كيفية إدراج سلسلة فرز في إكسيل: تعليمات مفصلة

إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية وتستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول والبيانات. يسمح لك بتنظيم المعلومات وتحليلها بسهولة ، وتطبيق عمليات مختلفة مع البيانات ، بما في ذلك الفرز. يسمح لك شريط الفرز بفرز البيانات حسب عمود معين في الجدول والعثور بسرعة على المعلومات الضرورية.

في هذه التعليمات التفصيلية ، سننظر في كيفية إدراج سلسلة فرز في إكسيل. هذه الطريقة مناسبة للاستخدام في أي إصدار من البرنامج ، بما في ذلك ميكروسوفت إكسيل 2010 و 2013 و 2016 و 2019. اتبع الإرشادات خطوة بخطوة أدناه لمعرفة كيفية فرز البيانات في إكسيل.

1. الخطوة 1: حدد البيانات لفرزها
2. الخطوة 2: أدخل سلسلة فرز
3. الشروع في العمل
4. إنشاء جدول
5. اختيار النطاق
6. إعداد الفرز
7. اختيار الحقول لفرز
8. خيارات الفرز
9. تطبيق الفرز

الخطوة 1: حدد البيانات لفرز

قبل إدراج سلسلة فرز ، من الضروري تسليط الضوء على البيانات التي تحتاج إلى فرز. يمكنك تحديد البيانات باستخدام مؤشر الماوس عن طريق الضغط باستمرار على الزر الأيسر وتحديد نطاق الخلايا المطلوب. يمكنك أيضا استخدام اختصار كترل + لوحة مفاتيح لتمييز جميع البيانات الموجودة في ورقة العمل ، أو تعيين نطاق معين.

الخطوة 2: أدخل سلسلة فرز

بعد تحديد البيانات ، تحتاج إلى إدراج سلسلة فرز. للقيام بذلك ، ابحث عن علامة التبويب "البيانات" في اللوحة العلوية من إكسيل وانقر عليها. في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" فرز " ، والذي يتم البحث عنه على اليمين. انقر فوقه لفتح خيارات فرز إضافية.

الشروع في العمل

في برنامج إكسيل ، يتم فرز البيانات باستخدام وظيفة" الفرز". لبدء العمل مع الوظيفة ، تحتاج إلى فتح ورقة البيانات التي تريد فرزها.

لهذا:

1. افتح تطبيق ميكروسوفت إكسيل.
2. حدد الكتاب المطلوب ، أو قم بإنشاء كتاب جديد.
3. انتقل إلى ورقة العمل التي تحتوي على البيانات لفرزها.

بعد فتح المصنف المطلوب والانتقال إلى الورقة المطلوبة ، حدد نطاق البيانات التي تريد فرزها. للقيام بذلك:

بعد تحديد نطاق ، تحتاج إلى تنشيط لوحة إعدادات الفرز. لهذا:

1. في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد علامة التبويب "البيانات".
2. في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة الأدوات" الفرز والتصفية".
3. انقر فوق الزر" فرز " أو حدد خيار الفرز المطلوب من القائمة المنسدلة.

بعد الانتهاء من الإجراءات المحددة ، ستظهر نافذة "خيارات الفرز" على الشاشة. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد المعايير والترتيب الذي تريد فرز البيانات به. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي لعمود معين ، فيمكنك تحديد خيارات الفرز المطلوبة.

إنشاء جدول

لبدء إنشاء جدول في إكسيل ، افتح مستندا جديدا.

ثم حدد الخلية التي تريد بدء تشغيل الجدول فيها. ستحتوي هذه الخلية على الزاوية العلوية اليسرى من الجدول. بعد تحديد خلية ، انقر عليها.

ثم استخدم الوظيفة" إدراج " لإضافة جدول جديد. انقر على الخلية حيث تريد إدراج الجدول ، ثم انقر على "إدراج" في القائمة الرئيسية إكسيل.

بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد حجم الجدول. حدد عدد الصفوف والأعمدة التي تحتاجها وانقر فوق موافق لإنشاء جدول.

الآن تم إنشاء الجدول ويمكنك ملئه بالبيانات أو البدء في إضافة الفرز.

اختيار النطاق

لإدراج سلسلة فرز في ميكروسوفت إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد النطاق الذي تريد فرزه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:

1. تشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل وفتح المستند الذي تريد فرز.
2. حدد الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الذي تريد فرزه. لتحديد خلية ، فقط اضغط عليها.
3. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر لأسفل أو إلى اليمين لتحديد الخلايا المتبقية في النطاق. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مستطيل يتضمن جميع الخلايا الضرورية.
4. بعد تمييز جميع الخلايا في النطاق ، حرر زر الماوس الأيسر. يجب أن تظل الخلايا المحددة محددة.

الآن بعد أن تم الانتهاء من اختيار النطاق ، يمكنك المتابعة إلى المرحلة التالية — إدخال سلسلة الفرز.

