أتول 91 إف هي معدات تسجيل نقدي حديثة وموثوقة تسمح لك بأتمتة المحاسبة وتبسيط عمل رائد الأعمال. ومع ذلك ، من أجل الاستخدام الكامل لجميع ميزات هذا الجهاز ، تحتاج إلى معرفة كيفية إضافة منتجات إلى قاعدة البيانات الخاصة به. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة.
الخطوة الأولى لإضافة منتج إلى أتول 91 إف هي الدخول إلى الوضع الإداري للجهاز. للقيام بذلك ، اضغط مع الاستمرار على زر "الطاقة" في السجل النقدي حتى يضيء مؤشر "الطاقة" ويومض. ثم تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى الوضع الإداري عن طريق إدخال كلمة مرور أو مسح الرمز الشريطي المقابل.
بعد الدخول إلى الوضع الإداري ، ستظهر القائمة الرئيسية على شاشة تسجيل النقد. في هذه المرحلة ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" المنتجات " الموجودة أعلى الشاشة. بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة فرعية تحتوي على قائمة بالإجراءات المتاحة.
بعد ذلك ، حدد عنصر القائمة "إضافة منتج". في هذا القسم ، تحتاج إلى ملء جميع الحقول الضرورية ، مثل اسم المنتج والسعر ووحدة القياس ومعدل الضريبة وما إلى ذلك.
- التسجيل في النظام
- الاتصال بأتول 91 إف
- إنشاء فئات ومجموعات المنتجات
- إضافة المنتجات
- إعداد معلمات المنتج
التسجيل في النظام
قبل البدء في العمل مع أتول 91 ف ، تحتاج إلى التسجيل في النظام. يتم التسجيل من خلال موقع أتول الرسمي على الإنترنت.
للتسجيل ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الموقع الرسمي أتول على الانترنت.
- في الصفحة الرئيسية ، انقر فوق الزر "تسجيل".
- املأ جميع الحقول المطلوبة مثل الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- حدد نوع الحساب:" كيان قانوني "أو"رائد أعمال فردي".
- الخروج مع كلمة مرور قوية لتسجيل الدخول.
- اجتياز فحص الروبوت إذا كان مطلوبا.
- اقرأ ووافق على شروط استخدام النظام.
- انقر فوق الزر" تسجيل".
بعد التسجيل الناجح ، سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي قدمته لتأكيد حسابك. اتبع التعليمات الواردة في البريد الإلكتروني لإكمال التسجيل.
بعد الانتهاء من التسجيل ، ستتمكن من تسجيل الدخول إلى أتول عبر الإنترنت والبدء في العمل مع أتول 91 إف.
الاتصال بأتول 91 إف
لإضافة عنصر إلى أتول 91 إف ، يجب عليك أولا الاتصال بالخروج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من توصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية أتول 91 إف بجهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام كابل يو اس بي.
- قم بتثبيت برامج تشغيل السجل النقدي ، إذا لم تكن مثبتة بالفعل. عادة ما يتم إرفاقها مع السجل النقدي أو يمكن تنزيلها من الموقع الرسمي للشركة المصنعة.
- قم بتوصيل أمين الصندوق بالإنترنت. ويمكن القيام بذلك عن طريق واي فاي أو باستخدام كابل الشبكة.
- قم بإعداد اتصال بأمين الصندوق في برنامج إدارة أمين الصندوق. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى عنوان إب وميناء أمين الصندوق. عادة ما يشار إلى هذه التفاصيل في التعليمات إلى أمين الصندوق.
- تحقق من الاتصال مع أمين الصندوق. للقيام بذلك ، يجب أن يظهر إشعار حول اتصال معدات تسجيل النقدية في برنامج إدارة تسجيل النقدية.
بعد توصيل السجل النقدي بنجاح ، يمكنك البدء في إضافة منتجات إلى أتول 91 إف. للقيام بذلك ، ابحث عن الوظيفة المناسبة في برنامج إدارة السجل النقدي واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
يرجى ملاحظة أن الاتصال بالسجل النقدي قد يختلف قليلا اعتمادا على برنامج الإدارة المستخدم وإعدادات السجل النقدي الخاص بك. في حالة حدوث مشاكل ، يوصى بطلب المساعدة من المتخصصين أو الرجوع إلى الوثائق المرفقة بسجل النقد.
