مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لكتابة وثائق مختلفة ، بما في ذلك أوراق المدى. ومع ذلك ، من أجل العمل بكفاءة وسهولة ، من الضروري تكوين البرنامج بشكل صحيح ليناسب احتياجاتك.
أولا وقبل كل شيء ، فمن المستحسن لتثبيت الخطوط اللازمة وتعيين الإعدادات اللازمة للمسافة البادئة وتباعد الأسطر. بالنسبة لأوراق الفصل الدراسي ، عادة ما يتم استخدام خطوط تايمز نيو رومان أو أريال من 12 نقطة. يجب عليك أيضا تعيين الهوامش المناسبة: اليمين والأسفل - 2 سم ، اليسار والأعلى - 3 سم. يمكن تعيين تباعد الأسطر على أنه مفرد أو واحد ونصف.
من المهم أيضا إعداد الوظائف التلقائية للبرنامج ، والتي يمكن أن تبسط إلى حد كبير العمل مع النص. على سبيل المثال ، سيوفر الإكمال التلقائي للكلمة وتصحيح الخطأ والتنسيق التلقائي للقائمة والوظائف الأخرى الوقت والجهد. للقيام بذلك ، يوصى بالاهتمام بقسم "التحقق من إكمال الكلمات التلقائي وتصحيح الخطأ المطبعي" في قائمة خيارات البرنامج.
لا ننسى تشكيل الهيكل الصحيح للوثيقة. تتكون الدورات الدراسية عادة من مقدمة والجزء الرئيسي وخاتمة. وينبغي إبراز المقدمة والاستنتاج بالعناوين والعناوين الفرعية لتيسير التنقل في الوثيقة. يمكن تقسيم الجزء الرئيسي إلى عدة أقسام فرعية باستخدام قائمة أو كتلة من الاقتباسات.
ونتيجة لذلك ، إعداد مايكروسوفت وورد لكتابة ورقة مصطلح هو خطوة هامة من شأنها أن تساعد على زيادة الراحة والكفاءة في العمل مع البرنامج. الاختيار الصحيح للخطوط وإعدادات المسافة البادئة ، واستخدام الوظائف التلقائية وتنسيق بنية المستند كلها طرق لجعل عملية كتابة ورقة مصطلح مريحة ومثمرة قدر الإمكان.
- إنشاء ورقة مصطلح في مايكروسوفت وورد
- إعداد الصفحة وتصميم المستند
- إعداد الصفحة
- تصميم العناوين والنص
- تصميم القوائم والجداول
إنشاء ورقة مصطلح في مايكروسوفت وورد
1. اختيار قالب
قبل إنشاء ورقة مصطلح ، تحتاج إلى تحديد القالب المناسب. تقدم مايكروسوفت وورد خيارات قالب المختلفة التي تلبي متطلبات الجامعة أو المعهد. اختر القالب الأقرب إلى متطلبات مؤسستك التعليمية.
2. إعدادات المستند
بعد تحديد قالب ، تحتاج إلى تخصيص المستند لاحتياجاتك. قم بإجراء التغييرات التالية:
- قم بتعيين الخط المطلوب وحجم الخط (عادة ما يتم استخدام أريال أو تايمز نيو رومان بحجم 12 نقطة).
- اضبط تباعد الأسطر(عادة ما يتم استخدام تباعد واحد أو واحد ونصف).
- اضبط هوامش الصفحة (عادة ما يتم استخدام هوامش 2.5 سم).
- قم بتعيين أرقام تسلسل الصفحة (عادة في أسفل اليمين).
3. إنشاء عناوين الأقسام
يجب أن تحتوي ورقة المصطلح على أقسام بها عناوين. لإنشاء عناوين ، قم بتمييز نصها وحدد نمط العنوان المناسب (على سبيل المثال ، العنوان 1 للأقسام الرئيسية والعنوان 2 للأقسام الفرعية).
4. إدراج الجداول والصور
إذا كانت ورقة المصطلح تحتوي على جداول أو صور ، فيمكنك إدراجها في المستند باستخدام الأدوات المناسبة في واجهة البرنامج. لإدراج جدول ، حدد الخيار المناسب ، وحدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة ، ثم املأه بالمحتويات. لإدراج صورة ، انقر فوق الأداة المناسبة ، وحدد الصورة المطلوبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والصقها في المستند.
