مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. يوفر العديد من الميزات ، بما في ذلك الاستبدال التلقائي لأحرف أو كلمات معينة. سيساعدك تكوين هذه الميزة على توفير الكثير من الوقت عن طريق تصحيح الأخطاء المتكررة أو إضافة أحرف خاصة.
لإعداد الاستبدال التلقائي في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى الذهاب إلى القائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات" ، ثم في النافذة الجديدة ، ابحث عن علامة التبويب" خيارات متقدمة". ستجد في علامة التبويب هذه خيارات متنوعة تتعلق بتحرير النص وتنسيقه.
عند فتح علامة التبويب خيارات متقدمة ، قم بالتمرير لأسفل إلى القسم" التصحيح التلقائي "أو"التصحيح التلقائي". ستجد هنا قائمة بالبدائل المثبتة مسبقا التي يقوم بها البرنامج عند الكتابة. يمكنك إضافة التصحيح التلقائي الخاص بك أو تعديل تلك الموجودة.
لإضافة تصحيح تلقائي جديد ، انقر فوق الزر" إضافة". في النافذة التي تظهر ، أدخل الحرف أو الكلمة التي تريد استبدالها وأدخل الاستبدال المطلوب. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب غالبا كلمة معينة بها خطأ مطبعي ، فيمكنك تكوين البرنامج بحيث يقوم تلقائيا بتصحيح هذا الخطأ. بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق وأغلق نافذة الخيارات.
- إعداد الاستبدال التلقائي في مايكروسوفت وورد
- تثبيت وتكوين الاستبدال التلقائي
- وضع القواعد والاستثناءات
- استخدام الاستبدال التلقائي في العمل
إعداد الاستبدال التلقائي في مايكروسوفت وورد
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إعداد الاستبدال التلقائي لبعض أجزاء النص عند إدخالها. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة إذا كنت تكتب نفس الكلمات أو العبارات في كثير من الأحيان وتريد توفير الوقت والجهد في كتابتها بالكامل.
لإعداد الاستبدال التلقائي في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
الخطوة 2:
حدد " خيارات "من القائمة المنسدلة وستفتح نافذة" خيارات الكلمات".
الخطوة 3:
في نافذة خيارات الكلمة ، حدد القسم خيارات متقدمة في الجزء العلوي الأيسر من النافذة.
الخطوة 4:
قم بالتمرير لأسفل وابحث عن قسم" التصحيح التلقائي".
الخطوة 5:
انقر فوق الزر" التصحيح التلقائي "وستفتح نافذة" التصحيح التلقائي".
الخطوة 6:
في حقل" استبدال "، أدخل جزء النص الذي تريد استبداله تلقائيا ، على سبيل المثال ، " هاتف.".
الخطوة 7:
في الحقل" إلى " ، أدخل النص الذي تريد استبدال الجزء الذي تم إدخاله به ، على سبيل المثال ، "الهاتف".
الخطوة 8:
انقر فوق الزر" إضافة " لحفظ التصحيح التلقائي الذي تم تكوينه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا باستبدال أجزاء النص التي أدخلتها بالنص المحدد أثناء كتابتها.
يمكنك أيضا إضافة تصحيح تلقائي متعدد لتسريع كتابة كلمات أو اختصارات أو عبارات معينة. ما عليك سوى تكرار الخطوات من 6 إلى 8 لكل تصحيح تلقائي.
الآن بعد أن عرفت كيفية إعداد الاستبدال التلقائي في ميكروسوفت ورد ، يمكنك توفير الوقت في كتابة أجزاء النص المستخدمة بشكل متكرر.
تثبيت وتكوين الاستبدال التلقائي
يوفر برنامج ميكروسوفت ورد القدرة على تثبيت وتكوين استبدال النص التلقائي. هذا يبسط إلى حد كبير عملية العمل على المستندات ، مما يسمح لك باستبدال كلمات أو عبارات معينة بأخرى دون الحاجة إلى إدخال كل منها يدويا. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تثبيت وتكوين الاستبدال التلقائي في ميكروسوفت ورد.
للبدء ، افتح برنامج ميكروسوفت ورد وانتقل إلى القائمة ملف. في النافذة التي تظهر ، حدد "خيارات" ، ثم انقر فوق علامة التبويب" خيارات متقدمة".
في قسم" التصحيح التلقائي "ستجد الخيار"استبدال النص أثناء الكتابة". حدد المربع بجوار هذا الخيار.
بعد ذلك ، في الجدول أدناه ، أضف الكلمات أو العبارات التي تريد استبدالها تلقائيا. في العمود" استبدال "، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها ، وفي العمود" إلى " ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها. انقر فوق الزر" إضافة "لإضافة بديل جديد ، أو" حذف " لحذف بديل موجود.
| استبدال | على |
|---|---|
| الدفتيريا | الجدول |
| لأنه منذ ذلك الحين | |
| الرسائل القصيرة | الرسالة |
بعد إضافة جميع البدائل اللازمة ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الخيارات.
