يعد جدول المحتويات عنصرا مهما في أي مستند يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها. في ميكروسوفت ورد 2013 ، يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائيا ، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى إضافة عنصر إلى جدول المحتويات يدويا. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد 2013 وانتقل إلى الصفحة حيث تريد إضافة عنصر إلى جدول المحتويات. عادة ما يتم وضع جدول المحتويات في بداية المستند ، ولكن في بعض الأحيان تتم إضافة نقاط جدول المحتويات في أجزاء أخرى من المستند.
الخطوة 2: حدد العنوان الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات. يجب تنسيق الرأس وفقا لذلك. عادة ، يتم تقسيم جدول المحتويات إلى عدة مستويات من العناوين ، لكل منها أسلوب تنسيق خاص به (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، العنوان 3).
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب روابط على شريط الأدوات العلوي من ورد والعثور على قسم جدول المحتويات. انقر فوق الزر" إدراج جدول المحتويات " لفتح مربع حوار مع إعدادات جدول المحتويات.
الخطوة 4: في علامة التبويب" جدول المحتويات " في مربع الحوار ، حدد الإعدادات المطلوبة لجدول المحتويات ، بما في ذلك أنماط الرأس وعدد المستويات والمعلمات الأخرى. حدد المربع بجوار خيار" تحديث جميع أرقام الصفحات " لتحديث أرقام الصفحات تلقائيا في جدول المحتويات عند تغيير المستند.
الخطوة 5: في قسم" إعداد جدول المحتويات "في مربع الحوار ، حدد" إضافة جميع المستويات إلى جدول المحتويات "وانقر فوق"موافق". سيتم إضافة عنصر جدول المحتويات تلقائيا قبل العنوان المحدد.
مبارك! لقد نجحت في إضافة عنصر إلى جدول المحتويات يدويا في ميكروسوفت ورد 2013. الآن أصبح المستند الخاص بك أكثر ملاءمة للتنقل.
- كيفية إضافة عنصر إلى جدول المحتويات في ورد 2013
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2013
- الخطوة 2: ابحث عن قسم "الروابط" في اللوحة العلوية
- الخطوة 3: حدد العنوان الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات
- الخطوة 4: انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" في اللوحة العلوية
- الخطوة 5: انقر فوق الزر "جدول المحتويات" في قسم "الروابط"
- الخطوة 6: حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة
- الخطوة 7: قم بتأكيد إضافة جدول المحتويات إلى المستند الخاص بك
- الخطوة 8: راجع المستند وتحقق من إضافة العنصر بنجاح إلى جدول المحتويات
- سؤال وجواب
كيفية إضافة عنصر إلى جدول المحتويات في ورد 2013
مايكروسوفت وورد 2013 يوفر القدرة على إنشاء تلقائيا وتحديث جدول المحتويات للمستند الخاص بك. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إجراء تغييرات على جدول المحتويات يدويا ، على سبيل المثال ، لإضافة عنصر جديد. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- افتح مستند ورد 2013 الذي تريد تغيير جدول المحتويات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- حدد عنصر" جدول المحتويات "في قسم" الروابط " وانقر على السهم الموجود على يمينه.
- في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد"إدراج جدول المحتويات".
- ضع المؤشر في المكان في المستند حيث تريد إضافة عنصر جديد إلى جدول المحتويات.
- اضغط على مفتاح" إدخال " لإنشاء فقرة فارغة جديدة.
- أدخل نص عنصر جدول المحتويات الجديد وقم بتنسيقه وفقا للفقرات السابقة.
- حدد عنصرا جديدا في جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن.
- حدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
- سيتم تحديث جدول المحتويات ليعكس العنصر الجديد الخاص بك.
