كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف في أوتلوك: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية التي تستخدم على نطاق واسع لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. عند العمل مع البريد في أوتلوك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري حفظ بريد إلكتروني مهم كملف منفصل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد حفظ بريد إلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إرساله كمرفق لمستخدم آخر. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ البريد الإلكتروني كملف في أوتلوك بشكل صحيح.

قبل البدء في عملية الحفظ ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من أوتلوك ولديك حقوق الوصول الضرورية إلى الرسالة. ثم اتبع التعليمات أدناه:

الخطوة 1: افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج على بريد إلكتروني في البريد الوارد.

الخطوة 2: في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف "، ثم حدد خيار" حفظ باسم " من القائمة المنسدلة.

الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه وأدخل اسم الملف. تأكد من تحديد امتداد الملف المطلوب (على سبيل المثال،.جي اس أو .قائمة الأدوية الأساسية) وانقر على "حفظ".

1. القسم 1: التحضير لحفظ خطاب
2. اختيار بريد إلكتروني للحفظ
3. فتح بريد إلكتروني في أوتلوك
4. القسم 2: حفظ البريد الإلكتروني كملف
5. الطريقة 1: حفظ بريد إلكتروني باستخدام وظيفة " حفظ باسم
6. الطريقة 2: استخدام وظيفة "السحب والإصدار"
7. الطريقة 3: استخدام وظيفة "تصدير"
8. اختيار التنسيق المراد حفظه
9. تكوين إعدادات الحفظ
10. الباب 3: اختيار مكان لحفظ الرسالة
11. اختيار مجلد لحفظه
12. سؤال وجواب
13. هل من الممكن لحفظ البريد الإلكتروني في أوتلوك كملف?
14. كيف يمكنني حفظ البريد الإلكتروني في أوتلوك كملف?
15. ما هو الشكل الذي يمكنني استخدامه لحفظ بريد إلكتروني في أوتلوك?
16. ما هو الشكل ?جي اس?
17. هل من الممكن حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة في أوتلوك في نفس الوقت?

الباب 1: التحضير لحفظ رسالة

قبل حفظ بريد إلكتروني كملف في أوتلوك ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات الأولية.

1. افتح أوتلوك وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
2. تأكد من أن البريد الإلكتروني مفتوح ومعروض في نافذة أوتلوك الرئيسية.
3. إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على ملفات مرفقة ، فتأكد من فتحها أو حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الآن بعد أن أصبحت جاهزا لحفظ البريد الإلكتروني ، يمكنك الانتقال إلى القسم التالي ومعرفة كيفية حفظه بالتنسيق المطلوب.

اختيار بريد إلكتروني للحفظ

لحفظ البريد الإلكتروني كملف في أوتلوك ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. تتمثل إحدى الخطوات الأولى في تحديد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه. فيما يلي بعض النصائح المفيدة:

بعد تحديد البريد الإلكتروني للحفظ وتحديد جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ بريدك الإلكتروني بالتنسيق المحدد على طول المسار المحدد. يمكنك الآن استيراده بسهولة إلى تطبيقات أخرى أو إرساله عبر البريد الإلكتروني.

فتح بريد إلكتروني في أوتلوك

يوفر مايكروسوفت أوتلوك القدرة على فتح وعرض رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها أو إرسالها. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد التحقق مرة أخرى من محتويات البريد الإلكتروني أو العثور على تفاصيل مهمة أو استعادة رسالة محذوفة.

لفتح بريد إلكتروني في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:

1. أولا ، افتح أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة أوتلوك على سطح المكتب أو العثور عليه في قائمة ابدأ.
2. عند إطلاق أوتلوك ، تحتاج إلى تحديد الحساب الذي تم تلقي البريد الإلكتروني أو إرسالها. إذا كان لديك حسابات متعددة ، فحدد الحساب الذي تريد استخدامه.
3. في شريط التنقل الأيسر ، سترى قائمة بالمجلدات ، بما في ذلك البريد الوارد والمرسل والمحذوف وما إلى ذلك. انقر فوق المجلد حيث يوجد البريد الإلكتروني الذي تريد فتحه.
4. في نافذة أوتلوك الرئيسية ، سترى قائمة برسائل البريد الإلكتروني في المجلد المحدد. انقر على البريد الإلكتروني لفتحه.
5. عند فتح بريد إلكتروني ، يمكنك عرض محتوياته ، بما في ذلك نص الرسالة والملفات المرفقة والصور والبيانات الأخرى.

إذا كنت بحاجة إلى العثور على بريد إلكتروني معين ، يمكنك استخدام بحث أوتلوك. للقيام بذلك ، أدخل الكلمات الرئيسية أو العبارة في مربع البحث أعلى نافذة أوتلوك. سيقوم البرنامج تلقائيا بتصفية رسائل البريد الإلكتروني وإظهار فقط تلك التي تحتوي على البيانات التي أدخلتها.

