يعد إنشاء المستندات وتحريرها في ميكروسوفت ورد مهمة شائعة للعديد من المستخدمين. أحد الطلبات الشائعة هو إضافة ورقة إلى بداية مستند موجود من مستند آخر. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند دمج مستندات متعددة في مستند واحد أو عند إضافة محتوى من مصادر أخرى.
هناك عدة طرق لإكمال هذه المهمة في ورد. واحد منهم يستخدم وظيفة إدراج الكائن. للقيام بذلك ، افتح المستند المصدر ، وحدد الورقة أو جزء النص المطلوب ، ثم انسخه إلى الحافظة. ثم افتح المستند الهدف ، وحرك المؤشر إلى الموقع المطلوب وحدد "لصق" في قائمة "تحرير". في النافذة التي تظهر ، حدد "كائن" والصق الورقة أو الجزء المنسوخ.
طريقة بديلة هي استخدام وظيفة دمج المستند. للقيام بذلك ، افتح كل من المستندات المصدر والهدف في ورد. ثم حدد دمج المستندات من القائمة ملف وحدد المستند المصدر. وورد تلقائيا إضافة محتويات المستند المصدر إلى بداية المستند الهدف. نتيجة لذلك ، ستتلقى مستندا مدمجا مع ورقة أو جزء إضافي من المستند الأصلي.
وتجدر الإشارة إلى أنه عند إضافة ورقة أو جزء من مستند آخر ، قد يتم تغيير التنسيق والأنماط أو عدم حفظها. لذلك ، يوصى بفحص الإعدادات الضرورية وتطبيقها يدويا بحيث يبدو المستند كما تخطط.
أخيرا ، يمكن إضافة ورقة إلى بداية مستند ورد من مستند آخر باستخدام وظائف إدراج أو دمج المستند. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك وأخذ في الاعتبار تغييرات التنسيق المحتملة. ثم قم بمراجعة المستند وتحريره كما يحلو لك.
- التحضير لإضافة ورقة
- اختيار المستند المطلوب
- نسخ الورقة المطلوبة
- إدراج ورقة في بداية المستند
- الطريقة 1: نسخ ولصق
- الطريقة 2: استيراد الملف
- الطريقة 3: استخدام وظيفة "إدراج كائن"
- الطريقة الأولى هي الإدراج مع الاستبدال
- الطريقة الثانية هي إدراج مع الادخار
- سؤال وجواب
التحضير لإضافة ورقة
قبل إضافة ورقة إلى بداية مستند ورد من مستند آخر ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- فتح مستند ورد-تحتاج إلى فتح مستند ورد الذي ترغب في إضافة ورقة جديدة إلى البداية.
- إنشاء مستند جديد-إنشاء مستند ورد جديد يحتوي على المعلومات التي ترغب في إضافتها إلى بداية المستند الأول.
- ضع المعلومات — ضع المعلومات الضرورية للمستند الثاني بالتنسيق الذي تحتاجه لإضافته ، بحيث يكون كل عنصر في مكان مناسب.
- حفظ المستند-احفظ المستند الثاني لتتمكن من لصق محتوياته في المستند الأول بعد ذلك.
عندما تقوم بإعداد جميع المستندات والمعلومات اللازمة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوات التالية لإضافة ورقة إلى بداية مستند الكلمة الأولى.
اختيار المستند المطلوب
لإضافة ورقة إلى بداية مستند ورد من مستند آخر ، يجب عليك أولا تحديد المستند المطلوب الذي تريد نسخه منه.
هناك عدة طرق لتحديد المستند المطلوب:
- افتح مستندا من خلال مدير الملفات (المستكشف) لنظام التشغيل
- حدد مستندا من قائمة المستندات التي تم فتحها مؤخرا في ميكروسوفت ورد
- استخدم الأمر" فتح " في ميكروسوفت ورد وابحث يدويا عن المستند المطلوب في نظام الملفات
بعد تحديد المستند المطلوب ، تحتاج إلى فتحه باستخدام ميكروسوفت ورد.
ملاحظة: عند اختيار مستند ، انتبه إلى تنسيقه. يجب أن يكون المستند المراد نسخه بالتنسيق.دوك أو .دكتور.
نسخ الورقة المطلوبة
لنسخ الورقة المطلوبة من مستند ورد إلى بداية مستند آخر ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الأصلي الذي يحتوي على الورقة المطلوبة.
