مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح للمستخدم لتنظيم وتحليل أنواع مختلفة من البيانات. تتمثل إحدى المهام الشائعة في فرز البيانات حسب التاريخ ، والتي يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات. في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية فرز البيانات بسهولة وسرعة حسب التاريخ في مايكروسوفت اكسل.
أولا ، تحتاج إلى فتح جدول بيانات إكسل مع البيانات الخاصة بك. أولا ، تأكد من تنسيق جميع التواريخ في العمود الذي تريد فرز البيانات به بشكل صحيح. للقيام بذلك ، تأكد من كتابة كل تاريخ في خلية بدون أخطاء مطبعية وبالتنسيق الصحيح.
ثم حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد فرزها حسب التاريخ. يمكن القيام بذلك ببساطة عن طريق النقر فوق رأس العمود (اسم العمود). إذا كنت بحاجة إلى تحديد أعمدة متعددة ، فاضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على رؤوس الأعمدة لتحديدها جميعا.
بعد تحديد الأعمدة ، انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل الرئيسية. ثم ابحث عن زر الفرز وانقر عليه. في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار" فرز بترتيب تصاعدي "أو" فرز بترتيب تنازلي " ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها فرز البيانات.
تلميح: إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب التاريخ والوقت ، تحتاج إلى تحديد في المعلمات الإضافية التي تريد أن تأخذ في الاعتبار الوقت. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "المزيد" في نافذة الفرز وحدد الخيار المناسب.
بعد تحديد خيارات الفرز الصحيحة ، انقر فوق موافق وسيقوم إكسيل تلقائيا بفرز بياناتك حسب التاريخ. يمكنك تتبع عملية الفرز في الجزء السفلي من الشاشة ، حيث سيظهر شريط التقدم. بعد اكتمال الفرز ، سيتم عرض بياناتك بالترتيب الصحيح المقابل للمعلمات التي اخترتها.
الآن أنت تعرف كيفية فرز البيانات بسهولة حسب التاريخ في ميكروسوفت إكسيل. هذه الميزة مفيدة للغاية عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات وتسمح لك بتنظيم البيانات بالطريقة التي تحتاجها. نأمل أن هذا الدليل سوف تساعدك على تحسين عملك مع إكسل وزيادة كفاءة المهام الخاصة بك.
- اختيار العمود الأيمن للفرز
- تحويل تنسيق تاريخ النص إلى تنسيق رقمي
- تطبيق المرشحات والفرز حسب عمود التاريخ
اختيار العمود الأيمن للفرز
قبل البدء في فرز البيانات في ميكروسوفت إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود الصحيح لهذه العملية. هذا مهم لأن اختيار العمود غير الصحيح يمكن أن يؤدي إلى فرز بيانات غير صحيح ونتائج خاطئة.
راجع بياناتك بعناية وحدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تحتاج إلى فرزها. عادة ما توجد هذه البيانات في عمود منفصل ، وتحتوي كل خلية على تاريخ منفصل.
إذا كانت لديك رؤوس للأعمدة ، فتأكد من أنها تشير صراحة إلى أن هذا العمود يحتوي على تواريخ ، على سبيل المثال ، "التاريخ" أو "تاريخ الإنشاء" أو "تاريخ التعديل". سيساعدك هذا في اختيار العمود الأيمن للفرز وتجنب الالتباس.
إذا كان لديك أعمدة تاريخ متعددة ، فاختر العمود الذي يناسب مهمة الفرز. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب تاريخ الإنشاء ، فحدد العمود الذي يحتوي على هذه البيانات. إذا كانت لديك الفرصة ، فتحقق من كل عمود للتأكد من أنه يحتوي على البيانات الصحيحة.
عندما كنت قد قررت على العمود الصحيح لفرز ، وتحديد ذلك في إعدادات الفرز في إكسيل. سيسمح هذا للبرنامج بالتعرف على البيانات بشكل صحيح وفرزها وفقا لمتطلباتك.
تحويل تنسيق تاريخ النص إلى تنسيق رقمي
في ميكروسوفت إكسيل ، يمكن تقديم بيانات التاريخ بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك النص والرقمية. عند فرز البيانات ، قد لا يتعرف إكسيل على تنسيق نص التاريخ وفرزه كنص عادي. لفرز البيانات بشكل صحيح حسب التاريخ ، قد تحتاج إلى تحويل تنسيق النص للتاريخ إلى تنسيق رقمي.
. اتبع هذه الخطوات:
- أدخل عمودا جديدا بجوار العمود الذي يحتوي على تواريخ النص.
- هو إشارة إلى خلية مع تاريخ النص.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة. سترى أن التاريخ يتم عرضه الآن بتنسيق رقمي.
- اسحب الصيغة لأسفل العمود بأكمله لتحويل جميع تواريخ النص إلى تنسيق رقمي.
بعد تحويل تواريخ النص إلى تنسيق رقمي ، سوف تكون قادرا على فرز البيانات حسب التاريخ باستخدام وظائف الفرز القياسية في إكسيل. لا تنس نسخ القيم ولصقها بدلا من الصيغة بعد تحويل تنسيق التاريخ لحفظ القيم الرقمية فقط.
هذه طريقة سهلة لتحويل التواريخ النصية إلى تنسيق رقمي في ميكروسوفت إكسيل. الآن يمكنك بسهولة فرز البيانات حسب التاريخ وتحليلها.
تطبيق المرشحات والفرز حسب عمود التاريخ
في ميكروسوفت إكسيل ، فرز البيانات حسب التاريخ يمكن أن تكون مفيدة ، وخاصة عند العمل مع كمية كبيرة من المعلومات. لراحة استخدام الفرز في إكسيل ، هناك وظيفة تصفية البيانات. تسمح لك التصفية بتحديد البيانات الضرورية فقط وعرضها في جدول.
لفرز عمود البيانات حسب التاريخ ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد فرزها.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر" تصفية".
3. سيظهر رمز مرشح (سهم لأسفل) على رأس كل عمود. انقر فوق رمز التصفية في عمود التاريخ.
4. في القائمة التي تفتح ، حدد" فرز بترتيب تصاعدي "أو" فرز بترتيب تنازلي " ، حسب اختيارك.
5. سيقوم إكسيل تلقائيا بفرز البيانات حسب عمود التاريخ المحدد.
يمكنك أيضا استخدام خيارات الفرز المتقدمة لإدارة أكثر دقة عملية الفرز في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار ترتيب الفرز بناء على عمود آخر أو إضافة معايير إضافية للفرز.
الآن أنت تعرف كيفية تطبيق المرشحات وفرز البيانات حسب عمود التاريخ في ميكروسوفت إكسيل. سيساعدك هذا في تنظيم المعلومات في جدول وجعل العمل مع البيانات أكثر كفاءة.