إذا كنت تعمل مع ملفات متعددة في إكسيل ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية حفظ جميع الملفات المفتوحة في نفس الوقت. هذا يمكن أن يكون مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى إغلاق إكسيل ، ولكن حفظ جميع التغييرات بحيث يمكنك الاستمرار في العمل مع الملفات في وقت لاحق.
هناك عدة طرق لحفظ جميع الملفات المفتوحة في إكسيل. واحدة من أسرع الطرق هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح. صحافة السيطرة + تحول + ق لفتح مربع الحوار حفظ الكل.
في هذه النافذة ، يمكنك تحديد المجلد حيث سيتم حفظ جميع الملفات ، وكذلك تحديد اسم لكل ملف. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" وسيتم حفظ جميع الملفات المفتوحة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام قائمة ملف. انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل ، ثم حدد حفظ الكل. في هذه الحالة ، سيتم فتح مربع الحوار "حفظ الكل" ، حيث يمكنك تحديد مجلد وتحديد أسماء الملفات.
لا تنس حفظ جميع التغييرات على ملفاتك في إكسيل حتى لا تفقد العمل الذي قمت به. باستخدام هذه الطرق البسيطة لحفظ جميع الملفات المفتوحة ، يمكنك حفظ جميع التغييرات بسرعة وسهولة ومواصلة العمل مع الملفات في أي وقت.
- كيفية حفظ المصنفات في إكسيل في بضع ثوان
- استخدم اختصارات لوحة المفاتيح للحفظ بسرعة
- استخدم وظيفة "حفظ الكل"
كيفية حفظ المصنفات في إكسيل في بضع ثوان
يمكن أن يكون حفظ المصنفات في إكسيل جزءا مفيدا للغاية ومتكاملا في العمل مع البيانات. ومع ذلك ، عندما يكون لديك العديد من الملفات المفتوحة ، فإن حفظ كل منها قد يستغرق الكثير من الوقت والجهد. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة سريعة لحفظ جميع الملفات المفتوحة في إكسيل في بضع ثوان.
أولا ، تأكد من حفظ كل عملك في المصنفات. إذا قمت بإجراء تغييرات لم يتم حفظها ، فقم بتشغيل الأمر" حفظ " (كترل + س) لكل ملف.
ثم افتح علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من شاشة إكسيل. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" حفظ باسم".
في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المصنفات فيه. للراحة ، يمكنك إنشاء مجلد جديد. أدخل اسم الملف وحدد التنسيق المطلوب (على سبيل المثال،.زلسكس).
بعد ذلك ، انقر فوق الزر "حفظ". سوف إكسيل حفظ كافة المصنفات المحددة في المجلد المحدد. قد تستغرق عملية الحفظ عدة ثوان ، اعتمادا على كمية البيانات في الملفات.
الآن لديك جميع المصنفات المحفوظة في مجلد واحد ، مما يجعل من السهل تنظيمها وتوفير الوقت عند العمل معها لاحقا.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية حفظ جميع الملفات المفتوحة بسرعة في إكسيل. ستعمل هذه الطريقة البسيطة على تسريع عملك بشكل كبير وتساعدك على حفظ جميع بياناتك.
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح للحفظ بسرعة
لتوفير أسرع وأكثر ملاءمة لجميع الملفات المفتوحة في إكسيل ، يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار. هذا يوفر الوقت ويبسط عملية الحفظ.
فيما يلي بعض مفاتيح الاختصار التي يمكنك استخدامها:
- كنترول + س: اضغط على مفتاح "كنترول" ومفتاح " س " في نفس الوقت لحفظ جميع الملفات المفتوحة. هذا هو واحد من اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر شعبية لحفظ في العديد من التطبيقات ، بما في ذلك إكسيل. فقط تأكد من أن جميع الملفات التي تريد حفظها مفتوحة في إكسيل.
- إف 12: اضغط على مفتاح " إف 12 "على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار" حفظ باسم". ثم حدد المسار واسم الملف واضغط على" أدخل " لحفظ الملف.
- ألت + شيفت + إف 2: اضغط على مفاتيح" ألت "و" شيفت "و" إف 2 "في وقت واحد لفتح مربع الحوار" حفظ". ثم حدد المسار واسم الملف واضغط على" أدخل " لحفظ الملف.
هذه ليست سوى بعض من مفاتيح الاختصار التي يمكن استخدامها لحفظ الملفات بسرعة إلى إكسيل. يمكنك أيضا تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح الأخرى في إكسيل إذا كنت ترغب في ذلك.
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح هذه لتسريع عملية حفظ الملفات في إكسيل وتوفير الوقت عند العمل مع عدد كبير من الملفات المفتوحة.
استخدم وظيفة "حفظ الكل"
إذا كان لديك العديد من الملفات المفتوحة في إكسيل وتريد حفظ جميع التغييرات ، ثم يمكنك استخدام وظيفة "حفظ الكل". تتيح لك هذه الميزة حفظ جميع الملفات المفتوحة في نفس الوقت ، دون الحاجة إلى حفظ كل ملف يدويا.
لاستخدام ميزة "حفظ الكل" ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد علامة التبويب" حفظ الكل " في القائمة.
- سوف اكسل تلقائيا حفظ كافة الملفات المفتوحة في المجلد الحالي ، ولكن يمكنك أيضا تحديد مجلد آخر لحفظ الملفات.
يعد استخدام وظيفة" حفظ الكل " مناسبا إذا كان لديك الكثير من الملفات المفتوحة وتريد حفظ جميع التغييرات دون إجراءات غير ضرورية. لا تنس أيضا استخدام هذه الوظيفة قبل الإغلاق اكسل لحفظ جميع البيانات الحالية.