مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات في جميع أنحاء العالم. غالبا ما يواجه المستخدمون الحاجة إلى تحديث البيانات تلقائيا في إكسيل من أجل مواكبة أحدث المعلومات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إعداد تحديثات اكسل التلقائي مع بضع خطوات بسيطة.
الخطوة الأولى لإعداد تحديثات إكسيل التلقائية هي تحديد مصدر بيانات. يمكن أن تكون قاعدة بيانات خارجية أو خدمة عبر الإنترنت أو ملف إكسل آخر. من المهم التأكد من أن مصدر البيانات يدعم التحديثات التلقائية.
ثم تحتاج إلى فتح إكسيل وحدد الخلية حيث تريد وضع البيانات المحدثة. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وحدد"استخراج البيانات". في النافذة التي تظهر ، حدد مصدر البيانات الذي حددته في الخطوة الأولى.
بعد تحديد مصدر البيانات ، اتبع الإرشادات الموجودة في معالج استيراد البيانات لتعيين خيارات التحديث. سيطلب منك عادة تحديد فاصل زمني للتحديث ، على سبيل المثال ، كل دقيقة أو كل ساعة. قد يطلب منك أيضا تقديم بيانات اعتماد إذا كان التفويض مطلوبا للوصول إلى مصدر البيانات. بعد الانتهاء من المعالج ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتحديث البيانات في الفاصل الزمني المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد التحديثات اكسل التلقائي والحفاظ على ما يصل إلى موعد مع معظم المعلومات ما يصل إلى التاريخ. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك تقليل الوقت المستغرق في تحديث البيانات يدويا وتجنب المعلومات القديمة في جداول بيانات إكسيل الخاصة بك.
- خطوات إعداد تحديثات إكسيل التلقائية
- تثبيت ماكرو
- إنشاء مهمة في المجدول
- تكوين إعدادات التحديث
- التحقق من كيفية عمل التحديثات التلقائية
خطوات إعداد تحديثات إكسيل التلقائية
التحديث التلقائي للبيانات في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة جدا عند العمل مع الجداول ، وخاصة إذا كانت البيانات تتغير بانتظام ويتطلب التحديث. لإعداد التحديثات التلقائية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحديثها تلقائيا. |
| الخطوة 2: | حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تحديثها. |
| الخطوة 3: | في اللوحة العلوية ، حدد علامة التبويب" البيانات". |
| الخطوة 4: | في قسم "البيانات ذات الصلة " ، حدد خيار" التحديث دائما عند الفتح". |
| الخطوة 5: | انقر فوق الزر" موافق "لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة" خصائص الاتصال". |
| الخطوة 6: | حفظ ملف اكسل لتطبيق إعدادات التحديث التلقائي. |
| الخطوة 7: | في المرة التالية التي تفتح فيها ملف إكسيل ، سيتم تحديث البيانات تلقائيا. |
الآن أنت تعرف كيفية إعداد التحديثات التلقائية في إكسيل. هذا يمكن أن يوفر لك الوقت وتبسيط عملك مع البيانات. تأكد من إكمال جميع الخطوات بشكل صحيح حتى يعمل التحديث التلقائي بسلاسة.
تثبيت ماكرو
1. افتح إكسيل وحدد الملف الذي تريد تثبيت الماكرو فيه.
2. انقر فوق علامة التبويب المطور في الجزء العلوي من الشاشة.
3. إذا لم يتم عرض علامة تبويب المطور ، فقد تحتاج إلى إضافتها إلى خلاصة الأوامر. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأوامر ، ثم حدد"تخصيص شريط الأوامر".
- في مربع الحوار خيارات إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب المطور وحدد المربع المجاور لها.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
4. في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة التعليمات البرمجية وانقر على زر الماكرو.
5. في مربع الحوار وحدات الماكرو الذي يظهر ، أدخل اسما للماكرو الجديد وانقر فوق إنشاء.
6. يفتح محرر فيسوال باسيك للتطبيقات (فبا) مع روتين ماكرو فارغ.
7. لصق رمز الماكرو الخاص بك في محرر فبا.
8. إغلاق محرر فبا ، حفظ ملف إكسيل وإغلاقه.
