كيفية إعداد ترقيم مستندات متعددة في 1 ج: المحاسبة 8.2

1 ج: المحاسبة 8.2 هي واحدة من أنظمة البرمجيات الأكثر شعبية للمحاسبة في روسيا. يوفر هذا النظام مجموعة واسعة من الوظائف التي تسمح لك بإدارة العمليات المالية للمؤسسة بشكل فعال.

ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة تكوين ترقيم مستندات متعددة داخل نفس المؤسسة. على سبيل المثال ، قد تكون هناك حاجة للاحتفاظ بسجلات المستندات بعملات مختلفة أو داخل أقسام مختلفة من المؤسسة.

لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى الاتصال بالمتخصصين أو وثائق 1 ج: قسم المحاسبة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية المطلوبة لإعداد ترقيم مستندات متعددة.

الخطوة 1: افتح تكوين المؤسسة في وضع التطوير.

ترقيم الوثائق في 1 ج:تتم المحاسبة بناء على الإعدادات المحددة في تكوين المؤسسة. لتغيير هذه الإعدادات ، تحتاج إلى فتح التكوين في وضع التطوير.

1. إعداد ترقيم مستندات متعددة في 1 ج: المحاسبة 8.2
2. أين يقع إعداد المستند?
3. ما هي المعلومات المتاحة للتكوين
4. كيفية إعداد الترقيم الأول
5. كيفية إضافة ترقيم ثان
6. كيفية ملء حقل" المستند الأساسي " للترقيم الثاني
7. كيفية تطبيق الإعدادات على مستند
8. كيفية التحقق من نتائج الإعداد
9. سؤال وجواب
10. كيفية إعداد ترقيم مستندات متعددة في 1 ج: محاسبة 8.2?
11. كيفية إضافة ترقيم مستند جديد في 1 ج:محاسبة 8.2?
12. كيفية إزالة ترقيم المستندات في 1ج: محاسبة 8.2?
13. هل من الممكن إعداد ترقيم مختلف لأنواع مختلفة من المستندات في 1ج: محاسبة 8.2?

إعداد ترقيم مستندات متعددة في 1 ج: المحاسبة 8.2

في برنامج ج 1: المحاسبة 8.2 يمكنك إعداد ترقيم مستندات متعددة ، مما يسمح لك بتنظيم العمل بفعالية مع فئات مختلفة من المستندات في الشركة. على سبيل المثال ، قد يكون لديك خيارات ترقيم متعددة للمستندات الداخلية أو المستندات الخارجية أو المستندات المتعلقة بمشاريع أو أقسام مختلفة للشركة.

لإعداد ترقيم مستندات متعددة في 1 ج: المحاسبة 8.2 ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح إعدادات ترقيم المستندات: للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة "أدوات" — "إعدادات" — "تسجيل" — "ترقيم المستندات".
2. إضافة ترقيم جديد: انقر فوق الزر" إضافة " وحدد نوع المستند الذي تريد إعداد ترقيم جديد له.
3. تكوين إعدادات الترقيم: في نافذة إعدادات الترقيم التي تظهر ، حدد المعلمات التالية:
4. تطبيق الإعدادات: بعد تكوين إعدادات الترقيم ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

الآن في برنامج 1 ج: المحاسبة 8.2 سيكون لديك العديد من خيارات الترقيم لأنواع مختلفة من المستندات. يمكنك تحديد الترقيم المطلوب عند إنشاء مستند جديد عن طريق تحديد نوع المستند المناسب من القائمة المنسدلة.

أين يقع إعداد المستند

إعداد مستند في برنامج 1 ج: المحاسبة 8.2 موجود في قائمة الإعدادات أو في قائمة سياق المستند.

لإعداد مستند ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح المستند المطلوب في برنامج 1 ج: المحاسبة 8.2.
2. حدد عنصر القائمة" الإعدادات " أو افتح قائمة السياق الخاصة بالمستند.
3. في نافذة إعدادات المستند التي تفتح ، يمكنك تعيين معلمات وخصائص مختلفة.

