مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية وانتشارا في العالم. وورد 2007 يقدم عددا كبيرا من الوظائف ، بما في ذلك إنشاء وتحرير الوثائق في أشكال مختلفة ، بما في ذلك دوكإكس. ومع ذلك ، يمكن أن تكون ملفات دوكإكس كبيرة جدا وتستهلك مساحة كبيرة على محرك الأقراص الثابتة أو في بريدك الإلكتروني.
ضغط ملف دوك لديه العديد من المزايا. أولا ، يسمح لك بتقليل حجم المستند بشكل كبير دون فقدان جودته. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملف عبر البريد الإلكتروني أو نشره على موقع ويب. ثانيا ، يعمل الضغط على تسريع عملية معالجة المستندات ، نظرا لأن حجم الملف الأصغر يتطلب وقتا أقل للتنزيل والمعالجة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض من أفضل الطرق لضغط ملفات ورد 2007. سننظر في كيفية استخدام أدوات الكلمات المضمنة ، مثل وظيفة" حفظ باسم " ، بالإضافة إلى برامج ضغط الملفات التابعة لجهات خارجية. وعلاوة على ذلك ، سوف نقدم تعليمات خطوة بخطوة بحيث يمكنك ضغط ملفات دوكإكس الخاص بك دون صعوبة كبيرة.
باستخدام أداة الضغط المدمجة
لضغط ملف في ورد 2007 ، يمكنك استخدام أداة ضغط مدمجة ، والتي سوف تساعد على تقليل حجمها:
- افتح الملف الذي تريد ضغطه.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من نافذة الكلمة.
- حدد خيار" ضغط الصور "على الجانب الأيسر من الشاشة ، في قسم" المعلومات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد المربع بجوار" ضغط جميع الصور في المستند " لضغط جميع الصور في الملف. إذا كنت تريد ضغط بعض الصور فقط ، فاترك علامة الاختيار هذه دون تحديد وحدد الصور المطلوبة يدويا.
- حدد جودة الضغط المطلوبة باستخدام شريط التمرير. سيحافظ الإعداد" بدون فقدان "على أفضل جودة للصورة ، ولكنه قد لا يقلل بشكل كبير من حجم الملف ، في حين أن الإعداد" القياسي " يضغط الملف بقوة أكبر ، ولكنه قد يؤدي إلى تدهور جودة الصورة قليلا.
- انقر فوق موافق لتطبيق الضغط على الصور المحددة. سوف كلمة أداء ضغط وتظهر لك حجم الملف الجديد.
- حفظ الملف تحت اسم جديد لحفظ النسخة الأصلية وتكون قادرة على العودة إليها إذا لزم الأمر.
الآن أصبح ملف وورد 2007 أصغر حجما بفضل استخدام أداة الضغط المدمجة.
إزالة الكائنات غير الضرورية والتنسيق
لضغط ملف ورد 2007 ، من المهم التخلص من الكائنات غير الضرورية والتنسيق ، والتي يمكن أن تأخذ الكثير من الفضاء. قد يحتوي الملف على صور أو جداول أو كائنات أخرى غير ضرورية يمكن حذفها لتقليل حجمها.
لحذف الكائنات غير الضرورية ، اتبع التعليمات:
- حدد الكائن الذي تريد حذفه. على سبيل المثال ، صورة أو جدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن وحدد" حذف " من قائمة السياق. سيتم حذف الكائن من ملفك.
- كرر هذه العملية لجميع الكائنات الأخرى التي تريد حذفها.
بعد إزالة الكائنات غير الضرورية ، يمكنك الانتباه إلى تنسيق المستند الخاص بك. قد تشغل بعض عناصر التنسيق ، مثل المسافات الإضافية أو الفقرات الفارغة أو الأنماط غير الضرورية ، مساحة إضافية.
لإزالة التنسيق غير الضروري ، اتبع الخطوات التالية:
- بعد تحديد النص ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" مسح التنسيق " من قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى إزالة جميع الأنماط والتنسيقات غير الضرورية من النص المحدد.
- تحقق من المستند بأكمله بحثا عن فقرات فارغة أو مسافات إضافية. احذفها لتقليل حجم الملف.
بعد حذف الكائنات غير الضرورية والتنسيق ، احفظ الملف وتحقق من حجمه. يجب أن تلاحظ انخفاضا كبيرا في حجم ملف ورد 2007.