إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. يمكن استخدام وظائف مختلفة فيه لراحة العمل مع البيانات. إحدى هذه الوظائف المفيدة هي فرز السلاسل حسب القيمة.
يتيح لك فرز الصفوف حسب القيمة ترتيب البيانات في الجدول بالترتيب المطلوب. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند البحث عن أكبر أو أصغر قيمة ، وكذلك عند طلب البيانات أبجديا.
لفرز الصفوف في إكسيل ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا أو العمود بأكمله ليتم فرزها. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" البيانات "، وتحديد خيار" الفرز " ، ثم سيتم فتح نافذة بها خيارات الفرز.
في نافذة الفرز ، يمكنك اختيار كيفية فرز الصفوف: تصاعدي أو تنازلي ، وحدد أيضا القيمة التي يجب فرزها. بشكل افتراضي ، يقدم إكسيل الفرز حسب القيمة الرقمية لعمود يحتوي على بيانات رقمية ، أو أبجديا لعمود يحتوي على بيانات نصية.
بعد تحديد خيارات الفرز ، انقر فوق الزر" موافق " ، وسيتم فرز البيانات تلقائيا بالترتيب المحدد. إذا كانت نتائج الفرز لا تلبي توقعاتك ، فيمكنك دائما العودة إلى نافذة الفرز وتغيير المعلمات للحصول على النتيجة المرجوة.
ما هو فرز السلسلة في إكسيل?
يعد فرز الصفوف مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على أكبر أو أصغر القيم في عمود ، أو ترتيب البيانات بترتيب أبجدي ، أو تصفية المعلومات حسب شروط معينة. في إكسيل ، يمكنك فرز الأعمدة الفردية أو الجداول بأكملها باستخدام وظائف وأدوات مدمجة.
يتم تنفيذ فرز الصفوف في إكسيل على النحو التالي. أولا ، تحتاج إلى تحديد عمود أو صف البيانات الذي تريد فرزه. ثم يتم تحديد خيار" الفرز " على شريط الأدوات ويتم تحديد معايير الفرز – بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيم ، أبجديا أو عدديا. بعد الضغط على زر" موافق " ، يتم إعادة ترتيب البيانات تلقائيا وفقا للمعلمات المحددة.
فرز الصفوف في إكسيل هو أداة هامة للعمل مع كميات كبيرة من البيانات ويساعدك بسرعة وسهولة العثور على المعلومات التي تحتاج إليها. كما يسمح للمستخدم بالتحكم في الترتيب الذي يتم به عرض البيانات وإنشاء تقارير ورسوم بيانية مرئية بناء على البيانات المطلوبة.
يمكن أن تؤدي معرفة كيفية استخدام فرز الصفوف في إكسيل إلى تحسين معالجة البيانات بشكل كبير وتحسين كفاءة العمل.
اختيار البيانات
لفرز الصفوف حسب القيمة في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد البيانات المراد فرزها حسب. يمكنك تحديد البيانات باستخدام طرق وفلاتر مختلفة.
تتمثل إحدى طرق تحديد البيانات في استخدام وظيفة" تحديد الكل". تساعد هذه الوظيفة في تمييز جميع البيانات في عمود أو نطاق من الخلايا. لاستخدام هذه الوظيفة ، حدد العمود المطلوب أو مجموعة من الخلايا واضغط كترل+أ (أو كمد+أ على ماك).
هناك طريقة أخرى لتحديد البيانات وهي استخدام عامل تصفية. يسمح لك الفلتر بتصفية البيانات وفقا لمعيار محدد. لاستخدام الفلتر ، حدد الأعمدة المطلوبة وانقر على زر" تصفية "في علامة التبويب" البيانات". ثم حدد معايير التصفية اللازمة.
بعد تحديد البيانات ، يمكنك المتابعة لفرز الصفوف حسب القيمة. للقيام بذلك ، حدد العمود المراد فرزه وانقر على زر "فرز" في علامة التبويب "البيانات". ثم حدد طريقة الفرز المطلوبة: تصاعدي أو تنازلي.