إكسل هو أداة قوية تجعل من السهل لإدارة وتحليل البيانات. واحدة من الوظائف الهامة للبرنامج هي القدرة على فرز الأعمدة ، مما يجعل من السهل العثور على المعلومات اللازمة وتحليلها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات بسيطة وخطوات سريعة لمساعدتك على فرز الأعمدة في إكسيل.
الخطوة الأولى لفرز الأعمدة في إكسيل هي تحديد نطاق من البيانات. يمكنك تحديد عمود أو عدة أعمدة تريد فرزها. للقيام بذلك ، ببساطة انقر على رأس العمود المطلوب ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح التحول على لوحة المفاتيح وانقر على رأس العمود الأخير الذي تريد تضمينه في النطاق.
بعد تحديد نطاق البيانات المطلوب ، فإن الخطوة التالية هي تحديد وظيفة الفرز. يحتوي إكسيل على عدة طرق لفرز البيانات ، بما في ذلك الفرز التصاعدي والفرز التنازلي والفرز حسب المعلمات الخاصة. لتحديد وظيفة الفرز اللازمة ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة إكسل الرئيسية والعثور على قسم" الفرز".
بعد تحديد وظيفة الفرز في إكسيل ، يفتح مربع حوار يمكنك من خلاله تكوين خيارات الفرز. هنا يمكنك تحديد الحقول للفرز وتعيين ترتيب الفرز وتطبيق عوامل تصفية أو شروط إضافية. عند اكتمال الإعدادات ، انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على نطاق البيانات المحدد.
- الفعل يستحق اهتماما جادا
- استخدم مفتاح " الفرز بترتيب تصاعدي
- لتحديد نطاق الخلايا التي تريد فرزها
- افتح علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من الشاشة
- انقر فوق الزر "فرز"
- حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله
الفعل يستحق اهتماما جادا
أولا ، افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد فرزها. افتح علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من الشاشة وابحث عن شريط أدوات الفرز والتصفية. هنا سترى زر" فرز".
بعد النقر فوق الزر" فرز " ، سيظهر مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد العمود الذي تريد فرزه. حدد العمود المطلوب ، ثم حدد اتجاه الفرز: تصاعدي أو تنازلي. إذا كان لديك عدة أعمدة للفرز ، يمكنك إضافة شروط فرز إضافية.
أيضا ، في مربع الحوار فرز ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حفظ الفرز في نسخة منفصلة من الجدول أو تطبيقه على الجدول الأصلي. يمكنك أيضا اختيار ما إذا كنت تريد تمديد الفرز إلى العمود بأكمله أو فقط إلى النطاق المحدد.
بعد تحديد خيارات الفرز الضرورية ، انقر فوق موافق. سوف اكسل فرز وعرض البيانات التي تم فرزها في الجدول. يمكنك أيضا رؤية الرموز بالقرب من رؤوس الأعمدة التي توضح المعايير التي تم بها إجراء الفرز وفي أي اتجاه.
الآن أنت تعرف كيفية فرز الأعمدة في إكسيل مع تعليمات بسيطة وخطوات سريعة. يستحق هذا الإجراء اهتماما جادا ، لأنه يمكن أن يسهل عملك بشكل كبير ، ويساعدك في العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وتوفير الوقت.
استخدم مفتاح "ترتيب تصاعدي"
في إكسيل ، يمكنك بسهولة فرز عمود بترتيب تصاعدي باستخدام أمر بسيط. فيما يلي الخطوات السريعة التي يمكنك اتباعها:
- حدد العمود الذي تريد فرزه.
- بشكل افتراضي ، يتعرف إكسيل على العمود الخاص بك كمجموعة بيانات ويقدم زر فرز تصاعدي يظهر في الزاوية العلوية اليمنى من العمود. انقر فوق هذا الزر.
- سوف اكسل فرز وفرز البيانات الخاصة بك في العمود المحدد في ترتيب تصاعدي.
| القائمة قبل الفرز | القائمة بعد الفرز |
|---|---|
| أبل | أبل |
| الموز | الموز |
| الجزر | الجزر |
| أورانج | أورانج |
استخدم هذا الأمر البسيط "ترتيب تصاعدي" في إكسيل لتنظيم البيانات في جدول البيانات بسرعة. سيساعدك في العثور على المعلومات التي تحتاجها بشكل أسرع ويجعل العمل مع البيانات أكثر كفاءة.
