مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وثائق مختلفة مثل السير الذاتية والرسائل والتقارير وغيرها. أحد العناصر المهمة التي تساعد على تنظيم وهيكل مستند نصي هو جدول المحتويات. يساعد جدول المحتويات القارئ على العثور بسهولة على المعلومات الضرورية والانتقال إلى القسم المطلوب. ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، لا يتم تضمين الفقرات التي تمثل النص الرئيسي للمستند في جدول المحتويات.
ومع ذلك ، هناك طريقة لإضافة فقرات إلى جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام بنية وثيقة محددة وضبط جدول المحتويات وفقا لذلك. في هذه المقالة ، سوف نقدم دليلا مفصلا حول كيفية إضافة فقرات إلى جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد.
الخطوة الأولى هي تنسيق المستند باستخدام رؤوس من مستويات مختلفة. للقيام بذلك ، حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان ، على سبيل المثال ، الفصول أو الأقسام أو الأقسام الفرعية ، وحدد مستوى العنوان المناسب في قائمة الأنماط. ستساعد العناوين ذات المستويات المختلفة في تنظيم المستند وإنشاء هيكل لجدول المحتويات.
بعد تنسيق المستند باستخدام الرؤوس ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء جدول المحتويات نفسه. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في المكان المناسب حيث يجب أن يكون جدول المحتويات. بعد ذلك ، من خلال تحديد علامة التبويب" الروابط "في شريط القائمة العلوي ، انقر فوق الزر" جدول المحتويات "وحدد نمط جدول المحتويات الذي يناسبك ، على سبيل المثال ، "جدول المحتويات من الأسفل".
- كيفية إدراج فقرة في جدول محتويات برنامج ميكروسوفت ورد: دليل خطوة بخطوة
- مزايا استخدام جدول المحتويات في ورد
- الخطوة 1. فتح مستند واختيار نمط جدول المحتويات
- الخطوة 2. قم بتحرير جدول المحتويات وإضافة العناوين
- الخطوة 3. إضافة فقرات إلى جدول المحتويات
كيفية إدراج فقرة في جدول محتويات برنامج ميكروسوفت ورد: دليل خطوة بخطوة
جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد يسمح لك بسرعة العثور على الأقسام اللازمة في وثيقة. ومع ذلك ، قد لا يعكس جدول المحتويات بشكل افتراضي فقرات أو نص آخر في جدول المحتويات. في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية إدراج فقرة في جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد.
حدد النص المراد تضمينه في جدول المحتويات. لإدراج فقرة في جدول المحتويات ، يجب عليك أولا تحديد النص الذي سيتم تضمينه في جدول المحتويات. حدد الفقرة أو جزء النص الذي تريد إضافته.
تغيير نمط النص المحدد. انتقل إلى علامة التبويب الأنماط في شريط أدوات الكلمة. في قائمة الأنماط ، ابحث عن نمط" العنوان 1 " وقم بتطبيقه على النص المحدد بالنقر فوق الأمر المناسب أو باستخدام مفتاح الاختصار لتطبيق النمط.
تحديث جدول المحتويات. لكي تنعكس التغييرات في جدول المحتويات ، من الضروري تحديثها. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد خيار "تحديث الحقل". في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد" تحديث الكل "وانقر على"موافق".
الآن بعد أن أضفت فقرة إلى جدول المحتويات ، يمكنك التنقل بسرعة عبر المستند والعثور على الأقسام التي تحتاجها. يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بتغيير محتوى المستند ، فسيتعين عليك تحديث جدول المحتويات مرة أخرى لعرض الهيكل الحالي للمستند.
مزايا استخدام جدول المحتويات في ورد
جدول المحتويات هو واحد من أكثر الأدوات المفيدة في برنامج ميكروسوفت ورد. باستخدام جدول المحتويات ، يمكنك تنظيم المستندات الكبيرة وهيكلتها ، مما يجعلها أكثر سهولة وسهولة في القراءة.
- يبسط التنقل في المستندات. يسمح لك جدول المحتويات بالانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب من المستند. بدلا من الاضطرار إلى التمرير عبر الصفحات ، يمكنك ببساطة النقر فوق رقم الصفحة في جدول المحتويات للانتقال إلى المكان الصحيح.
