مايكروسوفت اكسل 2016 هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. القدرة على إنشاء وتنسيق الجداول في إكسيل هي مهارة أساسية لأي مستخدم. إذا كنت بدأت للتو للتعرف على إكسيل 2016 وتريد أن تتعلم كيفية إدراج الجداول في المستندات الخاصة بك ، ثم هذا الدليل خطوة بخطوة سوف تساعدك مع هذا.
عملية إدراج جدول في إكسيل 2016 بسيطة للغاية ولا تتطلب مهارات خاصة. أولا ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل وحدد الورقة التي تريد إدراج الجدول. ثم حدد الخلايا التي سيتم استخدامها لجدولك. يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب مؤشر الماوس فوق الخلايا.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العليا إكسيل والعثور على مجموعة الأوامر الجدول. انقر فوق الزر" جدول " وحدد أحد أنماط الجدول المقترحة. يمكنك أيضا تخصيص نمط الجدول عن طريق تحديد خيار "المزيد من الجداول" أسفل القائمة المنسدلة.
بعد تحديد نمط الجدول في إكسيل ، فإنه سيتم تلقائيا إنشاء جدول مع المعلمات المحددة وملء مع الخلايا المحددة. يمكنك تغيير حجم الجدول وإضافة صفوف وأعمدة جديدة وتنسيق محتويات الخلايا كما يحلو لك. بالإضافة إلى الوظائف الأساسية ، إكسيل 2016 كما يقدم العديد من الميزات الإضافية للعمل مع الجداول ، مثل فرز وتصفية البيانات ، وخلق الجداول المحورية والصيغ للحساب التلقائي للقيم.
- افتح برنامج اكسل 2016
- إنشاء مستند جديد
- حدد الخلية التي تريد إدراج الجدول فيها
- انقر فوق علامة التبويب "إدراج"
- حدد خيار "الجدول"
- حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة للجدول
- أدخل البيانات في الجدول
- تخصيص تخطيط الجدول إذا لزم الأمر
افتح برنامج اكسل 2016
لبدء العمل مع الجداول في إكسيل 2016 ، تحتاج إلى فتح البرنامج نفسه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
- انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في شريط المهام. إذا لم يكن هناك رمز إكسل ، يمكنك العثور على تطبيق إكسل في قائمة ابدأ.
- إذا كان لديك مايكروسوفت أوفيس مثبتا ، يمكنك فتح إكسيل 2016 عبر قائمة ابدأ. انقر على زر" ابدأ "، والعثور على مجلد" ميكروسوفت أوفيس " وحدد إكسيل 2016.
بعد إطلاق إكسيل 2016 ، سترى نافذة التطبيق الرئيسية. في هذه النافذة ، يمكنك إنشاء جدول جديد أو فتح ملف موجود مع الجدول.
الآن يمكنك البدء في العمل مع الجدول في إكسيل 2016 وإنشاء جداول جميلة وعملية لاحتياجاتك.
إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في إكسيل 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل 2016 من خلال النقر على الرمز الخاص به على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ.
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" كتاب جديد".
عند تحديد هذا الخيار ، سيقوم إكسيل بإنشاء مصنف جديد مع مجموعة قياسية من الأوراق. سيتم حفظ جميع البيانات الجديدة في هذا المصنف.
يمكنك أيضا استخدام مفتاح التشغيل السريع" كترل + ن " لإنشاء مستند جديد.
حدد الخلية التي تريد إدراج الجدول فيها
الخطوة 1. فتح ميكروسوفت إكسيل 2016 وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
الخطوة 2. خذ مؤشر الماوس وانقر على الخلية حيث تريد إدراج الجدول.
لاحظ أن الجدول المدرج سيبدأ من الخلية المحددة ويكون موجودا على اليمين وأسفله.
حدد خلية بناء على الحجم المطلوب للجدول وعدد الأعمدة والصفوف التي ستتضمنها.
الخطوة 3. إذا كنت تريد إدراج جدول في خلية بيانات موجودة ، فتأكد من أن الخلية المحددة كبيرة بما يكفي لاستيعاب جميع عناصر الجدول بحيث تكون مرئية بالكامل ولا تتداخل مع بيانات أخرى.
فكر في نوع الجدول الذي تريد إنشاؤه-حجم قابل للتوسيع أو ثابت.
سيتم تمديد الجدول القابل للتوسيع تلقائيا ، مع إضافة صفوف وأعمدة جديدة إذا لزم الأمر.
يحتوي الجدول ذو الحجم الثابت على عدد معين من الصفوف والأعمدة ، ويظل دون تغيير على الرغم من إضافة بيانات جديدة.
عند اختيار خلية لإدراج جدول ، ضع في اعتبارك هذه الميزات.
الخطوة 4. بعد تحديد الخلية لإدراج الجدول ، يمكنك البدء في ملء الجدول بالبيانات.
يمكنك أيضا تنسيق الجدول وتطبيق الأنماط وإضافة رؤوس إذا لزم الأمر.
وهذا كل شيء! تم إدراج الجدول بنجاح في الخلية المحددة في ميكروسوفت إكسيل 2016.
انقر فوق علامة التبويب "إدراج"
بعد فتح ميكروسوفت إكسيل 2016 ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب "إدراج" ، والذي يقع في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، بين علامات التبويب "ملف" و "المطور". تحتوي علامة التبويب إدراج على جميع الأدوات اللازمة لإدراج جدول وكائنات أخرى في جدول بيانات إكسيل.
حدد خيار "الجدول"
لإدراج جدول في إكسيل 2016 ، يجب اتباع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل 2016 وحدد ورقة العمل التي تريد وضع الجدول عليها.
