مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر فرصا واسعة لإدارة البيانات وتحليلها. واحدة من المهام الهامة هي فرز البيانات. يتيح لك الفرز تنظيم المعلومات وفقا لمعايير معينة وتسهيل تحليلها.
إكسيل يسمح لك لفرز البيانات من قبل واحد أو أكثر من المعلمات ، وهو مناسب جدا عند العمل مع كمية كبيرة من المعلومات. ومع ذلك ، قد يحتاج بعض المستخدمين إلى فرز البيانات حسب معلمتين أو أكثر في نفس الوقت. على سبيل المثال ، قد يرغبون في فرز قائمة الموظفين أولا حسب الاسم الأخير ثم حسب العمر. يتيح لك ذلك الحصول على عرض أكثر دقة للبيانات ، كما يبسط البحث عن المعلومات الضرورية.
في إكسيل ، هناك عدة طرق لفرز البيانات من قبل اثنين من المعلمات. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة الترشيح التلقائي. للقيام بذلك ، حدد نطاق البيانات بالكامل وقم بتنشيط الفلتر. ثم تحتاج إلى تحديد معايير الفرز اللازمة لكل معلمة. تستخدم هذه التقنية على نطاق واسع ولا تتطلب الكثير من الوقت والجهد.
- وصف فرز البيانات في إكسيل من قبل اثنين من المعلمات
- طرق فرز البيانات في إكسيل
- خيارات الفرز في إكسيل
- فرز البيانات بواسطة معلمتين
- مثال على فرز البيانات في إكسيل بواسطة معلمتين
وصف فرز البيانات في إكسيل من قبل اثنين من المعلمات
يوفر إكسيل القدرة على فرز البيانات من قبل واحد أو أكثر من المعلمات. يتيح لك الفرز حسب معلمتين ترتيب البيانات أولا بواسطة عمود واحد ، ثم بواسطة عمود آخر. تعتبر طريقة الفرز هذه مفيدة بشكل خاص عندما يكون من الضروري ترتيب البيانات وفقا لعدة معايير لتحليل ومقارنة أكثر دقة.
أولا ، تحتاج إلى فتح ملف إكسل مع قائمة من البيانات التي تريد فرزها. ثم حدد النطاق الكامل للبيانات التي تريد فرزها.
لفتح مربع حوار الفرز ، انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار" فرز".
في نافذة الفرز التي تفتح ، حدد خيار الفرز الأول في الحقل القائمة المنسدلة. ثم حدد اتجاه الفرز في القائمة المنسدلة" تصاعدي "أو" تنازلي".
بعد تحديد خيار الفرز الأول ، انقر فوق الزر" إضافة مستوى".
حدد خيار الفرز الثاني في القائمة المنسدلة" الحقل " واتجاه الفرز.
بعد تحديد كلا خياري الفرز ، انقر فوق موافق. سوف إكسيل فرز البيانات أولا من قبل المعلمة الأولى ، ثم من قبل الثانية.
سيتم إعادة ترتيب البيانات الأصلية وفقا لمعايير الفرز المحددة ، وسيتم نقل الأعمدة التي تحتوي على البيانات معها.
يعد فرز البيانات حسب معلمتين أداة فعالة ومريحة للعمل مع كميات كبيرة من البيانات ، مما يتيح لك الحصول على نتائج تحليل أكثر دقة وفائدة.
| المعيار 1 | المعيار 2 | البيانات |
|---|---|---|
| القيمة 1 | القيمة 2 | البيانات 1 |
| القيمة 1 | القيمة 3 | البيانات 2 |
| القيمة 2 | القيمة 1 | البيانات 3 |
| القيمة 2 | القيمة 2 | البيانات 4 |
طرق فرز البيانات في إكسيل
يوفر ميكروسوفت إكسيل مجموعة متنوعة من أساليب فرز البيانات التي تسمح لك لتنظيم الجداول وقائمة من قبل اثنين أو أكثر من المعلمات. فيما يلي بعض طرق الفرز الأكثر شيوعا في إكسيل:
1. الفرز حسب عمود واحد: تسمح لك هذه الطريقة بفرز البيانات في الجدول حسب معلمة واحدة ، على سبيل المثال ، أبجديا أو في قيمة رقمية تصاعدية. للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد فرز البيانات به واستخدم أمر الفرز في قائمة التحرير.
2. الفرز حسب عمودين: في إكسيل ، يمكنك أيضا فرز البيانات حسب معلمتين. على سبيل المثال ، يمكنك أولا فرز البيانات حسب عمود واحد ، ثم حسب العمود الثاني. للقيام بذلك ، حدد عمودين لفرز وتحديد ترتيب الفرز لكل واحد منهم.
3. الفرز حسب الشروط: تسمح لك هذه الطريقة بفرز البيانات وفقا للشروط المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك فرز الصفوف التي تفي بشرط معين فقط ، مثل أكبر من أو أقل من قيمة معينة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام المرشحات وظائف الفرز في إكسيل.
4. ترتيب تنازلي: تسمح لك هذه الطريقة بفرز البيانات بترتيب عكسي ، على سبيل المثال ، من أكبر قيمة إلى أصغرها. للقيام بذلك ، حدد العمود لفرز وتحديد ترتيب الفرز "في ترتيب تنازلي".
5. فرز حسب التنسيق: في إكسيل ، يمكنك أيضا فرز البيانات حسب تنسيقها ، على سبيل المثال ، حسب اللون أو حسب الرموز التي يتم تطبيقها على الخلايا. للقيام بذلك ، حدد الخيار "فرز حسب التنسيق" عند تحديد طريقة الفرز.
