مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية للبرنامج في إدراج البيانات من الملفات الأخرى.
يمكن أن يكون إدراج ورقة من ملف آخر في كلمة مفيدا في العديد من المواقف. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إضافة بيانات معينة من مستند إلى آخر لدمجها أو استكمالها. يمكن أن يكون هذا مناسبا جدا عند إنشاء التقارير أو العروض التقديمية أو أي مشاريع أخرى تتطلب التعاون مع مستندات مختلفة.
لإدراج ورقة من ملف آخر في كلمة ، اتبع الإرشادات خطوة بخطوة:
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي تريد إدراج ورقة فيه من ملف آخر.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 3: حدد عنصر القائمة "ورقة من ملف".
الخطوة 4: في النافذة التي تظهر ، ابحث عن الملف المطلوب وحدده.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" لصق " وسيتم إدراج الورقة من الملف المحدد في مستند الكلمة الحالي.
الآن لديك كل التعليمات اللازمة لإدراج ورقة من ملف آخر بنجاح في الكلمة. بفضل هذه الميزة ، يصبح العمل مع المستندات المختلفة أسهل بكثير وأكثر ملاءمة.
- كيفية إضافة ورقة من ملف آخر إلى كلمة
- فتح مستند في ورد
- اختيار الورقة المطلوبة لإدراجها
- إدراج الورقة المحددة في المستند الحالي
كيفية إضافة ورقة من ملف آخر إلى كلمة
غالبا ما يكون هناك موقف عندما تحتاج إلى إضافة ورقة تحتوي على معلومات من ملف آخر إلى المستند الخاص بك في ميكروسوفت ورد. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إدراج قائمة أو جدول من مستند إلى آخر دون الحاجة إلى إعادة إدخال المعلومات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إدراج ورقة من ملف آخر في كلمة.
الخطوة 1: افتح المستند الذي تريد إدراج ورقة فيه من ملف آخر.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
الخطوة 3: في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن زر الدمج وانقر عليه.
الخطوة 4: في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" ورقة من ملف".
الخطوة 5: في النافذة التي تفتح ، حدد الملف الذي تريد إدراج الورقة منه.
الخطوة 6: بعد تحديد الملف ، سيطلب منك تحديد الأوراق التي تريد إدراجها من هذا الملف. يمكنك تحديد ورقة واحدة أو أكثر لإدراجها.
الخطوة 7: قم بتأكيد اختيارك بالنقر فوق الزر" موافق".
الخطوة 8: ستتم إضافة الأوراق المدرجة إلى مستند ورد الخاص بك. يمكنك تغيير موقعها والتنسيق في تقديركم.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة ورقة من ملف آخر إلى كلمة. توفر هذه الطريقة الوقت والجهد عن طريق إدخال معلومات من مستندات أخرى دون الحاجة إلى إعادة إدخالها.
فتح مستند في ورد
للبدء ، افتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة البرامج المتاحة في قائمة ابدأ.
عندما يفتح ورد ، سترى وثيقة فارغة على الشاشة. أنت الآن بحاجة إلى فتح الملف الذي تريد إدراج الورقة منه في المستند الحالي.
هناك عدة طرق لفتح ملف في ورد:
- يمكنك النقر فوق الزر" فتح ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة. ثم حدد الملف الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر" فتح".
- يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.
- إذا كنت قد عملت مؤخرا مع ملف ، فيمكنك تحديده من قائمة المستندات الحديثة التي تظهر على الشاشة. فقط اضغط على اسم الملف لفتحه.
عند فتح الملف ، سيتم عرض محتوياته على الشاشة مع المستند الحالي. يمكنك الآن المتابعة إلى الخطوة التالية-إدراج ورقة من ملف مفتوح في المستند الحالي.
ملاحظة: قبل إدراج ورقة من ملف آخر ، تأكد من فتح كلا المستندين في علامات تبويب منفصلة. إذا كان مستند واحد فقط مفتوحا ، فلن يعمل الإدراج.
الآن بعد أن عرفت كيفية فتح مستند في ورد ، يمكنك المتابعة إلى الخطوات التالية لإدراج ورقة من ملف آخر.
اختيار الورقة المطلوبة لإدراجها
لإدراج ورقة من ملف آخر في الكلمة ، يجب عليك أولا تحديد الورقة المطلوبة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف الذي تريد إدراج الورقة منه.
- انتقل إلى الورقة المطلوبة باستخدام علامات التبويب أو الأسهم للتبديل بين الأوراق.
- قم بتمييز جميع المعلومات الموجودة على الورقة المحددة التي تريد إدراجها.
- انسخ المعلومات المميزة بالضغط كنترول + ج.
الآن بعد أن قمت بتحديد الورقة المطلوبة ونسخ المعلومات ، يمكنك المتابعة للصق هذه المعلومات في ملف ورد.
إدراج الورقة المحددة في المستند الحالي
لإدراج ورقة محددة من ملف آخر في المستند الحالي في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف حيث تريد إدراج الورقة.
- حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج الورقة.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" النص "، انقر فوق الزر" كائن".
- في القائمة التي تفتح ، حدد "مستند مدمج".
- ابحث عن الملف الذي يحتوي على الورقة التي تريد إدراجها وحدده.
- انقر فوق الزر إدراج.
- حدد خيار" الكل "أو" الأوراق المحددة " بناء على عدد الأوراق التي تريد إدراجها.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج الورقة المحددة من ملف آخر في المستند الحالي في الموقع الذي حددته. ستحتفظ الورقة المدرجة بالكامل بمظهرها وتنسيقها.