مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. يوفر العديد من الميزات ، بما في ذلك القدرة على إضافة التعليقات والتعليقات إلى المستندات. يمكن أن تكون إضافة المراجعات مفيدة عند العمل معا على نص أو عند تحرير مادة المصدر. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إضافة مراجعة في مايكروسوفت وورد.
الخطوة 1: افتح المستند الذي تريد إضافة مراجعة إليه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "فتح" على شريط الأدوات أو تحديد الملف المطلوب باستخدام قائمة "ملف".
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب المراجعات في شريط القائمة العلوي. هنا سوف تجد جميع الأدوات المتعلقة بإضافة التعليقات والتعليقات.
الخطوة 3: لإضافة مراجعة ، يمكنك تحديد المكان المناسب في المستند والنقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد الأمر إضافة تعليق. يمكنك أيضا استخدام الأزرار الموجودة في شريط أدوات التعليقات لإضافة تعليق.
الخطوة 4: بعد إضافة تعليق ، يمكنك إدخال تعليقاتك أو اقتراحاتك في النافذة التي تفتح. يمكنك أيضا استخدام العديد من أدوات تنسيق النص ، مثل الخط الغامق أو المائل ، لإبراز النقاط المهمة.
الخطوة 5: بعد الانتهاء من إضافة المراجعات ، احفظ التغييرات في المستند. للقيام بذلك ، حدد الأمر "حفظ" في قائمة "ملف".
إضافة ملاحظات إلى مايكروسوفت وورد يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير للتعاون على النص وتساعدك على الحصول على ردود الفعل من أعضاء الفريق الآخرين. باتباع هذا الدليل التفصيلي ، يمكنك بسهولة وبسرعة إضافة مراجعة إلى المستند الخاص بك.
- الخطوة 1. افتح برنامج ميكروسوفت ورد
- تعلم العناصر الأساسية للبرنامج
- الخطوة 2. حدد علامة التبويب "نظرة عامة"
- , راجع الأدوات المتاحة في علامة التبويب "نظرة عامة"
- الخطوة 3. انقر فوق "متابعة الإصلاحات"
- زر للتأكد من تنشيط ميزة تتبع التغيير
- الخطوة 4. أدخل تعليقاتك في المستند
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إضافة مراجعة في مايكروسوفت وورد?
- كيف يمكنني فتح مستند في مايكروسوفت وورد?
- كيف يمكنني حفظ مراجعة في مايكروسوفت وورد?
- كيف يمكنني إرسال مراجعة في مايكروسوفت وورد للمؤلف?
- كيف يمكنني إجراء تعديلات على مستند في مايكروسوفت وورد?
الخطوة 1. افتح برنامج ميكروسوفت ورد
الخطوة الأولى لإضافة مراجعة في مايكروسوفت وورد هي فتح البرنامج نفسه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن رمز برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون موجودا على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر على أيقونة البرنامج لتشغيله.
- بعد إطلاق البرنامج ، سترى وثيقة فارغة جاهزة للتحرير.
الآن بعد أن قمت بفتح برنامج ميكروسوفت ورد ، كنت على استعداد لبدء إضافة الاستعراض.
تعلم العناصر الأساسية للبرنامج
تقدم مايكروسوفت وورد العديد من الميزات والأدوات المفيدة لمساعدتك في إنشاء وتحرير المستندات. لإتقان البرنامج بالكامل ، تعلم عناصر الواجهة الأساسية:
- القوائم وأشرطة الأدوات: تقع في الجزء العلوي من نافذة البرنامج. ستجد هنا أوامر لإنشاء المستندات وحفظها وطباعتها ، بالإضافة إلى أدوات لتنسيق النص وغير ذلك الكثير.
- شريط أدوات الوصول السريع: يقع في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ويحتوي على الأوامر الأكثر استخداما. يمكنك تخصيص هذه اللوحة وفقا لاحتياجاتك.
- منطقة التحرير: هنا يمكنك إدخال نص المستند وعرضه. يمكنك تنسيق النص وإضافة الصور والجداول والعناصر الأخرى.
- شريط المهام: اللوحة المعروضة على جوانب نافذة البرنامج وتحتوي على مهام مختلفة مثل أنماط التنسيق والجداول وما إلى ذلك. هنا يمكنك تحديد المهمة المطلوبة وتكوين معلماتها.
- لوحة الأيقونات: يقع على يمين شريط المهام ويحتوي على رموز لأداء المهام والإجراءات المختلفة ، مثل فتح المستندات وحفظها وطباعتها ، بالإضافة إلى تنسيق النص ومحاذاته.
