إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تسمح لك لإنشاء وتنظيم الجداول والرسوم البيانية والرسوم البيانية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إزالة بنية من جدول موجود ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى تحويل البيانات لبرنامج آخر أو إحضار الجدول إلى التنسيق المطلوب.
حذف بنية في إكسيل قد يبدو وكأنه مهمة صعبة للمبتدئين ، ولكن في واقع الأمر هو بسيط جدا ويستغرق سوى بضع خطوات. أولا ، تحتاج إلى تحديد جميع خلايا الجدول التي تريد تنسيقها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ ، والذي سيحدد جميع البيانات في الجدول.
ثم تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في الجدول وتحديد القائمة المنبثقة "تنسيق الخلايا". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" الرقم "واضبط التنسيق على"عادي". بعد ذلك ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
من المهم أن تتذكر أن حذف بنية من جدول يمكن أن يؤدي إلى فقدان الصيغ والقيود والبيانات ، لذلك يوصى بعمل نسخة احتياطية من المستند قبل إجراء هذه العملية.
الآن لديك كل المعلومات اللازمة لحذف الهيكل في إكسيل. اتبع هذه الخطوات البسيطة ، وسوف تكون قادرة على تنسيق الجداول بسهولة وفقا لاحتياجاتك.
- التحضير للحذف
- حذف بنية يدويا
- حذف بنية باستخدام وظائف خاصة
- التحقق من التغييرات وحفظها
التحضير للحذف
قبل حذف بنية في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد. هذا سوف يساعد على تجنب فقدان البيانات والأخطاء غير المرغوب فيها.
1. احفظ نسخة من الملف. قبل البدء في عملية حذف الهيكل ، يوصى بحفظ نسخة من الملف. بهذه الطريقة يمكنك العودة إلى الحالة الأصلية إذا حدث خطأ ما.
2. قم بعمل نسخة احتياطية من البيانات. إذا كان الملف يحتوي على معلومات مهمة ، فمن المستحسن إنشاء نسخة احتياطية من البيانات حتى لا يتم حذف البيانات القيمة عن طريق الخطأ.
3. تحقق مما إذا كان الهيكل منقسما. تأكد من أن البنية التي ستقوم بحذفها ليست جزءا من صيغة معقدة أو بيانات أخرى ذات صلة. خلاف ذلك ، قد يؤدي حذف الهيكل إلى أخطاء في أجزاء أخرى من المستند.
4. تحقق من الاتصالات بين الأوراق. إذا كان ملفك يحتوي على أوراق متعددة ، فتأكد من عدم استخدام البنية التي ستقوم بحذفها في الصيغ أو الروابط إلى أوراق أخرى. تأكد من أنه بعد حذف الهيكل ، يتم الحفاظ على جميع العلاقات وستعمل الصيغ بشكل صحيح.
5. اكتب وصفا مفصلا للهيكل. قبل حذف بنية ، تأكد من أن لديك وصفا مفصلا لمحتوياته وموقعه. سيساعدك هذا في المستقبل إذا كانت المعلومات بحاجة إلى استعادة أو تغيير.
حذف بنية يدويا
إذا كنت تريد حذف البنية في إكسيل يدويا ، فاتبع الخطوات التالية:
حذف بنية باستخدام وظائف خاصة
يمكن حذف بنية في إكسيل باستخدام عدة وظائف خاصة. في التعليمات التالية ، ستتعلم كيفية استخدام هذه الوظائف لحذف الهياكل في الجدول الخاص بك.
- حدد العمود أو الصف الذي يحتوي على البنية التي تريد حذفها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود أو الصف المحدد وحدد" حذف " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" التحول إلى اليسار "أو" التحول لأعلى " لملء المساحة الفارغة المتبقية بعد حذف الهيكل.
- انقر فوق موافق لتأكيد حذف الهيكل وتحول البيانات.
يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لحذف بنية بسرعة.:
- لحذف عمود باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، اضغط على" السيطرة " + " - " (ناقص).
- لحذف صف ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل " + "شيفت" + " - " (ناقص).
يتيح لك حذف بنية باستخدام وظائف خاصة مسح جدول الهياكل غير الضرورية بسرعة وسهولة وإنشاء تنسيق بيانات أبسط وأكثر قابلية للفهم.
التحقق من التغييرات وحفظها
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على بنية الجدول في إكسيل ، فمن المستحسن للتحقق من أن جميع التغييرات تم إجراؤها بشكل صحيح. سيتأكد الشيك من أن جميع الأعمدة والصفوف والخلايا في مكانها وأن التنسيق الصحيح.
يمكن استخدام طرق مختلفة للتحقق من هيكل الجدول. أولا ، يمكنك ببساطة عرض الجدول بصريا ومقارنته بالتخطيط المطلوب أو النتيجة المتوقعة. ثانيا ، يمكنك استخدام وظيفة "التحقق من الأخطاء" ، والتي تكتشف تلقائيا بعض الأخطاء في بنية الجدول.
بعد التحقق من بنية الجدول والتأكد من إجراء جميع التغييرات بشكل صحيح ، يوصى بحفظ الجدول. سيسمح لك الحفظ بحفظ جميع التغييرات الخاصة بك والوصول إليها في المستقبل.
لحفظ التغييرات ، يمكنك استخدام الأمر "حفظ" في قائمة برنامج إكسيل أو اضغط كترل+ س.عند حفظ جدول إلى إكسيل ، يمكنك تحديد اسم الملف وموقع الحفظ. يوصى باختيار اسم ملف إعلامي وحفظ الجدول في مجلد حيث سيكون من المناسب العثور عليه في المستقبل.
بعد حفظ تغييرات الجدول ، يوصى بالتحقق من حفظها بنجاح. للقيام بذلك ، يمكنك فتح الملف المحفوظ والتأكد من أن جميع التغييرات موجودة وعرضها بشكل صحيح.