واجهنا جميعا موقفا عندما نعمل في مايكروسوفت وورد ، وننسى الحفظ وفجأة تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر. والنتيجة هي أن جميع بياناتنا غير المحفوظة تختفي مع المستند المفتوح. لكن لا تيأس! في هذه المقالة ، سنخبرك ببعض الطرق والنصائح البسيطة لفتح مستندات ورد إذا لم يتم حفظها.
أول شيء يجب فعله عندما تدرك أنه لم يتم حفظ المستند هو التحقق من مجلد الملفات المستردة في مايكروسوفت وورد. يحفظ هذا الموقع تلقائيا الملفات المؤقتة التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات غير المحفوظة. للعثور على هذا المجلد ، افتح ورد ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "فتح" وانتقل لأسفل إلى مجلد "الملفات المستردة". في هذا المجلد ، يمكنك العثور على الملفات المؤقتة التي يمكنك فتحها واستعادة كل أو جزء من العمل المفقود.
إذا لم يساعدك مجلد" الملفات المستردة " في استعادة المستند ، فيجب عليك الانتقال إلى وظائف الحفظ التلقائي المضمنة في ورد. افتراضيا ، كلمة تلقائيا بحفظ فترات زمنية محددة (عادة كل 10 دقيقة) لمنع فقدان البيانات في حال وجود مشكلة مع البرنامج أو الكمبيوتر. للعثور على نسخ محفوظة تلقائيا من مستند ، افتح ورد ، ثم انتقل إلى علامة التبويب ملف ، وحدد فتح وابحث عن المستندات الحديثة. هنا يمكنك العثور على قائمة بالنسخ المحفوظة تلقائيا من المستندات وتحديد النسخة التي تريد فتحها.
ومع ذلك ، لا تنس أنه لا يمكن استعادة المستندات التي لم يتم حفظها على الإطلاق من النسخ المحفوظة تلقائيا.
أخيرا ، إذا حاولت العثور على مستند في مجلد الملفات المستردة واستخدمت نسخا محفوظة تلقائيا ، ولكنك لم تتمكن من استعادة عملك ، فهناك أدوات وبرامج عبر الإنترنت لاستعادة الملفات غير المحفوظة. بعضها مجاني ، بينما يتم دفع البعض الآخر. وهي تعمل على أساس خوارزمية استعادة البيانات ويمكن أن تساعد في استعادة الملفات المحذوفة أو المفقودة ، بما في ذلك وثائق وورد. قبل استخدام هذه الأدوات والبرامج ، تأكد من أنها موثوقة وآمنة.
نأمل أن تساعدك هذه الطرق والنصائح البسيطة في فتح مستندات ورد الخاصة بك إذا نسيت حفظها. لا تنس مراقبة الحفاظ على عملك بعناية لتجنب فقدان البيانات في المستقبل. حظا سعيدا في العمل مع مايكروسوفت وورد!
- كيفية فتح كلمة بعد تحطم: الطرق الرئيسية
- باستخدام الحفظ التلقائي
- البحث عن الملفات المؤقتة
- الاسترداد من خلال نظام الاسترداد
- كيفية تجنب فقدان البيانات في ورد: نصائح مفيدة
- توفير منتظم
كيفية فتح كلمة بعد تحطم: الطرق الرئيسية
تعطل الكلمات هي مواقف غير سارة للغاية ، خاصة إذا نسيت حفظ المستند. ومع ذلك ، لم نفقد كل شيء! في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة للمساعدة في فتح كلمة بعد حدوث عطل وربما استعادة المستند غير المكتوب.
قبل البدء في استعادة المستند ، لا تنس التحقق من أن الكلمة مغلقة حقا. إذا كان لا يزال مفتوحا ، فحاول حفظ كل عملك وإغلاق البرنامج. بعد ذلك ، يمكنك البدء في البحث عن حل.
2. التحقق من التشغيل التلقائي إذا تم تمكين التشغيل التلقائي في ورد ، تحقق مما إذا كان المستند غير الموقع موجودا في قائمة المستندات المفتوحة. في كثير من الأحيان ، يحفظ ورد آخر مستند تم فتحه في قائمة التشغيل التلقائي ، مما يسمح لك بفتحه بسهولة بعد حدوث عطل. للتحقق من التشغيل التلقائي:
|
3. البحث عن المسودات إذا كان لديك ميزة الحفظ التلقائي تمكين ، وورد يمكن إنشاء المسودات في الخلفية ، والذي يسمح لك لاستعادة أحدث إصدار من المستند. عادة ما يتم حفظ المسودات في المجلدات التالية:
فتح المجلد المطلوب والبحث عن الملفات مع .تمديد التوحد. حاول فتح المستند المطلوب باستخدام هذه الملفات. |
إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على المستند أو استعادته بعد حدوث عطل ، فمن المستحسن تمكين الحفظ التلقائي في إعدادات الكلمة لتجنب فقدان البيانات في المستقبل. أيضا ، حفظ عملك بانتظام يمكن أن يخلصك من المشاكل المحتملة.
