مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شيوعا التي تسمح لنا بإنشاء وتحرير وتنسيق المستندات ذات التعقيد المتفاوت. أحد الطلبات المتكررة لمستخدمي البرنامج هو حفظ كل صفحة من المستند في ملف منفصل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد. تأكد من إجراء جميع التغييرات اللازمة بالفعل وأن جميع الصفحات جاهزة للحفظ في ملفات منفصلة.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية لبرنامج ورد. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
الخطوة 3: في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد المجلد الذي تريد حفظ ملفاتك فيه وحدد نوع الملف" هتمل "أو" صفحة ويب " (سيؤدي ذلك إلى حفظ كل صفحة في ملف منفصل).
الخطوة 4: انقر فوق الزر" حفظ " وانتظر كلمة لحفظ كل صفحة في ملف منفصل. نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء الملفات في المجلد الذي تحدده ، وسيتوافق عددها مع عدد الصفحات في المستند الخاص بك.
- لماذا تحفظ كل صفحة من مستند ورد في ملف منفصل
- الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
- الخطوة 2: التحضير للادخار
- عرض منفصل لكل صفحة
- اختيار تنسيق حفظ الملف
- الخطوة 3: حدد مجلدا لحفظه
- الخطوة 4: تعيين اسم الملف
- الخطوة 5: احفظ كل صفحة في ملف منفصل
- الخطوة 6: التحقق من النتائج
- سؤال وجواب
لماذا تحفظ كل صفحة من مستند ورد في ملف منفصل
يمكن أن يكون حفظ كل صفحة من مستند ورد في ملف منفصل مفيدا في كثير من الحالات:
ونتيجة لذلك ، يوفر حفظ كل صفحة من مستند ورد في ملف منفصل سهولة القراءة والتحرير ، ويحسن تنظيم المستند وهيكله ، ويسمح لك بالعمل مع الصفحات الفردية بشكل مستقل ، ويمنع فقدان البيانات ويحسن أمن المعلومات.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
الخطوة الأولى هي فتح المستند الذي تريد تقسيمه إلى صفحات منفصلة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في النافذة التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " الموجود أسفل النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى محتويات المستند على شاشة برنامج ميكروسوفت ورد وستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: التحضير للادخار
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد وتحديد تخطيط الصفحة المطلوب ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات لإعداده للحفظ لفصل الملفات:
- تحقق من فصل الصفحة
- إزالة العناصر غير الضرورية
- تحقق من أرقام الصفحات
- تسليط الضوء على كل صفحة
- قم بتشغيل الأمر "حفظ باسم"
تأكد من تثبيت جميع فواصل الصفحات الضرورية في الأماكن الصحيحة. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو إزالة المحددات ، فاتبع الإجراء المناسب.
قبل حفظ صفحة في ملف منفصل ، تأكد من إزالة جميع العناصر غير الضرورية مثل الرؤوس والتذييلات والتذييلات وعناصر المحتوى الأخرى التي يجب ألا تكون موجودة في صفحة منفصلة.
قبل الحفظ ، تأكد من تعيين أرقام الصفحات بشكل صحيح. إذا تم عرض أرقام الصفحات في التذييل أو الرأس ، فتأكد من عرضها فقط على الصفحات الصحيحة. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء التغييرات المناسبة على إعدادات تخطيط الصفحة.
بعد أن يصبح المستند جاهزا للحفظ ، حدد كل صفحة تريد حفظها في ملف منفصل. يمكنك البدء من الصفحة الأولى ثم تمييز كل صفحة لاحقة بالتتابع حتى نهاية المستند.
عند تحديد كل صفحة ، قم بتشغيل الأمر حفظ باسم وحدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الصفحات الفردية به. فمن المستحسن أن تختار الشكل الذي يناسب احتياجاتك, على سبيل المثال،.وثيقة أو .قوات الدفاع الشعبي.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه وحفظ كل صفحة في ملف منفصل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — دمج هذه الملفات في ملف واحد ، إذا لزم الأمر.
عرض منفصل لكل صفحة
لحفظ كل صفحة من مستند ورد في ملف منفصل ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد وانتقل إلى الصفحة الأولى التي تريد حفظها.
- قم بتمييز محتويات الصفحة بالضغط كنترول + أ على لوحة المفاتيح.