الآن ، عند إدخال نص في مستند ، إذا أدخلت كلمة أو عبارة حددتها في جدول التصحيح التلقائي ، فسيتم استبدالها تلقائيا بالبديل الذي حددته. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال "تد" ، سيتم استبداله تلقائيا مع "الجدول".
إعداد الاستبدال التلقائي في مايكروسوفت وورد سوف تساعدك على توفير الوقت وتحسين كفاءة العمل مع النص. يمكنك إضافة وإزالة البدائل اللازمة في أي وقت لتكييف عملية التصحيح التلقائي مع احتياجاتك.
وضع القواعد والاستثناءات
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إعداد قواعد الاستبدال التلقائي لتبسيط العمل مع النص وتجنب الأخطاء المطبعية. تسمح لك قواعد الاستبدال التلقائي باستبدال عبارات أو كلمات معينة تلقائيا بعبارات أو كلمات أخرى عند الكتابة في مستند.
لإعداد قواعد الاستبدال التلقائي في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إعداد الاستبدال التلقائي فيه.
- حدد علامة التبويب" ملف "في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر" خيارات".
- في نافذة " خيارات الكلمات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي".
- في قسم" التصحيح التلقائي "، انقر فوق الزر" إعدادات التصحيح التلقائي".
- في نافذة" التصحيح التلقائي "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" التصحيح التلقائي".
- في الحقل استبدال ، أدخل العبارة أو الكلمة التي تريد استبدالها تلقائيا.
- في الحقل" تشغيل " ، أدخل العبارة أو الكلمة التي تريد استبدال العبارة أو الكلمة السابقة بها.
- انقر فوق الزر" إضافة " لإضافة قاعدة استبدال تلقائي.
يمكنك أيضا إعداد استثناءات لقواعد الاستبدال التلقائي في ميكروسوفت ورد. تسمح لك الاستثناءات باستبعاد مواقف معينة من تطبيق قاعدة الاستبدال التلقائي.
لإعداد الاستثناءات في قواعد الاستبدال التلقائي في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح نافذة التصحيح التلقائي وانتقل إلى علامة التبويب استثناءات.
- حدد إحدى فئات الاستثناءات المتاحة أو أنشئ فئتك الخاصة.
- في حقل الاستبعاد ، أدخل العبارة أو الكلمة التي تريد استبعاد تطبيق قاعدة الاستبدال التلقائي لها.
- انقر فوق الزر" إضافة " لإضافة استثناء.
إعداد قواعد الاستبدال التلقائي والاستثناءات في مايكروسوفت وورد سوف تساعدك على تحسين جودة ودقة النص الخاص بك ، وكذلك توفير الوقت عند إدخال المعلومات.
استخدام الاستبدال التلقائي في العمل
على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم كلمة أو عبارة معينة بشكل متكرر في مستنداتك ، فيمكنك إعداد الاستبدال التلقائي لاستبدال تلك الكلمة أو العبارة بسرعة. سيوفر لك هذا الوقت ويقلل من احتمالية حدوث أخطاء في الكتابة.
لتطبيق الاستبدال التلقائي في عملك ، عليك اتباع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في النافذة الجديدة ، حدد علامة التبويب التدقيق الإملائي.
- في قسم" الاستبدال التلقائي "، انقر فوق " التصحيح التلقائي..."زر.
- في النافذة التي تفتح ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها في حقل "استبدال".
- أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدال الكلمة السابقة بها في الحقل "إلى".
- انقر فوق الزر" إضافة "ثم" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، عند إدخال نص في ميكروسوفت ورد ، فإنه سيتم تلقائيا استبدال الكلمة أو العبارة التي حددتها مع واحد آخر. هذا يجعل العمل مع النص أسهل وأسرع ، خاصة عند العمل مع العبارات أو المصطلحات المتكررة.
ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن الاستبدال التلقائي يمكن أن يسبب مواقف غير مرغوب فيها إذا قمت بإدخال كلمة أو عبارة عن طريق الخطأ يجب استبدالها ، ولكن لا تريد ذلك. لذلك ، قبل استخدام الاستبدال التلقائي ، يوصى بفحص النص بعناية بحثا عن الأخطاء والاستبدال غير المتوقع.
وبالتالي ، فإن استخدام الاستبدال التلقائي في العمل يمكن أن يبسط ويسرع إلى حد كبير عملية إنشاء المستندات النصية. تتيح لك هذه الميزة استبدال الكلمات أو العبارات المتشابهة بسرعة ، مما يساعد على زيادة كفاءة ودقة عملك.