سيساعدك تعلم العناصر الأساسية للبرنامج على العمل بفعالية مع المستندات واستخدام جميع ميزات ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2. حدد علامة التبويب "نظرة عامة"
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" نظرة عامة " الموجودة في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
توفر علامة التبويب نظرة عامة الوصول إلى أدوات مختلفة لتحرير النص وتنسيقه ، وكذلك لإضافة التعليقات والمراجعات.
في علامة التبويب" مراجعة " ، ستجد الأقسام والأدوات التالية:
- مجموعة "المراجعة" ، التي تحتوي على أزرار لإضافة التعليقات والمراجعات.
- مجموعة" التغيير " ، التي تحتوي على أدوات لتصحيح الأخطاء وتنسيق النص.
- المجموعة" الأساسية " مع أدوات لعمليات النص الأساسية مثل النسخ واللصق والحذف.
- مجموعة "التحقق" مع أدوات للتدقيق الإملائي والنحوي للنص.
لإضافة مراجعة إلى نص المستند ، حدد الزر" ترك تعليق "أو" تحرير "في مجموعة" مراجعة". سيؤدي هذا إلى فتح الشريط الجانبي للتعليقات الرئيسية ، حيث يمكنك كتابة مراجعة وحفظها.
أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية والبدء في إضافة التعليقات والمراجعات إلى المستند الخاص بك في مايكروسوفت وورد.
ضع في اعتبارك الأدوات المتاحة لعلامة التبويب نظرة عامة
علامة التبويب مراجعة في مايكروسوفت وورد يوفر العديد من الأدوات لمساعدتك على إضافة وتنسيق مراجعة في المستند. وهنا بعض منهم:
- التدقيق الإملائي والنحوي: يتضمن كلمة الإملائي والتدقيق النحوي ميزة مدمجة من شأنها أن تساعدك على تصحيح الأخطاء وتحسين نوعية النص مراجعتك. فقط اضغط على زر" التحقق "في قسم" التحقق " واتبع التعليمات.
- تصحيح: ستساعدك هذه الأداة في البحث عن الأخطاء المطبعية وتصحيحها ، واستبدال الكلمات أو العبارات بالآخرين ، وتعديل تنسيق مراجعتك. يمكنك استخدامه للذهاب من خلال النص وإجراء التغييرات اللازمة.
- التعليقات: يمكنك استخدام وظيفة التعليقات لإضافة ملاحظاتك أو ملاحظاتك الخاصة إلى نص المراجعة. لإضافة تعليق ، حدد النص الذي تريد إضافته إليه وانقر على زر إضافة تعليق في قسم التعليقات.
- تتبع التغييرات: إذا كنت تعمل مع أشخاص آخرين في مراجعة ، فسيساعدك تتبع التغييرات في رؤية جميع التعديلات والتعليقات التي أجريتها. يمكنك تنشيط هذه الميزة بالنقر فوق الزر" تتبع التغييرات "في قسم" التغييرات".
- مقارنة المستندات: إذا كان لديك إصدارات متعددة من المراجعة أو كنت ترغب في مقارنة عملك بعمل شخص آخر ، فإن ميزة مقارنة المستندات في ورد ستساعدك على القيام بذلك. انقر فوق الزر" مقارنة "في قسم" مقارنة " واتبع التعليمات.
هذه ليست سوى بعض من الأدوات المتاحة في علامة التبويب نظرة عامة في مايكروسوفت وورد. استخدم هذه الأدوات لجعل مراجعتك أكثر دقة ومفهومة واحترافية.
الخطوة 3. انقر فوق "متابعة التصحيحات"
زر بعد إضافة مراجعة إلى المستند ، تحتاج إلى تكوين برنامج ورد بطريقة لتتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على النص. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "مراقبة التصحيحات".
- في الجزء العلوي من برنامج ورد ، ابحث عن علامة التبويب "مراجعة" وانقر عليها.
- في علامة التبويب" مراجعة "، ابحث عن مجموعة الأدوات" متابعة "وانقر على زر" متابعة التصحيحات".
- بعد النقر فوق الزر" متابعة التصحيحات " ، سيتم تمييز النص بالكامل بطريقة خاصة. سيتم تمييز جميع التغييرات التي تم إجراؤها بلون مختلف وسيتم عرضها على الجانب الأيمن من نافذة البرنامج.
يمكنك الآن متابعة العمل مع المستند ، وإجراء التصحيحات والتعليقات اللازمة. ستنعكس جميع التغييرات الخاصة بك في النص ، ويمكنك دائما تتبع من أجرى التغييرات على المستند.
تأكد من تمكين ميزة تتبع التغيير
قبل إضافة مراجعة إلى مستند ميكروسوفت ورد ، تأكد من تمكين ميزة تتبع التغيير. تتيح لك هذه الميزة رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند ، بما في ذلك النص المضاف أو المحذوف والتصحيحات والتعليقات.