إعداد الفرز

لإعداد الفرز في ميكروسوفت إكسيل ، اتبع الإرشادات التالية:

1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد فرزها.
2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
3. في قسم" الفرز والتصفية "، حدد خيار" الفرز".
4. في نافذة" الفرز " التي تظهر ، حدد الحقل الذي تريد الفرز من خلاله.
5. حدد اتجاه الفرز-تصاعديا أو تنازليا.
6. انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على الخلايا المحددة.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز البيانات الموجودة في الخلايا المحددة وفقا لخيارات الفرز المحددة.

اختيار الحقول لفرز

أولا ، افتح الجدول في ميكروسوفت إكسيل الذي تريد فرزه. تأكد من أن الجدول يحتوي على جميع الحقول اللازمة للفرز. يمكن أن تكون هذه ، على سبيل المثال ، أسماء المنتجات والتواريخ وأسماء العملاء وما إلى ذلك.

بعد ذلك ، حدد جميع الصفوف في الجدول الذي تريد فرزه. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ثم الانتقال إلى آخر خلية مطلوبة أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح. يجب تمييز الخلايا المحددة.

بعد تحديد صفوف الجدول ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي. في علامة التبويب هذه ، ابحث عن مجموعة أدوات" الفرز والتصفية "وحدد خيار" الفرز".

ستظهر نافذة الفرز. في هذه النافذة،يمكنك تحديد الحقول التي تريد فرزها. في عمود" الحقل " ، حدد الحقل الذي تريد الفرز من خلاله. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى فرز المنتجات أبجديا ، فحدد الحقل الذي يحتوي على أسمائها.

يمكنك أيضا اختيار اتجاه الفرز-تصاعدي أو تنازلي. في عمود" الترتيب " ، حدد الخيار المطلوب:" تصاعدي "أو"تنازلي".

بعد تحديد الحقول وترتيب الفرز ، انقر فوق موافق. سوف اكسل فرز البيانات في الجدول وفقا للمعايير المحددة.

الآن يمكنك تحديد الحقول لفرز في مايكروسوفت اكسل. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير الحقول وترتيب الفرز بتكرار الخطوات المذكورة أعلاه.

نأمل أن تكون هذه التعليمات مفيدة وسوف تساعدك على فرز البيانات في إكسيل بسهولة وبسرعة!

خيارات الفرز

عند إدراج سلسلة فرز في إكسيل ، يمكنك تحديد العديد من المعلمات لتخصيص عملية الفرز.

1. نطاق الفرز: يشير إلى نطاق الخلايا المراد فرزها. يمكنك تحديد عمود واحد أو عدة أعمدة في نفس الوقت.

2. مفاتيح الفرز: يتم تعريفها بواسطة عمود واحد أو أكثر ليتم فرزها حسب. سيتم استخدام القيم الموجودة في هذه الأعمدة لتنظيم البيانات.

3. ترتيب الفرز: يسمح لك بتحديد الترتيب الذي سيتم استخدامه عند فرز البيانات. يمكنك اختيار الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

4. استخدام الرؤوس: يحدد ما إذا كان نطاق الفرز يحتوي على رؤوس. في حالة التمكين ، سيتم تجاهل الرؤوس عند الفرز.

5. معلمات إضافية: وهي تتضمن خيارات تسمح لك باختيار كيفية التعامل مع الخلايا الفارغة وتجاهل التنسيق أو حفظه والإعدادات الأخرى.

يمكنك ضبط كل معلمة قبل إدراج سلسلة الفرز للحصول على النتيجة المرجوة.

تطبيق الفرز

في إكسيل ، يتم استخدام الفرز لترتيب البيانات في جدول بواسطة عمود معين أو أعمدة متعددة. يجعل استخدام الفرز من السهل العثور على البيانات اللازمة ، وكذلك تحليل ومقارنة المعلومات.

لإدراج سلسلة فرز في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد منطقة البيانات التي تريد فرزها. يمكن أن يكون عمودا كاملا أو أعمدة متعددة أو جدولا كاملا.
2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
3. في قسم" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" فرز".
4. في النافذة التي تفتح ، حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله. يمكنك تحديد أعمدة متعددة وتحديد أولوية الفرز.
5. قم بتعيين ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي) وانقر على زر "موافق".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن البيانات في المنطقة المحددة يتم فرزها حسب العمود المحدد أو أعمدة متعددة. يمكنك أيضا تطبيق إعدادات فرز إضافية في إكسيل ، مثل تجاهل الأحرف الكبيرة والصغيرة ، والفرز حسب التاريخ أو حسب القيمة الرقمية.

إكسل الفرز هو أداة قوية للعمل مع البيانات. انها تسمح لك بسرعة وسهولة تنظيم الجدول والعثور على القيم اللازمة. يساعد استخدام الفرز على تحليل البيانات واستكشاف الاتجاهات وأداء المهام الأخرى المتعلقة بمعالجة المعلومات.