المرشحات هي أداة قوية في إكسيل التي تسمح لك لعرض فقط تلك البيانات التي تلبي شروط معينة. إنها تسمح للمستخدم بالعثور بسرعة وسهولة على المعلومات الضرورية بكميات كبيرة من البيانات ، مما يجعل العمل مع الجداول أكثر كفاءة.
ولكن كيف يمكنني إعداد المرشحات في إكسيل? في هذه المقالة ، نقدم لك دليلا بسيطا خطوة بخطوة سيساعدك على إتقان هذه الأداة واستخدامها في عملك.
الخطوة 1. حدد البيانات المطلوبة
قبل إعداد المرشحات ، من المهم إبراز البيانات الضرورية في الجدول. للقيام بذلك ، اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم حرك مؤشر الماوس إلى نهاية النطاق المطلوب وحرر زر الماوس. نتيجة لذلك ، سيتم تمييز الخلايا المحددة.
الخطوة 2. افتح علامة التبويب "البيانات"
لإعداد الفلاتر ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل الرئيسية. توجد علامة التبويب هذه في الجزء العلوي من الشاشة وتحتوي على الأدوات الرئيسية للعمل مع البيانات.
الخطوة 3. انقر فوق الزر "تصفية"
في علامة التبويب" البيانات " ، ستجد أدوات مختلفة للعمل مع البيانات. واحد منهم هو زر" تصفية " ، والذي يقع في الجزء العلوي من الشاشة على اليسار. انقر على هذا الزر لفتح القائمة مع إعدادات التصفية.
- كيفية إعداد الفلاتر بشكل صحيح في إكسيل
- الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل
- الخطوة 2: حدد العمود لتصفية
- الخطوة 3: تطبيق المرشحات وإعداد الشروط
كيفية إعداد الفلاتر بشكل صحيح في إكسيل
مرشحات في إكسيل تسمح لك لفرز وتصفية البيانات في الجدول بحيث يتم عرض المعلومات اللازمة فقط. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد الفلاتر بشكل صحيح في إكسيل للعمل بشكل فعال مع البيانات.
الخطوة 1: فتح جدول بيانات أو إنشاء واحدة جديدة في إكسيل.
الخطوة 2: حدد منطقة البيانات حيث تريد تطبيق الفلتر. يمكن أن يكون عمود واحد أو أكثر مع المعلومات.
الخطوة 3: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب "البيانات".
الخطوة 4: في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" تصفية". اضغط عليها.
الخطوة 5: ستظهر الأسهم في كل عمود من الجدول. هذا يعني أنه تم تنشيط المرشحات.
الخطوة 6: لتصفية البيانات ، انقر فوق السهم الموجود في الخلية العلوية من العمود الذي تريد التصفية فيه. في القائمة التي تظهر ، حدد الفلتر الذي تريد تطبيقه. على سبيل المثال ، "متساو" ، "غير متساو" ، "أكبر" ، إلخ.
الخطوة 7: بعد تحديد الفلتر ، اترك فقط القيم التي تحتاجها. تحقق منها حتى تظل مرئية بعد التصفية.
الخطوة 8: بعد تثبيت المرشحات ، انقر فوق موافق. سيتم تصفية الجدول وفقا للمعايير المحددة.
الخطوة 9: لتعطيل المرشحات ، ارجع إلى علامة التبويب" البيانات "وانقر على الزر" تصفية". ستتم إزالة المرشحات وسيعرض الجدول جميع البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد المرشحات بشكل صحيح في إكسيل. سوف يساعدونك في العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها بكميات كبيرة من البيانات وجعل عملك أكثر ملاءمة وكفاءة.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون متاحا في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- في النافذة التي تفتح ، حدد مصنف فارغ أو افتح جدولا موجودا تريد تصفيته.
- إذا كنت تفتح مصنف فارغ جديد ، فقم بإنشاء الأعمدة الضرورية بالبيانات أو انسخ المعلومات الموجودة من مصدر آخر.
- إذا كنت تفتح جدولا موجودا ، فابحث عنه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده لفتحه.
وبمجرد الانتهاء من فتح جدول البيانات في إكسيل ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية – إعداد الفلاتر.
الخطوة 2: حدد العمود لتصفية
بعد تمكين الفلاتر لجدول بيانات إكسل الخاص بك ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي سيتم تصفية البيانات من خلاله. ستسمح لك هذه الخطوة بإخبار البرنامج بالبيانات التي تريد عرضها أو إخفاءها.
لتحديد عمود للتصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي تريد التصفية حسب. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية البيانات حسب عمود "الاسم الأخير" ، فانقر فوق السهم الموجود في رأس هذا العمود.
- ستظهر قائمة منسدلة بقيم فريدة من العمود المحدد. هنا يمكنك تحديد قيمة معينة أو استخدام عوامل التصفية "تحديد الكل" أو "مسح".
- إذا كنت بحاجة إلى إظهار أو إخفاء قيم متعددة ، اضغط باستمرار كنترول (أو الأمر على ماك) وانقر على كل قيمة.
- بعد تحديد القيم المراد تصفيتها ، انقر فوق موافق. سيتم تحديث الجدول الخاص بك ، مع إظهار القيم المحددة فقط أو إخفائها ، اعتمادا على المعلمات المحددة.
تذكر أنه يمكنك دائما تغيير القيم المحددة أو إزالة عوامل التصفية بالنقر فوق السهم الموجود في رأس العمود مرة أخرى وإجراء التغييرات المناسبة.
هذه الخطوة تسمح لك لضبط المرشحات في إكسيل والحصول على المعلومات اللازمة من جدول البيانات.
الخطوة 3: تطبيق المرشحات وإعداد الشروط
بعد تحديد الأعمدة لتصفية في إكسيل ، فقد حان الوقت لتطبيق المرشحات وإعداد شروط لاختيار المعلومات اللازمة. ستساعدك هذه الخطوة على تحسين نتائج التصفية والحصول على المعلومات التي تحتاجها.
لتطبيق عامل تصفية ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار اسم العمود المحدد. في القائمة التي تظهر ، حدد أحد شروط التصفية ، على سبيل المثال ، " يساوي "أو" أكبر "أو"أقل". يمكنك أيضا تحديد شروط متعددة لعمود واحد بالنقر فوق الزر" إظهار الصفوف التي تفي بأي من الشروط المحددة فقط".
عند تحديد الشرط المطلوب ، أدخل القيمة التي تريد تصفية البيانات من خلالها. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تحديد العملاء الذين تتجاوز مبيعاتهم 1000 روبل فقط ، فأدخل 1000 في حقل قيم التصفية.
إذا كنت بحاجة إلى إعداد شروط لأعمدة متعددة ، كرر الخطوات أعلاه لكل عمود.
بعد تكوين جميع شروط التصفية ، انقر فوق موافق وسوف إكسيل عرض فقط تلك الصفوف التي تلبي الشروط المحددة.
لا تخف من تجربة شروط وقيم التصفية المختلفة للحصول على معلومات شاملة عن معاييرك. استخدم أيضا عوامل التشغيل المنطقية" و "و" أو " لإنشاء شروط تصفية أكثر تعقيدا.
تذكر أنه يمكنك دائما تغيير المرشحات أو إزالتها بالنقر فوق الزر "مسح" أو تحديد قيمة "الكل" في قائمة التصفية.
من خلال تطبيق المرشحات وتعديل الشروط في إكسيل ، يمكنك بسهولة تحديد المعلومات اللازمة من جداول البيانات الكبيرة وتبسيط العمل معهم.