لتنشيط ميزة تتبع التغيير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" تحرير " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الأدوات "، ابحث عن زر" التغييرات " وانقر عليه.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" تغيير التتبع".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تنشيط ميزة تتبع التغيير ويمكنك البدء في إضافة مراجعة إلى المستند. سيتم عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها في وضع تتبع خاص ، والذي يسمح لك برؤية مؤلف كل تغيير.
لا تنس حفظ المستند بعد إجراء مراجعة حتى يتم حفظ التغييرات.
الخطوة 4. أدخل تعليقاتك في المستند
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد وحدد النص الذي تريد مراجعته ، يمكنك البدء في إدخال تعليقاتك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جزء النص الذي تريد ترك تعليق عليه. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة النقر فوق مؤشر الماوس وسحبه فوق النص. سيظهر اختيار لون مختلف في جزء النص المحدد.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جزء النص المحدد وحدد" ترك تعليق " في قائمة السياق التي تفتح.
- في النافذة الجانبية" مراجعة شفرة المصدر "التي تظهر ، أدخل تعليقك في حقل" تعليق". هنا يمكنك التعبير عن رأيك ، واقتراح التحسينات ، وطرح الأسئلة ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضا تحديد اسم مؤلف التعليق واختيار نمط التعليق-قياسي أو إذن أو حظر أو مطوي أو حالي.
- بعد الانتهاء من إدخال التعليق ، انقر فوق الزر" تم". سيتم عرض التعليق في نافذة جانبية ، وسيظهر مؤشر علامة للتعليق على جزء النص المحدد.
- كرر العملية لجميع التعليقات المتبقية في المستند. لكل تعليق جديد ، حدد جزء النص المطلوب وكرر الخطوات من 2 إلى 4.
بهذه الطريقة يمكنك إدخال جميع تعليقاتك في المستند من خلال مراجعتها. سيتم عرض جميع التعليقات في النافذة الجانبية" مراجعة شفرة المصدر " وربطها بأجزاء النص المقابلة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إضافة مراجعة في مايكروسوفت وورد?
لإضافة مراجعة في مايكروسوفت وورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح المستند الذي تريد إضافة مراجعة إليه. ثم حدد علامة التبويب" مراجعة "في القائمة العلوية وانقر على زر" مراجعة". في القائمة التي تظهر ، حدد"مراجعة جديدة". بعد ذلك ، يمكنك إدخال اسم المراجع وتعليقاته وإجراء التعديلات اللازمة على المستند. بعد الانتهاء من المراجعة ، يمكنك حفظ المستند وإرساله مرة أخرى إلى المؤلف.
كيف يمكنني فتح مستند في مايكروسوفت وورد?
لفتح مستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تشغيل البرنامج وتحديد" فتح "في القائمة الرئيسية أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+س.ثم ، في مربع الحوار ، حدد الملف المطلوب وانقر على زر" فتح". بعد ذلك ، سيتم فتح المستند في البرنامج وستتمكن من العمل معه.
كيف يمكنني حفظ مراجعة في مايكروسوفت وورد?
لحفظ مراجعة في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ" أو "حفظ باسم". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية للبرنامج ، ثم حدد عنصر القائمة المناسب. عند الحفظ ، يوصى بتحديد اسم ملف جديد أو إضافة رقم إصدار حتى لا يتم الكتابة فوق المستند الأصلي. بعد حفظ المراجعة ، يمكنك إرسالها إلى المؤلف أو حفظها للعمل لاحقا.
كيف يمكنني إرسال مراجعة في مايكروسوفت وورد للمؤلف?
إذا كنت ترغب في إرسال مراجعة في ميكروسوفت ورد للمؤلف ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "إرسال". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية للبرنامج ، ثم حدد "إرسال". في القائمة التي تظهر ، حدد" البريد الإلكتروني "أو"عنوان البريد الإلكتروني". ثم أدخل عنوان المؤلف وانقر على زر" إرسال". سيتم إرفاق المراجعة بالرسالة وإرسالها إلى المؤلف.
كيف يمكنني إجراء تعديلات على مستند في مايكروسوفت وورد?
لإجراء تعديلات على مستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" نظرة عامة " في القائمة العلوية للبرنامج. ثم انقر فوق الزر" مراجعة "وحدد"مراجعة جديدة". بعد ذلك ، ستتمكن من إجراء تعديلات على النص وتمييز الأجزاء والتعليق على التغييرات. لحفظ التعديلات ، حدد عنصر القائمة" حفظ "أو" حفظ باسم". بعد ذلك ، سيتم حفظ التعديلات ويمكنك إرسال مراجعة إلى المؤلف.