مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح للمستخدمين لإنشاء وتنسيق مجموعة متنوعة من الوثائق. ومع ذلك ، في بعض الأحيان عند العمل مع ورد على ماك ، قد تكون هناك مشكلة في شكل صفحات فارغة التي تحصل فقط في الطريق وتأخذ مساحة قيمة.
يمكن أن تحدث الصفحات الفارغة في مستندات ورد لأسباب مختلفة: فواصل الصفحات غير الضرورية ، الرؤوس أو التذييلات التي تم تكوينها بشكل غير صحيح ، إلخ. يمكن أن تظهر في منتصف المستند وفي النهاية. ولكن لا داعي للذعر ، لأنه مع بعض الخطوات البسيطة يمكنك بسهولة حذف صفحة فارغة من ورد على ماك.
في هذا البرنامج التعليمي مفصل, سوف تتعلم كيفية استخدام الوظائف الأساسية للكلمة على ماك لإزالة صفحات فارغة غير المرغوب فيها. عن طريق تعطيل الخيارات المختلفة وتخصيص المستند ، يمكنك التخلص من الصفحات غير الضرورية وتحسين تجربتك مع ورد على ماك.
- تحقق من محتوى الصفحة قبل حذفها
- استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لتمييز الصفحة
- اضغط على " حذف " على لوحة المفاتيح لحذف الصفحة
- استخدم أمر حذف الصفحة في القائمة تحرير
- تحقق من الهوامش وفواصل الصفحات قبل الحفظ
- تأكيد حذف الصفحة الفارغة
تحقق من محتوى الصفحة قبل حذفها
قبل حذف صفحة فارغة ، تحتاج إلى التحقق من عدم وجود محتوى عليها حقا. في بعض الأحيان قد يبدو أن الصفحة فارغة ، ولكن في الواقع هناك رموز أو عناصر غير مرئية عليها يمكن أن تكون أساس الصفحة. سيساعد التحقق من محتوى الصفحة قبل حذفه على تجنب الحذف العرضي للمواد أو التنسيق المهم.
وفيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها للتحقق من محتوى الصفحة قبل حذفه على ماك:
- .
- .
- .
- راجع المحتوى المنسوخ وتأكد من أنه فارغ حقا.
إذا وجدت أي محتوى على الصفحة تخطط لحذفه ، فتحقق من وجوده في الصفحة السابقة أو التالية. ربما تم نقل هذا المحتوى عن غير قصد ويمكنك إعادته إلى الصفحة المناسبة.
سيساعد التحقق من محتوى الصفحة قبل حذفه على تجنب الحذف العرضي للمعلومات المهمة وضمان سلامة المستند الخاص بك.
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لتمييز الصفحة
في كلمة على ماك ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتسليط الضوء بسرعة على الصفحة بأكملها ، والتي سوف تسمح لك لحذف صفحة فارغة بشكل أكثر كفاءة:
1. انتقل إلى الصفحة السابقة بالضغط على مفتاح السهم لأعلى (↑).
2. ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت واضغط على مفتاح السهم لأسفل ()) لتمييز كل النص على الصفحة.
3. انسخ النص المحدد إلى الحافظة بالضغط على الأمر + ج.
4. الصق النص المنسوخ في صفحة جديدة بالضغط على الأمر + الخامس.
5. احذف صفحة فارغة بالضغط باستمرار على مفتاح شيفت والضغط على مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح.
الآن يجب حذف الصفحة الفارغة وسيتم نسخ محتويات الصفحة السابقة إلى الصفحة الجديدة.
اضغط على " حذف " على لوحة المفاتيح لحذف الصفحة
بعد تحديد صفحة فارغة تريد حذفها ، يمكنك استخدام طريقة لوحة المفاتيح لحذف الصفحة. اضغط على مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح لحذف الصفحة المحددة تماما.
يقع مفتاح الحذف على الجانب الأيمن من لوحة المفاتيح ويمكن أن يكون نقش "حذف" ، "ديل" أو سهم يشير إلى اليسار مع الصليب. يقع هذا المفتاح فوق الصف الذي يحتوي على مفاتيح أحرف وعادة ما يكون صغير الحجم لتقليل الحذف العرضي.
