مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح للمستخدم بإنشاء وتحرير وتحليل البيانات على المستوى المهني. ومع ذلك ، العديد من المستخدمين لا يعرفون كيفية فتح ملفين اكسل في نفس الوقت والعمل معهم في نفس الوقت.
فتح ملفين اكسل في نفس الوقت يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، يمكنك مقارنة البيانات من جداول مختلفة أو نسخ المعلومات من ملف إلى آخر. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك العمل مع ملفات متعددة في نفس الوقت زيادة كفاءة العمل وتقليل الوقت المستغرق في إكمال المهام.
لفتح ملفين اكسل في نفس الوقت ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، قم بتشغيل تطبيق مايكروسوفت إكسل. ثم حدد الأمر" فتح "من القائمة الرئيسية أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة+س". بعد ذلك ، حدد الملف الأول الذي تريد فتحه.
من المهم أن تتذكر أنه للتبديل إلى علامة تبويب إكسيل أخرى ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل+تاب" أو النقر فوق علامة التبويب المطلوبة بالماوس.
بعد فتح الملف الأول ، يمكنك فتح ملف إكسيل الثاني ، إما بنفس الطريقة عن طريق تحديد الأمر "فتح" واختيار الملف المطلوب ، أو ببساطة سحب الملف بالماوس إلى نافذة إكسيل المفتوحة بالفعل. بهذه الطريقة سيكون لديك ملفين إكسل مفتوحة التي يمكنك العمل مع في نفس الوقت.
فتح ملفين اكسل في نفس الوقت هو ميزة مريحة للغاية التي تسمح لك لأداء المهام المعقدة مع أقصى قدر من الكفاءة. بغض النظر عما إذا كنت تعمل مع البيانات أو تقوم بالتحليل ، فإن القدرة على العمل مع ملفات متعددة في نفس الوقت ستكون مهارة قيمة بالنسبة لك.
- تعليمات لفتح ملفين اكسل في نفس الوقت
- التحضير
- تثبيت برنامج للعمل مع ملفات إكسيل
- فتح الملف الأول
- خطوات فتح ملف اكسل الأول:
- فتح الملف الثاني
- كيفية فتح ملف اكسل الثاني دون إغلاق أول واحد
تعليمات لفتح ملفين اكسل في نفس الوقت
يمكن أن يكون فتح ملفين من ملفات إكسيل في نفس الوقت مفيدا عندما تريد مقارنة البيانات أو نسخها من ملف إلى آخر. فيما يلي بعض التعليمات لمساعدتك على القيام بذلك:
1. افتح ملف اكسل الأول. للقيام بذلك ، ابحث عن الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "فتح باستخدام"- > "ميكروسوفت إكسيل".
2. افتح ملف إكسيل الثاني. للقيام بذلك ، كرر نفس الإجراء الخاص بالملف الأول ، ولكن هذه المرة حدد ملفا مختلفا.
3. فتح ملفين في مثيل إكسيل واحد. إذا كان لديك مثيل إكسيل جديد مفتوح افتراضيا عند فتح ملف ، تحتاج إلى تغيير هذا. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وانقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة إكسيل على شريط المهام. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد "خصائص". في نافذة الخصائص ، ابحث عن حقل" الهدف "وأضف"- س " إلى نهاية السطر بدون علامات اقتباس. انقر فوق موافق. الآن سيتم فتح الملفات الخاصة بك في مثيل واحد من إكسيل.
4. قسم نافذة إكسيل إلى لوحين. عند فتح كلا الملفين ، تحتاج إلى تقسيم نافذة إكسيل إلى لوحين. للقيام بذلك ، افتح أحد الملفات ، ثم حدد القائمة عرض وانقر فوق تقسيم. سيظهر خط عمودي في منتصف النافذة. الآن يمكنك نقله لمحاذاة الملفات مع بعضها البعض.
5. مقارنة أو نسخ البيانات. الآن أن لديك اثنين من ملفات إكسيل مفتوحة ، يمكنك مقارنة أو نسخ البيانات بينهما. انقر فوق خلية في ملف واحد واسحب الماوس لتحديد الخلايا المطلوبة. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد نسخ. انتقل إلى ملف إكسل آخر وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها وحدد لصق.
الآن أنت تعرف كيفية فتح ملفين اكسل في نفس الوقت. اتبع هذه التعليمات ويمكنك بسهولة مقارنة أو نسخ البيانات بين ملفات إكسيل.
التحضير
قبل فتح ملفين اكسل في نفس الوقت ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- تأكد من تثبيت ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك هذا البرنامج ، تحميل وتثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي.
- احفظ جميع ملفات إكسيل الضرورية التي تخطط لفتحها في نفس الوقت. يمكنك إنشاء ملف جديد أو استخدام ملف موجود.
- اضبط إعدادات تعدد المهام الضرورية بحيث يمكن لجهاز الكمبيوتر الخاص بك العمل بسهولة مع اثنين أو أكثر من نوافذ إكسيل في نفس الوقت. للقيام بذلك ، يمكنك زيادة حجم ذاكرة الوصول العشوائي أو إغلاق البرامج الأخرى التي تستهلك الكثير من موارد الكمبيوتر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لفتح ملفين من ملفات إكسيل في نفس الوقت.
تثبيت برنامج للعمل مع ملفات إكسيل
تثبيت ميكروسوفت إكسيل هو كما يلي:
- انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي والعثور على صفحة تحميل إكسل.
- في صفحة التنزيل ، حدد الإصدار المطلوب من البرنامج (على سبيل المثال ، 32 بت أو 64 بت) وانقر على زر "تنزيل".
- احفظ ملف التثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بتشغيل الملف الذي تم تنزيله واتبع تعليمات معالج التثبيت.
- بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل برنامج إكسيل.
الآن لديك مايكروسوفت اكسل مثبتة ، والتي يمكنك فتح والعمل مع ملفين في نفس الوقت. مجرد تشغيل إكسيل وفتح ملفين باستخدام الأمر" ملف " — "فتح". يمكنك التبديل بين الملفات المفتوحة باستخدام علامات التبويب داخل البرنامج.
ملاحظة: إذا كنت قد قمت بالفعل بتثبيت ميكروسوفت إكسيل ، ولكن لا يمكن فتح ملفين في نفس الوقت ، تحقق من إعدادات البرنامج. قد لا يتم تعيين وضع علامة التبويب. يمكنك التحقق من هذه الإعدادات وتغييرها في القائمة" ملف " — "خيارات" — "متقدم". تأكد من تمكين خيار" إظهار علامات تبويب الملفات " وحاول مرة أخرى.
فتح الملف الأول
لفتح ملف اكسل الأول ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
1. ابحث عن ملف إكسل الذي تريد فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون لملفات إكسيل امتداد.زلسكس أو .إكس إل إس.
2. انقر نقرا مزدوجا على ملف اكسل لفتحه. إذا كان لديك اكسل تثبيت ، وسوف تبدأ تلقائيا وفتح الملف.
3. إذا لم يكن لديك إكسل تثبيت ، سوف تحتاج إلى تثبيته أولا. للقيام بذلك ، انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي وتحميل أحدث إصدار من إكسيل. قم بتثبيت البرنامج باتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
4. عند تثبيت إكسيل ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق ملف إكسيل لفتحه. سيبدأ البرنامج تلقائيا ويفتح الملف في نافذة إكسل جديدة.
الآن لديك عدة طرق لفتح ملف إكسيل الأول. يمكنك اختيار الأكثر ملاءمة لك ومواصلة العمل مع البيانات في البرنامج.
خطوات فتح ملف اكسل الأول:
1. تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب إذا تم إنشاء اختصار.
2. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين ملف إكسيل الذي تريد فتحه.
5. حدد الملف المطلوب بالنقر فوقه مرة واحدة ، وانقر فوق الزر" فتح".
6. الآن سيتم فتح الملف المحدد في نافذة إكسيل جديدة.
7. يمكنك البدء في العمل مع ملف عن طريق تحرير البيانات الموجودة فيه أو عرضها أو تحليلها.
فتح الملف الثاني
عندما كنت تعمل بالفعل مع ملف اكسل واحد ، يمكنك بسهولة فتح ملف ثان للعمل معها في نفس الوقت. هناك عدة طرق لفتح ملف اكسل الثاني:
- يمكنك فتح نافذة إكسل جديدة بالضغط كنترول + ن. ثم حدد " فتح " من قائمة ملف وحدد الملف الثاني لفتحه.
- طريقة أخرى هي النقر على أيقونة إكسيل على شريط المهام أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إكسل جديدة حيث يمكنك تحديد ملف ثان لفتحه.
- يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة " إكسيل "في شريط المهام وتحديد" ميكروسوفت إكسيل " من قائمة السياق أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إكسل جديدة حيث يمكنك تحديد ملف ثان لفتحه.
عند فتح ملف إكسيل الثاني ، يمكنك التنقل بحرية بين الملفين المفتوحين باستخدام علامات تبويب الملفات في اللوحة العلوية. يمكنك تحرير كلا الملفين وحفظهما في نفس الوقت دون أي مشاكل. بمجرد الانتهاء من الملفات ، يمكنك إغلاق كل منها على حدة أو إغلاق جميع نوافذ إكسيل مرة واحدة.
كيفية فتح ملف اكسل الثاني دون إغلاق أول واحد
فتح ملف اكسل الثاني دون إغلاق أول واحد يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت ترغب في التنقل بين الملفات أو مقارنة محتوياتها. فيما يلي بعض الطرق للتعامل مع هذه المهمة:
1. استخدم الأمر " فتح " في إكسيل:
لفتح ملف إكسيل الثاني دون إغلاق أول واحد ، يمكنك ببساطة استخدام الأمر "فتح" في إكسيل. للقيام بذلك:
- افتح ملف إكسيل الذي لا يزال مفتوحا.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي من الشاشة.
- حدد الخيار" فتح " في القائمة اليسرى.
- حدد ملف إكسيل الثاني وانقر على زر" فتح".
الآن سيتم فتح ملفات إكسيل الأولى والثانية في نفس الوقت ، ويمكنك العمل معهم بالتوازي.
2. استخدم وظيفة" نافذة جديدة " في إكسيل:
طريقة أخرى لفتح الملف الثاني دون إغلاق أول واحد هو استخدام وظيفة "نافذة جديدة" في إكسيل. هذا يسمح لك لفتح نفس الملف في اثنين من نوافذ إكسيل مختلفة ، مما يسمح لك للعمل معهم في نفس الوقت. لاستخدام هذه الميزة:
- افتح ملف إكسيل الذي لا يزال مفتوحا.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب مع هذا الملف.
- في قائمة السياق ، حدد خيار" نافذة جديدة".
- الآن سيكون لديك نافذتين مع نفس ملف اكسل.
- في النافذة الثانية ، يمكنك فتح ملف إكسل آخر عن طريق النقر على علامة التبويب "ملف" واختيار "فتح".
الآن سيكون لديك اثنين من ملفات إكسيل مفتوحة ، وسوف تكون قادرة على التحرك بحرية بينهما والعمل مع محتوياتها.
لذلك هناك طرق مختلفة لفتح ملفين اكسل دون إغلاق أول واحد. جربهم للعثور على الخيار الأكثر ملاءمة لك!