مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، لا يدرك جميع المستخدمين الوظائف الكاملة لهذا التطبيق. إحدى أدوات الكلمات المفيدة هذه هي القدرة على إنشاء جداول محتويات يتم إنشاؤها تلقائيا.
يسهل جدول المحتويات التنقل عبر المستندات الطويلة والانتقال بسرعة إلى الأقسام الضرورية. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء أوراق علمية أو كتب أو أطروحات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إدراج جدول التجميع التلقائي للمحتويات في ورد واستخدام هذه الميزة على النحو الأمثل لتنظيم المستندات الخاصة بك.
ملاحظة: لإنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد ، يجب عليك استخدام أنماط الرأس. لذلك ، قبل بدء العمل ، تأكد من تطبيق الأنماط بشكل صحيح في المستند لكل عنوان أو قسم فرعي تريد تضمينه في جدول المحتويات.
- جدول المحتويات في ورد: أداة مفيدة
- لماذا جدول المحتويات مهم جدا?
- إعداد الوثيقة للتسجيل
- خلق العناوين
- ربط العناوين بجدول المحتويات
- تكوين مظهر جدول المحتويات
- تحديث جدول المحتويات
جدول المحتويات في ورد: أداة مفيدة
باستخدام جدول المحتويات ، يمكنك العثور بسرعة على القسم المطلوب في المستند والانتقال إليه ، بالإضافة إلى إنشاء روابط لأجزاء مختلفة من المستند لسهولة التنقل والقراءة. نظرا لتصميم جدول المحتويات باستخدام الأنماط ، يتم تحديثه تلقائيا عندما يتغير هيكل المستند ، مما يسمح لك بإبقائه محدثا.
تصميم جدول المحتويات في ورد هو مهمة بسيطة لا تتطلب سوى بضع خطوات. أولا ، تحتاج إلى تحديد أنماط للعناوين والأقسام الفرعية في المستند ، ثم إضافة جدول محتويات على الصفحة المطلوبة.
خطوات إنشاء جدول محتويات في ورد:
- تعيين أنماط للعناوين والأقسام الفرعية.
- حدد الصفحة التي تريد وضع جدول المحتويات فيها.
- افتح علامة التبويب الروابط في القائمة.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات المطلوب.
- سيظهر جدول المحتويات على الصفحة المحددة ، ويمكن تحريره وتنسيقه وفقا لتقديرك.
تخطيط جدول المحتويات في كلمة يمكن تغييرها في أي وقت ببساطة عن طريق اختيار النمط المناسب أو إجراء تغييرات على أنماط الرأس.
جدول المحتويات هو أداة قوية تسمح لك بإنشاء مستندات منظمة ومرئية في ورد. يوفر الوقت والجهد من خلال تسهيل التنقل وقراءة المستند.
لماذا جدول المحتويات مهم جدا?
يسمح لك جدول المحتويات بتقليل الوقت المستغرق للتعرف على النص ، لأن القارئ يمكنه الانتقال فورا إلى القسم الذي يهمه. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يحتوي المستند على حجم كبير أو يحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية.
باستخدام جدول المحتويات ، من الملائم أيضا هيكلة النص وتقديمه في شكل سهل الفهم. تساعد عناوين الأقسام على إبراز الموضوعات الرئيسية والمواضيع الفرعية بصريا ، مما يبسط الاتجاه ويسمح لك بإنشاء بنية منهجية للنص.
بالإضافة إلى ذلك ، يساعد جدول المحتويات مؤلف المستند على التنقل بشكل أفضل في نصه. يسمح لك بتسليط الضوء على النقاط الرئيسية والتركيز عليها ، وكذلك التنقل بسهولة إلى القسم المطلوب لمزيد من التحرير أو الإضافات.
إدراج جدول المحتويات تجميعها تلقائيا في ورد يجعل من الاسهل بكثير لإنشاء وتحديث جدول المحتويات في وثيقة. الآن ليست هناك حاجة لإجراء تغييرات يدويا على جدول المحتويات في كل مرة تقوم فيها بتحرير النص – يقوم البرنامج بذلك تلقائيا ، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
إعداد الوثيقة للتسجيل
قبل إضافة جدول محتويات تم تجميعه تلقائيا إلى مستند ورد ، تحتاج إلى إعداد المستند نفسه للتنسيق. من المهم استخدام العناوين والأنماط بشكل صحيح حتى يعمل الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات بشكل صحيح.