وبالتالي ، يمكنك إضافة عنصر إلى جدول المحتويات يدويا في ورد 2013. تأكد من أنه بعد إجراء التغييرات ، يمكنك تحديث جدول المحتويات بحيث يتم عرض التغييرات بشكل صحيح.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2013
قبل إضافة عنصر إلى المحتوى يدويا ، تحتاج إلى فتح المستند في ورد 2013. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت وورد 2013 عن طريق النقر المزدوج على اختصار سطح المكتب أو باستخدام قائمة ابدأ.
- في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، انقر فوق الزر" فتح " على شريط الأدوات.
- في النافذة التي تظهر ، حدد المستند الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر" فتح".
- بعد ذلك ، سيتم فتح المستند المحدد في وضع التحرير في ورد 2013.
أنت الآن جاهز لبدء إضافة عنصر إلى جدول المحتويات يدويا في ورد 2013.
الخطوة 2: ابحث عن قسم "الروابط" في اللوحة العلوية
لإضافة عنصر إلى جدول المحتويات يدويا في ميكروسوفت ورد 2013 ، تحتاج إلى العثور على القسم المناسب في اللوحة العلوية. يحتوي هذا القسم على جميع الأدوات المتعلقة بإنشاء وتحرير جدول المحتويات.
للعثور على قسم الروابط ، ألق نظرة على شريط الأدوات العلوي لمستند ورد الخاص بك. من المحتمل أن يكون هذا القسم موجودا مباشرة بعد قسم "إدراج". في علامة التبويب الروابط ، يمكنك عادة العثور على أدوات مثل جدول المحتويات والحواشي السفلية والارتباطات التشعبية.
ملاحظة: قد يختلف تخطيط الأقسام في اللوحة العلوية قليلا اعتمادا على إصدار ورد وإعدادات واجهة المستخدم الخاصة بك.
بعد العثور على قسم الروابط ، ستتمكن من الوصول إلى مجموعة من الأدوات التي ستساعدك على إضافة عنصر إلى جدول المحتويات يدويا. إحدى هذه الأدوات هي زر" جدول المحتويات " ، والذي يسمح لك بتخصيص جدول المحتويات في مستند.
مواصلة قراءة المقال لمعرفة كيفية استخدام قسم الروابط والأدوات المتاحة لإضافة عنصر إلى جدول المحتويات يدويا في ورد 2013.
الخطوة 3: حدد العنوان الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات
بعد إنشاء عنوان في مستند ميكروسوفت ورد 2013 ، حدده لإضافته إلى جدول المحتويات. لتمييز عنوان ، قم بتشغيل المؤشر في بداية العنوان واسحبه إلى نهاية العنوان ، أو انقر نقرا مزدوجا فوق العنوان.
بعد ذلك ، لتمييز نص العنوان وفقا لمستواه ، استخدم نمط العنوان المناسب من معرض الأنماط الموجود على اللوحة الرئيسية. على سبيل المثال ، إذا كان عنوانك عنوانا من المستوى الأول ، فحدد نمط "العنوان 1".
تسليط الضوء على عنوان وفقا لمستواه يساعد كلمة إدراجه في جدول المحتويات وعرض مستواه بشكل صحيح في جدول المحتويات. إذا لم تكن قد أبرزت العنوان ، وورد لن تكون قادرة على إدراجه في جدول المحتويات.
الخطوة 4: انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" في اللوحة العلوية
بعد تحديد العنصر الذي تريد إضافة رابط إلى جدول المحتويات ، انتقل إلى علامة التبويب روابط في اللوحة العلوية من ميكروسوفت ورد 2013.
هنا سوف تجد أدوات مختلفة للعمل مع الروابط وجدول المحتويات. نحتاج إلى أداة محددة لإضافة رابط إلى جدول المحتويات.
للانتقال إلى علامة التبويب الروابط ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها. يوجد في اللوحة العلوية للبرنامج ، بجوار علامات التبويب الأخرى مثل "ملف" و "إدراج" و "تخطيط الصفحة".
عندما تذهب إلى علامة التبويب الروابط ، سترى العديد من الوظائف والخيارات المتعلقة بالروابط وجدول المحتويات. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إضافة رابط إلى العنصر المحدد في جدول المحتويات.
