إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يعد فرز البيانات من أهم المهام عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات. معرفة كيفية فرز البيانات بشكل صحيح في إكسيل هو جزء لا يتجزأ من العمل بفعالية مع البرنامج.
هناك عدة طرق لأداء الفرز في إكسيل ، ولكن الأكثر عملية ومريحة هو استخدام المدمج في وظيفة "فرز". في خمس خطوات فقط ، يمكنك بسهولة فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
- الخطوة 1. حدد الخلايا التي تحتاج إلى فرز - قبل الفرز ، حدد نطاق البيانات التي تحتاج إلى فرز.
- الخطوة 2. انقر فوق الزر" فرز "في علامة التبويب" البيانات "— بعد تحديد نطاق البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "أعلى الشاشة وانقر فوق الزر" فرز".
- الخطوة 3. حدد الحقل للفرز - في نافذة الفرز التي تفتح ، حدد الحقل الذي تريد فرز البيانات من خلاله.
- الخطوة 4. قم بتعيين ترتيب الفرز-حدد ترتيب فرز البيانات: تصاعدي أو تنازلي.
- الخطوة 5. قم بتأكيد الفرز-انقر فوق الزر" موافق " لتأكيد الفرز. سيتم فرز بياناتك تلقائيا حسب الحقل والنظام المحددين.
الآن أنت تعرف كيفية فرز في ترتيب تصاعدي أو تنازلي في إكسيل. ستسمح لك هذه العملية البسيطة والسريعة بتنظيم البيانات في الجدول وتبسيط العمل بكمية كبيرة من المعلومات. حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
كيفية فرز البيانات في إكسيل: 5 خطوات للفرز بترتيب تصاعدي / تنازلي
- حدد نطاقا من البيانات: انقر واسحب مؤشر الماوس لتحديد الخلايا المطلوبة ، أو استخدم مفاتيح التحول والأسهم المقابلة لتوسيع التحديد.
- افتح علامة التبويب "البيانات" على الشريط: في اللوحة العلوية من إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات " وانقر عليها.
- حدد خيار "فرز": في قسم "الفرز والتصفية" على الشريط ، حدد خيار "فرز".
- حدد معايير الفرز: في نافذة" الفرز " التي تظهر ، حدد الحقل الذي تريد فرز البيانات من خلاله وحدد اتجاه الفرز (تصاعديا أو تنازليا).
- تطبيق الفرز: انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على نطاق البيانات المحدد في إكسيل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات الخمس ، سترى أن البيانات يتم فرزها وفقا للمعايير المحددة. سوف اكسل نقل الصفوف تلقائيا لتعكس ترتيب الفرز الجديد. تذكر أنه يمكنك دائما التراجع عن الفرز باستخدام أمر التراجع في قائمة التحرير.
| الاسم | العمر |
|---|---|
| آنا | 25 |
| دانييل | 32 |
| ماريا | 28 |
| نيكولاس | 31 |
على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد عمود "العمر" وفرزه بترتيب تنازلي ، فسيبدو الجدول كما يلي:
| الاسم | العمر |
|---|---|
| دانييل | 32 |
| نيكولاي | 31 |
| ماريا | 28 |
| آنا | 25 |
وبالتالي ، فرز البيانات في إكسيل هو أداة قوية لتنظيم المعلومات وفقا لاحتياجاتك. استخدم هذه الخطوات الخمس البسيطة لفرز البيانات بسهولة بترتيب تصاعدي أو تنازلي في إكسيل.
حدد نطاقا من البيانات لفرزها
قبل البدء في الفرز في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي تريد فرزها. يمكنك تحديد عمود واحد أو أكثر لفرزها. من المهم ملاحظة أنه عند تحديد أعمدة متعددة للفرز ، سيأخذ إكسيل في الاعتبار القيم الموجودة في كل عمود والفرز بناء على التسلسل المحدد.
يمكنك استخدام عدة طرق لتحديد نطاق من البيانات:
1. حدد الخلايا يدويا: انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم حدد الخلايا المطلوبة أو مجموعة من الخلايا
2. استخدم مفاتيح التعديل: اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلايا الأولى والأخيرة من نطاق البيانات لتحديد جميع الخلايا بينهما
3. استخدام نطاق مسمى: إذا كنت قد قمت مسبقا بتعيين أسماء للنطاقات ، فيمكنك ببساطة تحديد اسم من القائمة
4. وضع علامة على رؤوس الأعمدة: إذا كان نطاق البيانات الخاص بك يتضمن رؤوس أعمدة ، فقم بتمييزها بحيث يأخذها إكسيل في الاعتبار عند الفرز
عند تحديد نطاق من البيانات لفرزها ، تأكد من تمييزها بشكل صحيح. هذا مهم لتجنب الأخطاء عند إجراء الفرز في إكسيل.