إنشاء فئات ومجموعات المنتجات
في السجل النقدي أتول 91 إف ، يمكنك إنشاء فئات ومنتجات جماعية للعمل معهم بشكل أكثر ملاءمة. اتبع الإرشادات أدناه لإنشاء فئات ومجموعات المنتجات:
قم بتشغيل السجل النقدي وانتقل إلى قائمة الإعدادات.
حدد عنصر القائمة" المنتجات "وانقر على زر" إضافة فئة".
في حقل" اسم الفئة " ، أدخل اسما لفئة المنتج الجديد. على سبيل المثال ، " الملابس "أو"الإلكترونيات".
انقر فوق الزر" إنشاء " لإنشاء فئة جديدة.
بعد إنشاء فئة ، يمكنك إضافة مجموعات منتجات إليها. للقيام بذلك ، حدد الفئة التي تم إنشاؤها وانقر على زر "إضافة مجموعة".
في حقل" اسم المجموعة " ، أدخل اسما لمجموعة المنتجات الجديدة. على سبيل المثال ، " القمصان "أو"الهواتف الذكية".
انقر فوق الزر" إنشاء " لإنشاء مجموعة منتجات جديدة.
الآن لديك فئة مع مجموعات المنتجات. يمكنك إضافة منتجات إلى كل مجموعة ، وتحديد أسعارها والضرائب وغيرها من المعالم. هذا سوف يساعدك على تنظيم التشكيلة الخاصة بك وتبسيط عملك مع تسجيل النقدية.
إضافة المنتجات
لإضافة منتجات إلى أتول 91 إف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج أتول 91 إف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- تسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
- في الصفحة الرئيسية للبرنامج ، حدد قسم "المنتجات" أو "المستودع".
- انقر فوق الزر" إضافة منتج "أو" إنشاء منتج جديد".
- أدخل معلومات حول المنتج ، مثل الاسم والمادة والسعر والوصف والصورة وغيرها من الخصائص.
- إذا كان لديك رموز المنتج (على سبيل المثال ، الباركود) ، يمكنك إضافتها إلى الحقل المناسب.
- إذا كنت بحاجة إلى إضافة العديد من خيارات المنتج (على سبيل المثال ، أحجام أو ألوان مختلفة) ، فانقر فوق الزر "إضافة خيار" وأدخل المعلومات اللازمة لكل خيار.
- بعد ملء جميع الحقول ، انقر فوق الزر" حفظ "أو" إضافة منتج".
- تأكد من عرض المنتج الجديد في قائمة المنتجات أو في المخزون.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة المنتجات إلى أتول 91 إف. اتبع هذه التعليمات البسيطة لإدارة منتجاتك بشكل فعال وتبسيط عملية البيع. حظاً موفّقاً!
إعداد معلمات المنتج
بعد إضافة المنتج إلى أتول 91 فهرنهايت ، يمكنك تكوين معلمات مختلفة لهذا المنتج. سيساعد ذلك على تحديد خصائص المنتج بشكل أكثر دقة وتبسيط المحاسبة والبيع.
فيما يلي بعض معلمات المنتج القابلة للتكوين: المنتج
- الاسم: حدد اسم المنتج الذي سيتم عرضه في السجل النقدي والإيصالات. من الأفضل اختيار اسم يشير بدقة إلى خصائص المنتج وهو مفهوم للعملاء.
- السعر: تعيين سعر المنتج. يرجى ملاحظة أنه في بعض الحالات قد يتم تعيين السعر اعتمادا على خيارات المنتج المحددة (على سبيل المثال ، الحجم واللون وما إلى ذلك.).
- رمز المنتج: حدد رمزا فريدا للمنتج. سيساعد ذلك في تحديد المنتج في نظام المحاسبة وتتبع مبيعاته بسهولة.
- الضريبة: حدد معدل الضريبة الذي سيتم تطبيقه على هذا المنتج. عادة ما يكون هذا هو معدل ضريبة القيمة المضافة أو الضريبة المحلية الأخرى المطبقة في بلدك.
- وحدة القياس: حدد وحدة القياس لهذا المنتج (على سبيل المثال ، قطعة ، كيلوغرام ، لتر ، إلخ.). وسوف يساعد أيضا على تبسيط المحاسبة وبيع السلع.
- فئة المنتج: حدد الفئة التي ينتمي إليها هذا المنتج. سيساعدك هذا على تجميع المنتجات وتسهيل البحث عند بيع عنصر أو حسابه.
عندما تقوم بتكوين جميع المعلمات الضرورية ، احفظ التغييرات. الآن سيكون المنتج جاهزا للبيع وسيتم عرضه في السجل النقدي والإيصالات الخاصة بك.