نأمل ، واحدة من هذه الأساليب سوف تساعدك على استعادة المستند بعد تحطم كلمة. حظا سعيدا مع عملك و لا تنسى لحفظ الملفات الخاصة بك!
باستخدام الحفظ التلقائي
كلمة لديه المدمج في ميزة الحفظ التلقائي الذي يحفظ تلقائيا التغييرات على وثيقة على فترات منتظمة. هذه ميزة مفيدة للغاية لمنع فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو الكمبيوتر غير المتوقع.
لتمكين الحفظ التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج الكلمة.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب حفظ.
- حدد المربع بجوار خيار" حفظ تلقائيا بعد " وأدخل الفاصل الزمني الذي يجب بعده إجراء الحفظ التلقائي.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ المستند تلقائيا بعد الفاصل الزمني المحدد. إذا تعطل البرنامج أو تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر ، في المرة التالية التي تفتح فيها كلمة ، فسيقوم تلقائيا باستعادة آخر إصدار محفوظ من المستند.
ومع ذلك ، يجب ألا تعتمد كليا على الحفظ التلقائي وأن تنسى الحفظ اليدوي المنتظم. في حالة فشل البرنامج ، قد لا يكتمل الحفظ التلقائي في الوقت المناسب ، لذلك يوصى بحفظ المستندات بانتظام ، خاصة عند أداء المهام المهمة.
البحث عن الملفات المؤقتة
إذا نسيت حفظ المستند في ورد ، يمكنك محاولة العثور على الملفات المؤقتة التي قد تحتوي على جزء من عملك. كقاعدة عامة ، يحفظ ورد الملفات المؤقتة تلقائيا في حالة تعطل البرنامج أو تعطله.
الخطوة الأولى للعثور على الملفات المؤقتة هي الانتقال إلى مجلد المستندات (أو المستندات) ، ثم فتح مجلد ميكروسوفت ورد. عادة ما يكون هناك مجلد ملفات مؤقت داخل هذا المجلد.
إذا لم تعثر على المجلد الذي تحتاجه ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث المضمنة في مستكشف الملفات. افتح مستكشف الملفات ، وانتقل إلى مجلد" المستندات "(أو" المستندات") واكتب" *تمب "أو" *وبك " في شريط البحث. سيسمح لك ذلك بالعثور على جميع ملفات الكلمات المؤقتة.
عندما تجد الملفات المؤقتة ، افتحها وتحقق من المحتويات. قد تتمكن من العثور على الجزء المحفوظ من المستند الذي فقدته.
يرجى ملاحظة أنه يمكن حذف الملفات المؤقتة تلقائيا بعد إغلاق ورد أو إعادة تشغيل الكمبيوتر. لذلك ، يوصى بالبحث عن الملفات المؤقتة فور ملاحظة أنك لم تقم بحفظ المستند.
على أي حال ، فإن الطريقة الأكثر موثوقية لتجنب فقدان البيانات هي حفظ المستندات بانتظام في ورد من أجل الوصول إلى أحدث إصدار محفوظ.
الاسترداد من خلال نظام الاسترداد
إذا كنت قد نسيت لحفظ المستند في ورد ، وأغلق البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر ، فمن الممكن لاستعادة الملف من خلال نظام الاسترداد ويندوز. ومع ذلك ، لن تعمل هذه الطريقة إلا إذا قمت بتمكين الإنشاء التلقائي لنقاط الاسترداد أو قمت بإنشائها يدويا.