قد تتضمن إعدادات المستند ما يلي:

• إعدادات ترقيم المستندات (تلقائي أو يدوي).
• إعداد أنواع المستندات (قد تختلف أنواع المستندات حسب القوالب أو الأنواع أو الخصائص).
• إعداد حقوق الوصول إلى المستند (تعيين حقوق المستخدم للعرض والتحرير).

بعد إجراء إعدادات المستند اللازمة ، يمكن حفظها وتطبيقها على مستندات أخرى من هذا النوع.

ما هي المعلومات المتاحة للتكوين

في 1 ج: المحاسبة 8.2 لديها العديد من الخيارات والإعدادات المتاحة لإدارة ترقيم المستندات. بعض منهم تشمل:

• أنواع الترقيم: يتيح لك البرنامج إعداد عدة أنواع من ترقيم المستندات. يمكنك اختيار أحد أنواع الترقيم المتاحة أو إنشاء أنواع خاصة بك.
• عناصر الترقيم: لكل نوع من أنواع الترقيم ، يمكنك تحديد العناصر التي سيتم استخدامها في رقم المستند. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين السنة والفترة والقسم وما إلى ذلك.
• قوالب الأرقام: يمكنك تحديد قالب رقم المستند عن طريق تحديد العناصر والترتيب الذي سيتم عرضه في رقم المستند. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مجموعة من الأرقام والحروف في قالب رقم.
• فترة الترقيم: يمكنك تحديد الفترة التي سيكون فيها ترقيم المستندات من هذا النوع صالحا. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين الترقيم ليبدأ بـ "1" كل عام أو كل شهر.
• تطبيق الترقيم: يمكنك تحديد أنواع المستندات التي سيتم استخدام ترقيم معين لها. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد الترقيم فقط للمستندات من نوع معين أو لجميع المستندات في النظام.

تسمح لك كل هذه المعلمات والإعدادات بإدارة ترقيم المستندات بمرونة في 1 ج:المحاسبة 8.2 وفقا لمتطلبات مؤسستك.

كيفية إعداد الترقيم الأول

في برنامج 1 ج: المحاسبة 8.2 من الممكن إعداد ترقيم مستندات متعددة. الترقيم الأول هو ترقيم المستندات ، والذي يتم تعيينه لكل مستند جديد تلقائيا.

لإعداد الترقيم الأول ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح إعدادات المستند الذي تريد إعداد الترقيم الأول له. يمكن القيام بذلك من خلال القائمة "أدوات" -> "إعدادات" -> "المستندات".
2. في النافذة التي تفتح ، حدد المستند المطلوب وانقر فوق الزر" تحرير".
3. في النافذة الجديدة ، في قسم خصائص المستند ، ابحث عن حقل الترقيم الأول وأدخل القيمة الأولية للترقيم الأول.

لاحظ أن قيمة الترقيم الأول يجب أن تكون فريدة لكل مستند جديد. يقوم البرنامج تلقائيا بزيادة قيمة الترقيم الأول عند إنشاء مستند جديد.

إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا إعداد بادئة أو لاحقة للترقيم الأول عن طريق تحديد القيم المناسبة في حقلي البادئة واللاحقة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد البادئة "أ-" واللاحقة "-001" بحيث يبدو الترقيم الأول مثل "أ-001".

بعد إعداد الترقيم الأول ، احفظ التغييرات وأغلق نافذة إعدادات المستند. الآن سيكون لكل مستند جديد من هذا النوع مجموعة الترقيم الأولى.

كيفية إضافة ترقيم ثان

في برنامج 1 ج: المحاسبة 8.2 " يمكنك إعداد ترقيم مستندات متعددة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بأنواع مختلفة من السجلات في نفس النظام. لإضافة ترقيم ثان ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند المطلوب في برنامج 1 ج: المحاسبة 8.2".
2. حدد القائمة" الإعدادات "- > "الترقيم" - > "المستندات".
3. في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر" إضافة".
4. حدد نوع المستند المطلوب من القائمة وانقر فوق موافق.
5. في علامة التبويب" المحتويات " ، حدد خيارات الترقيم لنوع المستند المضاف.
6. احفظ التغييرات بالنقر فوق موافق.

