إدراج ملف بدف في ورد هو ميزة مريحة للغاية التي تسمح لك الجمع بين اثنين من تنسيقات المستندات المختلفة في واحد. هذا يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت ترغب في إضافة ملف بدف داخل وثيقة ورد للتحرير في وقت لاحق ، والتعليق ، أو لمجرد سهولة القراءة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات خطوة بخطوة لإدراج ملف بدف في ورد باستخدام أساليب مختلفة. سوف تتعلم كيفية إدراج ملف بدف في ورد مع الحفاظ على التنسيق الأصلي ، وكذلك كيفية إدراج ملف بدف في ورد كصورة للحفاظ على مظهر النص والصور.
وسوف ننظر أيضا في الحالة التي لا تحتاج إلى إدراج ملف بدف بأكمله ، ولكن الصفحات الفردية فقط. سوف تتعلم كيفية تمييز صفحات معينة ونسخها في مستند ورد.
- إعداد ملف بدف لإدراجها في ورد
- فحص وتصحيح الأخطاء في ملف بدف
- تحرير ملف بدف
- فتح كلمة واختيار مكان لإدراج ملف بدف
- إدراج ملف بدف في ورد باستخدام أداة مدمجة
- إدراج ملف بدف في ورد باستخدام الأمر " إدراج كائن
- فحص وحفظ مستند مع ملف بدف المدرجة
- سؤال وجواب
إعداد ملف بدف لإدراجها في ورد
قبل إدراج ملف بدف في مستند ورد ، من المهم التأكد من إعداد ملف بدف نفسه بشكل صحيح ولا يحتوي على أخطاء أو مشاكل قد تحدث أثناء الإدراج.
فحص وتصحيح الأخطاء في ملف بدف
قبل إدراج ملف بدف في ورد ، يجب عليك التحقق من وجود أخطاء وتصحيحها إذا كان هناك أي. وهذا سوف يساعد على تجنب المشاكل عند إدراج وحفظ ملف بدف في وثيقة ورد.
- تأكد من أن ملف بدف غير تالف ويفتح بشكل صحيح. حاول فتحه في عارض بدف وتأكد من أنه يتم عرضه دون أخطاء.
- تحقق من عرض جميع صفحات ملف بدف بشكل صحيح ولا تحتوي على معلومات مفقودة أو تالفة.
- تأكد من التعرف على النص الموجود في ملف بدف بشكل صحيح. إذا كان النص يحتوي على أخطاء أو تم عرضه بشكل غير صحيح ، فحاول تصحيحه أو استخدام برنامج التعرف على النص ثم حفظه في بدف.
تحرير ملف بدف
إذا كان ملف بدف يحتوي على عناصر تحتاج إلى تغيير أو تحرير قبل إدراجها في ورد ، يمكنك استخدام برنامج تحرير بدف. وهذا سوف تساعدك على إنشاء ملف بدف التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
- تغيير النص. إذا كان هناك نص في ملف بدف الذي يحتاج إلى تغيير ، محرر بدف يسمح لك لتحرير النص ، الخط والحجم واللون.
- تغيير الصور. محرر بدف يسمح لك لاستبدال الصور في ملف مع الآخرين ، وتغيير حجمها واللون والحدة.
- إضافة وحذف الصفحات. محرر بدف يسمح لك لإضافة صفحات جديدة إلى ملف أو حذف تلك الموجودة.
- التحويل إلى كلمة. إذا كنت بحاجة إلى تحرير ملف بدف في ورد قبل لصق ، وهناك البرامج التي تسمح لك لتحويل ملف بدف إلى تنسيق ورد للتحرير.
إعداد ملف بدف قبل إدراجه في ورد سوف تجنب المشاكل والحفاظ على جودة المستند الأصلي عند دمجه في مستند ورد جديد.
فتح كلمة واختيار مكان لإدراج ملف بدف
من أجل إدراج ملف بدف في ورد ، تحتاج إلى فتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك كلمة مثبتة ، ثم يمكنك استخدام النسخة الإلكترونية من البرنامج أو تحميل النسخة التجريبية.
بعد فتح كلمة ، تحتاج إلى تحديد المكان في المستند حيث كنت ترغب في إدراج ملف بدف. يمكن أن يكون أي جزء من المستند ، على سبيل المثال ، صفحة جديدة أو نص موجود.
إذا كنت ترغب في إدراج ملف بدف على صفحة جديدة ، ثم يجب أن تذهب إلى سطر فارغ في نهاية المستند. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح الإدخال عدة مرات. إذا كنت ترغب في إدراج ملف بدف في نص موجود ، ثم حدد المكان الذي تريد إدراج الملف عن طريق النقر عليه مع زر الماوس الأيسر.
ثم تحتاج إلى تحديد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد. ستجد في علامة التبويب هذه أدوات متنوعة لإدراج مجموعة متنوعة من المحتوى في المستند الخاص بك.