- حدد الموقع الذي تريد وضع الجدول فيه على الورقة.
- حدد الخلايا التي تريد تضمينها في الجدول. إذا كنت لا تعرف الحجم الدقيق للجدول ، فيمكنك تحديد المزيد من الخلايا وتغيير حجمها لاحقا.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة الجدول.
- انقر على زر" الجدول".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إكمال إدراج الجدول وسيتم تحويل الخلايا المحددة إلى جدول. يمكنك أيضا تخصيص نمط وتنسيق الجدول باستخدام أدوات علامة التبويب مصمم الجدول ، والتي يتم تنشيطها بعد إدراج الجدول.
حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة للجدول
الخطوة قبل إدراج جدول في إكسيل 2016 هي تحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة للجدول نفسه.
يمكن تنفيذ الإجراء باستخدام الخطوات التالية:
- افتح إكسيل 2016 وانتقل إلى ورقة العمل التي تخطط لإنشاء جدول عليها.
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية التي يجب أن يبدأ فيها الجدول ، وأثناء الضغط عليه ، اسحب مؤشر الماوس فوق العدد المطلوب من الخلايا إلى اليمين والأسفل.
- في الجزء العلوي من نافذة إكسيل ، سترى معلومات حول عدد الصفوف والأعمدة المحددة. يمكنك أيضا تتبع هذه المعلومات في شريط الحالة أسفل النافذة.
- سيحدد العدد المحدد من الصفوف والأعمدة حجم الجدول المستقبلي.
بعد تحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة ، سوف تكون على استعداد لإدراج الجدول والبدء في ملء مع البيانات في إكسيل 2016.
أدخل البيانات في الجدول
بعد إنشاء الجدول في إكسيل 2016 ، يمكنك المتابعة إلى إدخال البيانات. للقيام بذلك ، حدد خلية الجدول الذي تريد إضافة البيانات فيه. ثم يمكنك البدء في كتابة نص أو أرقام من لوحة المفاتيح.
إذا قمت بإدخال أرقام ، سوف إكسل التعرف عليها تلقائيا وتهيئتها وفقا لذلك. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال رقم الفاصلة العائمة ، سوف إكسل استخدام تنسيق رقم عشري.
إذا كنت ترغب في إضافة نص ، يمكنك كتابته مباشرة أو نسخه من مصدر آخر ، على سبيل المثال ، من مستند ميكروسوفت ورد. يمكنك أيضا استخدام أوامر" قص "و" نسخ "و" لصق " في قائمة السياق بخلية الجدول.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر إكسيل القدرة على إدخال الصيغ في خلايا الجدول. لإدخال صيغة ، تحتاج إلى إدخال علامة "=" قبل الصيغة. على سبيل المثال ، "=أ1+ب1 " سيضيف القيم من الخلايا أ1 و ب1 ويخرج النتيجة في الخلية الحالية.
بعد إدخال البيانات في خلية واحدة ، يمكنك الانتقال إلى الخلية التالية بالضغط على مفتاح الإدخال أو السهم لأسفل على لوحة المفاتيح. وبالتالي ، يمكنك ملء جميع خلايا الجدول بالتتابع.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة نفس البيانات إلى عدة خلايا ، فيمكنك نسخ القيم باستخدام أمري "نسخ" و "لصق" أو استخدام التعبئة التلقائية. للقيام بذلك ، حدد الصفوف التي تحتوي على البيانات ، ثم اسحب المؤشر لأسفل أو إلى اليمين حتى يتم ملء المنطقة المطلوبة من الجدول.
تخصيص تخطيط الجدول إذا لزم الأمر
يوفر ميكروسوفت إكسيل فرصا واسعة لتخصيص تخطيط الجدول وفقا لمتطلباتك وتفضيلاتك. فيما يلي بعض الأدوات والوظائف المفيدة التي ستساعدك على تخصيص تخطيط الجدول:
- تنسيق الخلايا: يمكنك تغيير خط النص وحجمه ولونه وإضافة شرطات سفلية أو يتوسطها خط وتغيير لون الخلايا وتعبئتها وغير ذلك الكثير. لتهيئة خلية في إكسيل 2016 ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب ، ثم حدد الخيارات التي تحتاجها في شريط الأدوات الرئيسي أو في علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات.
- إدارة الحدود: إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو تغيير حدود الخلايا في جدول ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام وظيفة الحدود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط الأدوات. يمكنك تحديد نوع الحدود واللون والنمط وتطبيقه على الخلايا المطلوبة. يمكنك أيضا إضافة أو إزالة حدود للجدول بأكمله أو نطاق الخلايا.
- تطبيق أنماط الجدول: إكسل يقدم مجموعة متنوعة من أنماط الجدول مسبقا التي تسمح لك بسرعة وسهولة تغيير تخطيط الجدول. لتطبيق نمط جدول ، حدد الجدول المطلوب وحدد النمط المطلوب في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط الأدوات.
- تنسيق التنسيق الشرطي: يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتغيير تخطيط الخلايا تلقائيا وفقا لشروط معينة. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز جميع الخلايا بأرقام أكبر من قيمة معينة بلون معين. لاستخدام التنسيق الشرطي ، حدد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها ، ثم حدد علامة التبويب التنسيق الشرطي على شريط الأدوات وحدد الشرط والتنسيق المطلوبين.
تخصيص تخطيط الجدول في إكسيل 2016 يسمح لك لتحسين مظهر الجدول وجعلها أكثر قابلية للفهم وجذابة للعمل مع. حاول استخدام هذه الأدوات والوظائف لإنشاء جداول بيانات ذات مظهر احترافي في إكسيل.