الآن أنت تعرف كيفية فتح بريد إلكتروني في أوتلوك وعرض محتوياته. لا تنس حفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة أو الملفات المرفقة حتى تتمكن من الوصول إليها في أي وقت.

القسم 2: حفظ البريد الإلكتروني كملف

كما هو الحال مع أي برنامج ، وهناك عدة طرق لحفظ البريد الإلكتروني كملف في أوتلوك. اتبع الإرشادات أدناه لتحديد الطريقة الأنسب حسب احتياجاتك.

الطريقة 1: حفظ بريد إلكتروني باستخدام وظيفة " حفظ باسم

1. افتح البريد الإلكتروني في أوتلوك الذي تريد حفظه كملف.
2. انقر بزر الماوس الأيمن داخل البريد الإلكتروني وحدد خيار" حفظ باسم " في قائمة السياق.
3. حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه وحدد اسم الملف.
4. في القائمة المنسدلة نوع ، حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الرسالة (على سبيل المثال ، هتمل ، النص ، رتف ، الخ.).
5. انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال العملية.

الآن تم حفظ البريد الإلكتروني بتنسيق ملف ويقع في المجلد الذي حددته.

الطريقة 2: استخدام وظيفة "السحب والإصدار"

لديه توقعات أيضا القدرة على حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات ببساطة عن طريق سحب وإفلاتها إلى المجلد المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. افتح البريد الإلكتروني في أوتلوك الذي تريد حفظه كملف.
2. افتح المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ البريد الإلكتروني.
3. اسحب رسالة بريد إلكتروني من أوتلوك إلى مجلد مفتوح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الآن تم حفظ البريد الإلكتروني بتنسيق ملف ويقع في المجلد الذي حددته.

الطريقة 3: استخدام وظيفة "تصدير"

الطريقة الثالثة لحفظ البريد الإلكتروني كملف في أوتلوك هو استخدام وظيفة التصدير.

1. افتح البريد الإلكتروني في أوتلوك الذي تريد حفظه كملف.
2. في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق علامة التبويب ملف.
3. في القائمة ، حدد خيار" تصدير".
4. حدد ملفات أوتلوك من قائمة خيارات التصدير وانقر فوق التالي.
5. حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه وحدد اسم الملف.
6. انقر فوق موافق ثم انقر فوق إنهاء لإكمال عملية التصدير.

الآن تم حفظ البريد الإلكتروني بتنسيق ملف ويقع في المجلد الذي حددته.

اختيار التنسيق المراد حفظه

عند حفظ بريد إلكتروني كملف في أوتلوك ، يتم تزويدك بتنسيقات مختلفة يمكنك من خلالها اختيار الأنسب لاحتياجاتك. فيما يلي بعض التنسيقات الأكثر شيوعا:

• أتش تي أم أل: يحفظ هذا التنسيق الحرف كصفحة ويب ، مع جميع النصوص والصور والتنسيق. غالبا ما يتم استخدام تنسيق هتمل عند حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على تنسيق معقد أو صور مضمنة.
• ملف نصي: يحفظ هذا التنسيق الحرف كنص فقط ، دون أي تنسيق أو صور. يمكن أن يكون الملف النصي مفيدا إذا كنت تحتاج فقط إلى حفظ نص بريد إلكتروني بدون عناصر إضافية ، أو إذا كنت تريد نسخه إلى برنامج أو محرر آخر.
• رتف: تنسيق النص المنسق يحفظ الرسالة بتنسيقها ، ولكن بدون صور. رتف يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت تريد حفظ تنسيق البريد الإلكتروني دون تضمين الصور ، أو إذا كنت بحاجة إلى فتح البريد الإلكتروني في تطبيق آخر يدعم رتف.
• ملف هتمل واحد: يحفظ هذا التنسيق البريد الإلكتروني كصفحة هتمل منفصلة مع ملفات الصور في مجلد منفصل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد حفظ بريد إلكتروني كصفحة ويب قائمة بذاتها بحيث يمكن فتحها بدون اتصال بالإنترنت أو حتى يمكن إرسالها إلى أشخاص آخرين يمكنهم مشاهدتها في متصفحهم. في هذا التنسيق ، يتم حفظ كل بريد إلكتروني في مجلد منفصل يحتوي على ملفات الصور وملف هتمل.

عند اختيار التنسيق المراد حفظه ، ضع في اعتبارك نوع الملف الأكثر ملاءمة لأغراضك وأي تنسيق سيكون أكثر توافقا مع البرامج والأنظمة الأخرى التي يمكنك العمل معها.