- يحسن المظهر المهني للوثيقة. يتيح لك جدول المحتويات تنسيق المستند بتنسيق قياسي ، مما يجعله أكثر احترافية وقابلية للقراءة. هذا مهم بشكل خاص للوثائق المراد نشرها أو إتاحتها لأشخاص آخرين.
- يبسط التحرير والتحديث. إذا تمت إضافة أقسام جديدة إلى المستند أو تم تغيير ترتيبها ، فسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ، مما يسمح لك بتحديث جدول المحتويات بسرعة وسهولة.
- يسمح لك بإنشاء ارتباطات تشعبية. في جدول المحتويات ، يمكنك إنشاء ارتباطات تشعبية لأقسام مختلفة من المستند ، مما يبسط التنقل ويسهل العمل مع المستند.
- يحسن هيكلة المعلومات. يساعد جدول المحتويات على تنظيم المعلومات في المستند ، مما يعكس هيكله وتسلسله الهرمي. هذا يجعل من السهل التنقل في المستند والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
كل هذه المزايا تجعل جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد أداة لا غنى عنها لإنشاء مستندات احترافية وقابلة للقراءة.
الخطوة 1. افتح المستند وحدد نمط جدول المحتويات
الخطوة الأولى هي فتح مستند ميكروسوفت ورد الذي تريد إضافة جدول محتويات فيه. يمكنك فتح مستند موجود أو إنشاء مستند جديد.
بعد فتح المستند ، تحتاج إلى تحديد نمط جدول المحتويات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" جدول المحتويات " ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب. يمكنك اختيار أحد الأنماط التلقائية أو إنشاء الأنماط الخاصة بك.
- بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، ضع المؤشر في المستند على الصفحة حيث سيتم وضع جدول المحتويات.
- ارجع إلى علامة التبويب الروابط وانقر على زر جدول المحتويات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات على الصفحة التي تحددها ، باستخدام نمط جدول المحتويات المحدد. بعد ذلك ، يمكنك تخصيص وتنسيق جدول المحتويات كما يحلو لك.
الخطوة 2. قم بتحرير جدول المحتويات وإضافة العناوين
بعد إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تحريره وإضافة عناوين جديدة حسب الحاجة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تسليط الضوء على العنوان: لتضمين عنوان جديد في جدول المحتويات ، تحتاج إلى تمييزه في المستند. حدد نص العنوان الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات.
- تغيير مستوى العنوان: استخدم زر "المستوى" في شريط أدوات "العمل مع جدول المحتويات" لتغيير مستوى العنوان. يمكنك الاختيار من بين مستويات الرأس المقترحة بحيث يتم عرضها بشكل صحيح في جدول المحتويات.
- تحديث جدول المحتويات: بعد إضافة عنوان جديد ، لا تنس تحديث جدول المحتويات. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد خيار "تحديث جدول المحتويات". يمكنك اختيار تحديث أرقام الصفحات فقط أو جدول المحتويات بالكامل.
بهذه الطريقة ، يمكنك تحرير جدول المحتويات وإضافة عناوين جديدة في مايكروسوفت وورد لجعل المستند منظم وسهل التنقل.
الخطوة 3. إضافة فقرات إلى جدول المحتويات
بعد أن أنشأنا جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد وتكوين العناوين ، يمكننا إضافة فقرات إلى جدول المحتويات. ستساعدنا الفقرات في تنظيم المعلومات بشكل أفضل وجعل جدول المحتويات أكثر قابلية للقراءة.
لإضافة فقرات إلى جدول المحتويات ، سنستخدم وظيفة" تنسيق جدول المحتويات". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز العناوين أو جزء النص الذي نريد تضمينه في فقرات جدول المحتويات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد"تنسيق جدول المحتويات".
- في تنسيق نافذة جدول المحتويات ، حدد المعلمات الضرورية لعرض الفقرات ، على سبيل المثال ، المسافة البادئة ونمط الترقيم وما إلى ذلك.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد ذلك ، ستتم إضافة الفقرات إلى جدول المحتويات وستكون جاهزة للاستخدام. يمكنك الاستمرار في إضافة فقرات جديدة أو تعديل الفقرات الموجودة.
ستساعدك إضافة فقرات إلى جدول المحتويات على هيكلة المعلومات بشكل أفضل وجعلها أكثر قابلية للفهم للقراء. بالإضافة إلى ذلك ، سيسمح لك استخدام الفقرات بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في المستند.