مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من المهام الأكثر استخداما هي تصفية البيانات وحذف الصفوف غير الضرورية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إزالة الصفوف غير الضرورية عن طريق تصفية في إكسيل وتبادل النصائح المفيدة.
- الخطوة 1: اختيار نطاق البيانات
- الخطوة 2: إعداد الفلتر
- الخطوة 3: تطبيق الفلتر
- الخطوة 4: حذف الأسطر غير الضرورية
- الخطوة 1. افتح جدول بيانات إكسيل
- الخطوة 2. حدد نطاق البيانات
- الخطوة 3. تطبيق الفلتر
- الخطوة 4. حذف الأسطر غير الضرورية
- سؤال وجواب
الخطوة 1: اختيار نطاق البيانات
قبل البدء في تصفية الصفوف وحذفها ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات الذي تريد تصفيته. يمكنك تحديد النطاق بأكمله أو عمود معين فقط.
الخطوة 2: إعداد الفلتر
لإعداد مرشح في إكسيل ، حدد علامة التبويب" البيانات "في الجزء العلوي من الشاشة وانقر على زر" تصفية". بعد ذلك ، سترى أسهم التصفية في رؤوس أعمدة الجدول الخاص بك.
الخطوة 3: تطبيق الفلتر
الآن بعد أن تم إعداد الفلتر ، يمكنك تطبيقه لعرض الصفوف المطلوبة فقط. انقر فوق سهم التصفية في رأس العمود وحدد قيمة واحدة أو أكثر تريد الاحتفاظ بها في الجدول.
الخطوة 4: حذف الأسطر غير الضرورية
بعد تطبيق الفلتر وعرض الصفوف المطلوبة فقط ، يمكنك حذف الصفوف غير الضرورية. حدد الخطوط غير الضرورية وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد خيار" حذف". سوف إكسيل يطالبك لاختيار ما يجب القيام به مع البيانات في الصفوف: احذف الصفوف فقط أو احذف الصفوف والأعمدة المقابلة.
الآن أنت تعرف الخطوات الأساسية لإزالة الصفوف غير الضرورية عن طريق التصفية في إكسيل. استخدم هذه المعرفة لتبسيط عملك مع البيانات!
الخطوة 1. افتح جدول بيانات إكسيل
قبل البدء في حذف الصفوف غير الضرورية حسب الفلتر ، تحتاج إلى فتح جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على البيانات. لهذا:
- على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ ، والعثور على اختصار ميكروسوفت إكسيل وتشغيله.
- في إكسيل ، حدد" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن جدول بيانات إكسيل المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " أسفل مربع الحوار لفتح الجدول المحدد.
جدول بيانات إكسل مفتوح الآن وجاهز للتحرير.
الخطوة 2. حدد نطاق البيانات
بعد تعيين الفلتر الضروري ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات الذي تريد حذف الصفوف غير الضرورية فيه.
للقيام بذلك ، اتبع الدليل التالي:
- حدد نطاق البيانات بالكامل الذي يتم تخزين الصفوف فيه. يمكن أن تكون أعمدة متعددة ، بالإضافة إلى صفوف متعددة.
- إذا كان نطاق البيانات في أجزاء مختلفة من الجدول أو على عدة أوراق من المصنف ، فسيتعين عليك دمجها في نطاق واحد. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل نطاق تريد دمجه.
- افتح علامة التبويب البيانات على شريط أدوات إكسيل.
- في مجموعة الفرز والتصفية ، انقر فوق الزر تصفية.
- سترى أن أزرار التصفية ستظهر في كل رأس عمود. هذا يعني أنه تم تطبيق الفلتر بنجاح على نطاق البيانات بأكمله.
أنت الآن جاهز لبدء البحث وحذف الصفوف غير الضرورية في إكسيل.
الخطوة 3. تطبيق الفلتر
بعد تحديد العمود الذي تريد التصفية حسب ، يمكنك البدء في تطبيق الفلتر. سيسمح لك ذلك بترك الصفوف الضرورية فقط في الجدول الخاص بك.
لتطبيق عامل التصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق الكامل لبيانات الجدول ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.
- على شريط أدوات إكسيل ، ابحث عن زر التصفية وانقر عليه. عادة ما يتم تصوير هذا الزر على أنه قمع أو ما شابه ويقع بجوار أزرار الفرز.
- بعد النقر فوق الزر" تصفية " ، ستظهر الأسهم المنسدلة في كل عمود من الجدول ، مما يسمح لك بتحديد قيم التصفية.
- انقر فوق السهم الموجود في العمود حيث تريد تطبيق الفلتر وحدد القيم المطلوبة أو خيارات التصفية.
- بعد تحديد عامل تصفية ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإخفاء جميع الصفوف التي لا تتطابق مع معايير التصفية المحددة. تبقى الصفوف التي ترضي المرشح فقط.
بعد اكتمال التصفية ، يمكنك حفظ البيانات التي تمت تصفيتها كمجموعة بيانات منفصلة أو إجراء عمليات أخرى معها ، على سبيل المثال ، الفرز أو النسخ إلى جدول آخر.
الآن ، أنت تعرف كيفية تطبيق مرشح في إكسيل وحذف الصفوف غير الضرورية وفقا للمعايير المحددة. تتيح لك هذه الطريقة تصفية البيانات بسهولة وسرعة وترك المعلومات الضرورية فقط لمزيد من التحليل.
الخطوة 4. حذف الأسطر غير الضرورية
بعد تطبيق الفلتر وتحديد الصفوف الضرورية ، حان الوقت لإزالة جميع الصفوف غير الضرورية من الجدول.
للقيام بذلك ، استخدم الخطوات التالية:
- حدد جميع الأسطر غير الضرورية التي تريد حذفها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مفاتيح شيفت أو كترل والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من أرقام الأسطر المميزة وحدد خيار" حذف " في قائمة السياق.
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" خطوط كاملة "وانقر على زر" موافق".
الآن سيتم حذف جميع الصفوف غير الضرورية المحددة من الجدول ، وستبقى البيانات الضرورية فقط.