مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات الشعبية التي يتم استخدامها من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية حفظ جدول بيانات إكسل مع المرشحات المطبقة لسهولة إعادة الاستخدام. ستوضح لك هذه المقالة 5 خطوات بسيطة لحفظ جدول باستخدام عوامل التصفية.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل حيث تريد حفظ المرشحات. تأكد من أن الجدول الخاص بك يحتوي على المعلومات اللازمة وقمت بتطبيق المرشحات اللازمة لسهولة التشغيل.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب" ملف "في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة وحدد"حفظ باسم".
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الجدول. أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
الخطوة 4: في القائمة المنسدلة "نوع الملف" ، حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الجدول به. فمن المستحسن أن تختار شكل اكسل (.زلسكس) من أجل التوافق الكامل وتوفير جميع الإعدادات والمرشحات.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ جدول إكسل الخاص بك مع المرشحات المطبقة وسوف تكون متاحة للاستخدام في المستقبل.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ جدول بيانات إكسل مع المرشحات. وهذه الخطوات البسيطة 5 تساعدك على تبسيط عملك وتقليل الوقت الذي يقضيه إعادة تكوين المرشحات في كل مرة.
- الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد حفظه باستخدام عوامل التصفية
- الخطوة 2: تطبيق المرشحات على جدول بيانات إكسيل لعرض المعلومات المطلوبة
- الخطوة 3: انقر فوق الزر " ملف "في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة وحدد"حفظ باسم"
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد حفظه باستخدام عوامل التصفية
الخطوة الأولى هي فتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد حفظه باستخدام المرشحات المطبقة. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد الجدول المطلوب من قائمة الملفات الأخيرة أو فتحه من خلال مربع الحوار فتح ملف.
يمكنك أيضا استخدام الأمر فتح في القائمة ملف والعثور على الملف الذي تحتاجه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تخزين الشبكة. عند فتح الملف ، ستتمكن من رؤية محتوياته على الشاشة.
تأكد من أن الجدول الخاص بك يتضمن البيانات الضرورية وإعدادات التصفية. إذا تم تطبيق عوامل التصفية بالفعل ، فستكون مرئية في شريط العنوان بالجدول مع خيار تحديد قيم التصفية.
الخطوة 2: تطبيق الفلاتر على جدول بيانات إكسل لعرض المعلومات المطلوبة
بمجرد فتح جدول بيانات إكسل ، فإن الخطوة التالية هي تطبيق عوامل التصفية على البيانات لعرض المعلومات التي تريد رؤيتها فقط. تسمح لك المرشحات بتحديد قيم معينة في الأعمدة وإخفاء بقية البيانات ، مما يجعل العمل مع الجداول الكبيرة أكثر ملاءمة ويحسن التمثيل المرئي للبيانات.
لتطبيق المرشحات ، يجب عليك أولا تحديد نطاق البيانات بالكامل في الجدول. حدد جميع الخلايا ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والبيانات نفسها. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ثم الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتمرير المؤشر إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول.
بعد تحديد الجدول ، افتح علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي. في علامة التبويب هذه ، سترى أدوات مختلفة للعمل مع البيانات. ابحث عن مجموعة أدوات" الفرز والتصفية "وانقر على زر" تصفية". بشكل افتراضي ، ستظهر الأسهم بجوار كل رأس عمود ، مما يعني أنه تم تطبيق المرشحات بنجاح على الجدول الخاص بك.
لعرض قيم معينة فقط في عمود ، انقر فوق هذا السهم وحدد قيمة واحدة أو أكثر تريد رؤيتها. بعد ذلك مباشرة ، سيتم تحديث الجدول تلقائيا وسيعرض فقط القيم المحددة في العمود المقابل.
يمكنك أيضا تطبيق عوامل التصفية على أعمدة متعددة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تكرار الإجراء مع كل عمود تريد تصفيته. تدريجيا ، سوف تكون قادرا على تكوين المرشحات وعرض فقط المعلومات التي تحتاجها في جدول بيانات إكسل.
بعد تطبيق جميع المرشحات اللازمة ، يمكنك حفظ جداول البيانات إكسل مع جميع المرشحات بحيث يمكنك فتحه مرة أخرى مع نفس المرشحات في المستقبل. في الخطوة التالية ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
الخطوة 3: انقر فوق الزر " ملف "في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة وحدد"حفظ باسم"
لحفظ جدول بيانات إكسل باستخدام عوامل التصفية المطبقة ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح جدول بيانات إكسيل حيث يتم تطبيق المرشحات.
2. في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ابحث عن الزر" ملف " وانقر عليه. تفتح قائمة منسدلة.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" حفظ باسم".
4. ستظهر نافذة" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد مكان حفظ الملف واسمه.
5. أدخل اسم الملف المطلوب في حقل" اسم الملف " وحدد موقع الحفظ المطلوب.
6. انقر على زر" حفظ " لحفظ جداول البيانات إكسل مع المرشحات التطبيقية.
الآن يمكنك إغلاق بأمان جداول البيانات إكسل أو مواصلة العمل معها ، مع العلم أنه سيتم حفظ المرشحات المطبقة.