إكسيل هو أداة قوية للعمل مع الجداول ، والذي يستخدم في مختلف مجالات النشاط. ومع ذلك ، عند إنشاء مستندات كبيرة ، غالبا ما يكون من الضروري إضافة نفس التذييل إلى جميع الأوراق. يسمح لك التذييل بإضافة المعلومات التي سيتم عرضها في كل صفحة من صفحات المستند ، مثل اسم الشركة أو تاريخ الإنشاء أو رقم الصفحة.
في هذا الدليل التفصيلي ، سنشرح كيفية إضافة تذييل إلى جميع أوراق عمل إكسيل. سنوضح لك عدة طرق لتحقيق هذا الهدف ، بما في ذلك استخدام وظائف إكسيل وتكوين الطباعة.
بالإضافة إلى ذلك ، سننظر في إمكانيات تخصيص مظهر التذييل ، مثل اختيار الخط وحجم النص والمحاذاة. سوف تكون قادرا على إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي تلبي متطلباتك وتبدو جذابة للجمهور.
- المبادئ الأساسية لإضافة تذييل إلى جميع أوراق إكسيل
- الطريقة 1: استخدام وظيفة" تخطيط الصفحة " في إكسيل
- الخطوة 1: افتح مستند إكسيل
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج
- الخطوة 3: اختيار "تخطيط الصفحة"
- الخيار الخطوة 4: إضافة تذييل الصفحة
المبادئ الأساسية لإضافة تذييل إلى جميع أوراق إكسيل
إضافة تذييل إلى إكسيل يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء تقارير أو وثائق مع أوراق متعددة. يسمح لك التذييل بإضافة معلومات مثل عنوان المستند أو رقم الصفحة أو التاريخ إلى أعلى أو أسفل كل ورقة.
لإضافة تذييل إلى جميع أوراق إكسيل ، اتبع المبادئ التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إضافة رؤوس وتذييلات إلى جميع الأوراق.
- حدد علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية للبرنامج.
- في قسم" تخطيط الصفحة "، ابحث عن الزر" متنوع".
- انقر فوق الزر" متنوع "وحدد خيار" طباعة النشرات".
- حدد عرض التذييل - " الرأس "أو"التذييل".
- استخدم أزرار الصورة لإضافة العناصر المطلوبة إلى التذييل. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عنوان مستند أو رقم صفحة أو التاريخ الحالي.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الرؤوس والتذييلات على جميع الأوراق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستعرض كل ورقة عمل إكسل الرؤوس والتذييلات المضافة في أعلى الصفحة أو أسفلها. يمكنك تخصيص الرؤوس والتذييلات لكل ورقة على حدة أو تطبيقها على جميع الأوراق مرة واحدة.
لذا ، فإن إضافة الرؤوس والتذييلات إلى جميع أوراق عمل إكسيل هي طريقة سهلة وفعالة لتحسين مظهر المستندات وتوفير معلومات إضافية للقراء أو المستخدمين.
الطريقة 1: استخدام وظيفة" تخطيط الصفحة " في إكسيل
خطوات إعداد الرؤوس والتذييلات باستخدام ميزة تخطيط الصفحة هي كما يلي:
- افتح إكسيل وحدد الملف المطلوب الذي تريد إعداد الرؤوس والتذييلات فيه على جميع الأوراق.
- انتقل إلى الورقة الأولى التي تريد إضافة تذييل إليها.
- افتح علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- حدد خيار" تخطيط الصفحة "في قسم" عرض".
- في نافذة" تخطيط الصفحة "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرؤوس والتذييلات".
- حدد خيار" الورقة الأولى "أو" كل الأوراق " ، اعتمادا على الأوراق التي تريد إضافة رؤوس وتذييلات إليها.
- انقر فوق خريطة الرأس والتذييل (في الجزء العلوي أو السفلي أو الأيسر أو الأيمن من النافذة) وأدخل نص الرأس المطلوب.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم إضافة الرؤوس والتذييلات إلى جميع الأوراق في مصنف إكسيل. ستحتاج إلى تكرار هذه الخطوات لكل ورقة إذا قمت بتحديد خيار "الورقة الأولى". إذا قمت بتحديد خيار" كل الأوراق " ، فستتم إضافة الرؤوس والتذييلات تلقائيا إلى جميع الأوراق.
باستخدام ميزة تخطيط الصفحة هو وسيلة سريعة ومريحة لإضافة رؤوس وتذييلات لجميع الأوراق في إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة إعداد نفس الرؤوس والتذييلات لجميع الأوراق ، مما يوفر الوقت ويبسط العمل مع المستندات.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل
لفتح مستند إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
1. إطلاق مايكروسوفت إكسل: يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ أو في قائمة جميع البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. افتح المستند: في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل ، سترى رمز "فتح". انقر على هذا الرمز لفتح نافذة لاختيار ملف.