استخدم هذه الطريقة بحذر حتى لا تحذف بعض المعلومات أو المحتوى المهم على الصفحات المجاورة. إذا حذفت الصفحة الخاطئة عن طريق الخطأ أو وجدت أن الصفحة المحذوفة كانت فارغة جزئيا فقط ، فيمكنك استعادة الإصدار السابق من المستند باستخدام وظيفة التراجع أو التراجع في محرر النصوص.
استخدم أمر حذف الصفحة في القائمة تحرير
إذا كان لديك صفحة فارغة في مستند ورد على ماك ، يمكنك حذفه باستخدام الأمر حذف الصفحة في القائمة تحرير. هذه طريقة سهلة للتخلص من صفحة فارغة غير ضرورية وتحسين مظهر المستند الخاص بك. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
- فتح مستند ورد على جهاز ماكنتوش.
- انتقل إلى الصفحة الفارغة التي تريد حذفها.
- انقر فوق القائمة تحرير في الجزء العلوي من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حذف الصفحة".
- سوف كلمة إزالة صفحة فارغة من المستند. إذا كان لديك عدة صفحات فارغة ، كرر هذه العملية لكل منها.
الآن يجب أن لا يكون لديك صفحات فارغة في وثيقة وورد الخاص بك على ماك. يمكنك حفظ التغييرات ومتابعة العمل على المستند الخاص بك.
تحقق من الهوامش وفواصل الصفحات قبل الحفظ
بعد حذف صفحة فارغة في ورد على ماك ، تحتاج إلى التأكد من أن الهوامش وفواصل الصفحات تبدو صحيحة قبل حفظ المستند. خلاف ذلك ، قد يؤدي هذا إلى تنسيق وتخطيط غير صحيحين لمحتويات المستند.
للتحقق من الهوامش ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نص المستند بالكامل بالضغط على كمد + أ على لوحة المفاتيح.
- افتح علامة التبويب خيارات متقدمة في قائمة تخطيط الصفحة.
- تحقق من تعيين الهوامش في الأعلى والأسفل واليسار واليمين على القيمة الصحيحة. يجب ضبطها عادة على 1 بوصة (2.54 سم).
يمكن لفواصل الصفحات إنشاء صفحات فارغة أو غير ضرورية في مستند. للتحقق من فواصل الصفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق المكان الذي يجب أن يكون فيه فاصل الصفحة.
- افتح علامة التبويب إدراج في قائمة الشريط.
- حدد " فاصل "ثم"فاصل صفحة".
- تأكد من تعيين فاصل الصفحات في المكان الذي تريده ولا توجد فواصل غير ضرورية.
تحقق من الهوامش وفواصل الصفحات عدة مرات للتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام. بعد ذلك ، يمكنك حفظ المستند مع العلم أنه لا يحتوي على صفحات فارغة.
تأكيد حذف الصفحة الفارغة
قبل حذف صفحة فارغة في ورد على ماك ، من المهم للتأكد من أن الصفحة فارغة حقا. تأكد من أن أي نصوص أو صور أو عناصر أخرى مفقودة من الصفحة. إذا كانت الصفحة تحتوي على نص أو عناصر غير ضرورية ، فاحذفها قبل متابعة عملية الحذف.
عندما تكون متأكدا من أن الصفحة فارغة حقا ، اتبع هذه التعليمات لحذف صفحة فارغة في ورد على ماك:
- افتح المستند في ورد على جهاز ماكنتوش.
- انتقل إلى الصفحة الأخيرة من المستند.
- اضغط باستمرار على مفتاح" مسافة للخلف " على لوحة المفاتيح واحذف كل المساحة الفارغة في الصفحة الأخيرة. يمكن أن تتضمن المساحة الفارغة فقرات فارغة أو أسطر فارغة أو أقسام فارغة.
- إذا كانت الصفحة لا تزال فارغة ، فحاول حذف الصفحة الفارغة يدويا عن طريق تمييز آخر صفحة فارغة والضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح. إذا لم يتم حذف الصفحة ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
- في القائمة عرض ، حدد خيار الرأس والتذييل.
- إذا كان هناك نص أو عناصر في الرأس أو التذييل ، فاحذفها. عادة ما ترتبط الصفحة الفارغة بعناصر غير ضرورية في التذييل.
- بعد حذف جميع العناصر غير الضرورية ، احفظ المستند.
الآن قمت بحذف بنجاح صفحة فارغة في ورد على ماك.