في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري حذف الخلايا التي نريد إزالة محتوياتها من الجدول ، لكننا لا نريد حذف الخلية نفسها. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا أردنا إخفاء بعض البيانات من وجهة نظر القارئ ، ولكن ترك إمكانية الوصول السريع إليها. هناك عدة طرق لحذف الخلايا المرئية فقط في إكسيل.
تتمثل إحدى طرق إزالة الخلايا المرئية في استخدام مرشح. للقيام بذلك ، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد حذفها ، وحدد "البيانات" -> "تصفية" في القائمة الرئيسية. ثم يمكنك تحديد قيم معينة تريد حذفها وحذفها بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد"حذف". نتيجة لذلك ، سيتم حذف الخلايا المرئية فقط ، وستظل الخلايا نفسها في مكانها.
هناك طريقة أخرى لإزالة الخلايا المرئية وهي استخدام وظيفة المرشح. للقيام بذلك ، حدد العمود أو الصف الذي يحتوي على البيانات التي تريد حذفها ، وفي القائمة الرئيسية حدد "تحرير" -> "بحث وحدد" -> "انتقل إلى خلايا خاصة". بعد ذلك ، حدد خيار "الخلايا المرئية" وانقر على "موافق". ثم يمكنك حذف الخلايا المحددة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "حذف". مرة أخرى ، نتيجة لذلك ، سيتم حذف الخلايا المرئية فقط ، وستظل الخلايا نفسها في مكانها.
يعد استخدام الفلتر ووظيفة الفلتر أكثر الطرق فعالية لحذف الخلايا المرئية فقط في إكسيل. تسمح لك هذه الطرق بحذف البيانات الضرورية دون التأثير على الخلايا نفسها ، والتي يمكن أن تكون مفيدة للغاية عند العمل مع الجداول الكبيرة والبيانات المعقدة. الآن يمكنك حذف الخلايا المرئية فقط دون مشاكل وإعادة تنظيم الجداول الخاصة بك بسرعة في إكسيل.
- كيفية حذف الخلايا المرئية على إكسيل:
- فتح مستند:
- تحديد الخلايا المرئية فقط:
- حذف الخلايا المحددة:
- حفظ التغييرات:
كيفية حذف الخلايا المرئية على إكسيل:
يمكن أن يكون حذف الخلايا المرئية في إكسيل مفيدا عندما تريد حذف البيانات فقط على النطاق المرئي ، دون التأثير على الخلايا أو الصفوف المخفية. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تصفية البيانات أو حذف النتائج الوسيطة. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا التي تريد حذف البيانات المرئية فيها.
الخطوة 2: اضغط كنترول + ز (أو حدد " انتقال "من قائمة التعديل وحدد"انتقال").
الخطوة 3: في مربع الحوار" الانتقال إلى "الذي يظهر ، انقر فوق علامة التبويب" خاص".
الخطوة 4: حدد خيار "الخلايا المرئية فقط" وانقر فوق "موافق".
الخطوة 5: اضغط على مفتاح " حذف "على لوحة المفاتيح أو حدد" حذف " من قائمة التحرير.
سيتم حذف الخلايا المرئية وستظل الخلايا المخفية دون تغيير. تأكد من أن لديك خيار النسخ الاحتياطي أو استعادة البيانات قبل حذف الخلايا المرئية.
فتح مستند:
من أجل حذف الخلايا المرئية فقط على إكسيل ، يجب عليك أولا فتح المستند. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- إطلاق ميكروسوفت إكسيل ، ثم حدد فتح من القائمة ملف.
- انقر نقرا مزدوجا فوق رمز مستند إكسيل على سطح المكتب أو في مجلد.
- ابحث عن مستند إكسيل في مستكشف الملفات أو مدير ملفات آخر ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "فتح باستخدام إكسيل".
بعد فتح المستند في إكسيل ، يمكنك البدء في حذف الخلايا المرئية.
تحديد الخلايا المرئية فقط:
لحذف الخلايا المرئية فقط في إكسيل ، يمكنك استخدام عامل تصفية البيانات. تتيح لك هذه الطريقة عرض الخلايا المرئية فقط وإجراء العمليات عليها دون التأثير على الخلايا المخفية.
لاستخدام فلتر البيانات في إكسيل:
- حدد نطاق الخلايا حيث تريد إجراء العمليات.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- انقر فوق الزر" تصفية".
- ستظهر أسهم التصفية على رأس كل عمود.
- انقر فوق سهم المرشح للعمود المطلوب وحدد"الخلايا المرئية فقط".
- الآن سيتم عرض الخلايا المرئية فقط في النطاق.
- يمكنك حذف أو نسخ أو تنفيذ عمليات أخرى باستخدام هذه الخلايا فقط.
- بعد الانتهاء من العمل مع الخلايا المرئية ، انقر فوق الزر "تصفية" في شريط الأدوات مرة أخرى لتعطيل التصفية وعرض جميع الخلايا في النطاق.
باستخدام مرشح البيانات ، يمكنك بسهولة تحديد الخلايا المرئية فقط وإجراء العمليات اللازمة معها دون التأثير على الخلايا المخفية.
حذف الخلايا المحددة:
إذا كنت بحاجة إلى حذف الخلايا المرئية فقط في ورقة عمل إكسيل ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد حذفها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس وتحديد النطاق المطلوب من الخلايا.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار الحذف من قائمة السياق.
- في مربع الحوار حذف الذي يظهر ، حدد خيار" الخلايا فقط "وانقر فوق "موافق".
- بعد ذلك ، سيتم حذف الخلايا المرئية فقط ، وستظل الخلايا المخفية كما هي.
يرجى ملاحظة أنه عند حذف الخلايا ، سيتم حذف جميع البيانات والتنسيق والصيغ الموجودة فيها. إذا كنت تريد حفظ بعض البيانات أو الصيغ ، فمن المستحسن عمل نسخة احتياطية من ورقة العمل قبل حذف الخلايا.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة حذف الخلايا المرئية فقط في ورقة عمل إكسيل دون التأثير على الخلايا المخفية والبيانات الموجودة فيها.
حفظ التغييرات:
بعد حذف الخلايا المرئية في إكسيل ، تحتاج إلى حفظ التغييرات في المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
1. حفظ الملف:
انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد" حفظ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.سيظهر مربع حوار حيث يمكنك تحديد مجلد وتحديد اسم الملف. انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ التغييرات.
2. حفظ ملف باسم مختلف:
إذا كنت تريد حفظ التغييرات على ملف جديد ، فانقر فوق الزر" ملف "وحدد"حفظ باسم". ثم حدد المجلد وأدخل اسم ملف جديد. انقر فوق الزر" حفظ " لإنشاء ملف جديد مع التغييرات.
3. الحفظ التلقائي:
كما يقدم اكسل ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لحفظ التغييرات إلى ملف تلقائيا في فترات زمنية معينة. لتمكين هذه الميزة ، انقر فوق الزر" ملف "، وحدد" خيارات "، ثم انتقل إلى علامة التبويب" حفظ". اضبط إعدادات الحفظ التلقائي الضرورية وانقر فوق موافق.
يرجى ملاحظة أن حفظ التغييرات بعد حذف الخلايا المرئية في إكسيل إلزامي لتطبيق هذه التغييرات على الملف وتجنب فقدانها.