في عصر المعلومات الحديث ، يعد محرر النصوص جزءا لا يتجزأ من عملنا اليومي. يسمح لك بإنشاء المستندات وتحريرها وتنسيقها بسرعة وسهولة. واحدة من الميزات المفيدة للكلمة هو النص التلقائي ، الذي يبسط إلى حد كبير العمل مع النص ويحسن الإنتاجية.
النص التلقائي عبارة عن أجزاء نصية محفوظة مسبقا يمكن إدراجها في مستند بضغطات قليلة على المفاتيح. يمكن أن تتضمن عبارات وفقرات ورسوم بيانية وجداول وعناصر تنسيق أخرى. هذه الأداة مفيدة بشكل خاص عندما تضطر غالبا إلى إدراج نفس العبارات أو كتل النص في مستندات مختلفة.
في هذه المقالة سوف تجد تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء ولصق النص التلقائي في ورد. سنغطي جميع الخطوات اللازمة حتى تتمكن من استخدام هذه الميزة بسهولة وسرعة. سواء كنت جديدا على استخدام كلمة أو مستخدم من ذوي الخبرة ، وهذه المادة سوف تساعدك على تعلم كيفية استخدام النص التلقائي في كلمة مثل المهنية.
- تعليمات لإدراج النص التلقائي في ورد
- فتح مستند ميكروسوفت ورد
- حدد علامة التبويب "إدراج"
- انقر فوق الزر " حفظ النص التلقائي
- حدد مجموعة النص التلقائي وانقر على "إضافة نص تلقائي"
- زر ، أدخل نص النص التلقائي وحفظ التغييرات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إدراج النص التلقائي في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير أو حذف النص التلقائي في ورد?
- كيف يمكنني إنشاء نص تلقائي جديد في ورد?
- هل من الممكن تصدير أو استيراد النص التلقائي في كلمة?
تعليمات لإدراج النص التلقائي في ورد
كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر العديد من الوظائف للعمل مريحة مع الوثائق. إحدى هذه الميزات هي النص التلقائي ، والذي يسمح لك بإدراج أجزاء نصية محددة مسبقا بسرعة وسهولة.
الخطوة 1: فتح برنامج ورد وإنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود الذي تريد إدراج النص التلقائي.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية للبرنامج.
الخطوة 3: في مجموعة أوامر النص ، انقر فوق زر الأجزاء السريعة. في القائمة الإضافية ، حدد حفظ جزء للنص التلقائي.
الخطوة 4: يظهر مربع الحوار إنشاء عنصر نص تلقائي جديد. في حقل الاسم ، أدخل اسما للنص التلقائي الخاص بك. على سبيل المثال ، "التوقيع التلقائي".
الخطوة 5: في حقل المعرض ، حدد الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي ، أو أنشئ فئة جديدة بالنقر فوق الزر إنشاء فئة جديدة. على سبيل المثال ، "التوقيعات".
الخطوة 6: في حقل الخيارات ، حدد خيارات النص التلقائي الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خيار حفظ محتويات شبكة الجدول فقط للحفاظ على تنسيق الجدول.
الخطوة 7: في حقل المستندات ، حدد الخيارات لعرض النص التلقائي الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخيار إظهار في أي مستند جديد في هذا المشروع بحيث يتوفر النص التلقائي في جميع المستندات.
الخطوة 8: في حقل النص ، أدخل النص الذي سيتم إدراجه عند استخدام النص التلقائي الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج توقيعك أو عبارة تستخدمها غالبا.
الخطوة 9: انقر فوق موافق لحفظ النص التلقائي الخاص بك.
الخطوة 10: لإدراج نص تلقائي في مستند ، انقر فوق المكان المناسب واكتب الأحرف الأولى من اسم النص التلقائي الخاص بك. سيظهر تلميح مع الاسم. اضغط على مفتاح الإدخال لإدراج النص التلقائي في المستند.
الخطوة 11: تهانينا! لقد قمت بإدراج النص التلقائي بنجاح في كلمة. يمكنك الآن استخدام النص التلقائي لإدراج أجزاء نصية محددة مسبقا بسرعة.
- افتح برنامج الكلمة.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج.
- في مجموعة أوامر النص ، انقر فوق الزر أجزاء سريعة.
- في القائمة الإضافية ، حدد حفظ جزء للنص التلقائي.
- يظهر مربع الحوار إنشاء عنصر نص تلقائي جديد.