3. ابحث عن مستند إكسل وحدده: قم بالتمرير عبر المجلدات والملفات للعثور على المستند الذي تحتاجه بالتنسيق.زلسكس أو .إكس إل إس. عندما تجده ، قم بتمييزه وانقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة.
الآن قمت بفتح مستند إكسيل الخاص بك وعلى استعداد لبدء إضافة تذييل إلى جميع الأوراق. انتقل إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية تنفيذ هذا الإجراء.
الخطوة 2: تحديد علامة التبويب إدراج
بعد فتح مستند إكسيل ، انتقل إلى شريط الأدوات العلوي وحدد علامة التبويب إدراج. تقع علامة التبويب هذه بين علامتي التبويب" الصفحة الرئيسية "و" الحسابات".
عندما تذهب إلى علامة التبويب إدراج ، تفتح لوحة مع العديد من الوظائف والأدوات التي يمكنك استخدامها لإدراج عناصر مختلفة في ورقة عمل إكسيل. في هذا القسم ، سنستخدم وظيفة" التذييل " لإضافة تذييل إلى جميع أوراق المستند.
لتحديد وظيفة التذييل ، قم بالتمرير لأسفل لوحة الإدراج وابحث عن قسم النص حيث توجد هذه الوظيفة. انقر فوق زر التذييل أو السهم المجاور له لفتح خيارات إضافية.
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة" التذييل والتذييل". في هذه النافذة ، يمكنك تخصيص مظهر ومحتوى التذييل الذي سيتم إضافته إلى جميع أوراق مستند إكسيل.
الخطوة 3: حدد خيار "تخطيط الصفحة"
1. انقر فوق علامة التبويب عرض على شريط أدوات إكسيل الرئيسي.
2. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" تخطيط الصفحة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يتم فتح مربع حوار تخطيط الصفحة ، حيث يمكنك تخصيص الرؤوس والتذييلات. هنا يمكنك اختيار ما تريد عرضه بالضبط في التذييل ، على سبيل المثال ، رقم الصفحة أو عنوان الكتاب أو المؤلف.
لتغيير التذييل على كل ورقة من الكتاب ، حدد الخيار" نفسه لجميع الأوراق". إذا كنت تريد تخصيص الرؤوس والتذييلات لكل ورقة على حدة ، فحدد الخيار" مختلف " لتتمكن من تخصيص الرؤوس والتذييلات لكل ورقة على حدة.
3. بعد تحديد الخيار المطلوب ، انقر فوق الزر" موافق "لحفظ الإعدادات وإغلاق مربع الحوار" تخطيط الصفحة".
الآن يمكنك الاستمرار في تخصيص الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، إضافة العناصر الضرورية ، تنسيق النص ، أو إضافة التواريخ والطوابع الزمنية.
تتيح لك هذه الخطوة تحديد خيار" تخطيط الصفحة " والبدء في تكوين الرؤوس والتذييلات لكل ورقة مصنف إكسل.
الخطوة 4: إضافة تذييل الصفحة
تسمح لك الرؤوس والتذييلات بإضافة نص وأرقام صفحات وتاريخ ومعلومات أخرى إلى الحواف العلوية أو السفلية لكل ورقة في إكسيل.
لإضافة تذييل ، اتبع التعليمات التالية:
- حدد الأوراق التي تريد إضافة رؤوس وتذييلات إليها. يمكنك تحديد أوراق متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل عند النقر عليها.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية إكسيل.
- في قسم" النص "في علامة التبويب" إدراج "، انقر فوق الزر" تذييل الصفحة". تفتح لوحة مع مجموعة مختارة من خيارات الرأس والتذييل المختلفة.
- حدد خيار الرأس والتذييل الذي تفضله. على سبيل المثال ، سيقوم" التذييل الافتراضي " تلقائيا بإنشاء تذييل في أعلى وأسفل الورقة ، بما في ذلك رقم الصفحة واسم الملف.
- بعد تحديد خيار التذييل ، يتم فتح وضع تحرير التذييل. في هذا الوضع ، يمكنك إجراء تغييرات على نص التذييل وإضافة عناصر إضافية وتنسيق باستخدام الأزرار والوظائف في شريط أدوات التذييل.
- عند الانتهاء من تحرير التذييل ، انقر فوق أي ورقة خارج التذييل للخروج من وضع التحرير.
الآن سيتم عرض الرؤوس والتذييلات على كل ورقة قمت بتمييزها. يمكنك فتح كل ورقة لمعرفة شكل التذييل لتلك الورقة المعينة.
يمكنك تغيير التذييلات وتخصيصها في أي وقت عن طريق تكرار الخطوات المذكورة أعلاه أو استخدام وظائف التنسيق والتحرير في شريط أدوات التذييل.