وظيفة التصفية في إكسيل يجعل من السهل العثور على البيانات التي تحتاج إليها في جداول كبيرة ومستندات محددة. يساعد الفلتر على تقليل كمية المعلومات والتركيز فقط على السجلات الضرورية. إضافة مرشح إلى عمود هو مهارة هامة لأي مستخدم إكسل ، والذي يسمح لك للعمل مع البيانات بشكل أكثر كفاءة.
إضافة عامل تصفية إلى عمود في إكسيل هي عملية بسيطة ومباشرة. أولا ، حدد الجدول أو العمود الذي تريد إضافة عامل التصفية إليه. ثم ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة إكسل الرئيسية والعثور على قسم" تصفية".
عندما تعثر على قسم" التصفية "، انقر فوق الزر" تصفية " وسيكون لديك مجموعة من المرشحات للاختيار من بينها. يمكنك استخدام عوامل تصفية بسيطة مثل" نص البحث "أو" مرشح الأرقام " ، بالإضافة إلى عوامل تصفية أكثر تعقيدا تتضمن نطاقات أو شروطا.
- كيفية إعداد مرشح في إكسيل
- الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل
- الخطوة 2: حدد العمود لتصفية
- الخطوة 3: تكوين عامل التصفية للعمود المحدد
- الخطوة 4: استخدم خيارات تصفية مختلفة
- الخطوة 5: تطبيق الفلتر
- الخطوة 6: قم بإزالة الفلتر والعودة إلى عرض الجدول الأصلي
كيفية إعداد مرشح في إكسيل
لإعداد عامل تصفية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد إعداد الفلتر فيه.
الخطوة 2: حدد العمود الذي تريد تطبيق الفلتر عليه. انقر على حرف رأس العمود لتمييزه.
الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي.
الخطوة 4: في مجموعة الفرز والفلاتر ، انقر فوق الزر تصفية. سيظهر سهم بجوار رأس العمود المحدد.
الخطوة 5: انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود. ستظهر قائمة منسدلة مع المرشحات.
الخطوة 6: في القائمة المنسدلة ، حدد عوامل التصفية التي تريد تصفية البيانات من خلالها. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر للتصفية.
الخطوة 7: انقر فوق موافق لتطبيق الفلتر. سيعرض الجدول البيانات المقابلة للقيم المحددة فقط.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد مرشح في إكسيل. استخدم هذه الميزة القوية لتحليل البيانات في جداولك بسرعة وسهولة.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل
لبدء إضافة عامل تصفية إلى عمود في إكسيل ، تحتاج إلى فتح الجدول الذي تريد إضافة عامل التصفية إليه. ويمكن القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج على ملف جدول البيانات أو فتحه من خلال القائمة ملف في إكسيل.
بعد فتح الجدول ، حدد الورقة المطلوبة ، والتي تحتوي على العمود الذي تريد إضافة عامل تصفية إليه. إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على عدة أوراق ، يمكنك تحديد الورقة المطلوبة من خلال النقر على اسمها في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
أنت الآن جاهز لبدء إضافة مرشح إلى العمود وتبسيط فرز وتصفية البيانات في الجدول الخاص بك!
الخطوة 2: حدد العمود لتصفية
بعد فتح ملف إكسيل الخاص بك وتحديد الجدول المطلوب ، ابحث عن العمود الذي تريد تصفيته. حدد هذا العمود بالنقر فوق الحرف الموجود أعلى العمود.
إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة أعمدة للتصفية ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر على أحرف العمود المطلوبة.
مثال:
لنفترض أن لديك جدول مع بيانات المبيعات لمختلف المنتجات. يحتوي عمود" اسم المنتج "على أسماء المنتجات ، ويحتوي عمود" السعر " على أسعار هذه المنتجات. لتصفية المنتجات بأسعار معينة ، تحتاج إلى تحديد عمود "السعر" للتصفية.
الخطوة 3: تكوين عامل التصفية للعمود المحدد
بمجرد تحديد العمود المطلوب ، في إكسيل يمكنك إعداد مرشح لهذا العمود لعرض قيم معينة فقط.
لإعداد عامل تصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- بينما في علامة التبويب" البيانات "على شريط أدوات إكسيل ، انقر على زر" تصفية "، والذي يقع في قسم" تصفية". سيعرض هذا قائمة منسدلة بالفلاتر لكل عمود.
- بعد ذلك ، سيظهر سهم لأسفل في الجزء العلوي من العمود المحدد ، والذي تحتاج إلى النقر فوقه. ستظهر قائمة سياق تحتوي على خيارات التصفية.
- حدد خيارات التصفية المطلوبة من قائمة السياق. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى عرض قيم فريدة فقط ، فحدد "عرض قيم فريدة فقط". أو إذا كنت تريد تصفية القيم حسب النطاق ، فحدد"تصفية حسب القيمة".