الآن لديك برنامج 1 ج: المحاسبة 8.2 " ظهر الترقيم الثاني للوثائق. يمكنك تحديد نوع المستند المطلوب عند إنشائه أو تحريره. يمكن العثور على معلومات إضافية حول إعداد الترقيم في دليل المستخدم لبرنامج 1 سي:المحاسبة 8.2".

كيفية ملء حقل" المستند الأساسي " للترقيم الثاني

لإعداد ترقيم مستندات متعددة في 1 ج: المحاسبة 8.2 ، من الضروري ملء حقل "المستند الأساسي" لكل ترقيم. سيسمح هذا للنظام بتمييز المستندات ذات الترقيم المختلف وتعيين الأرقام لها بشكل صحيح.

لملء حقل" المستند الأساسي " للترقيم الثاني ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند الذي تريد إعداد الترقيم الثاني له.
2. قم بالتبديل إلى وضع تحرير المستندات.
3. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الترقيم "وانقر فوق الزر" تخصيص".
4. في نافذة إعدادات الترقيم التي تفتح ، حدد علامة التبويب المستندات الأساسية.
5. في حقل" المستند الأساسي " ، قم بتعيين القيمة المقابلة للترقيم الثاني.

تعتمد القيمة التي سيتم تحديدها في حقل" المستند الأساسي " على إعدادات النظام المحددة وتفضيلات المستخدم. عادة ما يكون هذا حرفا أو رمزا يختلف عن المستند الأساسي للترقيم الأول أو له تنسيق مختلف.

بعد ملء حقل" المستند الأساسي " للترقيم الثاني ، احفظ الإعدادات وأغلق نافذة إعدادات الترقيم. الآن سيستخدم النظام الترقيم الثاني لهذا المستند.

إذا كنت بحاجة إلى إعداد أكثر من ترقيم واحد ، فاتبع نفس الخطوات ، مع تحديد القيم المناسبة في حقل "المستند الأساسي" لكل ترقيم جديد. بهذه الطريقة يمكنك إعداد أي عدد من خيارات الترقيم لمجموعات المستندات المختلفة.

كيفية تطبيق الإعدادات على مستند

لتطبيق إعدادات مستند في برنامج 1 سي: المحاسبة 8.2 ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند الذي تريد تطبيق الإعدادات عليه.
2. حدد علامة التبويب إعدادات المستند أو الإعدادات في اللوحة العلوية.
3. في القائمة التي تظهر ، حدد الإعداد المطلوب الذي تريد تطبيقه. على سبيل المثال ، "ترقيم المستندات".
4. اضبط إعدادات الإعداد المحدد باستخدام الخيارات المتاحة. على سبيل المثال ، قم بتعيين تنسيق الترقيم والقيمة الأولية وما إلى ذلك.
5. انقر فوق" تطبيق "أو" موافق " لحفظ الإعدادات.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تطبيق الإعدادات المحددة على المستند. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد إعداد "ترقيم المستندات" ، فسيتم ترقيم كل مستند جديد وفقا للمعلمات المحددة.

إذا كنت بحاجة إلى تطبيق إعدادات متعددة ، فاستخدم نفس الطريقة لكل إعداد. حدد الخيارات المطلوبة واحفظ التغييرات.

يرجى ملاحظة أن بعض الإعدادات قد تكون متاحة فقط لأنواع معينة من المستندات أو تتطلب حقوق وصول خاصة. إذا لم يكن لديك الأذونات أو الخيارات اللازمة ، فاتصل بمسؤول النظام للحصول على مزيد من المعلومات والأذونات.