تكوين إعدادات الحفظ

عند حفظ بريد إلكتروني كملف في أوتلوك ، يمكنك تكوين خيارات حفظ مختلفة لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل. فيما يلي بعض الإعدادات الأساسية التي يمكن تهيئتها:

• تنسيق الملف: تقدم أوتلوك عدة صيغ لحفظ رسائل البريد الإلكتروني ، مثل تكست ، هتمل ، مهت وغيرها. اختر التنسيق الأنسب لرسائل البريد الإلكتروني المحفوظة ، مع مراعاة تفضيلاتك ومتطلباتك.
• حفظ المرفقات: عند حفظ بريد إلكتروني في ملف ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حفظ جميع المرفقات أو بعضها فقط. إذا كنت بحاجة إلى حفظ مرفقات معينة فقط ، فحدد ذلك في الإعدادات قبل الحفظ.
• حفظ الصور: إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على صور مضمنة ، يمكنك تكوين أوتلوك لحفظ هذه الصور جنبا إلى جنب مع نص البريد الإلكتروني في ملف. هذا مفيد إذا كنت تريد حفظ بريد إلكتروني مع الحفاظ على مظهره الأصلي.
• تغيير شفرة المصدر: إذا كنت معتادا على لغة ترميز هتمل ، يمكنك تكوين أوتلوك بحيث يحفظ رسائل البريد الإلكتروني مع تغييرات على شفرة المصدر الخاصة بهم. سيسمح لك ذلك بإجراء تغييرات على الرسالة المحفوظة أو تطبيق ترميز معين عليها.

لتكوين إعدادات حفظ رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح أوتلوك وحدد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني المحدد وحدد" حفظ باسم " من قائمة السياق.
3. في مربع الحوار حفظ باسم الذي يظهر ، حدد خيارات الحفظ المطلوبة ، مثل تنسيق الملف وحفظ المرفقات والصور وتغيير شفرة المصدر ، إذا لزم الأمر.
4. حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وانقر على الزر" حفظ".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم أوتلوك بحفظ البريد الإلكتروني بالتنسيق الذي حددته مع إعدادات خيارات الحفظ التي حددتها.

القسم 3: اختيار مكان لحفظ الرسالة

عند حفظ بريد إلكتروني كملف في أوتلوك ، يمكنك تحديد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. يتيح لك ذلك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وحفظها أينما كان ذلك مناسبا لك.

اتبع هذه الخطوات البسيطة لاختيار مكان حفظ بريد إلكتروني في أوتلوك:

1. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من نافذة أوتلوك.
3. حدد "حفظ باسم" من القائمة المنبثقة.
4. ستظهر نافذة" حفظ الملف".
5. حدد المجلد أو القرص حيث تريد حفظ الرسالة.
6. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجلد جديد ، فانقر فوق الزر إنشاء مجلد جديد وأدخل اسم المجلد.
7. أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
8. حدد تنسيق الملف من القائمة المنسدلة" حفظ كنوع".
9. انقر فوق الزر" حفظ".

الآن سيتم حفظ البريد الإلكتروني في المجلد الذي حددته وسيكون متاحا كملف.

تذكر أنه يمكنك اختيار أي مكان متاح لحفظ بريد إلكتروني لتنظيم بريدك بالطريقة المناسبة لك. سيساعدك هذا في العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة في المستقبل.

اختيار مجلد لحفظه

إذا كنت تريد حفظ بريد إلكتروني كملف في أوتلوك ، تحتاج إلى تحديد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. إليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه في أوتلوك.
2. في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق الزر ملف.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
4. يفتح مربع الحوار حفظ الملف.
5. في هذه النافذة ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه.
6. انقر فوق الزر" حفظ".

سيتم استخدام المجلد الذي تحدده كمكان لحفظ البريد الإلكتروني كملف في أوتلوك. إذا كنت تريد تغيير المجلد حيث يتم حفظ الرسالة ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه وحدد مجلدا جديدا.

سؤال وجواب

هل من الممكن لحفظ البريد الإلكتروني في أوتلوك كملف?

نعم ، لدى أوتلوك خيار حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات.

كيف يمكنني حفظ البريد الإلكتروني في أوتلوك كملف?

لحفظ بريد إلكتروني في أوتلوك كملف ، افتح البريد الإلكتروني ، ثم حدد أمر ملف في القائمة العلوية ، ثم حدد خيار حفظ باسم وحدد مسار الحفظ.

ما هو الشكل الذي يمكنني استخدامه لحفظ بريد إلكتروني في أوتلوك?

لحفظ بريد إلكتروني في أوتلوك ، يمكنك استخدام تنسيقات مختلفة مثل .جي اس, .أتش تي أم أل, .النص وغيرها.

ما هو الشكل ?جي اس?

ال .تنسيق جي اس هو تنسيق ملف يستخدم في أوتلوك لحفظ رسائل البريد الإلكتروني الفردية. يحتوي على جميع المعلومات حول البريد الإلكتروني ، بما في ذلك نص الرسالة والملفات المرفقة والمستلمين وما إلى ذلك.

هل من الممكن حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة في أوتلوك في نفس الوقت?

نعم ، يمكنك حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة في أوتلوك في نفس الوقت. للقيام بذلك ، حدد رسائل البريد الإلكتروني المطلوبة في مجلد أوتلوك ، ثم حدد الأمر "ملف" في القائمة العلوية ، ثم حدد الخيار "حفظ المحدد باسم" وحدد مسار الحفظ.