لاستعادة ملف ورد من خلال نظام الاسترداد ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | افتح لوحة تحكم ويندوز. |
| 2 | حدد "النظام والأمان". |
| 3 | حدد "النظام". |
| 4 | في اللوحة اليمنى ، حدد"حماية النظام". |
| 5 | في النافذة التي تظهر ، حدد قسم" استعادة النظام". |
| 6 | انقر فوق التالي وحدد نقطة الاستعادة التي تم إنشاؤها قبل الخطأ. |
| 7 | انقر فوق "التالي" وقم بتأكيد بداية الاسترداد. |
| 8 | انتظر حتى تكتمل عملية الاسترداد. |
| 9 | بعد اكتمال الاسترداد ، يجب استعادة ملف ورد الخاص بك إلى الحالة التي كان عليها عند إنشاء نقطة الاستعادة. |
تذكر أن نظام استرداد ويندوز يمكن استرداد ليس فقط ملفات ورد ، ولكن أيضا البيانات الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة في حالة فشل البرنامج أو أخطاء نظام التشغيل.
إذا لم تنجح طريقة الاسترداد من خلال نظام الاسترداد أو لم يتم إنشاء نقطة استرداد ، فحاول استخدام طرق بديلة لاستعادة ملفات الكلمات ، والتي سنناقشها لاحقا.
كيفية تجنب فقدان البيانات في ورد: نصائح مفيدة
1. احفظ ملفاتك بانتظام. انقر فوق الزر" حفظ " أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+ إس بعد كل تعديل مهم. سيسمح لك ذلك بالحصول على إصدار محدث من المستند في حالة حدوث أي مواقف غير متوقعة.
2. تمكين الحفظ التلقائي. برنامج كلمة لديه القدرة على إعداد الحفظ التلقائي بعد فترة زمنية معينة. هذا يضمن أنه سيتم حفظ بياناتك حتى في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر.
3. إنشاء نسخ احتياطية من الملفات. قم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك المهمة بانتظام إلى وسائط خارجية مثل محركات أقراص يو إس بي أو التخزين السحابي أو أجهزة التخزين الأخرى. بهذه الطريقة ستتم حمايتك من فقدان البيانات في حالة فشل الكمبيوتر أو حذف الملف العرضي.
4. استخدم وظيفة" إلغاء". إذا قمت بحذف جزء من النص أو إتلافه عن طريق الخطأ ، فلا داعي للذعر. كلمة لديها وظيفة" إلغاء " (السيطرة + ض) ، والذي يسمح لك لإرجاع الإجراءات الأخيرة واستعادة الحالة السابقة للوثيقة.
5. القيام دوريا "حفظ باسم". إذا كنت تعمل على مشروع طويل الأجل ، فمن المستحسن حفظه بشكل دوري كملف جديد باسم مختلف. سيسمح لك ذلك بحفظ إصدارات مختلفة من المستند والعودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.
باتباع هذه النصائح البسيطة ، يمكنك تجنب فقدان البيانات في ورد وتكون واثقا في سلامة عملك. تذكر أن التدبر هو عامل رئيسي في الحماية من المواقف غير المتوقعة.
آمل أن هذه النصائح سوف تساعدك على العمل مع كلمة ويوفر لك الوقت والجهد الذي يمكن أن تنفق على استعادة المعلومات المفقودة.
توفير منتظم
إذا نسيت حفظ المستند ، فحاول استخدام ميزة استرداد الملفات في ميكروسوفت ورد. يمكن أن تساعدك هذه الميزة في استعادة إصدار غير محفوظ من مستند.
يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص في المواقف التي نسيت فيها الضغط على زر الحفظ أو إذا تعطل النظام أثناء التشغيل.
لاستعادة إصدار غير محفوظ من مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد" استرداد الملفات " من القائمة المنسدلة.
- حدد المستند الذي ترغب في استعادته من قائمة الملفات المقترحة.
- انقر فوق الزر" فتح " وستتم استعادة المستند الخاص بك.
كما انها تستحق النظر في أن مايكروسوفت وورد لديه ميزة الحفظ التلقائي الذي يحفظ تلقائيا المستند كل بضع دقائق. يمكن أن يكون هذا مفيدا في حالة تعطل أحد البرامج أو إغلاقه عن طريق الخطأ دون حفظ.
لإعداد الحفظ التلقائي في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في الجزء الأيمن ، حدد خيارات متقدمة.
- اضبط الفاصل الزمني للحفظ التلقائي في قسم" حفظ".
- انقر فوق الزر" موافق " وسيتم تمكين الحفظ التلقائي.
تذكر أنه على الرغم من وجود الحفظ التلقائي ، لا يزال يوصى بحفظ المستند يدويا بانتظام. هذا يضمن أن لديك أحدث إصدار من عملك ، حتى في حالة تعطل البرنامج.