مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع في أماكن العمل والمؤسسات التعليمية. ومع ذلك ، حتى المستخدمين ذوي الخبرة لا يعرفون دائما جميع ميزات البرنامج. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في دليل مفصل على إعداد الحقول في ورد 2016 وفقا ل غوست.
الهوامش في المستند هي المسافة بين النص وحواف المستند ، والتي يمكن استخدامها لوضع معلومات إضافية مثل أرقام الصفحات والعناوين والتفسيرات والمزيد. في مايكروسوفت وورد 2016 ، هناك العديد من الطرق لتخصيص الحقول في المستند وحجمها وموقعها ومظهرها.
إعداد الحقول في ورد 2016 وفقا ل غوست قد يكون ضروريا عند إنشاء وثائق رسمية ، مثل خطابات الأعمال والعقود والبروتوكولات. غوست هو نظام من المعايير التي تضع القواعد والمتطلبات لتسجيل الوثائق في مختلف المجالات. هذا الدليل سوف تساعدك على إنشاء وثائق مصممة مهنيا التي تلبي متطلبات غوست.
في هذا الدليل ، ونحن سوف ننظر في الخطوات الأساسية لتكوين الحقول في مايكروسوفت وورد 2016 وفقا ل غوست. سنخبرك بكيفية تغيير حجم الحقول وتعيين الهوامش ومحاذاة النص وإضافة أرقام الصفحات والمعلومات الأخرى. المتعة القراءة!
- أهمية تخصيص الحقول في ورد 2016
- الخطوة 1: افتح المستند
- فتح مستند في ورد 2016
- الخطوة 2: اختيار تخطيط الصفحة
- اختيار تخطيط الصفحة في ورد 2016
- الخطوة 3: تعيين هوامش الصفحة
- تحديد هوامش الصفحة في ورد 2016
- الخطوة 4: إعداد حقول الرأس والتذييل
- تكوين حقول الرأس والتذييل في ورد 2016
- سؤال وجواب
أهمية تخصيص الحقول في ورد 2016
يعد إعداد الحقول في ورد 2016 جزءا لا يتجزأ من العمل مع محرر النصوص هذا ، والذي يسمح لك بتنسيق النص ومحاذاته بسهولة ودقة ، وإنشاء مستندات جميلة ومهنية.
تسمح لك إعدادات الحقل بالتحكم في حجم النص وموقعه في المستند ، وتحديد الهوامش وهوامش الصفحة. يؤكد الإعداد الصحيح للحقول على بنية المستند ، مما يجعله سهل القراءة وجذابا للإدراك.
إذا لم تقم بضبط الهوامش في المستند الخاص بك ، فمن المحتمل أن يزحف النص قريبا جدا من حواف الصفحة ، ولن تكون المحاذاة موحدة ، مما يجعل من الصعب قراءتها. قد تكون هناك أيضا مشاكل في طباعة مستند عند قطع أجزاء من النص أو عناصر مهمة من المستند.
هناك عدة طرق لتخصيص الحقول في ورد 2016:
- باستخدام قائمة تخطيط الصفحة في علامة التبويب الترميز.
- باستخدام شريط أدوات تخطيط الصفحة ، والذي يتم عرضه على يمين المستند.
- باستخدام مربع الحوار إعدادات الصفحة.
تسمح لك كل هذه الطرق بتعيين أحجام الحقول والهوامش واتجاه الصفحة ، بالإضافة إلى تقسيم المستند إلى أقسام مختلفة مع إعدادات الحقل الفردية.
يعد إعداد الحقول في ورد 2016 خطوة مهمة في العمل مع المستندات ، مما يسمح لك بإنشاء مستندات نصية احترافية وقابلة للقراءة. هذا يجعل المستند أكثر جاذبية وقابلية للقراءة ليس فقط للمؤلف ، ولكن أيضا للقراء.
الخطوة 1: افتح المستند
الخطوة الأولى في إعداد الحقول في ورد 2016 وفقا ل غوست هو فتح المستند المطلوب.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت وورد 2016. لفتح البرنامج ، انقر على أيقونة مايكروسوفت أوفيس في الزاوية اليسرى السفلى من الشاشة والعثور على كلمة في قائمة البرامج.
- افتح المستند الذي تريد تنسيقه. في قائمة" ملف "، حدد" فتح "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.حدد الملف المطلوب وانقر على"فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك مستند مفتوح يمكن تخصيصه باستخدام الحقول.
من المهم ملاحظة أنه قبل البدء في إعداد الحقول ، تأكد من أن لديك حقوقا كافية لتحرير المستند. إذا كان المستند محميا بكلمة مرور أو في وضع القراءة فقط ، فقد تحتاج إلى الحصول على إذن لتحريره.
فتح مستند في ورد 2016
كلمة 2016 هو معالج النصوص المعروفة التي تسمح لك لإنشاء وتحرير الوثائق. في هذا الدليل ، سننظر في كيفية فتح مستند في ورد 2016.