نحتاج فقط إلى معرفة كيفية استخدام هذه الأدوات لإنشاء رابط في جدول المحتويات للعنصر المحدد. سيتم وصف ذلك في الخطوات التالية من التعليمات.
الخطوة 5: انقر فوق الزر "جدول المحتويات" في قسم "الروابط"
1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد 2013 وانتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إضافة جدول المحتويات.
2. انقر فوق علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية.
3. في قسم" الروابط "، ابحث عن زر" جدول المحتويات " وانقر عليه.
4. في القائمة التي تظهر ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق "جدول المحتويات بإعدادات مخصصة" لتخصيص جدول المحتويات الخاص بك.
5. بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، ستتم إضافته تلقائيا إلى المكان الذي حددته في المستند.
6. إذا قمت بإجراء تغييرات على جدول المحتويات أو على المستند نفسه ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد خيار "تحديث الحقل".
الآن قمت بإضافة بنجاح جدول المحتويات إلى المستند الخاص بك في مايكروسوفت وورد 2013.
الخطوة 6: حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة
بعد إنشاء جدول المحتويات يدويا ، تحتاج إلى تحديد نمط جدول المحتويات. تقدم كلمة عدة أنماط جدول المحتويات لأنواع مختلفة من الوثائق.
لتحديد نمط جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدول محتويات المستند بالكامل.
- في علامة التبويب" الروابط "في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة.
بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بتنسيق جدول المحتويات الخاص بك ، وإضافة العناوين وأرقام الصفحات الضرورية.
إذا لم يكن أي من أنماط جدول المحتويات المقترحة مناسبا لك ، فيمكنك تخصيص نمط جدول المحتويات وفقا لمتطلباتك.
الخطوة 7: قم بتأكيد إضافة جدول المحتويات إلى المستند الخاص بك
بعد إضافة جدول المحتويات إلى مستند ورد الخاص بك ، تحتاج إلى تأكيد أنه تمت إضافته بشكل صحيح ويلبي متطلباتك.
راجع جدول المحتويات بعناية وتأكد من عرض جميع الأقسام والأقسام الفرعية بشكل صحيح ، ويشار إلى أرقام الصفحات بشكل صحيح. إذا وجدت أي أخطاء أو تناقضات ، يمكنك تحرير جدول المحتويات.
لتحرير جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق. بعد ذلك ، يمكنك إجراء التغييرات اللازمة ، على سبيل المثال ، إضافة أقسام أو إزالتها أو تعديل عناوينها أو تغيير ترقيم الصفحات.
عندما تكون راضيا عن النتيجة ، احفظ المستند لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها.
الخطوة 8: راجع المستند وتحقق من إضافة العنصر بنجاح إلى جدول المحتويات
بعد إضافة عنصر إلى جدول المحتويات يدويا في ورد 2013 ، يجب عليك مراجعة المستند والتأكد من إضافة العنصر بنجاح إلى جدول المحتويات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بالتمرير خلال المستند إلى جدول المحتويات.
- انتبه إلى العنصر الجديد الذي أضفته يدويا. يجب أن يكون في قائمة جدول المحتويات على مستوى الرأس المناسب.
- تحقق من التنسيق الصحيح للعنصر. تأكد من تطابق الخط وحجم الخط والنمط والمحاذاة مع بقية العناصر في جدول المحتويات.
- إذا تم عرض عنصر في جدول المحتويات بشكل غير صحيح أو لا يلبي توقعاتك ، فيمكنك تحريره بالنقر بزر الماوس الأيمن على العنصر في جدول المحتويات وتحديد "تغيير نص جدول المحتويات".
بعد التحقق من هذا البند في جدول المحتويات ، والتأكد من أن يتم عرضه بشكل صحيح ويلبي الاحتياجات الخاصة بك ، يمكنك أن تنظر في مهمة إضافة عنصر إلى جدول المحتويات يدويا في ورد 2013 بنجاح.