- في حقل الاسم ، أدخل اسم النص التلقائي الخاص بك.
- في حقل المعرض ، حدد فئة النص التلقائي الخاص بك.
- في حقل الخيارات ، حدد خيارات النص التلقائي الخاص بك.
- في حقل المستندات ، حدد الخيارات لعرض النص التلقائي الخاص بك.
- في حقل النص ، أدخل النص الذي سيتم إدراجه عند استخدام النص التلقائي الخاص بك.
- انقر فوق موافق لحفظ النص التلقائي الخاص بك.
فتح مستند ميكروسوفت ورد
لبدء استخدام النص التلقائي في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد إدراج النص التلقائي.
هناك عدة طرق لفتح مستند في ميكروسوفت ورد:
- انقر على أيقونة كلمة على سطح المكتب لإطلاق البرنامج. ثم حدد "فتح" من قائمة " ملف " وابحث عن المستند المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إذا كان ملف المستند موجودا على سطح المكتب أو في مجلد فتحته مؤخرا في ورد ، فيمكنك تحديده من قائمة المستندات الحديثة عند بدء تشغيل ورد.
- إذا كنت تعمل بالفعل في مستند آخر في ميكروسوفت ورد ، انقر على زر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"فتح". ثم ابحث عن المستند الذي تحتاجه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
عندما يكون المستند مفتوحا ، يمكنك البدء في إضافة النص التلقائي. في الأقسام التالية من المقالة ، سأخبرك بكيفية إنشاء واستخدام النص التلقائي في ميكروسوفت ورد.
تحديد علامة التبويب "إدراج"
عند العمل مع ميكروسوفت ورد ، من المهم جدا معرفة كيفية إدراج نص تلقائي. تعمل هذه الميزة على تبسيط وتسريع الكتابة بشكل كبير بسبب القوالب المحفوظة مسبقا. لإدراج نص تلقائي في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
1. افتح المستند في ورد الذي تريد إدراج النص التلقائي فيه.
2. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
3. في قسم" النص "، ابحث عن زر" الرموز " وانقر عليه.
4. حدد" نص تلقائي " من القائمة المنسدلة.
5. يفتح مربع الحوار" النص التلقائي". هنا يمكنك تحديد نص تلقائي تم إنشاؤه بالفعل أو إنشاء نص جديد.
6. لإنشاء نص تلقائي جديد ، انقر فوق الزر" إضافة".
7. في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما للنص التلقائي وانقر فوق موافق.
8. في حقل النص ، أدخل النص الذي تريد حفظه في النص التلقائي.
9. انقر فوق موافق لحفظ النص التلقائي.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج النص التلقائي في ورد. لاستخدام النص التلقائي المحفوظ ، ما عليك سوى تحديده في مربع حوار النص التلقائي والنقر فوق إدراج. سيظهر النص المحفوظ على الفور في المستند.
انقر فوق الزر " حفظ النص التلقائي
عندما ننتهي من إنشاء النص التلقائي في ورد ، نحتاج إلى حفظه حتى نتمكن من استخدامه في المستقبل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد كل النص الذي تريد حفظه كنص تلقائي.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية للبرنامج.
- في علامة التبويب" إدراج "، ابحث عن مجموعة أوامر" نص "وانقر على زر" نص تلقائي".
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار"حفظ المحدد في النص التلقائي".
- سيظهر مربع حوار يطلب منك إدخال اسم للنص التلقائي ليتم حفظه. أدخل الاسم المطلوب في حقل" الاسم "وانقر على زر" موافق".
مبارك! كنت بنجاح حفظ النص التلقائي في ورد. يمكنك الآن استخدام النص التلقائي المحفوظ في أي مستند.
يرجى ملاحظة أنه يمكن إدارة النص التلقائي المحفوظ وتحريره في لوحة "النص التلقائي" الخاصة في قسم "الوصول السريع".
حدد مجموعة النص التلقائي وانقر فوق الزر " إضافة نص تلقائي
بعد إنشاء مجموعة النص التلقائي في ميكروسوفت ورد ، يمكنك البدء في إضافة النص التلقائي الخاص بك. لإضافة نص تلقائي جديد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد إضافة نص تلقائي فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة النص ، ابحث عن زر الرموز وانقر عليه. في القائمة التي تفتح ، حدد" نص تلقائي "ثم حدد"لوحة نص تلقائي".
- في نافذة لوحة النص التلقائي ، حدد مجموعة النص التلقائي التي تحتاجها.