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى تشغيل مايكروسوفت وورد 2016.
في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
ستظهر نافذة" فتح " ، حيث يمكنك تحديد المستند لفتحه. حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح".
بعد ذلك ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد 2016 ويمكنك البدء في العمل على ذلك.
الآن أنت تعرف كيفية فتح مستند في ورد 2016. هذا إجراء بسيط وسريع يمكن تنفيذه ببضع نقرات بالماوس. البدء في استخدام كلمة 2016 اليوم!
الخطوة 2: اختيار تخطيط الصفحة
بعد فتح مستند جديد في ورد 2016 ، تحتاج إلى تحديد تخطيط الصفحة. يحدد تخطيط الصفحة موقع الهوامش والحدود على الصفحة.
لتحديد تخطيط صفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة البرنامج.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، يمكنك تحديد أحد تخطيطات الصفحة المقترحة بالنقر فوق الزر" تخطيط".
- بعد النقر فوق الزر" تخطيط " ، سيتم فتح قائمة بتخطيطات الصفحات المتاحة. حدد التخطيط المطلوب عن طريق التمرير فوقه والنقر.
بعد تحديد تخطيط الصفحة ، سترى أن الحقل في المستند سيتغير وفقا للتخطيط المحدد. يمكنك أيضا ضبط الهوامش يدويا عن طريق سحب الهوامش في زوايا المستند.
يعد اختيار تخطيط الصفحة خطوة مهمة عند إعداد الحقول في ورد 2016. يسمح لك بتحديد الموقع المناسب للحقول والحدود على الصفحة بحيث يبدو المستند أنيقا واحترافيا.
اختيار تخطيط الصفحة في ورد 2016
كلمة 2016 يوفر القدرة على اختيار تخطيطات صفحة مختلفة اعتمادا على أهداف ومتطلبات المستند. تتيح لك هذه التخطيطات التحكم في الهوامش واتجاه الصفحة والإعدادات الأخرى لإنشاء مستند ذي مظهر احترافي.
لتحديد تخطيط صفحة في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2016.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "أعلى الشاشة ، ابحث عن مجموعة أوامر" أبعاد الصفحة "وانقر على الزر" تخطيط".
- حدد أحد تخطيطات الصفحة المقترحة من القائمة المنسدلة.
كلمة 2016 يقدم العديد من تخطيطات الصفحة القياسية:
- المعيار هو تخطيط الصفحة الأكثر شيوعا في ورد 2016 ، مع تخطيط الحقل الافتراضي.
- تخطيط صفحة واسعة مع حقول موسعة لإنشاء مستندات تحتوي على الكثير من المحتوى.
- ضيق-تخطيط صفحة بهوامش مخفضة لإنشاء مستندات بكمية صغيرة من النص.
- الورق الكبير عبارة عن تخطيط صفحة بأبعاد مكبرة ، وهو مفيد لإنشاء ملصقات أو كتيبات كبيرة.
- حفظ تخطيط الصفحة الحالي — في هذا القسم يمكنك حفظ إعدادات الصفحة الحالية كتخطيط جديد.
بعد اختيار تخطيط الصفحة ، وورد 2016 تلقائيا تغيير حجم الهوامش واتجاه الصفحة وفقا للتخطيط المحدد. يمكنك أيضا ضبط هذه الإعدادات يدويا باستخدام الأوامر الموجودة في قسم أحجام الصفحات.
| زر | الوصف |
|---|---|
| التوجيه | يسمح لك بتحديد اتجاه الصفحة: أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي). |
| حجم الصفحة | يسمح لك بتحديد حجم صفحة محدد مسبقا أو تعيين حجم مخصص. |
| الحقول | يسمح لك بتعيين قيم لهوامش الصفحة التي تحدد هوامش النص من حواف الصفحة. |
من خلال تحديد تخطيط الصفحة المناسب وتكوين إعدادات الصفحة ، يمكنك إنشاء مستند بتخطيط مرئي مثالي وأفضل استخدام للمساحة المتاحة.
الخطوة 3: تعيين هوامش الصفحة
هوامش الصفحة في ورد 2016 تسمح لك لتحديد الهوامش من حواف الصفحة وتعيين العرض والارتفاع من منطقة النص. هذا مهم لإنشاء مستندات ذات متطلبات هيكل وتصميم معينة.
لتعيين هوامش الصفحة في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط القائمة.
- في قسم الحقول ، انقر فوق الزر حقول الصفحة. يفتح مربع الحوار هوامش الصفحة.
- في مربع الحوار "حقول الصفحة" ، يمكنك تكوين المعلمات التالية:
- بعد تكوين جميع المعلمات ، انقر فوق "موافق" لتطبيقها على المستند.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين هوامش الصفحة في ورد 2016. استخدم هذه الوظيفة لإنشاء مستندات بالهيكل والتصميم المطلوبين.
