فرز البيانات في إكسيل هي واحدة من أكثر الوظائف المفيدة التي يمكن أن تبسط إلى حد كبير العمل مع مجموعات كبيرة من المعلومات. عندما تتعامل مع جدول يحتوي على عدد كبير من الصفوف بقيم نصية ، من المهم أن تكون قادرا على ترتيب هذه البيانات أبجديا. ستسمح لك التعليمات الموضحة أدناه بالقيام بذلك بسرعة وكفاءة.
الخطوة الأولى هي تحديد نطاق البيانات التي تريد فرزها. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وحرك المؤشر ، وحدد جميع الخلايا الضرورية. لتحديد مجموعة كاملة من البيانات في الجدول ، يمكنك استخدام السيطرة+ مفتاح الجمع تحول + السهم لأسفل. إذا كان هناك رأس في الجدول ، فتأكد من تضمينه أيضا في التحديد.
بعد تحديد مجموعة من البيانات ، فإن الخطوة التالية هي تفعيل أداة الفرز في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "البيانات" في القائمة الرئيسية وانقر على زر "فرز". يمكنك أيضا استخدام البديل + أ + ق تركيبة المفاتيح.
بعد تنشيط أداة الفرز ، ستظهر نافذة بها إعدادات الفرز. في هذه النافذة ، تحتاج إلى تحديد الحقل الذي تريد فرز البيانات من خلاله. إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على رأس ، فحدد المربع"يحتوي الجدول الخاص بي على رأس". بعد ذلك ، حدد ترتيب الفرز: تصاعدي (من الألف إلى الياء) أو تنازلي (من ي إلى أ).
- كيفية ترتيب المعلومات في جدول بيانات إكسل أبجديا: تعليمات بسيطة
- افتح جدول بيانات إكسل وحدد عمودا لفرزه
- انقر على رأس العمود المحدد
- ابحث عن علامة التبويب "فرز وتصفية" وحدد "فرز بترتيب تصاعدي"
كيفية ترتيب المعلومات في جدول بيانات إكسل أبجديا: تعليمات بسيطة
1. افتح ملف اكسل مع البيانات التي تريد فرزها. حدد الخلايا التي تحتوي على المعلومات الأبجدية. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" فرز وتصفية " من قائمة السياق.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد" فرز بترتيب تصاعدي "أو" فرز بترتيب تنازلي " ، اعتمادا على الطريقة التي تحتاجها لترتيب البيانات. في معظم الحالات ، حدد "فرز بترتيب تصاعدي" بحيث يتم فرز البيانات من الألف إلى الياء.
3. إذا كان هناك عدة أعمدة في الجدول تحتاج إلى الفرز حسب ، فحدد الأعمدة بالترتيب الصحيح باتباع الخطوات التالية: حدد نطاقا من الخلايا لفرزها ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد" فرز وتصفية "وحدد" فرز..."في القائمة التي تفتح.
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تحديد الحقول اللازمة للفرز. حدد الحقول التي تحتاج إليها وحدد ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي) لكل حقل. انقر فوق موافق لتطبيق الفرز.
5. نتيجة لذلك ، سترى أن البيانات الموجودة في جدول بيانات إكسيل مرتبة أبجديا. يمكنك حفظ التغييرات أو متابعة العمل مع البيانات التي تم فرزها.
الآن أنت تعرف كيفية ترتيب المعلومات في جدول بيانات إكسل أبجديا. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عند العمل بكميات هائلة من البيانات أو عندما تحتاج إلى العثور على المعلومات التي تحتاجها بسرعة وكفاءة.
افتح جدول بيانات إكسل وحدد عمودا لفرزه
قبل البدء في فرز البيانات في إكسيل ، افتح الجدول الذي تريد الفرز فيه. إذا كان لديك بالفعل جدول مفتوح ، فما عليك سوى الانتقال إلى الخطوة التالية.
بعد فتح الجدول في إكسيل ، حدد العمود الذي تريد فرزه أبجديا. لتحديد العمود بأكمله ، انقر فوق رأسه. يجب تمييز رأس العمود حتى تعرف أنه محدد.
إذا كنت بحاجة إلى فرز بعض خلايا العمود فقط ، فحدد هذه الخلايا بالنقر فوق كل منها أثناء الضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح.
عند تحديد العمود ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من نافذة إكسيل. هناك سوف تجد أدوات مختلفة للعمل مع البيانات.
في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" فرز". يفتح مربع حوار مع إعدادات الفرز.
انقر على رأس العمود المحدد
لفرز البيانات أبجديا في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي العثور على رأس العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله. انقر فوق هذا الرأس لتمييز العمود بأكمله. عادة ، يوجد رأس العمود في الصف الأول من الجدول ويحتوي على اسم سمة البيانات الموجودة في هذا العمود.
إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات عبر أعمدة متعددة ، فقد تحتاج إلى النقر فوق رؤوس كل هذه الأعمدة في نفس الوقت لتمييز جميع الأعمدة الضرورية.
ابحث عن علامة التبويب "فرز وتصفية" وحدد "فرز بترتيب تصاعدي"
لفرز البيانات في إكسيل أبجديا ، هناك وظيفة "فرز وتصفية" مريحة تسمح لك بترتيب المعلومات في الخلايا بترتيب تصاعدي أو تنازلي. لفرز البيانات بالترتيب الأبجدي ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح مستند إكسل مع البيانات التي تريد فرزها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية للبرنامج.
- في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" فرز".
- بعد النقر فوق الزر" فرز " ، ستظهر قائمة منبثقة بها خيارات إضافية.
- حدد خيار" فرز بترتيب تصاعدي". سيؤدي هذا إلى فرز البيانات حسب العمود المحدد بالترتيب الأبجدي.
- إذا كنت تريد فرز البيانات إلى عدة أعمدة ، فانقر فوق الزر" + إضافة مستوى " وكرر الخطوات من 5 إلى 6 لكل عمود.
- بعد تحديد جميع الخيارات الضرورية ، انقر فوق موافق لتطبيق الفرز.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ترتيب البيانات في الأعمدة المحددة بترتيب أبجدي تصاعدي. هذا يجعل من السهل العثور على المعلومات التي تحتاجها والعمل معها بشكل أكثر كفاءة في إكسيل.