حدد نطاق الخلايا لفرز
يوفر إكسيل القدرة على فرز البيانات بسهولة في الجداول. لبدء الفرز ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
1. تشغيل برنامج إكسيل وفتح الجدول الذي تحتاجه.
2. انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الذي تريد فرزه.
3. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من النطاق. سيتم تسليط الضوء على مجموعة كاملة من الخلايا.
4. حرر زر الماوس الأيسر. الآن قمت بتحديد نطاق الخلايا المراد فرزها.
حدد نطاقا من الخلايا بالحجم المطلوب لفرز جزء الجدول الذي تحتاجه فقط. يمكنك أيضا تحديد أعمدة أو صفوف متعددة إذا كنت بحاجة إلى الفرز حسب معايير متعددة.
افتح علامة التبويب "البيانات" أعلى الشاشة
من أجل البدء في فرز الأعمدة في إكسيل باستخدام تعليمات بسيطة وخطوات سريعة ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب "البيانات" ، والذي يقع في الجزء العلوي من الشاشة. توفر علامة التبويب البيانات الوصول إلى الوظائف والأدوات المختلفة المتعلقة بالبيانات الموجودة في الجدول.
انقر على"فرز"
زر الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الخاص بك مع الأعمدة التي ترغب في فرزها.
الخطوة 2: حدد جميع الأعمدة التي تريد فرزها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على حرف العمود وسحب المؤشر إلى جميع الأعمدة اللازمة.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة إكسل العلوي.
الخطوة 4: في قسم" الفرز والفلاتر "، ابحث عن الزر" فرز". اضغط عليها.
الخطوة 5: في نافذة "الفرز" التي تظهر ، حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله. إذا كنت تريد الفرز حسب أعمدة متعددة ، فانقر فوق الزر" إضافة مستوى". يمكنك أيضا اختيار ترتيب الفرز-تصاعدي أو تنازلي.
الخطوة 6: انقر فوق الزر "موافق" لتطبيق الفرز على الأعمدة المحددة.
تلميح: إذا كانت الأعمدة تتضمن رؤوسا ، فتأكد من تمكين مربع الاختيار "يحتوي الجدول على رؤوس". بهذه الطريقة ، سيأخذ إكسيل الرؤوس في الاعتبار عند الفرز.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة وبسرعة فرز الأعمدة الخاصة بك في إكسيل وترتيب البيانات وفقا لأي معايير تحتاج إليها.
حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله
يمكنك فرز البيانات في إكسيل بواسطة عمود معين باستخدام وظيفة" الفرز". لبدء الفرز ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل مع البيانات التي تريد فرزها.
- ابحث عن رأس العمود الذي تريد فرز البيانات به.
- انقر فوق حرف هذا العمود لتمييز العمود بأكمله. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فرز البيانات حسب عمود "الاسم" ، فانقر فوق الحرف "ج".
- بعد تحديد العمود ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " ، والذي يقع في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة أوامر" الفرز والتصفية".
- في مجموعة أوامر "الفرز والتصفية" ، حدد الخيار" فرز بترتيب تصاعدي "(من الأصغر إلى الأكبر) أو" فرز بترتيب تنازلي " (من الأكبر إلى الأصغر) ، حسب تفضيلاتك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز بياناتك في العمود المحدد وفقا لاختيارك.
يمكنك أيضا تحديد عدة أعمدة للفرز عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على أحرف الأعمدة المقابلة.
تذكر أن استخدام وظيفة الفرز في إكسيل يسمح لك لتنظيم بسرعة وتحليل البيانات في النظام الذي هو مناسب لك.
| الاسم الأول | اسم العائلة | العمر |
|---|---|---|
| إيفان | إيفانوف | 25 |
| بيتر | بتروف | 30 |
| آنا | سيدوروفا | 28 |
في جدول الأمثلة ، إذا كنت تريد فرز البيانات حسب العمر ، فحدد عمود "العمر" (انقر فوق الحرف "ج") واتبع الخطوات الموضحة أعلاه.