فيما يلي بعض التوصيات الأساسية لإعداد وثيقة:
- استخدام العناوين: لإنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا في ورد ، يجب عليك استخدام عناوين البرامج القياسية مثل العنوان 1 والعنوان 2 وما إلى ذلك. حدد النص الذي يجب أن يصبح العنوان وحدد النمط المناسب في شريط أدوات الكلمة.
- هيكل المستند: قسم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية باستخدام العناوين المناسبة. سيساعد هذا في إنشاء تسلسل هرمي في المستند وعرض الهيكل بشكل صحيح في جدول المحتويات المجمع تلقائيا.
- تطبيق الأنماط: بالإضافة إلى الرؤوس ، يوصى أيضا باستخدام أنماط تنسيق أخرى في المستند لتعيين مظهر موحد للنص. على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق نمط "العنوان" على عنوان المقالة والنمط "العادي" على النص الرئيسي.
- تجنب التنسيق اليدوي: من المهم تجنب التنسيق اليدوي للنص ، لأن هذا قد يعطل تشغيل جدول المحتويات المجمع تلقائيا. بدلا من ذلك ، استخدم الأنماط وتنسيق النص من خلال الخيارات المناسبة في برنامج ورد.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك بسهولة إعداد مستند لإضافة جدول محتويات تم تجميعه تلقائيا إلى ورد. سيتم عرض العناوين وهيكل النص بشكل صحيح في جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه ، مما يبسط إلى حد كبير التنقل في المستند لقرائك.
خلق العناوين
يتم استخدام العلامات الخاصة لإنشاء عناوين في هتمل.
فهي تساعد على تقسيم المعلومات إلى أقسام منفصلة وجعل النص أكثر تنظيما.
هناك ستة مستويات من الرؤوس في هتمل: من ح1 إلى ح6. رأس ح1 هو الأكثر أهمية ، و ح6 هو الأقل.
مثال على إنشاء الرؤوس:
- العنوان 1
العنوان 2
العنوان 3
العنوان 4
- العنوان 5
- العنوان 6
يرجى ملاحظة أنه يجب أن يكون هناك عدة عناوين في المستند ويجب استخدامها بالترتيب.
تساعد العناوين الرئيسية على تحسين إمكانية الوصول وتحسين محسنات محركات البحث للمحتوى الخاص بك.
ربط العناوين بجدول المحتويات
عن طريق تثبيت جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد ، تحتاج إلى ربط كل عنوان في المستند بالقسم المقابل من جدول المحتويات. يتيح لك ذلك إنشاء روابط لكل عنوان والتنقل بسرعة عبر المستند.
لربط العنوان بجدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | قم بتمييز العنوان الذي تريد ربطه بالنقر فوقه. |
| 2. | انتقل إلى علامة التبويب الروابط في القائمة. |
| 3. | انقر فوق زر الإشارة المرجعية لفتح مربع حوار الإشارات المرجعية. |
| 4. | أدخل اسما فريدا للإشارة المرجعية وانقر على الزر" إضافة". |
| 5. | ارجع إلى جدول المحتويات وحدد الموقع الذي تريد إنشاء رابط فيه إلى العنوان. |
| 6. | حدد النص الذي تريد الارتباط به. |
| 7. | افتح علامة التبويب إدراج وانقر على زر الارتباط التشعبي. |
| 8. | في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي ، حدد قسم الإشارات المرجعية. |
| 9. | حدد الإشارة المرجعية التي قمت بإنشائها مسبقا وانقر فوق موافق. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ربط العنوان بجدول المحتويات وسيتم إنشاء رابط له. عند النقر فوق الارتباط ، ستنتقل تلقائيا إلى القسم المقابل من المستند.
تكوين مظهر جدول المحتويات
…
تحديث جدول المحتويات
لتحديث جدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- حدد جدول المحتويات الذي تريد تحديثه.
- في علامة التبويب الروابط ، في مجموعة جدول المحتويات ، انقر فوق الزر تحديث الجدول.
- في النافذة التي تفتح ، حدد خيار تحديث جدول المحتويات المطلوب: "تحديث أرقام الصفحات فقط" ، "تحديث الكل" ، "تحديث كل شيء باستثناء أرقام الصفحات".
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جدول المحتويات ليعكس التغييرات التي تم إجراؤها على نص المستند.
من المهم ملاحظة أنه بعد تحديث جدول المحتويات ، ستفقد جميع التغييرات التي تم إجراؤها يدويا (على سبيل المثال ، إضافة العناوين أو إزالتها). لذلك ، قبل تحديث جدول المحتويات ، يوصى بحفظ المستند وإجراء تغييرات على جدول المحتويات نفسه.