مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات ، والذي يستخدم على نطاق واسع في مختلف مجالات النشاط. واحدة من وظائف هامة من إكسيل هو القدرة على فرز البيانات في ترتيب تصاعدي أو تنازلي. يمكن أن يكون فرز القائمة بترتيب تنازلي مفيدا بشكل خاص لتحليل البيانات أو تقديم النتائج بترتيب معين.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات بسيطة حول كيفية فرز قائمة بترتيب تنازلي في إكسيل. أولا ، تحتاج إلى تحديد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد فرزها. ثم تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" فرز وتصفية " على شريط الأدوات. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" فرز بترتيب تنازلي".
بعد تحديد خيار" الفرز بترتيب تنازلي " ، سيقوم إكسيل تلقائيا بفرز العمود أو نطاق الخلايا المحدد بترتيب تنازلي ، بدءا من أكبر قيمة وتنتهي بالأصغر. إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات عبر أعمدة متعددة ، فيمكنك إضافة مستويات فرز إضافية عن طريق تحديد أولوية لكل عمود.
ملاحظة: قبل فرز البيانات ، يوصى بحفظ نسخة من الجدول الأصلي بحيث في حالة الفرز الخاطئ ، يمكنك بسهولة استعادة ترتيب البيانات الأصلي.
يمكن أن يكون فرز قائمة بترتيب تنازلي في إكسيل مفيدا للعديد من المهام ، بما في ذلك العثور على أكبر أو أصغر القيم ، وتحديد الاتجاهات ، أو تحديد البيانات الأكثر أهمية. استخدم هذه التعليمات البسيطة لفرز البيانات بسهولة وسرعة بترتيب تنازلي في إكسيل وجعل عملك أكثر إنتاجية وملاءمة.
- افتح برنامج اكسل
- إنشاء أو فتح مستند موجود
- حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد فرزها
- افتح قائمة "الفرز والتصفية"
- حدد خيار "الفرز بترتيب تنازلي"
افتح برنامج اكسل
من أجل فرز القائمة بترتيب تنازلي في إكسيل ، يجب عليك أولا فتح البرنامج نفسه. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- فتح إكسل عبر اختصار على سطح المكتب ، إذا كان هناك واحد هناك.
- ابحث عن إكسيل في قائمة ابدأ وحدده.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" وين " + " ص "لفتح نافذة" تشغيل "، أدخل الأمر" إكسيل "وانقر على"موافق".
بعد تنفيذ إحدى هذه الطرق ، سيتم إطلاق برنامج إكسيل وسيتم فتح نافذة البرنامج الرئيسية. في هذه النافذة ، يمكنك العمل مع الجداول وإضافة البيانات وتطبيق وظائف مختلفة.
إنشاء أو فتح مستند موجود
قبل البدء في فرز القائمة بترتيب تنازلي في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء أو فتح مستند موجود. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إذا كان لديك بالفعل مستند موجود ، فانقر فوق الزر" فتح ملف " في شريط الأدوات العلوي وحدد الملف المطلوب من القائمة. إذا كنت تريد إنشاء مستند جديد ، فحدد العنصر" جديد "في قائمة" ملف".
- إذا قمت بفتح مستند موجود ، فتأكد من أنه يحتوي على القائمة التي تريد فرزها. إذا كان لديك مستند تم إنشاؤه حديثا ، فأدخل البيانات الضرورية في الجدول.
الآن بعد أن أصبح لديك مستند يحتوي على بيانات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — فرز القائمة بترتيب تنازلي.
حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد فرزها
قبل فرز القائمة بترتيب تنازلي في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد فرزها. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى من العمود أو النطاق الذي تريد فرزه.
- اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وقم بالتمرير لأسفل أو لليمين لتحديد جميع الخلايا المطلوبة.
- حرر زر الماوس الأيسر لإنهاء التحديد.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تحديد أعمدة من أجزاء مختلفة من الجدول ، فيمكنك الضغط على مفتاح كترل مع الاستمرار في تحديد الأعمدة المطلوبة واحدة تلو الأخرى.
مهم! تأكد من تمييز العمود أو نطاق الخلايا بالكامل بإطار وضع العلامات.
بمجرد تمييز عمود أو نطاق من الخلايا ، تكون جاهزا للخطوة التالية — فرز القائمة بترتيب تنازلي.
افتح قائمة "الفرز والتصفية"
عند البدء في فرز القائمة بترتيب تنازلي في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح قائمة "الفرز والتصفية". للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد القائمة بأكملها التي تريد فرزها.
- انتقل إلى علامة التبويب البيانات في القائمة العلوية إكسيل.
- انقر فوق الزر" فرز وتصفية "الموجود في قسم" الفرز والتصفية " في شريط الأدوات.
- ستظهر قائمة منسدلة مع خيارات متنوعة لفرز البيانات وتصفيتها.
الآن بعد أن أصبحت قائمة الفرز والتصفية مفتوحة ، فأنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية من فرز قائمتك بترتيب تنازلي في إكسيل.
حدد خيار "الفرز بترتيب تنازلي"
لفرز القائمة بترتيب تنازلي في إكسيل ، ستحتاج إلى تحديد خيار" فرز بترتيب تنازلي". يتيح لك هذا الخيار فرز البيانات في عمود أو عمود بترتيب تنازلي. فيما يلي تعليمات بسيطة حول كيفية القيام بذلك:
- حدد البيانات التي تريد فرزها بترتيب تنازلي.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة الأدوات" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" فرز".
- ستظهر نافذة الفرز. في هذه النافذة ، حدد العمود أو العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله.
- حدد خيار" الفرز بترتيب تنازلي". عادة ما يتم تحديد هذا الخيار افتراضيا.
- انقر فوق موافق لتطبيق الفرز.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز قائمتك بترتيب تنازلي في العمود أو العمود المحدد. ضع في اعتبارك أنه في إكسيل يمكنك فرز البيانات بترتيب تصاعدي وتنازلي ، حسب احتياجاتك.