عند العمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري طباعتها على أوراق متعددة. ومع ذلك ، افتراضيا ، إكسيل لا يتضمن رأس الجدول على كل ورقة ، مما يجعل من الصعب قراءة وتحليل البيانات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إعداد رأس الطباعة على جميع الأوراق في إكسيل وجعل عملك مع الجداول أكثر ملاءمة.
أولا ، افتح ملف إكسيل مع الجدول الذي تريد إعداد رأس الطباعة. ثم حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من نافذة إكسيل. في قسم" إعدادات الصفحة "، ابحث عن زر" الحقول " وانقر عليه. في النافذة التي تظهر ، افتح علامة التبويب" ورقة "وابحث عن خيار" تكرار خطوط الرأس".
ملاحظة: إذا كانت أغطية الجدول موجودة بالفعل في الورقة الأولى وتريد تكرارها على جميع الأوراق الأخرى ، فحدد الخيار "يبدأ التخطيط من السطر الحالي". إذا لم تكن هناك حدود قصوى ، فحدد الخيار "يبدأ الموقع من السطر الأول".
بعد تحديد الخيار المطلوب لخيار" تكرار خطوط الرأس "، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات. الآن سيتم تكرار رأس الجدول تلقائيا على كل ورقة عند الطباعة. يمكنك التحقق من الإعداد عن طريق تحديد معاينة قبل الطباعة أو بالضغط كنترول+ص.
إعداد رأس الطباعة على جميع الأوراق في إكسيل يجعل من الاسهل بكثير للعمل مع جداول كبيرة. الآن ليس عليك إضافة رأس يدويا إلى كل ورقة في كل مرة قبل الطباعة. باستخدام الخطوات الموضحة أعلاه ، يمكنك إعداد طباعة الرأس بسرعة وجعل العمل مع الجداول في إكسيل أكثر كفاءة.
- طباعة رأس إكسل
- تكوين رأس الطباعة
- طباعة الرأس على جميع الصفحات
طباعة رأس إكسل
في كثير من الأحيان ، عند العمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، فمن الضروري أن تتم طباعة رأس الجدول على كل ورقة. سيحافظ هذا على سياق وهيكل البيانات عند الطباعة.
يوفر إكسيل ميزات خاصة لتخصيص طباعة الرأس. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك في إعداد طباعة الرأس على جميع الأوراق في إكسيل:
- حدد الورقة التي يوجد بها رأس الجدول وقم بتنشيط علامة التبويب" عرض".
- في علامة التبويب" عرض "، ابحث عن مجموعة" إعدادات الصفحة "وانقر على الزر" إضافة هذه البيانات عند الطباعة".
- في النافذة التي تفتح ، حدد مربع الاختيار" رأس الصف "وقم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق "موافق".
- تحقق من النتيجة على الأوراق الأخرى عن طريق التبديل بينها. يجب أن يكون رأس الجدول مرئيا على كل منها.
الآن يمكنك التأكد من أنه عند طباعة جميع الأوراق في إكسيل ، سيتم عرض رأس الجدول على كل منها. وسيسهل ذلك إلى حد كبير تحليل البيانات وفهمها ، فضلا عن إنشاء التقارير والعروض التقديمية.
تكوين رأس الطباعة
طباعة رأس على جميع الأوراق في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة عندما تريد رأس الجدول أو أسماء الأعمدة لتكون مرئية على كل ورقة مطبوعة. لإعداد طباعة الغطاء ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إعداد طباعة الرأس فيه.
- حدد علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" الصفحة "، ابحث عن زر" العنوان " وانقر عليه. يفتح مربع حوار.
- في مربع الحوار عنوان الصفحة ، حدد علامة التبويب ورقة أو أوراق.
- في حقل" تكرار الرأس " ، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على رأسك.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار عنوان الصفحة.
الآن سيتم تكرار رأسك على كل ورقة مطبوعة في إكسيل. يتيح لك ذلك تحسين إمكانية قراءة البيانات وإمكانية عرضها ، خاصة عندما يشغل الجدول عدة صفحات. يمكنك أيضا ضبط خيارات الطباعة الأخرى ، مثل اتجاه الصفحة أو حجم الورقة ، لعرض الرأس والبيانات على النحو الأمثل.
\
اطبع الرأس على جميع الصفحات
لإعداد طباعة رأس على كافة الصفحات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إعداد طباعة رأس على جميع الصفحات.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من برنامج إكسيل.
- في قسم" طباعة "، ابحث عن خيار" تحديد منطقة طباعة "وانقر على زر" ابدأ " في هذا القسم.
- حدد الخلية التي تحتوي على رأس الجدول الذي تريد طباعته على جميع الصفحات. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون خلية باسم عمود أو خلية باسم جدول.
- ثم انقر فوق الزر" إنهاء "في قسم" طباعة " وحدد الخلية في نهاية منطقة رأس الجدول.
- قم بتأكيد اختيار الخلايا بالنقر فوق الزر" موافق".
- الآن ستحتوي منطقة الطباعة الخاصة بك على رأس الجدول فقط.
- للتأكد من طباعة الرأس على جميع الصفحات ، انقر فوق علامة التبويب معاينة وانتقل عبر الصفحات باستخدام شريط التمرير.
- إذا كان كل شيء يبدو الحق ، يمكنك الاستمرار في طباعة المستند على الطابعة أو تصديره إلى ملف بدف.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد رأس الطباعة على جميع الصفحات في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد أن يكون رأس الجدول مرئيا في كل صفحة مطبوعة.