- ابحث عن النص الذي تحتاجه في قائمة النص التلقائي المتاح وحدده.
- انقر فوق الزر" إضافة نص تلقائي " أسفل نافذة لوحة النص التلقائي.
ملاحظة: عند إضافة نص تلقائي ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إضافته لهذا المستند فقط أو إتاحته لجميع المستندات الجديدة.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، ستتم إضافة النص التلقائي الذي حددته إلى قائمة الرموز التلقائية للمجموعة التي حددتها. الآن يمكنك استخدامه في أي وثيقة في مايكروسوفت وورد ببساطة عن طريق إدخال نص مفتاح قصير والضغط على مفتاح "أدخل" أو "الفضاء".
نحن ندخل نص النص التلقائي وحفظ التغييرات
لإدراج نص تلقائي في ورد ، يجب عليك أولا إدخال النص الذي تريد استخدامه كنص تلقائي.
1. أدخل النص المطلوب في مستند ورد.
2. حدد النص الذي تريد حفظه كنص تلقائي.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" إضافة إلى معرض النص التلقائي " من قائمة السياق.
4. في نافذة" معرض النص التلقائي " التي تظهر ، حدد الفئة التي سيتم حفظ النص التلقائي فيها وأدخل اسما لجزء النص هذا.
5. انقر فوق الزر" إضافة " لحفظ النص التلقائي.
6. كرر الخطوات من 2 إلى 5 لكل نص تلقائي جديد تريد إضافته.
7. لاستخدام النص التلقائي المحفوظ ، انقر فوق أي مكان في مستند ورد حيث تريد إدراجه ، واتبع الخطوات التالية:
- اضغط على مفتاح "إف 3" على لوحة المفاتيح.
- أدخل الأحرف القليلة الأولى من اسم النص التلقائي الذي تريد إدراجه. وكلمة تشير تلقائيا الخيارات.
- اضغط على مفتاح" إدخال " على لوحة المفاتيح لإدراج النص التلقائي المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج واستخدام النص التلقائي في ورد. هذه طريقة ملائمة لتحسين عملك وتقليل الوقت الذي تقضيه في مجموعة من العبارات المتكررة أو أجزاء النص.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إدراج النص التلقائي في كلمة?
لإدراج نص تلقائي في ورد ، حدد النص الذي تريد إضافته إلى النص التلقائي ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد الرموز -> أجزاء سريعة -> حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة في مجموعة أوامر النص. أدخل اسما للنص التلقائي وانقر فوق موافق. الآن ، لإدراج النص التلقائي المحفوظ ، ما عليك سوى كتابة اسمه والضغط على مفتاح "إدخال".
كيف يمكنني تغيير أو حذف النص التلقائي في ورد?
لتغيير أو حذف النص التلقائي في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "، ثم حدد" خيارات "وحدد" خيارات متقدمة " في النافذة التي تفتح. في قسم" النص التلقائي " ، يمكنك تحرير أو حذف النص التلقائي الموجود ، وكذلك إنشاء نصوص جديدة. لتحرير النص التلقائي ، حدده من القائمة ، وقم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق تحرير. لحذف نص تلقائي ، حدده من القائمة وانقر فوق حذف.
كيف يمكنني إنشاء نص تلقائي جديد في ورد?
لإنشاء نص تلقائي جديد في ورد ، حدد النص الذي تريد إضافته إلى النص التلقائي ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد الرموز -> أجزاء سريعة -> حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة في مجموعة أوامر النص. أدخل اسما للنص التلقائي وانقر فوق موافق. الآن سيكون النص التلقائي الجديد متاحا للإدراج ببساطة عن طريق كتابة اسمه والضغط على مفتاح "إدخال".
هل من الممكن تصدير أو استيراد النص التلقائي في كلمة?
نعم ، كلمة لديه القدرة على تصدير واستيراد النص التلقائي. لتصدير النص التلقائي ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "، وحدد" خيارات "وحدد" خيارات متقدمة " في النافذة التي تفتح. في قسم" النص التلقائي "، انقر فوق الزر" تصدير". حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه باستخدام النص التلقائي الذي تم تصديره وانقر فوق موافق. لاستيراد نص تلقائي ، حدد علامة التبويب" إدراج "، في مجموعة أوامر" نص "، حدد" رموز "- > "أجزاء سريعة" - > "موقع المؤسسة" - > "استيراد/تصدير". حدد ملف النص التلقائي الذي تريد استيراده وانقر فوق موافق.