- حدد الورقة المطلوبة بالنقر فوق اسمها في شريط التنقل أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+انقر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المحددة وحدد خيار النسخ.
- افتح مستند الكلمة الهدف حيث تريد لصق الورقة المنسوخة.
- ضع المؤشر في بداية المستند حيث تريد إدراج الورقة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق " من قائمة السياق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ الورقة المحددة إلى بداية مستند الكلمة الهدف.
إدراج ورقة في بداية المستند
إدراج ورقة في بداية وثيقة في مايكروسوفت وورد يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عند إضافة صفحة عنوان تحتوي على معلومات حول المؤلف وتاريخ إنشاء المستند وتفاصيل أخرى. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على عدة طرق لإدراج ورقة جديدة في بداية مستند ورد من مستند آخر.
الطريقة 1: نسخ ولصق
- افتح وثيقتين ورد: المستند المصدر الذي تريد إدراج الورقة منه ، والمستند الهدف حيث تريد إدراجه.
- في المستند المصدر ، حدد كل النص أو محتويات الورقة التي تريد إدراجها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى المستند الهدف وضع المؤشر في بداية المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق. سيتم إدراج النص المحدد في بداية المستند.
الطريقة 2: استيراد الملف
- افتح المستند الهدف حيث تريد إدراج الورقة.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" النص "، حدد خيار" دمج المستندات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الملف الذي تبحث عنه وانقر فوق الزر "لصق".
الطريقة 3: باستخدام وظيفة "إدراج كائن"
- افتح المستند الهدف وضع المؤشر في بداية المستند.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" النص "، حدد خيار" إدراج كائن".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" من ملف " وابحث عن الملف الذي تبحث عنه.
- انقر فوق الزر لصق وحدد الخيار" لصق كرابط تشعبي "أو"لصق محتويات الملف".
هذه عدة طرق لإدراج ورقة في بداية مستند ورد من مستند آخر. يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك ، اعتمادا على احتياجاتك. كل هذه الطرق تسمح لك بإضافة أوراق جديدة إلى بداية المستند ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع أنواع مختلفة من الوثائق في ميكروسوفت ورد.
الطريقة الأولى هي الإدراج مع الاستبدال
تتضمن الطريقة الأولى لإدراج ورقة في بداية مستند ورد من مستند آخر استبدال المحتويات الحالية للمستند بمحتويات الورقة التي نريد إضافتها.
لإدراج ورقة استبدال:
- افتح مستند ورد الذي تريد إدراج الورقة فيه.
- حدد محتويات المستند الذي تريد استبداله (كترل+أ).
- اضغط على مفتاح الحذف أو مسافة للخلف لحذف المحتوى المحدد.
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على الورقة التي تريد إدراجها.
- حدد محتويات الورقة (السيطرة+أ).
- انسخ المحتوى المحدد(السيطرة + ج).
- ارجع إلى مستند ورد حيث تريد إدراج الورقة وانتقل إلى بداية المستند (السيطرة+الصفحة الرئيسية).
- الصق المحتوى المنسوخ (السيطرة+الخامس).
الآن تمت إضافة ورقة من مستند آخر بنجاح إلى بداية مستند الكلمة مع استبدال المحتوى.
الطريقة الثانية هي إدراج مع الادخار
إذا كنت ترغب في إضافة ورقة إلى بداية مستند ورد من مستند آخر باستخدام طريقة الحفظ ، فستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إدراج الورقة فيه في المقام الأول.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من كلمة.
- انقر فوق الزر" دمج " لفتح القائمة المنسدلة.
- حدد خيار" إدراج ملف".
- حدد الملف الذي يحتوي على الورقة التي تريد إدراجها.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج الورقة التي حددتها في المقام الأول في مستند ورد. ومع ذلك ، قد يتم فقد جميع النصوص والأنماط المنسقة.
لاستعادة التنسيق الأصلي للورقة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الورقة المدرجة.
- حدد علامة التبويب الإجراءات في القائمة العلوية من كلمة.
- انقر فوق الزر" إلغاء الإجراء الأخير".
الآن ستتم استعادة جميع التنسيقات والأنماط ، وستبدو الورقة المدرجة كما هي في المستند الأصلي.
لاحظ أنه عند إدراج ورقة محفوظة ، يتم نسخ محتوياتها بالكامل في مستند ورد ، ولن تنعكس أي تغييرات لاحقة على الورقة الأصلية تلقائيا في مستند ورد الذي تم إدراجها فيه.