كيفية التحقق من نتائج الإعداد

بعد إعداد العديد من ترقيم المستندات في 1 ج: المحاسبة 8.2 ، قد تحتاج إلى التحقق من نتائج الإعداد. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح المستند الذي قمت بإعداد خيارات ترقيم متعددة له.
2. تأكد من ترقيم المستند بشكل صحيح ، وفقا للإعدادات الخاصة بك.
3. تأكد من أنه عند إنشاء مستند جديد ، يتم إدراج الترقيم الصحيح تلقائيا وفقا لمتطلباتك.
4. تأكد من أنه عند تغيير إعدادات ترقيم المستند ، يتم تطبيق جميع التغييرات بشكل صحيح.
5. تأكد من عرض الترقيم بشكل صحيح ويلبي توقعاتك عند طباعة المستند.

إذا وجدت أي مشاكل أو تناقضات في إعدادات ترقيم المستندات ، فمن المستحسن التحقق مما يلي:

• تحقق من صحة الإعدادات ، وقارنها بمتطلبات مؤسستك.
• راجع وثائق 1 ج: المحاسبة 8.2 لمزيد من المعلومات حول إعدادات الترقيم.
• إذا لزم الأمر ، اتصل بأخصائيي 1 ج للحصول على المساعدة.

بعد التحقق بنجاح من نتائج إعدادات ترقيم المستندات ، يمكنك التأكد من أن مستنداتك مرقمة بشكل صحيح وتفي بمتطلبات مؤسستك.

سؤال وجواب

كيفية إعداد ترقيم مستندات متعددة في 1 ج: محاسبة 8.2?

لإعداد ترقيم مستندات متعددة في 1 ج: المحاسبة 8.2 هناك عدة خطوات يجب اتباعها. أولا ، افتح المستند المطلوب ، على سبيل المثال ، أمر استلام ، ثم حدد عنصر القائمة "رقم المستند" في اللوحة العلوية. في النافذة التي تظهر ، يمكنك إنشاء ترقيم جديد للمستند عن طريق تعيين القيمة المطلوبة في حقل "قالب الرقم". بعد ذلك ، احفظ التغييرات وأغلق النافذة. الآن ، عند إنشاء مستند جديد ، يمكنك تحديد الترقيم المطلوب باستخدام عنصر القائمة المناسب.

كيفية إضافة ترقيم مستند جديد في 1ج: محاسبة 8.2?

لإضافة ترقيم مستند جديد في 1 ج: المحاسبة 8.2 افتح المستند المطلوب وحدد عنصر القائمة" رقم المستند " في اللوحة العلوية. في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر" إضافة " لإنشاء ترقيم جديد. ثم أدخل القيمة المطلوبة في حقل" قالب الرقم " واحفظ التغييرات. الآن سيكون الترقيم الجديد متاحا عند إنشاء مستندات جديدة.

كيفية حذف ترقيم المستند في 1ج: محاسبة 8.2?

لحذف ترقيم المستند في 1 ج: المحاسبة 8.2 ، افتح المستند المطلوب وحدد عنصر القائمة" رقم المستند " في اللوحة العلوية. في النافذة التي تظهر ، حدد الترقيم غير الضروري ، ثم انقر فوق الزر "حذف". قم بتأكيد الحذف في مربع الحوار الذي يظهر. الآن سيتم حذف الترقيم غير الضروري ولن يكون متاحا عند إنشاء مستندات جديدة.

هل من الممكن إعداد ترقيم مختلف لأنواع مختلفة من المستندات في 1ج: محاسبة 8.2?

نعم ، في 1 ج: المحاسبة 8.2 ، يمكنك إعداد ترقيم مختلف لأنواع مختلفة من المستندات. للقيام بذلك ، افتح نوع المستند المطلوب ، على سبيل المثال ، فاتورة ، وحدد عنصر القائمة "رقم المستند" في اللوحة العلوية. ثم قم بإنشاء ترقيم جديد وقم بتعيين القيمة المطلوبة في حقل" قالب الرقم". بعد حفظ التغييرات ، سيكون الترقيم الجديد متاحا فقط للمستندات من النوع المحدد.