كيفية فك إكسيل من ورد: نصائح وتعليمات مفيدة

مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد هما التطبيقات المكتبية الشعبية التي غالبا ما تستخدم معا لإنشاء وتنسيق الوثائق. في بعض الأحيان يصبح من الضروري فك إكسيل من ورد والعمل معها بشكل منفصل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض النصائح المفيدة والتعليمات التي من شأنها أن تساعدك على تحرير إكسيل من الاتصال مع ورد وتبسيط عملك.

عندما يتم ربط إكسيل وورد ، يتم عرض التغييرات على ملفات إكسيل تلقائيا في مستندات ورد المرتبطة. قد يكون هذا مناسبا ، لكن في بعض الأحيان قد يسبب مشاكل. إذا كنت ترغب في فك إكسيل من ورد ، يمكنك استخدام عدة طرق. أولا ، يمكنك إزالة الرابط بين إكسيل وورد باستخدام وظيفة "قطع الاتصال" في ورد. ثانيا ، يمكنك نسخ ولصق محتويات جدول بيانات إكسل في مستند ورد دون اتصال. ثالثا ، يمكنك حفظ ملف إكسيل في شكل آخر ، مثل كسف أو بدف ، لاستخدامه دون ربط ورد.

وبالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من النصائح المفيدة التي سوف تساعدك على تبسيط العمل مع إكسيل دون وورد. أولا ، يمكنك استخدام ميزة تجميد النافذة في إكسيل لقفل الصفوف أو الأعمدة عند التمرير عبر جدول. هذا مريح للغاية عند العمل مع الجداول الكبيرة ، لأنه يسمح لك برؤية الرؤوس في أي وقت. ثانيا ، يمكنك إعداد الإكمال التلقائي في إكسيل لملء الخلايا بسرعة مع سلسلة من البيانات. على سبيل المثال ، إذا أدخلت أرقاما من 1 إلى 10 في خليتين متجاورتين ، فيمكنك تحديد هاتين الخليتين وسحب العنصر النائب لأسفل لملء الخلايا المتبقية تلقائيا بأرقام من 11 إلى 20.

ونتيجة لذلك ، من خلال فصل إكسل من ورد ، يمكنك الحصول على مزيد من المرونة والراحة عند العمل مع البيانات والجداول. دون اتصال ورد ، يمكنك التركيز على عملك في إكسيل واستخدام جميع معالمه لتحليل البيانات ، وخلق الرسم البياني وغيرها من العمليات. استخدام نصائحنا والتمتع النتيجة!

1. التحضير لفك القيود
2. تعطيل الاتصال بين إكسيل وورد
3. حذف الكائنات ذات الصلة
4. التحقق من المستند بعد إلغاء الربط

التحضير لفك القيود

قبل البدء في إلغاء ربط إكسيل من ورد ، تحتاج إلى تنفيذ العديد من الخطوات التحضيرية.

أولا ، تأكد من أن لديك أحدث إصدار من إكسيل وورد تثبيت. إذا كان لديك إصدار قديم مثبت ، فقد تحدث حالات عدم توافق البرنامج ولن يعمل إلغاء الارتباط بشكل صحيح.

ثانيا ، قبل فك الارتباط ، من الضروري حفظ جميع البيانات التي يمكن ربطها بين إكسيل وورد. يمكن أن تكون هذه الصيغ والروابط ووحدات الماكرو وما إلى ذلك. ضع جميع البيانات اللازمة في ملفات أو سجلات منفصلة حتى لا تفقد المعلومات.

يوصى أيضا بإنشاء نسخ احتياطية من ملفات إكسيل وورد قبل فك الارتباط. في حالة حدوث مشاكل أو أخطاء أثناء عملية إلغاء الربط ، ستتمكن من العودة إلى الحالة الأصلية للملفات.

إذا كنت تستخدم وحدات الماكرو أو إعدادات محددة في إكسيل أو ورد ، وجعل وصف أو تعليمات منها بحيث يمكنك في وقت لاحق استعادة الوظائف أو الإعدادات اللازمة بعد فك.

ضع في اعتبارك أن أي تغييرات يتم إجراؤها على ملفات إكسيل أو ورد بعد إلغاء الربط لن تنعكس تلقائيا على بعضها البعض. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى ربط هذه البرامج مرة أخرى في المستقبل ، فسيتعين عليك إعادة تكوين جميع الاتصالات والوظائف الضرورية.

بعد الانتهاء من جميع الخطوات التحضيرية ، يمكنك المضي قدما في عملية فك إكسيل من ورد.

تعطيل الاتصال بين إكسيل وورد

إذا كان لديك مستند إكسل وورد مرتبط وتريد إلغاء ربطهما ببعضهما البعض ، فهناك عدة طرق يمكنك تجربتها.

فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها:

1. افتح مستند ورد يحتوي على مستند إكسيل مرتبط.
2. حدد كائن إكسيل المرتبط الذي تريد إلغاء ربطه.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن المحدد وحدد"إلغاء ربط الكائن المرتبط".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل الاتصال بين مستند إكسيل وورد تماما.

إذا كنت ترغب في حذف جميع الكائنات ذات الصلة تماما بين إكسيل وورد ، يمكنك القيام بما يلي:

1. افتح مستند ورد يحتوي على مستند إكسيل مرتبط.
2. حدد علامة التبويب تحرير على شريط أدوات الكلمة.
3. ابحث عن مجموعة أوامر" الكائنات ذات الصلة "وانقر على زر" الكائنات ذات الصلة".
4. في نافذة" الكائنات ذات الصلة "التي تفتح ، حدد جميع الكائنات ذات الصلة وانقر فوق الزر" حذف".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف جميع الكائنات ذات الصلة بين إكسيل وورد.

لا تنس حفظ التغييرات بعد تعطيل أو حذف الكائنات ذات الصلة.

حذف الكائنات ذات الصلة

يمكن أن يكون حذف الكائنات ذات الصلة في إكسيل وورد مفيدا عند العمل مع المستندات ، خاصة عندما لا تحتاج إلى الاحتفاظ بالروابط بينها. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لإزالة الكائنات ذات الصلة:

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إزالة العلاقة بين الكائنات ، وسوف تكون قادرة على تحرير الجداول والرسوم البيانية بحرية في إكسيل وورد بشكل مستقل عن بعضها البعض. لا تنس حفظ التغييرات في المستند حتى تصبح سارية المفعول.

يعد حذف الكائنات ذات الصلة مفيدا جدا عندما لا تريد أن تؤثر التغييرات في مستند ما على مستند آخر. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند العمل مع أشخاص آخرين أو عندما تحتاج إلى حفظ بيانات معينة فقط من جدول أو رسم بياني.

التحقق من المستند بعد إلغاء الربط

بعد الانتهاء من الإجراء لفك ملف إكسيل من وثيقة ورد ، فمن المستحسن لعرض والتحقق من محتويات الملف عدة مرات عن أخطاء أو تنسيق غير صحيح. سيؤدي ذلك إلى التأكد من نجاح عملية إلغاء الربط وأن المستند يبدو كما هو متوقع.

1. تحقق من تخطيط الصفحة: تأكد من تطابق تخطيط صفحة المستند مع التنسيق المتوقع. تحقق من أرقام الصفحات والرؤوس والتذييل وعناصر التخطيط الأخرى للتغييرات أو الإزاحات.

2. تحقق من النص والجداول: راجع نص المستند والجداول بالكامل للتأكد من أنها تبدو كما ينبغي. يرجى ملاحظة أن تنسيق النص والجداول قد تتغير بعد فك ملف إكسيل ، لذلك تحقق بعناية جميع العناصر لمحاذاة غير صحيحة ، الخط أو اللون.

3. التحقق من الرسومات والصور: تحقق من جميع الرسومات والرسومات والصور في المستند لإجراء تغييرات. تأكد من عرضها بشكل صحيح ومطابقة المظهر المتوقع.

4. تحقق من الصيغ والروابط: إذا كان المستند يحتوي على صيغ أو روابط لخلايا ملف إكسيل ، فتأكد من تحديثها جميعا بشكل صحيح بعد إلغاء الربط. تحقق من تطابق القيم الموجودة في الصيغ مع القيم المتوقعة وأن الروابط تعمل بشكل صحيح.

5. تحقق من الكائنات والعناصر الأخرى: إذا كانت هناك كائنات أو عناصر أخرى في المستند ، مثل المخططات أو الرسوم البيانية أو الفن الذكي ، فتأكد من عرضها وتشغيلها بشكل صحيح بعد إلغاء الربط.

إذا تم العثور على أي أخطاء أو تنسيق غير صحيح في المستند ، فيمكن استخدام أدوات معالجة النصوص والجدول المختلفة لتصحيح المشكلات. مع وجود حجم كبير من المستند ، قد تضطر إلى إعادة فك المستند والتحقق منه مرة أخرى للتأكد من صحته.

بشكل عام ، يعد إجراء التحقق من المستند بعد إلغاء ربط ملف إكسيل من مستند ورد جزءا مهما من العملية وسيساعد في تجنب الأخطاء والمشاكل المحتملة ، مما سيسمح لك بحفظ المستند بالشكل والتنسيق الصحيحين.