هذه ليست سوى بعض من أساليب فرز البيانات في إكسيل. يتيح لك استخدام مجموعة من هذه الطرق فرز البيانات وتحليلها بمرونة في الجداول ، مما يسهل العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
خيارات الفرز في إكسيل
يحتوي إكسيل على العديد من الخيارات التي يمكنك استخدامها عند فرز البيانات. تسمح لك هذه الخيارات بتحسين شروط الفرز ، على سبيل المثال ، لتحديد ترتيب الفرز لكل عمود أو لتحديد طريقة الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
فيما يلي بعض خيارات الفرز التي يمكنك استخدامها في إكسيل:
- ترتيب الفرز: تتيح لك هذه المعلمة تحديد ترتيب الفرز لكل عمود. يمكنك اختيار الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بفرز قائمة بالأسماء ، فيمكنك أولا فرزها أبجديا بترتيب تصاعدي ، ثم فرزها بترتيب تنازلي أبجدي عكسي.
- فرز حسب: يتيح لك هذا الخيار تحديد عمود أو عدة أعمدة ليتم فرزها حسب. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يحتوي على بيانات المنتج ، فيمكنك تحديد عمود "اسم المنتج" وعمود "السعر" لفرز البيانات حسب اسم المنتج ثم حسب السعر.
- ترتيب بالترتيب: يتيح لك هذا الخيار تحديد البيانات التي يجب فرزها. يمكنك فقط تحديد البيانات في النطاق المحدد أو جميع البيانات في ورقة العمل. إذا قمت بتحديد خيار" النطاق المميز " ، يمكنك تحديد نطاق الخلايا المراد فرزها.
- فرز على أساس: يتيح لك هذا الخيار تحديد ما يجب استخدامه لتحديد ترتيب الفرز. يمكنك تحديد قيم في عمود أو قيم في أعمدة متعددة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يحتوي على بيانات الطالب ، فيمكنك تحديد عمود "الاسم الأخير" وعمود "الاسم الأول" لفرز البيانات أولا حسب اسم العائلة ثم حسب الاسم الأول.
عند تعيين معلمات الفرز في إكسيل ، يقوم البرنامج تلقائيا بتطبيق هذه المعلمات وفرز البيانات وفقا لها. يتيح لك ذلك فرز البيانات في الجدول بسهولة وسرعة والعثور على المعلومات التي تحتاجها.
فرز البيانات بواسطة معلمتين
إكسيل يسمح لك لفرز البيانات من قبل اثنين من المعلمات للحصول على نتائج أكثر دقة ومريحة. يعد الفرز حسب معلمتين مفيدا عندما تحتاج إلى فرز البيانات حسب عدة معايير في نفس الوقت.
لفرز البيانات حسب معلمتين في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد نطاق البيانات المراد فرزها.
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر "فرز وتصفية". في القائمة التي تظهر ، حدد" فرز من الألف إلى الياء "(للفرز بترتيب تصاعدي) أو" فرز من ي إلى أ " (للفرز بترتيب تنازلي).
الخطوة 3: في نافذة" فرز "التي تظهر ، حدد خيار الفرز الأول في حقل" فرز حسب". حدد ما إذا كنت تريد الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
الخطوة 4: انقر فوق الزر" إضافة مستوى " لإضافة معلمة فرز ثانية. أدخله في حقل" ثم حسب " ، مع تحديد طريقة الفرز.
الخطوة 5: انقر فوق موافق لتطبيق الفرز ثنائي المعلمات على نطاق البيانات المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بفرز البيانات أولا حسب معلمة الفرز الأولى ، ثم حسب المعلمة الثانية. وبالتالي ، من الممكن ترتيب البيانات وفقا لمعيارين ، على سبيل المثال ، أولا أبجديا ثم حسب القيمة الرقمية.
فرز البيانات من قبل اثنين من المعلمات يسمح لك للحصول على نتائج أكثر دقة ومريحة عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات في إكسيل.
مثال على فرز البيانات في إكسيل بواسطة معلمتين
لفرز البيانات حسب معلمتين في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "الفرز والتصفية" في علامة التبويب "البيانات". فيما يلي مثال على فرز البيانات حسب معلمتين ، وهما حسب العمر وراتب الموظفين في الشركة.
1. حدد النطاق الكامل للبيانات المراد فرزها.
2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل.
3. انقر فوق الزر" فرز "في مجموعة" الفرز والفلاتر".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد حقل" العمر "في قائمة" الحقل 1 " وحدد اتجاه الفرز (تصاعدي أو تنازلي).
5. في قائمة" ثم حسب "، حدد حقل" الراتب " وحدد أيضا اتجاه الفرز.
6. انقر فوق موافق لتطبيق الفرز.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز البيانات أولا حسب العمر ثم حسب راتب الموظف. يتيح لك ذلك رؤية موظفين من نفس العمر ولكن رواتب مختلفة قريبة من بعضهم البعض.
يتيح لك استخدام وظيفة" الفرز والتصفية " في إكسيل فرز البيانات حسب عدة معلمات ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند تحليل كميات كبيرة من المعلومات والبحث عن أنماط أو اتجاهات معينة.
ملاحظة: عند فرز البيانات بواسطة معلمتين ، من المهم تحديد اتجاه الفرز الصحيح لكل معلمة. على سبيل المثال ، إذا قمت أولا بالفرز حسب العمر بترتيب تصاعدي ، ثم حسب الراتب بترتيب تنازلي ، فسيتم فرز البيانات أولا من الأصغر إلى الأكبر سنا ، ثم من أعلى راتب إلى الأدنى.