- بعد تحديد خيار التصفية ، سيتم عرض نافذة إضافية حيث يمكنك تكوين الفلتر وفقا لمتطلباتك. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد عامل تصفية حسب القيمة ، فيمكنك تحديد نطاق القيم المطلوب عرضه.
بعد إعداد عامل تصفية للعمود المحدد ، سيعرض إكسيل تلقائيا فقط القيم التي تتطابق مع عوامل التصفية الخاصة بك. سيسمح لك ذلك بتحليل البيانات في الجدول بسرعة وسهولة.
عند الانتهاء من الفلتر ، يمكنك حذفه بالنقر فوق الزر "تصفية" مرة أخرى أو عن طريق تحديد "مسح الفلتر" في قائمة السياق بالعمود.
| مثال على جدول به مرشح مكون: | ||
|---|---|---|
| المعنى | العمود 1 | العمود 2 |
| القيمة 1 | البيانات 1 | البيانات 2 |
| القيمة 2 | البيانات 3 | البيانات 4 |
| القيمة 3 | البيانات 5 | البيانات 6 |
الخطوة 4: استخدم خيارات تصفية مختلفة
بعد إضافة عامل تصفية إلى عمود ، يمكنك استخدام خيارات تصفية مختلفة لتصفية البيانات في هذا العمود والحصول على المعلومات التي تحتاجها فقط.
يحتوي إكسيل على العديد من خيارات التصفية التي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع البيانات:
تصفية حسب القيمة: يسمح لك بتحديد الصفوف التي تحتوي على قيمة أو قيم معينة فقط في العمود المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية جميع الصفوف حيث تكون القيمة في عمود "المدينة" هي "موسكو".
تصفية حسب الشرط: يسمح لك بتحديد الصفوف التي تتطابق مع شروط معينة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية جميع الصفوف حيث تكون القيمة في عمود "العمر" أكبر من 30.
تصفية النص: يسمح لك بتحديد الصفوف بناء على محتوى النص في العمود المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية جميع الصفوف حيث يحتوي عمود "الاسم الأخير" على كلمة أو عبارة معينة.
تصفية حسب اللون: يسمح لك بتحديد الصفوف بناء على لون الخلايا في العمود المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية جميع الصفوف حيث يكون لون الخلايا في عمود الحالة أحمر.
لتحديد خيار تصفية في إكسيل ، انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي أضفت إليه الفلتر. ثم حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة.
يمكنك أيضا الجمع بين خيارات التصفية المختلفة للحصول على النتائج الأكثر دقة. على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق عامل تصفية شرطي لتحديد الصفوف حيث تكون القيمة في عمود "العمر" أكبر من 30 ، ثم استخدام عامل تصفية نص لعرض الصفوف فقط حيث يحتوي عمود "الاسم الأخير" على كلمة معينة.
عند استخدام عامل تصفية في إكسيل ، يمكنك أيضا حفظ إعدادات التصفية الحالية كمرشح خاص يمكن استخدامه في المستقبل دون الحاجة إلى تكوين الفلتر يدويا مرة أخرى.
الخطوة 5: تطبيق الفلتر
بعد إعداد عامل تصفية في العمود ، يمكنك تطبيقه لتصفية البيانات وفقا للشروط المحددة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود حيث قمت بإعداد الفلتر.
- في القائمة التي تفتح ، حدد أحد شروط التصفية المتاحة أو استخدم الحقل لإدخال معاييرك.
- سيقوم إكسيل تلقائيا بتصفية البيانات في العمود وفقا للشرط أو المعيار المحدد.
يمكنك أيضا تطبيق عوامل تصفية متعددة في نفس الوقت ، فقط كرر الخطوات الموضحة أعلاه للأعمدة الأخرى.
من خلال تطبيق عامل تصفية ، ستتمكن فقط من رؤية تلك البيانات التي تفي بالشروط المحددة ، مما يبسط إلى حد كبير تحليل ومعالجة المعلومات في الجدول.
الخطوة 6: قم بإزالة الفلتر والعودة إلى عرض الجدول الأصلي
لإزالة عامل التصفية وإعادة الجدول إلى مظهره الأصلي ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق رمز التصفية في رأس العمود الذي تريد إزالة الفلتر من أجله.
- حدد" مسح الفلتر " من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك ، ستتم إزالة الفلتر وسيعود الجدول إلى مظهره الأصلي دون قيود وفرز.
ملاحظة: إذا كنت تريد إزالة عوامل التصفية لجميع الأعمدة في نفس الوقت ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي زر تصفية وتحديد "مسح المرشحات" في قائمة السياق.