في علامة التبويب إدراج في اللوحة العلوية ، ابحث عن زر الكائن. انقر فوقه وحدد علامة التبويب" إنشاء من ملف " في النافذة التي تفتح. هنا يمكنك تحديد ملف بدف الذي تريد إدراجه في مستند ورد الخاص بك.
بعد تحديد ملف بدف ، انقر على زر" لصق". سيتم إدراج ملف بدف الخاص بك في الموقع الذي تختاره في وثيقة ورد. يمكنك أيضا تغيير حجم وموضع ملف بدف المدرج من خلال النقر عليه واستخدام أدوات التنسيق المتاحة في اللوحة العلوية من ورد.
إدراج ملف بدف في ورد باستخدام أداة مدمجة
مايكروسوفت وورد يسمح لك لإدراج ملفات بدف مباشرة في وثيقة دون اللجوء إلى برامج طرف ثالث. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت تريد دمج المعلومات من مصادر متعددة في ملف واحد. وفيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية إدراج ملف بدف في ورد باستخدام الأداة المضمنة.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد حيث تريد إدراج ملف بدف.
الخطوة 2: انقر على السهم بجانب زر إدراج الموجود على شريط الأدوات الرئيسي للكلمة. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" كائن".
الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب "إنشاء من ملف" وانقر فوق الزر "استعراض".
الخطوة 4: في نافذة" إدراج ملف "، ابحث عن ملف بدف المطلوب وحدده ، ثم انقر فوق الزر" إدراج".
الخطوة 5: إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد خيار "رابط إلى ملف" أو "رمز العرض" لتغيير مظهر ملف بدف المدرج.
الخطوة 6: انقر على زر "موافق" لإكمال عملية إدراج ملف بدف في ورد.
الآن سيتم إدراج ملف بدف المحدد في وثيقة وورد الخاص بك. يمكنك نقل بحرية ، تغيير حجم وتحرير ملف بدف إدراج تماما مثل أي كائن آخر في ورد.
إدراج ملف بدف في ورد باستخدام الأمر إدراج كائن
لإدراج ملف بدف في مستند ورد ، يمكنك استخدام الأمر إدراج كائن. هذا الأمر يسمح لك لإضافة ملف بدف ككائن ليتم عرضها في وثيقة ورد الخاص بك.
افتح مستند ورد حيث تريد إدراج ملف بدف.
حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد وضع ملف بدف فيه.
في شريط أدوات ورد ، حدد علامة التبويب إدراج.
في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أوامر النص وحدد زر الكائن.
في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف".
انقر فوق الزر استعراض وابحث عن ملف بدف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
حدد ملف بدف وانقر على زر" لصق".
بعد النقر على زر" إدراج " ، سيتم إضافة ملف بدف إلى وثيقة وورد الخاص بك ككائن.
بعد إدراج ملف بدف في مستند ورد ، يمكنك تغيير حجم أو نقل أو تغيير معلمات الكائن الأخرى وفقا لتقديرك.
إدراج ملف بدف باستخدام الأمر إدراج كائن يسمح لك لحفظ تنسيق ملف بدف الأصلي والعمل بشكل مريح مع النص والصور داخله. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء مستندات معقدة تتطلب منك تضمين معلومات محددة من ملفات بدف.
فحص وحفظ مستند مع ملف بدف المدرجة
بعد إدراج ملف بدف في وثيقة ورد ، فمن الضروري للتحقق وحفظ المستند. ستساعدك هذه الخطوات في التأكد من صحة التنسيق وحفظ التغييرات.
التحقق من تنسيق المستند:
- راجع المستند بأكمله وتحقق من عرض ملف بدف المدرج بشكل صحيح.
- تأكد من أن جميع الصفحات أو الصور أو الرسوم البيانية في ملف بدف قد تم إدراجها بشكل صحيح وغير مشوهة.
- تحقق من الروابط أو الارتباطات التشعبية في المستند للتأكد من أنها تعمل وتؤدي إلى الصفحات الصحيحة في ملف بدف المدرج.
لحفظ مستند:
- انقر على زر" حفظ "في شريط الأدوات العلوي من ورد أو حدد الخيار" حفظ "من القائمة" ملف".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه ومنحه اسما.
- حدد تنسيق الملف المطلوب لحفظه. يوصى باختيار التنسيق " مستند ورد ( * .دوكإكس) " لحفظ جميع التنسيقات والصور وملفات بدف المدرجة.
- انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال عملية الحفظ.
بعد هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرة على التحقق وحفظ المستند مع ملف بدف إدراج للتأكد من أنه يحتفظ كل التنسيق الصحيح والمحتوى. سيسمح لك ذلك بمشاركة المستندات التي تحتوي على ملفات بدف ونقلها بسهولة إلى مستخدمين آخرين.