسوفت أوفيس يسمح لك لتنفيذ هذه العملية في بضع خطوات بسيطة ، والتي سيتم مناقشتها بالتفصيل في هذا الدليل. يمكنك حفظ بيانات الجدول بتنسيق ورد والحصول على مستند جاهز للاستخدام المريح وتبادل المعلومات.
هذا البرنامج التعليمي سوف تغطي عملية حفظ ملف اكسل في شكل ورد باستخدام مايكروسوفت اكسل. سوف تتعلم أيضا عن بعض التقنيات والوظائف المفيدة التي سوف تساعدك على إنشاء وثائق عالية الجودة في إكسيل وورد.
- إعداد وثيقة اكسل
- تسليط الضوء على المحتوى
- نسخ المحتوى
- فتح كلمة وإنشاء مستند جديد
إعداد وثيقة اكسل
قبل حفظ مستند إكسيل بتنسيق ورد ، قد تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات الأولية للتأكد من حفظ الملف بالتنسيق الصحيح ويحتوي على المعلومات الضرورية.
فيما يلي بعض التوصيات لإعداد مستند إكسل قبل حفظه بتنسيق ورد:
- تأكد من عرض بياناتك بشكل كامل ودقيق في جدول بيانات إكسيل. تحقق من جميع الخلايا بحثا عن أخطاء أو قيم غير صحيحة.
- إذا لزم الأمر ، قم بتنسيق البيانات بحيث تبدو أكثر قابلية للفهم واحترافية. يمكنك تطبيق أنماط وألوان وخطوط مختلفة على الخلايا والرؤوس لجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة.
- تحقق من وجود رسوم بيانية أو رسوم بيانية في مستند إكسيل. تأكد من عرضها بشكل صحيح وتحتوي على المعلومات الضرورية. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات على الرسوم البيانية قبل حفظ الملف.
- احذف جميع البيانات غير الضرورية أو غير الضرورية من الجدول. إذا كان لديك أعمدة أو صفوف مخفية ، فيمكنك حذفها لجعل الملف أكثر إحكاما.
- إعطاء ملف إكسل اسما من شأنها أن تكون مفهومة وصفية بالنسبة لك وللمستخدمين الآخرين. يجب أن يعكس اسم الملف محتواه ويمكن التعرف عليه بسهولة.
بعد إعداد مستند إكسيل ، يمكنك البدء في حفظه بتنسيق ورد. اتبع التعليمات الواردة في المقالة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
تسليط الضوء على المحتوى
عند حفظ ملف إكسل بتنسيق ورد ، يمكنك اختيار المحتوى الذي تريد تمييزه للحفظ. يمكن أن يكون هذا هو محتويات ورقة العمل بالكامل ، أو نطاق محدد من الخلايا ، أو كائنات محددة فقط مثل الرسوم البيانية أو المخططات.
لتمييز المحتوى ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد حفظه بتنسيق ورد.
- حدد المحتوى المطلوب باستخدام الماوس أو مفاتيح التحول والسهم لتحديد نطاق من الخلايا.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى المحدد وحدد نسخ أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج لنسخ المحتوى.
- افتح مستند ورد الذي تريد لصق محتويات من إكسيل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد لصق المحتوى فيه وحدد" لصق " أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+الخامس للصق المحتوى.
ملاحظة: قد تحدث مشاكل التنسيق عند إدراج محتوى من إكسيل في مستند ورد ، لذلك يجب عليك أولا التحقق من عرض جميع البيانات بشكل صحيح.
نسخ المحتوى
عند حفظ ملف إكسيل بتنسيق ورد ، تحتاج إلى نسخ محتويات الجدول من إكسيل ولصقه في مستند ورد. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
- افتح ملف إكسيل مع الجدول الذي تريد حفظه بتنسيق ورد.
- حدد المنطقة المطلوبة من الجدول بالماوس أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ لتحديد الجدول بأكمله.
- انسخ المنطقة المحددة من الجدول باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج أو استخدم الخيار المناسب في قائمة التحرير.
- افتح مستند ورد الذي تريد إدراج جدول من إكسيل.
- ضع المؤشر في الموضع المطلوب في مستند ورد حيث تريد إدراج الجدول.
- الصق الجدول المنسوخ باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + الخامس أو الخيار المقابل في قائمة التحرير.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تنسيق الجدول في ورد باستخدام أدوات التنسيق المتاحة.
- حفظ مستند ورد لحفظ جدول بيانات من إكسيل بتنسيق ورد.
الآن لديك جدول البيانات المحفوظة من التفوق في شكل كلمة! يمكنك الاستمرار في العمل معها في مستند ورد أو استخدامه لأغراض أخرى.
فتح كلمة وإنشاء مستند جديد
لحفظ إكسيل في شكل ورد ، يجب عليك أولا فتح تطبيق ميكروسوفت ورد وإنشاء مستند جديد. الإجراء لفتح كلمة قد تختلف قليلا اعتمادا على إصدار البرنامج ، ولكن المبادئ العامة لا تزال هي نفسها:
- العثور على رمز كلمة على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ (ويندوز) أو في شريط المهام (ماك).
- انقر على أيقونة لإطلاق البرنامج.
- بعد بدء كلمة ، افتح مستند جديد. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- حدد " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم"جديد". في القائمة التي تظهر ، حدد "مستند".
- استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ن (ويندوز) أو القيادة + ن (ماك).
- انقر فوق الزر " + " الموجود أعلى صفحة البرنامج.
عند إنشاء المستند الجديد ، ستكون جاهزا لحفظ ملف إكسيل بتنسيق ورد. سيصف القسم التالي من الدليل عملية استيراد البيانات من إكسيل إلى ورد.