الآن لديك الماكرو المثبتة في ملف إكسيل. سيتم تنفيذه تلقائيا في ظل ظروف معينة تحددها في رمز الماكرو.
إنشاء مهمة في المجدول
لتحديث ملفات إكسيل تلقائيا ، يمكنك إنشاء مهمة في جدولة ويندوز. سيساعدك هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة في إعداد مهمة في المجدول:
- افتح برنامج جدولة المهام بالضغط على فوز + ص مفاتيح وإدخال الأمر "المهام".ماجستير".
- على الجانب الأيسر من النافذة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق "جدولة المهام (محلي) "، ثم حدد"إنشاء مهمة".
- حدد اسم ووصف المهمة في علامة التبويب عام.
- انتقل إلى علامة التبويب" تشغيل "وانقر على"إضافة".
- حدد وتيرة تحديث ملف إكسيل: يوميا ، أسبوعيا ، إلخ. حدد تاريخ ووقت بدء المهمة.
- في علامة التبويب إجراءات ، انقر فوق إضافة ، حدد تشغيل البرنامج ، وحدد المسار إلى ملف إكسيل الذي تريد تحديثه.
- إذا لزم الأمر ، قم بتكوين معلمات الوظيفة الأخرى ، مثل شروط وقيود بدء التشغيل.
- انقر فوق موافق لحفظ المهمة في المجدول.
الآن سيتم تحديث ملف إكسيل تلقائيا وفقا للجدول الزمني المحدد في جدولة المهام.
تكوين إعدادات التحديث
لتكوين إعدادات التحديث في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد إعداده للتحديثات التلقائية.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" التحديث " ، حدد خيار التحديث الذي تحتاجه:
- تحديث عند الفتح-سيتم تحديث البيانات تلقائيا في كل مرة يتم فيها فتح الملف.
- التحديث في الموعد المحدد – يمكنك تعيين جدول زمني لتحديثات البيانات التلقائية.
- تحديث يدويا-سيتم تحديث البيانات فقط بناء على طلبك.
- لإعداد جدول تحديث (إذا تم تحديد" تحديث في الموعد المحدد") اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" تحديث الجدول الزمني".
- قم بتعيين المعلمات المطلوبة ، مثل أيام الأسبوع ووقت التحديث.
- انقر فوق موافق لحفظ إعدادات الجدول الزمني.
- بعد تحديد إعدادات التحديث وتكوينها ، احفظ ملف إكسيل.
الآن قمت بتكوين إعدادات التحديث التلقائي بنجاح في إكسيل.
التحقق من كيفية عمل التحديثات التلقائية
بعد إعداد التحديثات التلقائية في إكسيل ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان يعمل بشكل صحيح. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
احفظ الملف. الخطوة الأولى هي التأكد من حفظ التغييرات في ملف إكسل. إذا نسيت حفظ الملف ، فلن يحدث التحديث.
أغلق الملف. أغلق ملف إكسيل للتأكد من عدم تركه مفتوحا في الخلفية. إذا ظل الملف مفتوحا ، فقد لا يعمل التحديث التلقائي.
انتظر وقت التحديث. انتظر حتى يصل وقت التحديث المجدول. قد يختار بعض المستخدمين وقتا محددا لتحديث الملف ، بينما قد يختار البعض الآخر فترة زمنية لا يكون فيها الكمبيوتر قيد الاستخدام. في أي حال ، يرجى ملاحظة أن التحديث قد يستغرق بعض الوقت اعتمادا على حجم الملف وتعقيد الصيغ.
افتح الملف. بعد وصول وقت التحديث ، افتح ملف إكسيل وتحقق مما إذا تم تحديث التغييرات بنجاح. إذا كان التحديث ناجحا ، يجب أن ترى التغييرات في ملفك. إذا لم تكن هناك تغييرات ، فتحقق من إعدادات التحديث التلقائي وتأكد من تكوينها بشكل صحيح.
الآن ، أنت تعرف كيفية التحقق من كيفية عمل التحديثات التلقائية في إكسيل. تأكد من تكوين جميع الإعدادات بشكل صحيح وتحديث الملف بنجاح في الوقت المحدد.