5. تنسيق النص
يمكن تنسيق نص عمل الدورة لتسليط الضوء على النقاط المهمة وضمان مظهر موحد. يمكن استخدام الأدوات التالية لتنسيق النص:
- خط غامق لتمييز الكلمات الرئيسية.
- مائل لتسليط الضوء على الكلمات الأجنبية أو علامات الاقتباس.
- تسطير لتسليط الضوء على العبارات الهامة.
6. التدقيق الإملائي وعلامات الترقيم
لا تنس التحقق من ورقة المصطلح بحثا عن الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم. استخدم أداة المدقق الإملائي والنحوي المضمنة في ميكروسوفت ورد. وسوف تساعدك على تصحيح الأخطاء وجعل النص أكثر قابلية للقراءة.
إنشاء ورقة مصطلح في مايكروسوفت وورد ليست مهمة صعبة إذا كنت تعرف الوظائف الأساسية للبرنامج. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه ، وسوف تكون قادرة على إنشاء الدورات الدراسية مصممة مهنيا.
إعداد الصفحة وتصميم المستند
عند كتابة ورقة مصطلح في مايكروسوفت وورد ، من المهم إعداد الصفحة بشكل صحيح وتصميم المستند بحيث يلبي متطلبات المؤسسة التعليمية. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الإعدادات والتوصيات الأساسية لتصميم المستند.
إعداد الصفحة
قبل بدء العمل ، تحتاج إلى إعداد صفحة المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام لوحة "تخطيط الصفحة" ، الموجودة في الجزء العلوي من المستند.
يوصى بتكوين إعدادات الصفحة التالية:
| القيمة الموصى بها | |
|---|---|
| التوجيه | منظر طبيعي (أفقي) |
| حجم الورق | أ4 |
| الحقول | 2 سم من جميع الجوانب |
يوصى أيضا بتعيين الخط الافتراضي وحجم الخط الذي يلبي متطلبات التنسيق للأوراق في مؤسستك التعليمية.
تصميم العناوين والنص
يجب أن يكون للعمل بنية واضحة ، لذلك يوصى باستخدام مستويات مختلفة من العناوين لتقسيم النص إلى أقسام وأقسام فرعية.
للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أنماط رأس المقدمة في الاستخدام في ورد. يمكنك تحديد مستوى العنوان المناسب في لوحة الأنماط الموجودة أعلى الشاشة.
يجب أن يكون للنص في العمل تنسيق موحد. يوصى باستخدام نفس الخط (على سبيل المثال ، تايمز نيو رومان أو أريال) وحجم الخط (على سبيل المثال ، 12 نقطة) للنص بأكمله.
ومن الضروري أيضا لضبط يتعثر الفقرة. من الأفضل استخدام مسافة بادئة تبلغ 1.25 أو 1.5 من حجم الخط لضمان سهولة قراءة النص وهيكله.
تصميم القوائم والجداول
إذا كان من الضروري تنظيم المعلومات ، فمن المستحسن استخدام القوائم أو الجداول.
لإنشاء قائمة ، يمكنك استخدام القائمة النقطية أو وظيفة القائمة المرقمة في شريط الأدوات. من خلال تحديد نوع القائمة المناسب ، يمكنك إنشاء عناصر القائمة تلقائيا وتحديد مستوى التداخل وما إلى ذلك.
يمكنك إنشاء جدول باستخدام وظيفة إدراج جدول. بعد إنشاء الجدول ، ستتمكن من تخصيص عدد الصفوف والأعمدة ودمج الخلايا وتصميم الجدول.
يوصى باستخدام نمط رأس منفصل للجدول ورأس جدول يعطي معلومات تشير إلى هيكله (أسماء الأعمدة).
وبالتالي ، فإن الإعداد الصحيح للصفحة ، وتنسيق العناوين والنصوص ، وكذلك استخدام القوائم والجداول سيساعدك على إنشاء مستند منظم بشكل واضح ومصمم بشكل احترافي لعمل الدورة التدريبية الخاصة بك.