- انسخ النص المحدد بالضغط كنترول + ج.
- افتح مستند نصي جديد بالضغط كنترول + ن.
- الصق النص المنسوخ في مستند جديد بالضغط كنترول + الخامس.
- احفظ المستند الجديد بالضغط كنترول + س. حدد اسم ملف وحدد مجلدا لحفظه.
- كرر الخطوات من 2 إلى 6 لكل صفحة لاحقة من مستند الكلمة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك كل صفحة من مستند الكلمة محفوظة في ملف منفصل ، مما سيسهل عليك إدارة محتويات كل صفحة وتحريرها.
اختيار تنسيق حفظ الملف
عند حفظ كل صفحة من المستند في ملف منفصل ، يجب عليك تحديد تنسيق الحفظ المطلوب. هناك العديد من التنسيقات المتاحة في مايكروسوفت وورد والتي يمكن استخدامها حسب احتياجاتك ومتطلباتك.
1. شكل .دوك اكس
الشكل .وقد دوكإكس الشكل القياسي للمستندات في مايكروسوفت وورد منذ الإصدار 2007. يوفر التوافق مع الإصدارات الجديدة من البرنامج ولديه درجة أعلى من ضغط الملفات ، مما يوفر مساحة على القرص. الملفات.قد يحتوي دوك إكس أيضا على ميزات إضافية مثل الصور المضمنة والجداول والرسومات.
2. ال .تنسيق الوثيقة
الشكل .تم استخدام المستند في الإصدارات السابقة من مايكروسوفت وورد ولا يزال متوافقا مع البرنامج. ومع ذلك ، فإن الشكل .قد يشغل المستند مساحة أكبر على القرص لأنه عادة ما يكون أقل ضغطا. إذا كنت لا تحتاج إلى التوافق مع الإصدارات القديمة من ورد ، ونحن نوصي باستخدام الشكل.دوك بدلا من .دكتور.
3. شكل قوات الدفاع الشعبي
الشكل .بدف (تنسيق الوثيقة المحمولة) هو خيار كبير لحفظ كل صفحة من وثيقة إلى ملف منفصل. .يمكن فتح ملفات بدف على مختلف الأجهزة وأنظمة التشغيل دون تغيير التنسيق. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت ترغب في مشاركة مستند مع أشخاص آخرين ولكنك لا تريدهم أن يكونوا قادرين على إجراء تغييرات.
4. تنسيقات أخرى
كما يدعم مايكروسوفت وورد حفظ صيغ أخرى مثل .النص, .رتف, .أتش تي أم أل, و .شمل. الشكل .النص يحفظ النص فقط دون تنسيق,.رتف يحفظ التنسيق والنص,.يحفظ هتمل المستند كصفحة ويب ، بينما يحفظ شمل المستند بتنسيق بيانات قابل للتوسيع.
يعتمد اختيار تنسيق الحفظ على احتياجاتك ومتطلباتك المحددة. يرجى ملاحظة أنه عند حفظ كل صفحة من المستند في ملف منفصل ، يمكنك أيضا اختيار تنسيقات مختلفة لصفحات مختلفة ، اعتمادا على المحتوى والغرض من الاستخدام.
الخطوة 3: حدد مجلدا لحفظه
بعد تحديد الخيار" حفظ كل صفحة في ملف منفصل "والنقر فوق" موافق " ، سيظهر مربع حوار لتحديد المجلد لحفظ الملفات. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد المجلد الذي سيتم حفظ الملفات الجديدة فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لتحديد مجلد ، تحتاج إلى الانتقال إلى الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام شريط التنقل على الجانب الأيسر من النافذة أو النقر فوق المجلد الموجود على الجانب الأيمن من النافذة.
إذا كنت ترغب في إنشاء مجلد جديد لحفظ الملفات ، فيمكنك استخدام الزر "إنشاء مجلد جديد" ، والذي يقع عادة بجوار الزرين "إلغاء" و "موافق". سيسمح لك هذا الزر بإنشاء مجلد جديد مباشرة في مربع الحوار.
بعد تحديد المجلد الذي تريد حفظ الملفات فيه ، انقر فوق موافق لمتابعة عملية الحفظ. الآن سيتم حفظ كل صفحة من المستند في ملف منفصل في المجلد الذي حددته.
