أوتلوك هو واحد من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف والإعدادات لجعل العمل مع البريد الإلكتروني أكثر ملاءمة وكفاءة.
واحدة من الميزات المفيدة من أوتلوك هو القدرة على إضافة ارتباط تشعبي إلى التوقيع ، مما يجعلها مريحة لتوفير معلومات الاتصال ، وصلات إلى الشبكات الاجتماعية أو وصلات إلى موارد الويب.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سنشرح كيفية إضافة ارتباط تشعبي إلى توقيع في أوتلوك.
- كيفية إضافة ارتباط تشعبي إلى توقيع في أوتلوك:
- الخطوة 1: افتح أوتلوك وحدد "ملف"
- الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة
- الخطوة 3: في علامة التبويب البريد ، حدد التوقيع
- الخطوة 4: في نافذة التوقيع وبطاقة العمل ، انقر فوق زر توقيع جديد
- سؤال وجواب
كيفية إضافة ارتباط تشعبي إلى توقيع في أوتلوك:
الخطوة 1: افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
الخطوة 2: حدد " خيارات "من القائمة المنسدلة وحدد" بريد " في النافذة التي تفتح.
الخطوة 3: ابحث عن قسم التوقيع وحدد علامة التبويب توقيعات البريد الإلكتروني.
الخطوة 4: انقر فوق الزر" جديد " وأدخل اسم التوقيع.
الخطوة 5: في حقل محرر التوقيع ، قم بإنشاء النص الذي سيتم عرضه في التوقيع. حدد هذا النص وانقر على زر" ارتباط تشعبي " في اللوحة العلوية.
الخطوة 6: في النافذة التي تظهر ، أدخل عنوان ورل (عنوان صفحة الويب) التي تريد الارتباط بها. انقر فوق موافق لإغلاق النافذة.
الخطوة 7: انقر فوق الزر" موافق "في مربع الحوار" توقيع البريد الإلكتروني " لحفظ الإعدادات.
الآن توقيعك في أوتلوك سوف تحتوي على ارتباط تشعبي يمكن للعملاء من خلال النقر عندما تتلقى البريد الإلكتروني الخاص بك.
الخطوة 1: افتح أوتلوك وحدد "ملف"
قبل إضافة ارتباط تشعبي إلى توقيع في أوتلوك ، تحتاج إلى فتح البرنامج واتبع الخطوات التالية:
- إطلاق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- توجد علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من نافذة البرنامج.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " وسيتم فتح قائمة منسدلة.
في هذه المرحلة ، يجب أن تشاهد قائمة من الخيارات المختلفة المتاحة في أوتلوك ، مثل" إرسال/استقبال " ، "خيارات" وغيرها.
| ملف | خيارات أخرى |
|---|---|
| إرسال / استقبال | المعلمات |
| فتح | لإنشاء |
قد تختلف قائمة الخيارات قليلا اعتمادا على إصدار أوتلوك المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ومع ذلك ، بغض النظر عن الإصدار ، يجب أن تجد خيارا باسم "ملف" الموجود في الجزء الأيسر العلوي من النافذة.
الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة
بعد فتح أوتلوك على جهازك ، يجب أن يكون هناك شريط قوائم في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. انقر فوق علامة التبويب ملف لفتح القائمة المنسدلة. ستجد في هذه القائمة العديد من الخيارات والإعدادات لحسابك.
حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة مع إعدادات أوتلوك.
الخطوة 3: في علامة التبويب البريد ، حدد التوقيع
بعد فتح أوتلوك وتسجيل الدخول ، سوف تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب البريد لبدء تكوين التوقيع. التوقيع عبارة عن كتلة نصية تتم إضافتها في نهاية كل بريد إلكتروني ترسله وتحتوي على معلومات عنك أو عن مؤسستك.
إليك كيفية إكمال هذه الخطوة:
- افتح أوتلوك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- حدد علامة التبويب" البريد " الموجودة أعلى النافذة.
- على الجانب الأيسر من النافذة ، حدد " خيارات "ثم"خيارات المرشح".
- في صفحة" المعلمات المرشحة "، ابحث عن قسم" التوقيع "وانقر على رابط" البريد الإلكتروني للتوقيع " أسفل القسم.
الآن قمت بفتح صفحة إعدادات التوقيع في أوتلوك. في الخطوة التالية ، سوف نتعرف على أنواع التوقيعات ونخبرك بكيفية إضافة ارتباط تشعبي إلى توقيعك.
الخطوة 4: في نافذة التوقيع وبطاقة العمل ، انقر فوق زر توقيع جديد
بعد إضافة ملف الصورة للتوقيع في أوتلوك ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء توقيع تسمية جديد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وانقر على علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد البريد في الجزء الأيمن.
- في اللوحة اليمنى ، ابحث عن قسم" التوقيعات "وانقر على "التوقيعات"..."زر.
- في نافذة" التوقيع وبطاقة العمل "التي تفتح ، انقر فوق" توقيع جديد..."زر.
بعد ذلك ، ستتمكن من تخصيص توقيع الملصق الجديد باستخدام معلمات مختلفة مثل: اسم التوقيع وحجم الخط واللون ومحاذاة النص والمزيد.
استخدم خيارات التنسيق لإنشاء توقيع أنيق ومهني سيصبح تعبيرك الفردي الفريد في رسالة بريد إلكتروني.
عند الانتهاء من إعداد التوقيع الجديد ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. في الخطوات التالية ، ستتمكن من تحديد هذا التوقيع باعتباره التوقيع الأساسي أو تحديده لرسائل معينة بشكل افتراضي.