تحديد هوامش الصفحة في ورد 2016
الخطوة 1: افتح مستند ورد
فتح ميكروسوفت ورد 2016 وحدد المستند المطلوب أو إنشاء واحدة جديدة.
الخطوة 2: افتح إعدادات حقل الصفحة
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن قسم "الحقول" وانقر على زر "الحقول".
الخطوة 3: حدد نوع حقول الصفحة
ستظهر نافذة مع إعدادات حقول الصفحة. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد أحد أنواع الحقول المحددة مسبقا ، على سبيل المثال:
- الهوامش العادية: الهوامش في الأعلى والأسفل واليسار واليمين ستكون متساوية.
- الحقول المعقدة: تسمح لك بتعيين قيم مختلفة للهوامش.
الخطوة 4: تعيين قيم حقول الصفحة الخاصة بك
- إذا قمت بتحديد نوع" الحقول العادية " ، فما عليك سوى تحديد القيم المطلوبة من القائمة أو إدخال القيم يدويا.
- إذا قمت بتحديد نوع" الحقول المعقدة "، فانتقل إلى علامة التبويب" الحقول " في نافذة الإعدادات وقم بتعيين القيم المطلوبة لكل مسافة بادئة على حدة.
الخطوة 5: تطبيق إعدادات هامش الصفحة
بعد تحديد الحقول المطلوبة وتكوينها في الصفحة ، انقر فوق موافق في نافذة الإعدادات. سيتم تطبيق قيم الحقول الجديدة على مستند ورد الخاص بك.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تعيين هوامش الصفحة لأقسام معينة من المستند فقط ، فيمكنك استخدام الأقسام وفواصل الصفحات. في هذه الحالة ، سيتم تطبيق إعدادات الحقل فقط على الأقسام المحددة.
الخطوة 4: إعداد حقول الرأس والتذييل
لإنشاء حقول رأس وتذييل الصفحة في مستند ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2016 التي تحتاج إلى إعداد حقول الرأس والتذييل.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في قسم العنوان والطابق السفلي ، حدد أحد الخيارات المقترحة لحقول العنوان أو الطابق السفلي القياسية ، إذا كانت تلبي متطلباتك. خلاف ذلك ، حدد "رأس مخصص" أو "تذييل مخصص".
- تفتح نافذة الرأس والتذييل. في هذه النافذة ، يمكنك تخصيص حقول الرأس والتذييل حسب رغبتك.
- في نافذة الرأس والتذييل ، تتوفر إعدادات حقول مختلفة ، مثل محاذاة النص والخط والحجم واللون وغيرها. يمكنك تطبيق هذه الإعدادات لإنشاء المظهر المطلوب لحقول الرأس والتذييل.
- بعد إعداد حقلي الرأس والتذييل ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن يتم تخصيص حقول الرأس والتذييل في وثيقة وورد 2016 لتلبية الاحتياجات الخاصة بك.
تكوين حقول الرأس والتذييل في ورد 2016
مايكروسوفت وورد 2016 يوفر القدرة على تخصيص حقول الرأس والتذييل في المستند. قد يحتوي العنوان والتذييل على معلومات حول المستند ، مثل العنوان والمؤلف ورقم الصفحة والبيانات الأخرى.
لإعداد حقلي الرأس والتذييل ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح المستند في ورد 2016 وانتقل إلى قسم "إدراج" في القائمة العلوية.
- في شريط الأدوات إدراج ، ابحث عن قسم العنوان والتذييل.
- انقر فوق الزر" رأس "أو" تذييل " لتحديد المنطقة المناسبة من المستند.
- حدد أحد خيارات حقل الرأس أو التذييل المقترحة (على سبيل المثال ، "فارغ" أو "قياسي") أو قم بإنشاء الحقل الخاص بك.
- بعد تحديد حقل الرأس أو التذييل ، سيتم نقلك إلى المنطقة المناسبة من المستند حيث يمكنك إجراء التغييرات اللازمة.
في منطقة الرأس أو التذييل ، يمكنك إضافة نص وصور ورقم صفحة وعناصر أخرى ضرورية للمستند الخاص بك. استخدم أوامر التنسيق على شريط الأدوات لتغيير حجم العناصر وموقعها في حقل الرأس أو التذييل.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تخصيص حقلي الرأس والتذييل لأقسام مختلفة من المستند ، أو إضافة روابط إلى مصادر خارجية ، أو ملء الحقول تلقائيا ببيانات من خصائص المستند.
بعد الانتهاء من إعدادات حقلي الرأس والتذييل ، يمكنك التحقق من النتيجة من خلال تصفح الصفحات في وضع عرض "الصفحات". إذا كانت هناك حاجة لإجراء تغييرات ، يمكنك العودة إلى قسم "الرأس والتذييل" وإجراء التعديلات اللازمة.
الآن أنت تعرف كيفية تخصيص حقول الرأس والتذييل في ورد 2016. لديك وظيفة جيدة!