معاينة مستند قبل طباعته هو جزء مهم من أي عمل مع محرر النصوص ، بما في ذلك مايكروسوفت وورد. انها تسمح لك أن ترى كيف المستند الخاص بك وسوف ننظر بعد الطباعة ، وإجراء تعديلات إذا لزم الأمر. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية فتح معاينة في كلمة واستخدام وظائفها إلى إمكاناتهم الكاملة.
الطريقة الأولى لفتح المعاينة في ورد هو النقر على زر المعاينة في شريط الأدوات العلوي. يقع عادة بجوار زر" طباعة". يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح نافذة معاينة حيث يمكنك رؤية المستند في وضع الطباعة. هنا يمكنك عرض كل صفحة ، تكبير ، إضافة أو إزالة الصفحات ، وأكثر من ذلك.
الطريقة الثانية لفتح المعاينة هي تحديد علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، ثم تحديد" طباعة " من القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، ستظهر نافذة معاينة على الشاشة ، حيث يمكنك إجراء جميع التغييرات اللازمة وتقييم المظهر النهائي للمستند الخاص بك قبل إرساله للطباعة.
نصيحة: إذا كنت تريد فتح المعاينة بسرعة في ورد ، فاستخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ص. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة المعاينة دون الحاجة إلى التنقل عبر القوائم وعلامات التبويب المختلفة.
لتلخيص ، كلمة معاينة هي ميزة مفيدة تسمح لك أن ترى كيف المستند الخاص بك وسوف ننظر بعد الطباعة وإجراء التعديلات اللازمة. يمكنك فتحه بعدة طرق ، بما في ذلك النقر فوق الزر معاينة على شريط الأدوات ، أو تحديد طباعة في علامة التبويب ملف ، أو استخدام مجموعة مفاتيح كترل+ف. معرفة هذه التعليمات والنصائح ، وسوف تظهر مرونة كبيرة عند العمل مع مايكروسوفت وورد ، وسوف تكون قادرة على الحصول على النتيجة المرجوة.
- كيف يمكنني فتح معاينة في كلمة?
- باستخدام مفاتيح الاختصار
- عنصر القائمة" معاينة"
- كيف يمكنني تغيير إعدادات المعاينة?
- حجم الصفحة واتجاهها
- التكبير وعرض الكائنات
كيف يمكنني فتح معاينة في كلمة?
تتيح لك معاينة الكلمات إجراء تقييم مرئي لكيفية ظهور المستند قبل طباعته أو إرساله. هناك عدة طرق لفتح معاينة في ورد:
1. الطريقة 1: انقر فوق علامة التبويب "عرض" في شريط القائمة العلوي. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار المعاينة. بعد ذلك ، سيتم فتح المستند في وضع المعاينة.
2. الطريقة 2: استخدم اختصارات لوحة المفاتيح. اضغط على مفتاحي" كترل "و" ف " على لوحة المفاتيح في نفس الوقت. في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" معاينة".
3. الطريقة 3: استخدم زر المعاينة على شريط أدوات الوصول السريع. انقر فوق السهم لأسفل على الجانب الأيمن من شريط أدوات الوصول السريع وحدد" معاينة " من القائمة المنسدلة.
بعد تحديد إحدى الطرق ، سيتم فتح المستند في وضع المعاينة. يمكنك عرض مظهره والتحقق من كيفية وضع العناصر على الصفحة قبل الطباعة أو التصدير.
| مزايا المعاينة في ورد: |
| - تصور مظهر المستند قبل الإرسال أو الطباعة. |
| - القدرة على التحقق من الموضع الصحيح للعناصر على الصفحة. |
| - منع الأخطاء المحتملة أو التناقضات قبل الطباعة النهائية. |
الآن أنت تعرف كيفية فتح معاينة في ورد والاستفادة من هذه الميزة المفيدة.
باستخدام مفاتيح الاختصار
كلمة لديها عدد من مفاتيح الاختصار التي تسمح لك بسرعة وسهولة فتح معاينة المستند. وهنا بعض منهم:
1. السيطرة + ص:هذا هو اختصار لوحة المفاتيح الأكثر قياسية لفتح نافذة الطباعة ، حيث يمكنك رؤية معاينة للمستند قبل طباعته فعليا.
2. البديل + واو والخامس: الضغط على مفتاح ألت يفتح علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق ، ثم الضغط على مفتاح الخامس يفتح معاينة المستند.
3. السيطرة + و 2: تفتح مجموعة المفاتيح هذه لوحة عرض الصفحة ، حيث يمكنك رؤية كيف سيبدو المستند عند الطباعة.
4. شيفت + فورمولا 12: يؤدي الضغط على مجموعة المفاتيح هذه إلى فتح نافذة معاينة المستند في نافذة جديدة دون الحاجة إلى مغادرة سطح المكتب.
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، يمكنك فتح معاينة في ورد بسرعة وسهولة للتحقق من الشكل الذي سيبدو عليه المستند قبل طباعته أو إرساله.
عنصر القائمة" معاينة"
يحتوي برنامج ميكروسوفت ورد على عنصر قائمة خاص "معاينة" ، والذي يسمح لك أن ترى كيف سيبدو المستند قبل طباعته أو حفظه. هذا مريح للغاية ، حيث يمكنك التحقق من التصميم وموقع النص والصور مسبقا ، وكذلك معرفة كيف سيبدو المستند على الورق.
