مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. واحدة من العمليات الأكثر استخداما في إكسيل هو فرز البيانات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية فرز أوراق إكسيل أبجديا.
فرز الأوراق في إكسيل يجعل من السهل تنظيم البيانات وتسهيل العثور عليها وتحليلها. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة بالعملاء أو المنتجات ، فيمكنك فرزها أبجديا للعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
لفرز الأوراق في إكسيل أبجديا ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة" ترتيب الأوراق". تتيح لك هذه الميزة إعادة ترتيب الأوراق في المصنف بناء على اسمها.
خطوات فرز أوراق إكسيل أبجديا بسيطة للغاية ومناسبة لجميع إصدارات البرنامج. أولا ، حدد المصنف الذي تريد فرز الأوراق فيه. ثم افتح قائمة تنظيم أوراق العمل وقم بتطبيق ميزة ترتيب أوراق العمل مع إعداد الفرز حسب الاسم.
- خوارزمية لفرز الأوراق في إكسيل أبجديا
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: اختيار ورقة لفرز
- الخطوة 3: اختيار النطاق المطلوب من الخلايا
- الخطوة 4: تطبيق وظيفة الفرز
- سؤال وجواب
خوارزمية لفرز الأوراق في إكسيل أبجديا
يمكن أن يكون فرز الأوراق أبجديا في إكسيل مفيدا عند العمل مع عدد كبير من الأوراق في مصنف. بدلا من الفرز اليدوي ، يمكنك استخدام الخوارزمية التالية:
- افتح مصنف إكسل مع الأوراق المطلوبة.
- في القائمة ، حدد علامة التبويب" عرض".
- حدد خيار تخطيط النافذة وافتح قائمة الانقسام.
- في كل ورقة تحتاج إلى الفرز ، ابحث عن الخلية التي تحمل اسم الورقة (الموجودة عادة في الزاوية العلوية اليسرى) وضعها على ورقة فرز عالمية خاصة.
- في ورقة العمل العامة ، حدد العمود الذي يحتوي على أسماء الأوراق التي تريد فرزها.
- استخدم وظيفة فرز إكسيل لفرز العمود بأسماء الأوراق أبجديا.
- عندما يتم فرز أسماء الأوراق ، املأ الخط الفاصل في نافذة تخطيط النافذة لتمييز كل ورقة.
- افعل ذلك لكل ورقة تحتاج إلى فرز.
- أغلق نافذة تخطيط النافذة واحفظ التغييرات على مصنف إكسيل.
مع هذه الخوارزمية ، يمكنك بسهولة وبسرعة فرز أوراق إكسل أبجديا. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا عند العمل مع التقارير الكبيرة أو المشاريع التي تحتوي على العديد من الأوراق.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
الخطوة الأولى لفرز القائمة في إكسيل أبجديا هي فتح ملف إكسيل الذي يحتوي على القائمة المطلوبة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن رمز إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وقم بتشغيله.
- في نافذة البرنامج التي تفتح ، انقر فوق الزر" فتح "أو حدد العنصر المناسب في قائمة" ملف".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، انتقل إلى المجلد حيث يوجد ملف إكسيل الذي تحتاجه.
- حدد الملف وانقر على زر" فتح".
الآن يمكنك ان ترى محتويات ملف اكسل على الشاشة. يمكنك عرض جميع البيانات الموجودة في جدول أو ورقة عمل. إذا كانت القائمة التي تريد فرزها موجودة على ورقة منفصلة ، فاستخدم وظيفة مغير الورقة في أسفل نافذة البرنامج.
إذا كان لديك ملفات إكسل أخرى مفتوحة ، يمكنك التبديل بينهما عن طريق تحديد الملف المطلوب من قائمة نوافذ البرنامج.
الخطوة 2: اختيار ورقة لفرز
بعد فتح الملف المطلوب في إكسيل ، ابحث عن اللوحة السفلية بأسماء الأوراق. يسرد جميع الأوراق الموجودة في الملف.
حدد الورقة التي تريد فرزها أبجديا. للقيام بذلك ، فقط انقر على اسمها.
ملاحظة: إذا كنت لا ترى اللوحة السفلية بأسماء الأوراق ، فحدد علامة الاختيار بجوار عنصر "الأوراق" في قائمة "عرض". إذا لم تكن هناك علامة اختيار ، فتحقق منها لعرض اللوحة.
إذا كان لديك الكثير من الأوراق في ملفك ، فبعد تحديد الورقة التي تحتاجها ، تأكد من عرض اسمها في أسفل الشاشة. سيساعدك هذا على التأكد من تحديد الورقة الصحيحة.
ملاحظة: إذا كانت أسماء الأوراق طويلة جدا ولا تتناسب مع اللوحة ، فيمكنك تمرير اللوحة إلى اليسار أو اليمين لرؤية جميع الأسماء.
الآن بعد أن حددت الورقة المطلوبة للفرز ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تحديد العمود الذي سيتم من خلاله إجراء الفرز.
الخطوة 3: حدد النطاق المطلوب من الخلايا
قبل البدء في فرز الأوراق في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. يمكن أن يكون نطاق الخلايا إما مستمرا أو متناثرا. لتحديد نطاق من الخلايا ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل إكسل وفتح الملف الذي تريد فرز.
- انتقل إلى ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي تريد فرزها.
- انقر فوق الخلية التي ستكون أعلى النطاق المحدد. إذا كان نطاق الخلايا مستمرا ، فاضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة في النطاق.
- إذا كان نطاق الخلايا مبعثرا ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر بالتتابع على جميع الخلايا التي تريد تضمينها في النطاق.
- بناء على اختيار الخلايا ، انظر إلى العنوان في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. يشير هذا العنوان إلى نطاق الخلايا التي قمت بتمييزها للتو. تأكد من أنه يلبي توقعاتك.
- للتلخيص ، تأكد من تمييز نطاق الخلايا بشكل صحيح وجاهز للفرز.
بعد تحديد النطاق المطلوب من الخلايا ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — فرز الأوراق في إكسيل.
الخطوة 4: تطبيق وظيفة الفرز
الآن بعد أن حددت العمود الذي تريد فرزه ، يمكنك البدء في استخدام وظيفة الفرز.
- حدد النطاق الكامل للبيانات لفرزها. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على الماوس وسحبه من الخلية الأولى إلى الخلية الأخيرة التي تحتوي على البيانات.
- افتح علامة التبويب البيانات في شريط القائمة إكسل العلوي.
- ابحث عن مجموعة أوامر" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" فرز".
- يظهر مربع الحوار فرز. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد خيارات فرز إضافية ، مثل ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي) والخلية النسبية التي تريد فرزها.
- اضبط خيارات الفرز حسب رغبتك وانقر على"موافق".
بعد تطبيق وظيفة الفرز ، سيتم فرز بياناتك وفقا للمعلمات المحددة. سيتم إعادة ترتيب جميع الصفوف في ورقة عمل إكسيل بالترتيب الذي تحدده القيم في العمود المحدد.