مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات وإنشاء الجداول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يتم عرض الإعدادات غير المرغوب فيها عند بدء تشغيل البرنامج ، والتي يمكن أن تتداخل مع العمل وتسبب تهيج. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية فتح إكسيل مع الإعدادات اللازمة لزيادة كفاءة استخدام البرنامج.
الخطوة الأولى لإعداد إكسيل هي تعيين لغة الواجهة المطلوبة. للقيام بذلك ، افتح البرنامج ، وحدد علامة التبويب "ملف" ، ثم "خيارات" وانتقل إلى قسم "الإعدادات المتقدمة". هنا يمكنك تحديد اللغة المطلوبة ، وكذلك تغيير الإعدادات الأخرى ، مثل سمة اللون ومقياس العرض.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تكوين إعدادات عرض البيانات. في قائمة العرض ، يمكنك تحديد وضع تخطيط الصفحة للتحكم بسهولة في حجم الطباعة واتجاهها. يوصى أيضا بتغيير إعدادات الخط والنمط لتحسين الإدراك البصري للجداول.
أخيرا ، تحتاج إلى إعداد حسابات الإكمال التلقائي والصيغة. في قسم التحرير ، يمكنك تمكين أو تعطيل الإكمال التلقائي للصفوف والأعمدة ، وكذلك تغيير الترتيب الذي يتم به حساب الصيغ. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.
الخطوات التحضيرية قبل فتح اكسل مع الإعدادات اللازمة
عندما كنت تعمل في ميكروسوفت إكسيل ، قد يكون هناك حالة حيث تحتاج إلى فتح تطبيق مع بعض الإعدادات مسبقا. هذا يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت تريد ، على سبيل المثال ، لفتح إكسل مع مصنف قالب معين ، موضوع مخصص ، أو إعدادات اللغة.
قبل فتح إكسيل مع الإعدادات اللازمة ، يجب عليك تنفيذ العديد من الخطوات التحضيرية.
- تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك تحميل وتثبيت التحديثات عبر موقع مايكروسوفت أو استخدام ميزة التحديث التلقائي للبرنامج.
- تشغيل إكسل. على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ ، والعثور على اختصار إكسيل وانقر نقرا مزدوجا على ذلك. يجب أن يبدأ التطبيق.
- تخصيص إعدادات إكسل ترضيك. قبل فتح اكسل مع الإعدادات اللازمة ، تأكد من تكوين شريط الأدوات وإعدادات اللغة والقوالب والسمات ، بالإضافة إلى الإعدادات الأخرى وفقا لتفضيلاتك.
- حفظ الإعدادات في إكسيل. بعد الانتهاء من تكوين التطبيق ، احفظ جميع التغييرات بحيث يتم تطبيقها في كل مرة تفتح فيها اكسل مع هذه الإعدادات. للقيام بذلك ، حدد "ملف" في القائمة الرئيسية ، ثم "حفظ باسم". أدخل اسم الملف وحدد تنسيق مصنف إكسيل. انقر فوق "حفظ". الآن سيتم حفظ جميع الإعدادات الخاصة بك وسيتم تطبيقها في كل مرة تقوم فيها بتشغيل إكسيل مع هذا الملف.
اختيار إصدار إكسيل لتثبيت
عند تشغيل تثبيت إكسيل ، سيطلب منك اختيار إصدار البرنامج: 32 بت أو 64 بت. والفرق الرئيسي بينهما هو مقدار ذاكرة الوصول العشوائي المتاحة وأداء البرنامج.
يمكن للإصدار 32 بت من إكسيل استخدام ما يصل إلى 4 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي ، في حين أن الإصدار 64 بت يمكن استخدام أكثر من 4 غيغابايت. إذا كنت تعمل بكميات كبيرة من البيانات أو الصيغ المعقدة ، فقد تحتاج إلى إصدار 64 بت من إكسيل لضمان الأداء الأمثل.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه قد لا تكون جميع الوظائف الإضافية أو برامج الجهات الخارجية متوافقة مع إصدار 64 بت من إكسيل. لذلك ، قبل اختيار إصدار ، تأكد من أن جميع الوظائف الإضافية والبرامج الخاصة بك متوافقة مع الإصدار المحدد من إكسيل.
إذا كنت لا تعرف أي إصدار من إكسيل للاختيار ، فمن المستحسن لتثبيت الإصدار 32 بت ، كما أنه متوافق مع جميع الوظائف الإضافية والبرامج.
بعد تحديد إصدار إكسيل ، اتبع تعليمات المثبت لإكمال تثبيت البرنامج. بعد التثبيت ، سيكون إكسيل جاهزا للاستخدام مع الإعدادات اللازمة.