الخطوة 4: تعيين اسم الملف
في هذه الخطوة ، سنقوم بتكوين اسم الملف لكل صفحة من وثيقتنا. سيتم استخدام اسم الملف لحفظ كل صفحة في ملف منفصل.
يمكنك اختيار أي نظام تسمية ملف مناسب لك. ومع ذلك ، لتسهيل تنظيم الملفات ، يوصى باستخدام قالب الاسم التالي: страница _номер.دوكإكس . على سبيل المثال ، سيتم حفظ الصفحة الأولى كـ "صفحة_1.دوكإكس "، الصفحة الثانية باسم " الصفحة_2.دوك " وهلم جرا.
قد تتضمن بعض خيارات تسمية الملفات أيضا اسم المستند أو معلومات أخرى ستساعد في تحديد كل صفحة.
يجب عليك أيضا التأكد من أن كل اسم ملف يحتوي فقط على الأحرف المسموح بها لنظام ملفات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تتضمن الأحرف المسموح بها بشكل شائع أحرف الأبجدية اللاتينية والأرقام وبعض الأحرف الخاصة مثل النقطة والشرطة والشرطة السفلية.
عند حفظ الملفات ، يوصى بإنشاء مجلد منفصل لتخزين جميع ملفات المستند الخاص بك. سيسهل ذلك عليك تنظيم الملفات التي تحتاجها والعثور عليها في المستقبل.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلد باسم "المستند" وحفظ جميع الملفات في هذا المجلد. وبالتالي ، سيكون لكل ملف المسار " My/страница _номер.دوك".
الآن بعد أن قررت نظام تسمية الملفات وأنشأت مجلدا لتخزين الملفات ، فأنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — حفظ كل صفحة في ملف منفصل.
الخطوة 5: احفظ كل صفحة في ملف منفصل
بعد تقسيم المستند بأكمله إلى صفحات منفصلة ، فإن الخطوة التالية هي حفظ كل صفحة في ملف منفصل. سيسمح لك ذلك بالعمل بسهولة مع كل صفحة على حدة وحفظها بالتنسيق المطلوب.
إليك كيفية تنفيذ هذا الإجراء:
- افتح كل صفحة من المستند بدورها.
- حدد عنصر القائمة" ملف "ثم"حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- تأكد من تحديد تنسيق الملف المطلوب. عادة ، يتم استخدام التنسيقات لحفظ صفحة في مستند ورد.وثيقة,.دوك أو .قوات الدفاع الشعبي.
- انقر فوق الزر" حفظ".
- كرر هذه الخطوات لكل صفحة من المستند.
بعد الانتهاء من حفظ كل صفحة ، سيكون لديك مجموعة من الملفات المنفصلة التي تحتوي على كل صفحة من مستند ورد الخاص بك.
يمكنك الآن العمل مع كل صفحة على حدة أو تحرير أو طباعة أو ملفات بريد إلكتروني دون الحاجة إلى فتح المستند بأكمله. هذا حل مناسب للعمل مع المستندات الكبيرة.
الخطوة 6: التحقق من النتائج
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، يجب أن يكون لديك ملفات منفصلة محفوظة لكل صفحة من مستند ورد. الآن ، للتحقق من دقة المهمة ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- افتح المجلد حيث قمت بحفظ جميع صفحات مستند ورد. لن يكون من الصعب عليك العثور على هذا المجلد ، حيث سيكون لكل ملف اسم الصفحة المقابلة.
- تأكد من أن عدد الملفات في المجلد يطابق عدد الصفحات في مستند ورد. على سبيل المثال ، إذا كان المستند يحتوي على 10 صفحات ، فيجب أن يكون هناك أيضا 10 ملفات في المجلد.
- افتح كل ملف بدوره وتأكد من أن محتويات كل ملف تتوافق مع محتويات الصفحة المقابلة في مستند ورد. إذا لاحظت أي اختلافات ، فقد يكون ذلك بسبب أخطاء في عملية الحفظ. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تكرار الخطوات من 3 إلى 5 لتصحيح الأخطاء.
بعد التحقق بعناية من النتائج ، يمكنك التأكد من حفظ كل صفحة من مستند ورد في ملف منفصل. يمكنك الآن استخدام هذه الملفات الفردية لأغراض مختلفة ، مثل طباعة صفحات فردية أو أرشفة أو إرسال بريد إلكتروني.