لفتح المعاينة في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
| 1. | افتح المستند في ميكروسوفت ورد. |
| 2. | انقر فوق علامة التبويب" عرض " في شريط القائمة العلوي. |
| 3. | في قسم المستندات ، ابحث عن زر المعاينة وانقر عليه. |
| 4. | بعد ذلك ، ستنتقل إلى وضع المعاينة ، حيث يمكنك رؤية الصفحة الكاملة للمستند الخاص بك. |
في هذا الوضع ، يمكنك التمرير عبر الصفحات وتغيير حجمها وتنفيذ إجراءات أخرى تتعلق بعرض تصميم المستند والتحقق منه. إذا وجدت أخطاء أو سهو ، يمكنك العودة إلى وضع التحرير وإجراء التغييرات اللازمة وفتح المعاينة مرة أخرى لرؤية النتيجة.
الآن أنت تعرف كيفية فتح معاينة في ورد واستخدامها للتحقق من ظهور وثيقة قبل الطباعة أو حفظه. تتيح لك هذه الأداة تصحيح الأخطاء بشكل فعال وتحسين تصميم المستند الخاص بك ، مما يوفر الوقت والمال.
كيف يمكنني تغيير إعدادات المعاينة?
كلمة معاينة يسمح لك لتقييم بسرعة نتائج التغييرات قبل حفظ المستند. سيساعدك تحرير إعدادات المعاينة على تخصيصها وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
لتغيير إعدادات المعاينة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح المستند في ورد. |
| 2. | انقر فوق علامة التبويب" عرض " في شريط الأدوات العلوي. |
| 3. | في قسم المستندات ، حدد معاينة. |
| 4. | ستظهر نافذة معاينة مع المستند. في هذه النافذة ، يمكنك تنفيذ إجراءات مختلفة وتخصيص المعاينة حسب رغبتك. |
| 5. | اضبط دقة المعاينة أو غير التكبير / التصغير أو أضف حقولا أو حدد خيارات أخرى وفقا لتفضيلاتك. |
| 6. | عند الانتهاء من الإعداد ، انقر فوق إغلاق أو موافق لحفظ التغييرات. |
الآن سيتم تخصيص المعاينة الخاصة بك وفقا لتفضيلاتك ، والتي سوف تسمح لك للعمل بشكل فعال مع المستندات الخاصة بك في ورد.
حجم الصفحة واتجاهها
عند فتح معاينة في ورد ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار حجم الصفحة واتجاهها من أجل ترتيب عناصر النص والمستند بالطريقة الأكثر ملاءمة. في ورد ، يمكنك تحديد أنواع مختلفة من أحجام الصفحات ، مثل أحجام الورق (أ 4 ، حرف ، إلخ.) أو أحجام مخصصة.
لتحديد حجم الصفحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح المستند الذي تريد تعيين حجم الصفحة له. |
| 2. | في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة". |
| 3. | في قسم" الحجم " ، حدد حجم الصفحة المطلوب من الخيارات المقترحة. |
| 4. | قم بتغيير اتجاه الصفحة ، إذا لزم الأمر ، عن طريق تحديد الخيار "أفقي" أو "عمودي". |
| 5. | انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات. |
بعد تحديد حجم الصفحة واتجاهها ، ستتمكن من رؤية كيف سيبدو المستند في المعاينة. سيسمح لك ذلك بتقييم مظهر وموقع جميع عناصر المستند بشكل أفضل ، مثل النصوص والصور والجداول وما إلى ذلك.
استخدام حجم الصفحة الصحيح والاتجاه سوف تساعدك على إنشاء وثيقة أكثر مهنية وقابلة للقراءة في ورد.
التكبير وعرض الكائنات
عند فتح المعاينة في ورد ، يمكنك تكبير وإظهار كائنات مختلفة مثل الجداول والصور والرسوم البيانية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد التحقق من جودة ظهور الكائنات على الصفحة قبل طباعة المستند أو حفظه. فيما يلي بعض النصائح المفيدة:
تحجيم الكائنات:
لتغيير مقياس كائن ، انقر فوقه واستخدم الأزرار + أو - التي تظهر بجانبه. يمكنك أيضا تكبير أو تصغير كائن عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والتمرير عجلة الماوس.
إذا كنت بحاجة إلى قيمة المقياس الدقيق لكائن ما ، فيمكنك إدخاله في حقل المقياس في شريط أدوات المعاينة.
إظهار أو إخفاء الأشياء:
عند فتح المعاينة في ورد ، يمكنك اختيار الكائنات التي تريد رؤيتها على الصفحة. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تريد رؤية الجداول ، فيمكنك إخفاءها للتركيز على جزء آخر من المستند. لإظهار الكائنات أو إخفائها ، اتبع الخطوات التالية:
- في شريط أدوات المعاينة ، حدد علامة التبويب عرض.
- في قسم" إظهار " ، حدد أو ألغ تحديد المربع بجوار أنواع الكائنات التي تريد إظهارها أو إخفاءها.
كائنات الطباعة:
إذا كنت تريد طباعة الكائنات المحددة فقط وليس المستند بأكمله ، فحدد زر الطباعة في شريط أدوات المعاينة وانتقل إلى علامة التبويب الكائنات. ثم حدد المربعات بجوار الكائنات التي تريد طباعتها وانقر فوق الزر طباعة.
باستخدام هذه النصائح ، يمكنك العمل بشكل أكثر فعالية مع معاينات الكلمات والتحقق من مظهر الكائنات المختلفة في المستند.